¿Qué son los sistemas de información? Características, tipos y ciclo de vida

Summary

Un sistema de información es una colección de elementos interrelacionados que recopilan, almacenan, procesan y muestran información para apoyar la coordinación, el control y la toma de decisiones en una organización. Ayuda a visualizar problemas complejos, analizar situaciones y crear nuevos servicios y productos. Los sistemas de información utilizan datos almacenados en bases de datos para proporcionar la información necesaria. La integración es crucial, requiriendo una conexión genuina entre la estructura de la empresa y el sistema de información, facilitando la toma de decisiones y la coordinación entre divisiones y departamentos. La relevancia de cada sistema radica en proporcionar información necesaria y confiable a tiempo, con un costo cercano al estimado por la organización. Los sistemas de información también incluyen instrumentos de control internos para garantizar la fiabilidad de la información y proteger los datos. Las transacciones, como compras, ventas o la fabricación de productos, se registran y actualizan a través de archivos que almacenan datos históricos de las diferentes entidades de la empresa. Los informes, como productos periódicos o a petición, son importantes para los sistemas de información. Un sistema de información puede ser una computadora, una red de comunicación o una combinación de software, hardware y recursos humanos que recuperan, procesan, almacenan y difunden información. El ciclo de vida de un sistema de información incluye planificación, diseño, desarrollo, integración, pruebas, implementación y mantenimiento. Ejemplos de sistemas de información incluyen cadenas de suministro empresarial, gestión de personal y cuentas financieras, así como la administración de producción y ventas. Compañías como Amazon, Google y Alibaba dependen en gran medida de los sistemas de información para sus operaciones. Los sistemas de información también son fundamentales en la vida personal de las personas, permitiendo actividades como socializar, estudiar, comprar, bancar y entretenerse en línea. La evolución de los sistemas mecánicos de información, como el tabulador de Hollerith, ha llevado al desarrollo de sistemas informáticos modernos, y la penetración global de Internet ha facilitado el acceso a la información y el comercio electrónico.

Takeaways

• 📚 Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recopilan, almacenan, procesan y muestran información para apoyar la coordinación, el control y la toma de decisiones en una organización.
• 🔍 Este sistema también ayuda a visualizar problemas complejos, analizar situaciones y crear nuevos servicios y productos.
• 💾 Los sistemas de información utilizan datos almacenados en bases de datos para proporcionar la información necesaria.
• 🔗 La integración es crucial; debe existir una verdadera integración entre la estructura de la empresa y el sistema de información, facilitando la coordinación entre divisiones y departamentos.
• 📈 La relevancia de la información es fundamental; cada sistema debe diseñar información necesaria y relevante para la empresa, confiable y generada a tiempo.
• 🛡️ Los sistemas de información incluyen instrumentos de control interno para garantizar la fiabilidad de la información y proteger los datos.
• 📋 Las transacciones, como compras, ventas o la fabricación de productos, son actividades que el sistema de información registra y actualiza en los archivos de la organización.
• 📊 Los informes son productos importantes de un sistema de información, producidos periódicamente o según solicitudes particulares.
• 💻 Un sistema de información puede ser una computadora, una composición organizada de software, hardware, redes de comunicación y recursos humanos que recupera, procesa, almacena y difunde información.
• 🛠️ El ciclo de vida de un sistema de información incluye etapas como la planificación, diseño, desarrollo, integración, pruebas, implementación y mantenimiento.
• 🏢 Ejemplos de sistemas de información incluyen la gestión de cadenas de suministro, personal, cuentas financieras, producción y ventas en empresas.
• ☁️ Empresas como Amazon, Google y Alibaba se basan en sistemas de información para operar en línea y proporcionar servicios en la nube y marketplaces electrónicos.
• 📈 La penetración global de Internet ha facilitado el acceso a la información y el desarrollo de relaciones a una escala sin precedentes, impulsando el comercio electrónico y la comunicación.

Q & A

¿Qué es un sistema de información?

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recopilan, almacenan, procesan y muestran información para apoyar la coordinación, el control y la toma de decisiones en una organización. Ayuda también a visualizar problemas complejos, analizar problemas y crear nuevos servicios y productos.

¿Cómo contribuyen los sistemas de información a la creación de servicios y productos?

Los sistemas de información contribuyen a la creación de servicios y productos al analizar y procesar datos, lo que permite visualizar problemas complejos y generar soluciones innovadoras que pueden ser transformadas en nuevos servicios o productos.

¿Por qué es importante la integración en un sistema de información?

La integración es importante porque asegura que la estructura de la empresa y el sistema de información funcionen juntos de manera efectiva, facilitando la coordinación entre divisiones, departamentos y otros sectores, y agilizando el proceso de toma de decisiones.

¿Qué características deben tener los sistemas de información para ser relevantes para una empresa?

