02 01 Qué son las Tablas dinámicas

Summary

Las tablas dinámicas son herramientas sofisticadas para realizar operaciones matriciales y consolidar grandes cantidades de datos en formatos multidimensionales. Permiten segmentar y consolidar información por atributos específicos, facilitando la toma de decisiones en organizaciones. Los analistas de datos, como enlace entre la tecnología y los clientes, limpian y transforman datos en informes valiosos para los tomadores de decisiones, sin necesidad de un conocimiento técnico profundo.

Takeaways

• 🕒 El aprendizaje tiene un propósito y se realiza invirtiendo el recurso más valioso: el tiempo, para adquirir conocimientos y habilidades.
• 📊 Las tablas dinámicas son herramientas avanzadas que permiten realizar operaciones matriciales y visualizar información de manera multidimensional.
• 🔍 Excel permite consolidar grandes cantidades de datos a través de tablas dinámicas, lo cual es útil para la toma de decisiones.
• 🏪 En sistemas de punto de venta, las tablas dinámicas pueden clasificar y consolidar información por tienda, turno o día de la semana, entre otros atributos.
• 📈 Las tablas dinámicas facilitan la aplicación de cálculos agregados como sumas, promedios, máximos y mínimos en segmentos específicos de datos.
• 🤖 Los involucrados en el uso de tablas dinámicas incluyen a agentes de TI, especialistas de desarrollo, programadores, administradores de bases de datos y otros técnicos.
• 🛠 Los sistemas ERP como Oracle, Microsoft Dynamics y SAP, junto con sus bases de datos, son parte fundamental en el manejo de información para las tablas dinámicas.
• 👥 Los clientes de la información son aquellos que toman decisiones y requieren indicadores representativos para evaluar la eficiencia y rendimiento de la organización.
• 🔗 Los analistas de datos son el puente entre la tecnología y los clientes, entendiendo tanto la visión organizacional como las necesidades de información.
• 🗂️ Los analistas de datos realizan tareas de limpieza de datos, cálculos y consolidaciones para generar tablas dinámicas que satisfagan las necesidades de los tomadores de decisiones.
• 📚 El objetivo de estudiar tablas dinámicas es mejorar habilidades técnicas para transformar grandes cantidades de datos en informes y reportes de alto valor para la organización.

Q & A

¿Cuál es el propósito principal del aprendizaje en términos de recursos y conocimientos?

El propósito principal del aprendizaje es utilizar el tiempo, que es el recurso más valioso de nuestra vida, para adquirir nuevos conocimientos y habilidades.

¿Qué son las tablas dinámicas y para qué sirven?

Las tablas dinámicas son herramientas sofisticadas que permiten realizar operaciones matriciales a partir de un conjunto de datos, con la finalidad de virtualizar un esquema multidimensional que consolida información numérica a diferentes niveles de detalle.

¿Cómo se define la segmentación en el contexto de las tablas dinámicas en Excel?

La segmentación en las tablas dinámicas se refiere a la clasificación de los datos basándose en el valor de algún atributo particular, como por ejemplo, por tienda, por turno o por día de la semana en un sistema de punto de venta.

¿Qué significa la consolidación en el contexto de las tablas dinámicas y qué tipos de cálculos se pueden aplicar?

La consolidación en las tablas dinámicas implica aplicar cálculos agregados como sumatorias, promedios, máximos o mínimos de un valor en un segmento específico para obtener información resumida y útil.

¿Qué tipo de información proporcionan las tablas dinámicas a los analistas de datos?

Las tablas dinámicas proporcionan a los analistas de datos grandes cantidades de datos consolidados para generar informes y reportes de alto valor para los tomadores de decisiones en la organización.

¿Cuáles son los tres involucrados principales en el uso de las tablas dinámicas según el guion?

Los tres involucrados principales son: la agente de TI, los clientes de la información y los analistas de datos.

¿Qué rol desempeñan los especialistas de desarrollo, programadores y administradores de bases de datos en el contexto de las tablas dinámicas?

Los especialistas de desarrollo, programadores y administradores de bases de datos se preocupan por el correcto funcionamiento del software y el almacenamiento físico de los datos, proporcionando así la infraestructura necesaria para el uso de las tablas dinámicas.

¿Quiénes son los clientes de la información y qué requieren de las tablas dinámicas?

Los clientes de la información son los tomadores de decisiones en la organización que requieren resúmenes de datos, tendencias y comparativos para evaluar la operación y el estado de la organización en términos de eficiencia y rendimiento.

¿Cuál es la función de los analistas de datos en la cadena de generación de informes con tablas dinámicas?

Los analistas de datos son el enlace entre la tecnología de la información y los clientes de la información. Son especialistas en el manejo de datos que comprenden la visión de la organización y generan tablas dinámicas a partir de datos limpios y congruentes para satisfacer las necesidades de los clientes de información.

¿Cómo los analistas de datos obtienen los datos necesarios para crear tablas dinámicas?

Los analistas de datos identifican las fuentes de datos, solicitan acceso a las bases de datos o reciben datos en formato de archivos (como CSV o TXT) de la gente de TI, quienes a menudo desarrollan consultas o queries para generar estos archivos.

¿Cuál es el objetivo final de estudiar las tablas dinámicas según el guion?

El objetivo final de estudiar las tablas dinámicas es mejorar las habilidades técnicas para transformar grandes cantidades de datos en informes y reportes de alto valor para los tomadores de decisiones en la organización.