Cálculo de Aguinaldo en CONTPAQi Nóminas

Summary

En este tutorial, Ileana, asesora del Centro de Soluciones Empresariales, explica cómo calcular el aguinaldo en el programa Compact y Nómina. Se menciona que el aguinaldo es una prestación obligatoria equivalente a al menos 15 días de salario y se debe retener el ISR. Se muestra el proceso de crear un periodo extraordinario, calcular el aguinaldo considerando días trabajados y posibles incidencias, y luego procesar y autorizar el pago. Además, se destaca la importancia de definir si el aguinaldo se pagará en el período regular o extraordinario y de considerar las deducciones fiscales correspondientes.

Takeaways

• 📘 El aguinaldo es una prestación obligatoria que corresponde a un mínimo de 15 días de sueldo por año trabajado.
• 📋 La ley de impuesto sobre la renta establece que se debe retener y calcular el impuesto sobre el aguinaldo utilizando una base gravable.
• 🔍 Para determinar la base gravable, es necesario conocer los criterios que definen qué parte de los ingresos por salarios está exenta de impuesto y cuál debe gravarse.
• 🛠️ El programa Compact y Nómina facilita el cálculo del aguinaldo, permitiendo realizar ajustes en el catálogo de tablas de la empresa si es necesario.
• 📅 Existen dos formas de realizar el pago de aguinaldos: en el período regular, generalmente en la primera quincena de diciembre, o en un período extraordinario.
• 🗓️ Seleccionar el periodo extraordinario y establecer la fecha de pago es el primer paso para crear el periodo en el sistema.
• ✅ Al procesar el aguinaldo, el sistema permite descontar incidencias como faltas injustificadas para calcular un aguinaldo proporcional.
• 📝 Se puede optar por considerar los días restantes del año como trabajados para calcular el aguinaldo, asegurando que se tome en cuenta el total de 365 días.
• 💼 El cálculo del aguinaldo incluye una parte exenta, que actualmente es de 30 o más, y el sistema calculará impuestos solo sobre la cantidad que supere este límite.
• 📊 Después de procesar, se pueden exportar los resultados a Excel para tener un registro del cálculo y sus consideraciones.
• 🏦 Es importante verificar que el aguinaldo se haya agregado correctamente en el recibo y que las deducciones correspondientes estén reflejadas, incluyendo la retención del ISEE.

Q & A

¿Qué es el aguinaldo y por qué es una prestación obligatoria?

El aguinaldo es una prestación obligatoria que se otorga a todos los trabajadores, corresponde a un mínimo de 15 días de sueldo por año trabajado o la parte proporcional si no se trabajó todo el año.

¿Cuál es la relación entre el aguinaldo y la ley de impuesto sobre la renta?

La ley de impuesto sobre la renta establece que se debe retener y pagar impuestos sobre el aguinaldo, utilizando un procedimiento específico para determinar una base gravable.

¿Cómo se determina la base gravable para el cálculo del aguinaldo en el sistema Compact y Nóminas?

Para determinar la base gravable, se deben conocer ciertos criterios que definen qué parte de los ingresos por salarios está exenta de impuestos y cuál parte debe gravarse.

¿Cuál es el método más común para realizar el pago de aguinaldos según el script?

El método más común para realizar el pago de aguinaldos es en la primera quincena de diciembre, aunque también se puede hacer en un periodo extraordinario.

¿Qué es un periodo extraordinario y cómo se relaciona con el pago de aguinaldos?

Un periodo extraordinario es una opción para pagar aguinaldos fuera del período regular, que generalmente es en diciembre. Se establece una fecha de pago y se crea un periodo especial para este fin.

¿Cómo se selecciona el periodo para el cálculo del aguinaldo en el sistema Compact y Nóminas?

Se va a 'Procesos', luego a 'Aguinaldo', se selecciona el periodo que interviene y se da clic en 'Agregar' para especificar si es semanal o mensual.

¿Qué instrucciones se deben dar al sistema para calcular el aguinaldo proporcionalmente?

Se debe dar la instrucción de descontar las incidencias, como faltas injustificadas, para calcular el aguinaldo proporcionalmente, y considerar los 365 días trabajados.

¿Cuál es la parte exenta del aguinaldo en términos de impuestos y cómo afecta el cálculo del ICR?

La parte exenta del aguinaldo en términos de impuestos corresponde a 30 o más días de sueldo, y el sistema calculará impuestos solo a lo que esté por encima de esta cantidad.

¿Cómo se pueden exportar los resultados del cálculo de aguinaldos en el sistema Compact y Nóminas?

Después de hacer clic en 'Calcular' y obtener los importes, se puede exportar el reporte a Excel para tener un sustento y poder consultar las consideraciones del cálculo.

¿Qué es necesario verificar en el recibo del trabajador después de que se haya procesado el aguinaldo?

Es necesario verificar que en el recibo se haya agregado el concepto de aguinaldo con sus respectivas deducciones, para asegurar que el proceso se haya realizado correctamente.

¿Qué consideraciones adicionales son importantes al autorizar y timbrar el aguinaldo?

Es importante considerar la deducción por retención del ISE (Impuesto de Salario a la Renta) y asegurarse de que el aguinaldo se autorice y timbre como un periodo extraordinario si así se ha establecido.