Can Scrum Succeed with Remote Teams?
Summary
TLDREl guion de video discute cómo manejar el trabajo remoto en equipos Scrum tras el auge de la situación post-2020. Se abordan preocupaciones de comunicación y rendimiento, enfocándose en la importancia de la entrega de incrementos y la participación activa en las revisiones de Sprint. Se sugieren técnicas de comunicación asíncrona y la construcción de momentos para fortalecer la relación entre los miembros del equipo, como conversaciones personales y actividades de equipo, para mantener la cohesión y eficacia del equipo a distancia.
Takeaways
- 📈 La importancia de enfocarse en la entrega de un incremento en Scrum, ya que es el punto central de la metodología y provee valor al cliente.
- 👀 La necesidad de rendir cuentas al equipo y asegurarse de que se produzca un incremento en cada Sprint, incluso si es pequeño.
- 🔍 La gestión de la preocupación sobre la comunicación y el trabajo efectivo de los miembros del equipo a distancia.
- 🗣️ La distinción entre la comunicación sincrona y asincrona, siendo esta última clave para entornos de trabajo remoto.
- ✍️ La planificación y el uso de comunicación asincrona para aumentar la transparencia y la visibilidad del trabajo diario.
- 📱 La utilización de herramientas como Slack para facilitar la comunicación inmediata y el seguimiento del progreso del trabajo.
- 🤔 La importancia de la comunicación 'trabajando en voz alta' para simular interacciones de oficina y mantenerse al tanto de las actividades del equipo.
- 👥 La dificultad de replicar la construcción de equipos en entornos remotos y la necesidad de buscar formas de fomentar la interacción humana.
- 🎮 La sugerencia de dedicar tiempo específico a la construcción de equipos, como juegos en línea, para fortalecer la cohesión del equipo.
- 🌐 La permanencia del trabajo remoto y la importancia de adaptarse a él con prácticas efectivas de comunicación y construcción de equipos.
- 💬 La recomendación de ser intencional al construir momentos para el fortalecimiento del equipo y la conexión humana más allá de la producción de trabajo.
Q & A
¿Qué sugieren los presentadores para manejar el trabajo remoto en un equipo Scrum?
-Los presentadores sugieren enfocarse en la producción de incrementos en cada Sprint, implementar técnicas de comunicación asíncrona y construir momentos para el fortalecimiento del equipo.
¿Por qué es importante tener un incremento en cada Sprint según Robb?
-Robb enfatiza la importancia de los incrementos porque entregan valor, permiten a los stakeholders verificar si están en la dirección correcta y fomentan la mejora continua del valor del producto.
¿Qué consejo da Greg sobre la comunicación en entornos de trabajo remoto?
-Greg aconseja utilizar la comunicación asíncrona para planificar con anticipación y compartir información estática, lo que ayuda a mantener la transparencia y la visibilidad del trabajo diario.
¿Cómo sugiere Greg mejorar la comunicación en un equipo remoto?
-Greg sugiere utilizar herramientas como Slack para crear hilos de conversación que permitan a los miembros del equipo compartir actualizaciones y colaborar de manera no invasiva.
¿Qué tácticas propone Jason para emular la interacción natural del trabajo en oficina en un entorno remoto?
-Jason propone utilizar hilos de comunicación para trabajar en voz alta y compartir actualizaciones sobre el progreso del trabajo, similar a cómo lo haría en una oficina física.
¿Cuál es la importancia de la comunicación asíncrona según el guion?
-La comunicación asíncrona es clave en entornos de trabajo remoto, ya que permite a los miembros del equipo comunicarse de manera no invasiva y mantener la transparencia sin la necesidad de interacciones constantes.
¿Qué sugiere el guion para fortalecer la cohesión del equipo en el trabajo remoto?
-El guion sugiere ser intencional al construir tiempos para el fortalecimiento del equipo, como iniciar reuniones con intercambios personales y dedicar tiempo semanal para actividades de equipo.
¿Por qué es importante mantener la humanidad en el trabajo remoto según el guion?
-El guion enfatiza la importancia de ver a los compañeros de equipo como seres humanos y no solo como productores de trabajo, lo que ayuda a fomentar una interacción humana y fortalece el equipo.
¿Qué estrategias se pueden implementar para mejorar la comunicación en Scrum en un entorno remoto?
-Se pueden implementar estrategias como la comunicación asíncrona, la creación de hilos de comunicación en herramientas como Slack, y la realización de actividades de equipo para mejorar la cohesión.
¿Cómo pueden los líderes de equipo abordar la preocupación por la productividad de los miembros en un entorno de trabajo remoto?