Los sistemas de información deben generar información necesaria y relevante para la empresa, ser confiables y ser generados a tiempo para que el costo sea el previsto por la organización. Además, deben cumplir con los requerimientos operativos y de gestión de la empresa.

¿Qué son los instrumentos de control en un sistema de información?

Los instrumentos de control en un sistema de información son mecanismos internos diseñados para asegurar que la información generada sea confiable y proteja los datos. Estos instrumentos ayudan a garantizar que los objetivos de la organización se cumplan de manera eficiente y objetiva.

¿Cómo se definen las transacciones en un sistema de información?

Las transacciones son las actividades que ocurren dentro de una organización, como realizar una compra, una venta o fabricar un producto. El sistema de información crea y actualiza los archivos de la organización que almacenan datos históricos sobre las diferentes entidades de la empresa.

¿Qué son los informes y por qué son importantes en un sistema de información?

Los informes son productos importantes de un sistema de información y se generan periódicamente o según solicitudes particulares. Proporcionan una visión estructurada y detallada de la información almacenada, lo que es crucial para la toma de decisiones y la gestión de la organización.

¿Qué componentes componen un sistema de información?

Un sistema de información puede ser un sistema informático compuesto por software, hardware, bases de datos, redes de comunicación y recursos humanos que recuperan, procesan, almacenan y difunden información dentro de una organización.

¿Cuáles son las fases del ciclo de vida de un sistema de información?

El ciclo de vida de un sistema de información incluye fases como la planificación, donde se investiga el alcance del problema y se determinan soluciones; el diseño, donde se elabora un documento que lista los patrones y elementos seleccionados para el proyecto; el desarrollo, donde los programadores escriben el código del sistema; la integración y pruebas, donde se asegura que el diseño cumpla con los objetivos iniciales; y la implementación y mantenimiento, que implica la instalación del sistema desarrollado y su mantenimiento continuo.

¿Por qué los sistemas de información son fundamentales para establecer cadenas de suministro empresariales?

Los sistemas de información son fundamentales para establecer cadenas de suministro empresariales porque permiten la gestión eficiente de los recursos, la planificación y la coordinación de los procesos de producción y distribución, y la optimización de los flujos de información y materiales.

¿Qué ejemplos de empresas se basan en gran medida en los sistemas de información?

Algunos ejemplos de empresas que se basan en gran medida en los sistemas de información incluyen a Amazon, un gran centro de compras electrónicas y proveedor de servicios de computación en la nube; Google, una empresa de motores de búsqueda que obtiene la mayoría de sus ingresos por publicidad; y Alibaba, un mercado electrónico empresarial a granel.

¿Cómo ha influido la globalización de Internet en los sistemas de información?

La globalización de Internet ha permitido el acceso a información y otros recursos, facilitando la formación de relaciones entre personas y organizaciones a una escala sin precedentes. Esto ha llevado a un gran desarrollo en la comunicación, como el correo electrónico, y en la distribución de productos digitales como software, música, libros y películas.

Outlines

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📚 Sistemas de Información Básicos

El primer párrafo aborda los fundamentos de los sistemas de información, destacando su rol en la organización para la recopilación, almacenamiento, procesamiento y visualización de información. Estos sistemas son cruciales para la coordinación, el control y la toma de decisiones. Además, facilitan la comprensión de problemas complejos y el desarrollo de nuevos servicios y productos. Se enfatiza la importancia de la integración entre la estructura de la empresa y el sistema de información, así como la relevancia y fiabilidad de la información generada. También se mencionan los sistemas de control que garantizan la calidad de la información y los informes que son productos fundamentales de un sistema de información. Finalmente, se describe cómo los sistemas de información pueden ser una combinación de software, hardware, bases de datos, redes de comunicación y recursos humanos que permiten a las organizaciones tomar decisiones exitosas.

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🛠 Ciclo de Vida y Ejemplos de Sistemas de Información

El segundo párrafo explora el ciclo de vida de un sistema de información, que incluye planificación, diseño, desarrollo, integración, pruebas, implementación y mantenimiento. Se destaca la importancia de la identificación de las necesidades específicas de los usuarios y la consideración de la estructura y los procesos del sistema para su éxito. Los programadores y desarrolladores de bases de datos escriben el código del sistema, utilizando diagramas de flujo para asegurar la adecuación del proceso organizacional. La integración y las pruebas son realizadas por profesionales de la calidad asegurándose de que el diseño cumpla con los objetivos iniciales y de que el sistema esté libre de errores. Se mencionan ejemplos de empresas que dependen de sistemas de información, como Amazon, Google y Alibaba, y se habla sobre cómo los sistemas de información han influido en la cadena de suministro de negocios y en la vida personal de las personas a través de Internet.

