Administering SharePoint Online

Summary

Dans ce tutoriel vidéo, Andy Malone, MVP Microsoft et formateur certifié, présente l'administration de SharePoint Online, intégré à Microsoft 365. Il explore le centre d'administration, la création de sites, la personnalisation, les paramètres de partage et les politiques de sécurité. Il couvre également les fonctionnalités des groupes Microsoft 365, les modèles de site, les sites d'équipe, les hubs de site pour l'organisation du contenu et les options de partage avec des invités externes, mettant en lumière l'importance d'une bonne compréhension des paramètres de partage pour maintenir le contrôle sur les données de l'organisation.

Takeaways

• 😀 Le tutoriel est présenté par Andy Malone, MVP de Microsoft et formateur certifié, qui couvre l'administration de SharePoint Online.
• 🏢 SharePoint a évolué depuis 2001 pour devenir une partie intégrante de Microsoft 365, et ce tutoriel se concentre sur son administration.
• 🛠️ L'accès à l'administrateur SharePoint est possible via le centre d'administration où l'on peut gérer les sites, les groupes et les paramètres de partage.
• 🔗 Le centre d'administration SharePoint permet également d'accéder au centre d'administration OneDrive à l'adresse admin.onedrive.com.
• 📈 L'interface du centre d'administration SharePoint présente une vue basée sur des cartes et inclut des rapports d'utilisation et d'activité des fichiers.
• 🗂️ Les sites SharePoint peuvent être créés à partir de modèles variés, y compris des sites d'équipe et des sites de communication.
• 👥 Lors de la création d'un nouveau site, il est possible de définir des propriétaires, de choisir une langue, de régler les paramètres de confidentialité et d'ajouter des membres.
• 📊 La page des sites actifs offre des filtres pour afficher les sites les plus actifs, les plus grands, etc., et permet de gérer les sites inactifs.
• 🌐 Les sites peuvent être associés à un site central, appelé site hub, pour partager des mises en page, des couleurs et des paramètres communs.
• 🗑️ Les sites supprimés peuvent être récupérés à partir de la corbeille pendant une période de 30 jours avant d'être définitivement effacés.
• 🔒 Les politiques de partage dans SharePoint sont cruciales pour contrôler l'accès aux informations et peuvent être réglées au niveau du locataire ou du site.

Q & A

Quel est le rôle d'Andy Malone dans le domaine de Microsoft SharePoint?

Andy Malone est un MVP (Most Valuable Professional) Microsoft et un formateur certifié Microsoft. Il a une expertise significative dans SharePoint et a contribué à la création de cette vidéo pour enseigner l'administration de SharePoint Online.

Quelle est la première étape recommandée pour commencer l'administration de SharePoint Online?

La première étape recommandée est d'accéder au Centre d'administration Microsoft 365, puis de cliquer sur 'Admin' pour accéder à l'interface d'administration de SharePoint.

Quels sont les types de sites que l'on peut créer dans SharePoint Online?

On peut créer des sites de type 'Team Site' ou 'Communication Site', qui sont basés sur des modèles différents pour répondre aux besoins spécifiques de chaque site.

Quelle est la différence entre un 'Team Site' et un 'Communication Site'?

Un 'Team Site' est principalement utilisé pour la collaboration interne au sein d'une équipe, tandis qu'un 'Communication Site' est destiné à la communication avec un public plus large, souvent externe à l'équipe.

Quel est le rôle d'un 'Hub Site' dans SharePoint Online?

Un 'Hub Site' permet de regrouper des sites associés en partageant des menus, des couleurs, des paramètres et des mises en page communs, facilitant ainsi l'organisation et la navigation entre les sites.

Comment peut-on personnaliser l'apparence d'un site SharePoint Online?

On peut personnaliser l'apparence d'un site en changeant le thème, les couleurs, le logo, la description et en ajoutant des pages ou des applications (apps).

Quelle est la fonction des 'Apps' dans le contexte de SharePoint Online?

Les 'Apps' sont des fonctionnalités ou des services supplémentaires que l'on peut ajouter à un site SharePoint pour étendre ses capacités, comme la bibliothèque de documents partagés ou des calendriers.

Quels sont les paramètres de partage disponibles pour SharePoint Online?

Les paramètres de partage incluent l'option de permettre à tout le monde de partager, y compris les invités externes, ou de limiter le partage aux membres de l'organisation ou aux invités existants seulement.

Quelle est la différence entre un utilisateur invité et un utilisateur interne dans le contexte du partage de SharePoint Online?

Un utilisateur invité est une personne externe à l'organisation qui a été invitée à collaborer sur un site SharePoint, tandis qu'un utilisateur interne est un membre de l'organisation avec des droits d'accès à SharePoint.

Quel est le processus de restauration d'un site SharePoint Online supprimé?

Si un site a été supprimé, il peut être restauré à partir de la corbeille des sites supprimés, tant qu'il n'y a pas de contenu supprimé définitivement et que le délai de 30 jours n'est pas écoulé.

Quels outils sont disponibles pour migrer du contenu existant vers SharePoint Online?

Les outils disponibles pour la migration incluent le Migration Manager pour les fichiers partagés et le tool Mover pour déplacer le contenu d'un emplacement de stockage à un autre.