-Los líderes pueden abordar la preocupación por la productividad enfocándose en la producción de incrementos en cada Sprint y utilizando la comunicación asíncrona para mantener la transparencia y la visibilidad del trabajo.
¿Qué papel juega la comunicación en la gestión de equipos Scrum remotos?
-La comunicación juega un papel crucial en la gestión de equipos Scrum remotos, ya que permite mantener la cohesión del equipo, la transparencia en el progreso del trabajo y fomentar la colaboración asincrónica.
Outlines
🤝 Trabajar en equipo a distancia con Scrum
El primer párrafo discute cómo manejar el trabajo remoto dentro de un equipo Scrum, especialmente después de 2020. Se sugiere enfocarse en la entrega de un incremento en cada Sprint, que es el objetivo principal del Scrum, para garantizar que el equipo esté entregando valor y pudiendo ajustar el rumbo si es necesario. Se enfatiza la importancia de la participación en las revisiones de Sprint para rendir cuentas y mejorar el valor del incremento. También se menciona la preocupación de la gestión por la comunicación y la evidencia de trabajo, promoviendo la comunicación asíncrona para aumentar la transparencia y la confianza en el equipo.
👋 Construyendo lazos en el trabajo remoto
El segundo párrafo se centra en la importancia de la construcción de lazos y la interacción humana en entornos de trabajo remoto, que a menudo es difícil de replicar. Se sugiere ser intencional al integrar tiempo para el fortalecimiento del equipo, como preguntar sobre el fin de semana de los compañeros o eventos personales, y安排定期 tiempo para actividades de equipo, como juegos en línea, para fomentar la cohesión y mejorar la eficacia del equipo. Se enfatiza la necesidad de interactuar como seres humanos más allá de ser simplemente productores de trabajo.
Mindmap
Keywords
💡Scrum
💡Incremento
💡Comunicación asincrónica
💡Sprint
💡Transparencia
💡Equipo remoto
💡Gestión de proyectos
💡Sincronía
💡Construcción de equipos
💡Trabajo remoto
💡Responsabilidad
Highlights
The importance of being intentional with word usage and focusing on existing words.
The challenges of remote work post-2020 and the need for tips to manage Scrum teams effectively.
The concept of holding teams accountable for producing increments in Scrum to ensure value delivery.
The significance of increments in Scrum for stakeholder understanding and course correction.
The stress of managing remote teams and the need for clear communication of deliverables.
The recommendation to focus on Scrum's primary goal of delivering increments rather than micromanaging.
The role of Sprint reviews in holding teams accountable and showcasing progress.
The management concern regarding communication gaps and the evidence of work completion in remote teams.
The distinction between synchronous and asynchronous communication in remote environments.
The impact of daily Scrums in remote teams for effective 24-hour planning and communication.
The use of Slack for asynchronous communication to increase visibility and transparency in remote work.
The benefits of working out loud in remote teams to simulate office interactions and foster collaboration.
The need for intentional team building in remote environments to foster human connections.
Strategies for incorporating team building, such as dedicated time for games or casual conversations.
The importance of human-to-human interaction for building a stronger and more effective remote team.
The acknowledgment of remote work as a lasting trend and the value of the provided tips for remote Scrum teams.
Transcripts
Oh, I just saw Robb was doing something. Wow! I want to see what's up over there.
Be intentionable—intentionalble? be intentional about using words that exist, first of all. So,
perhaps our viewers have noticed that we are not in the same location. Greg is in a yellow room,
Robb's in a recording studio, and I'm in a blue room decked out with nerd gear. We're
a remote team, and this is something that a lot of people face certainly after 2020,
but I don't think it's going away anytime soon. So, I thought we could share
some tips on how to deal with remote work specifically in a Scrum team.
Robb? Yeah, I'd love to jump in on this one. Uh, from a management perspective, you've hired
people, or you've taken over a team for someone else, whatever the case may be, and your first
instinct is, "Holy crap, how are we going to communicate with each other? How are deliverables
going to be delivered, and how is work going to get done when everybody's in a different
location? Is Johnny doing his job, and is Susie doing her job?" That's a stressful situation.
So, here's what I recommend: first of all, if you're using Scrum, back off from this idea
of worrying about what everybody's doing on a day-to-day basis and start here. Start with the
number one thing you need to deliver on a Scrum team, and that's an increment. It's really the
whole point of Scrum. If you look carefully and ensure that every Sprint you're present
until you feel comfortable that this is just happening now on a regular basis, you're there
to hold that team accountable for producing an increment, even if it's tiny. Why? Well,
first of all, it delivers value. Second of all, it's something that we can look at as a group
of stakeholders to understand if we're on the right track, and if we're on the wrong track,
let's get off that track. But at the end of the day, if we're on the right track, I can use that
new solution, holding that team accountable to producing this and then encouraging them to
improve the value of that increment, whether that be more of it, better quality, better,
you know, more impact, whatever that may be. But without holding the team accountable to this,
you will have teams that go for long periods of time with nothing to show for their work.