Keywords

💡sistema de información

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recopilan, almacenan, procesan y muestran información para apoyar la coordinación, el control y la toma de decisiones en una organización. En el video, se menciona que estos sistemas ayudan a visualizar problemas complejos y a crear nuevos servicios y productos, lo que es esencial para el funcionamiento eficiente de la empresa.

💡coordinación

La coordinación se refiere a la capacidad de un sistema de información para conectar y sincronizar las actividades de diferentes divisiones, departamentos y clases dentro de una organización. En el contexto del video, la integración del sistema de información con la estructura de la empresa facilita la coordinación y, por ende, mejora la eficiencia y la toma de decisiones estratégicas.

💡tomada de decisiones

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se evalúan opciones y se elige una acción o solucion a un problema específico. El video destaca que los sistemas de información brindan apoyo en la toma de decisiones al proporcionar información relevante y confiable a tiempo, lo que es crucial para la operación y el éxito de la empresa.

💡bases de datos

Las bases de datos son organizaciones estructuradas de conjuntos de datos interrelacionados que almacenan información importante sobre las actividades de la empresa. En el video, se resalta que los sistemas de información utilizan datos almacenados en bases de datos para ofrecer la información necesaria, lo que es fundamental para el funcionamiento y la gestión de la organización.

💡integración

La integración es la unión de los componentes de un sistema de información para que trabajen juntos de manera eficiente y efectiva. Según el video, la integración real entre la estructura de la empresa y el sistema de información es necesaria para facilitar la coordinación y mejorar la toma de decisiones, lo que demuestra su importancia en el diseño y la implementación de estos sistemas.

💡relevancia

La relevancia se refiere a la capacidad de un sistema de información para proporcionar información que sea necesaria y útil para la empresa. El video menciona que cada sistema debe concebir información relevante y confiable a tiempo, lo que implica que la relevancia es clave para la eficacia del sistema de información y para el cumplimiento de los objetivos de la organización.

💡control

El control es el proceso de supervisar y gestionar los aspectos de una organización para asegurarse de que se cumplan los objetivos y se mantengan los estándares deseados. En el video, se discute cómo los sistemas de información pueden incluir instrumentos de control interno para garantizar la fiabilidad de la información generada y proteger los datos, lo que es esencial para la seguridad y la eficiencia de la empresa.

💡transacciones

Las transacciones son actividades que se realizan dentro de una organización, como la compra o la venta de productos, o la fabricación de bienes. El video describe cómo el sistema de información crea y actualiza los archivos de la organización, almacenando datos históricos sobre las diferentes entidades de la compañía, como los datos de salario de los empleados, incluyendo sueldo básico, deducciones de impuestos, etc.

💡informes

Los informes son productos importantes de un sistema de información, que se utilizan para comunicar información de manera efectiva a los tomadores de decisiones. El video menciona que muchos informes se producen periódicamente, como informes programados, y también se pueden generar según solicitudes particulares, lo que demuestra la flexibilidad y la utilidad de los sistemas de información en la gestión de la información de la empresa.

💡desarrollo de software

El desarrollo de software es el proceso de crear programas y aplicaciones que forman parte del sistema de información. El video describe cómo los programadores y desarrolladores de bases de datos escriben el código para el sistema, utilizando diagramas de flujo y otros recursos para asegurar que el proceso organizativo del sistema sea adecuado. Este proceso es crucial para la implementación exitosa del sistema de información.

💡vida útil del sistema

La vida útil del sistema se refiere a los diferentes estadios o fases por los que pasa un sistema de información, desde la planificación hasta la implementación y el mantenimiento. El video menciona que el ciclo de vida de un sistema de información es un proceso continuo que incluye la planificación, el diseño, el desarrollo, la integración, la prueba, la implementación y el mantenimiento, esencial para garantizar el rendimiento y la actualización del sistema a lo largo del tiempo.

💡Amazon

Amazon es un ejemplo de una empresa que utiliza sistemas de información de manera intensiva para gestionar su cadena de suministro, cuentas de personal y financieros, así como la producción y las ventas. El video lo menciona como una gran tienda electrónica y proveedor de servicios de computación en la nube, lo que demuestra la importancia de los sistemas de información en el éxito y la expansión de las empresas modernas.

Highlights

An information system is a set of interrelated elements that collect, store, process and display information to support coordination, control and decision making in an organization

It also helps to visualize complex issues, analyze a problem and create new services and products

Information systems use data, stored in databases to provide the necessary information

A base data is an organized set of interrelated data that express important aspects of a company's activities

There must be true integration between the structure of a company and the information system

The integration process facilitates decision-making

Every system must conceive necessary and relevant information for the company

The information must also be reliable and generated on time

Control information systems may include internal control instruments to ensure the information generated is reliable

The information system creates and updates the files of an organization

Reports are important products of an information system

An information system can be any organized composition of software, hardware, data, communication networks and human resources

The life cycle of an information system goes through different stages or phases such as planning, analysis, design, development, testing, implementation and maintenance

Planning involves investigating the scope of the problem and determining solutions

Development includes writing the code for the system using a flowchart to ensure the organizational process is adequate

Integration and testing are performed by a quality assurance professional to ensure the system meets the initial goals and is bug-free

Implementation involves installing the newly developed system and placing the project into production

Maintenance is a continuous process of adjusting the system to increase its performance by adding new capabilities or complying with requirements

Companies use information systems to establish the business supply chain, manage personnel and financial accounts, and manage production and sales

High-value companies like Amazon, Google and Alibaba are established entirely on the basis of information systems

The first large-scale mechanical information system was Herman Hollerith's tabulator invented to process the 1890 US census

The global penetration of the Internet has facilitated the formation of relationships between people and organizations on an unprecedented scale

Transcripts

An information system is a set of interrelated elements that collect

, store, process and display information to support coordination, control and

decision making in an organization, it also helps to visualize complex issues, analyze a problem and

create new services and products. study of the networks that people and

companies use to collect, process and deliver data data is just facts

as such they are the material for obtaining information information systems use data

stored in databases to provide the necessary information a base data is an

organized set of interrelated data that express important aspects

of a company's activities characteristics of information systems integration there must be true

integration between the structure of a company and the information system, thus making it easier to

coordinate divisions departments and other classes In addition

, the integration process facilitates decision-making. Relevance Every system must conceive

necessary and relevant information for the company, it must also be reliable and must be generated

on time, so this information will have a cost close to that estimated by the attending organization.

the operational and management requirements of the company control information systems may

include internal control instruments whose purpose is to ensure that the information generated

is reliable and act in such a way as to protect the data that controls guidelines serve to

guarantee that the objectives of the organization will be served efficiently objectively and directly

process transactions transactions can be defined as the activities that take place in

an organization for example making a purchase a sale or manufacturing a product keeping files

the information system creates and updates the files of an organization a file stores

historical data on the different entities of the company for example to prepare

an employee's salary data is required for his basic salary taxes deductions etc. produce

reports reports are important products of an information system many reports

are produced periodically such as scheduled reports reports can also be produced

according to particular requests can be a computer system an information system

can also be any organized composition of software hardware data communication networks and

human resources that retrieves processes stores and disseminates information in an organization this

allows organizations to people make successful decisions about the operation of a business

this computer system provides management with the tools to organize and

manage the different departments efficiently in order to offer information from the

past as well as the present and future' a system information topic includes software that aids

in decision making as well as resources such as databases hardware and

decision support systems people and project management applications life cycle of an

information system the life cycle of a system information system goes through different stages or phases

planning its purpose is to investigate the scope of the problem and determine

solutions identifies if there is a need for a new system to achieve the

main objectives involves project management including human resources

capacity planning scheduling and cost estimation costs analysis of requirements

when there is a problem in the system any possible solution is analyzed to satisfy the

main objective of the project the team discusses with others the need for

certain requirements of the project this helps to determine what the organization needs who will be

responsible for each part of the project and its deadline e completion design among the results

is the design of a document that lists the patterns and elements selected for the

project in addition to the coding of prototypes used as a starting point for

development users determine their specific information needs will consider the

structure the processing and the component procedure for the system to be successful

development programmers and database developers write the code for the system this

includes the use of a flowchart to ensure that the organizational process

of the system is adequate integration and testing performed by a quality assurance professional

their job is to see if the design meets the initial set of goals testing

ensures the system is bug free and implementation involves the actual installation

of the newly developed system places the project into production by moving data and

system elements to nterior by placing them in the new system maintenance the new system

must be maintained over time since the process of changes and updates is constant

it is a continuous process where users adjust the system in order to increase

its performance by adding new capabilities or complying with their requirements examples of

information systems companies information systems are used to establish the

business supply chain for example companies use information systems

to manage their personnel and financial accounts as well as manage production and

sales many high-value companies are established entirely on the basis of

information systems among them are amazon is a large electronic shopping center and also

a provider of cloud computing services and a large-scale auction market

google search engine company that obtains the majority of of your advertising revenue keyword ad

in internet searches alibaba business-to-business e-marketplace

online services people rely on information systems, often

internet-based, to conduct much of their personal lives to socialize, study, shop

, bank, and entertain themselves are systems software and video products

electronic books social media or online games mechanical information systems

the first large-scale mechanical information system was

herman hollerith's descent tabulator invented to process the 1890 us census hollerith

presented an important step in automation as well as an inspiration to develop

computerized information systems internet the global penetration of the internet has allowed

access to information and other resources facilitating the formation of relationships

between people and organizations on a scale unprecedented Ecedents the progress of electronic commerce

over the Internet has generated a great development in communication by email and other

means in addition to the distribution of products such as software, music, books and movies.