No one wants to cut a check for infinite money with zero results, so hold people accountable
to producing increments in your Sprint reviews and actually show up to the Sprint reviews to do that.
Yeah, a lot of teams struggle with that. I see that all the time. Greg, what you got?
What's your tip? Alright, I'm gonna approach this from the management concern of communication and
knowing that your remote team members are actually doing work. So, if there's a gap in communication
that makes a manager feel itchy, especially if there isn't evidence that we're getting something
done at the end of a predetermined time, that's risk. That's an investment that has an unknown,
uh, effort. There's a lot of things that are concerning about that. So, there's some thinking
around synchronous and asynchronous communication. Synchronous communication is natural to in-person
environments. Asynchronous communication is key to remote environments. So, asynchronous
communication means a little bit more planning ahead of time, likely some static information
that's being sent out. Your daily Scrums are a lot more impactful because we're communicating an
actual 24-hour plan that we can work against. Without that asynchronous communication,
there's a lot of mystery, a lot of gaps, and by the time you get to the end of a Sprint,
if you're using Scrum, there's a complete lack of transparency as to how that work got done. So, if
you want to create a little bit more, uh, I would say trust and accountability along the process,
start implementing some asynchronous communication techniques that can make that beneficial. One tip,
one very practical tip: we use Slack for our remote, uh, for our remote team efforts, and just
to Jason's point, we are not in the same building. But what is kind of nice is being able to use a
simple thread in Slack, which is our communication tool of choice, at least for the immediate type of
communication where you can kind of drip what's going on during the day. So, I can say, "Hey,
I'm picking up this thing. I'm on it. Here's the problem I'm hoping to solve." Robb can look at it
or not; he's not forced to look at it, but it's there. So if there's an opportunity to say, "Hey,
where's Greg at?" I don't just get immediately called up with a phone call. He's like, "Oh,
he's deep dive. He's in a deep-thinking situation. Leave him alone," or, "Hey, no, this is a good
point because he's collaborating with Jason. I want to jump in on that conversation." It
creates a lot more visibility and transparency as to the work of the day. So, I'm a big fan of
asynchronous communication. Start implementing it and see if it doesn't make a difference.
Yeah, that seems like a good way to sort of mimic what could happen in an office where I
just let my team know, "Hey, I'm going to pick this up now," you know, and if those that want
to hear it can pay attention, and those that have their headphones on can. Yeah,
I like that sort of working out loud. Try to simulate that action going on in an office
where it's like, "Oh, I just saw Robb was doing something. Wow! I want to see what's up over
there." We've been able to see that a little bit more with our asynchronous threads internally,
where I can see what Greg's up to or what Jason's up to, and I can chime
in if I have something to contribute or I can ignore it if it's not relevant to me.
Yeah, I think those are both really great practical tips. I'm going to take one that I
found really helpful in my remote work experience. You know, when you're in an office building,
you're not just working from the moment you get there to the moment you leave. You're getting
coffee, you're catching up with your teammates, you're saying how your weekend was, and, "Oh,
my kids had this thing going on," or "I saw this awesome concert," and you just have some time
team building in little micro natural ways that is really hard to replicate in a remote environment.
So, my tip is: be intentionable—intentionalable? Be intentional about using words that exist,
first of all, but be intentional about building in times for that team building to seeing your
teammates as human beings and not just other work producers. Whether that's two ways that I've done
this is at the beginning of each meeting that we have, whether it's a Scrum event
or it's something else, taking just a little bit of time and just intentionally saying,
"What's going on? How was your weekend? You know, what's up with you lately?" I also think building
in some specific team-building time is really important. I had one team where we dedicated
an hour at the end of the day once a week, and we just—we played some games, nothing crazy. I'm not
talking like Call of Duty or something. I'm saying like something anybody can play, like word games
and like online Pictionary, stuff like that, that just helped us become more of a cohesive team.
You're not trying to be everybody's best friend on the team; you don't have to take it that far.
But find ways to have that human-to-human interaction, and that's going to make you a
stronger and more effective team. I've lived that out in several teams I've been a part
of remotely, and it's made a huge difference. Remote work's here to stay; I don't think it's
going away anytime soon, but hopefully, those tips help. And if those tips helped you, let us know.
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