重要な会議や商談を成功させるためにやるべきこと

Summary

大切な会議や商談の前日には、目的と目標を定めた上で、それに合わせた資料作成が重要だとアドバイスしている。資料の順序やプレゼンの流れも事前に確認し、会場の環境チェックや体調管理にも気をつけて万全の準備をすることが大切だと述べている。

Takeaways

• 😃 資料をしっかり作成し、相手に合わせたものを用意する
• 📝 目的とゴールを達成するために必要なことを考えて資料を作る
• 📈 流れと構成を考え、スムーズに進行できるようにする
• 📅 3日前までに準備を終えることが大切
• ❌ 前日に酒を飲んだり遅くまで起きているとダメ
• 😷 においや体臭が残らないよう気をつける
• 🔍 会議室の環境を事前に確認する
• ❗️ 鞄の中を整理し、資料の取り出しに支障がないようにする
• 💪 シミュレーションをして想定外のことに備える
• 🕑 余裕を持って、ギリギリまで作業を先送りにしない

Q & A

大切な会議の前日にやっておくべきことは何ですか?

資料の準備、会議の流れの確認、会議室の環境整備などが大切な会議の前日にやっておくべきことです。

なぜ事前にシミュレーションすることが大切なのでしょうか?

事前のシミュレーションをすることで、予期せぬ発見があったり、滑らかな進行を確認できたりするためです。

大切な会議の前日にはどのような食事を避けるべきでしょうか?

ニンニクや焼肉などの臭いが気になるものや、食べ過ぎて体調を崩しそうなものは避けるべきです。

前日にやってはいけないことは何でしょうか?

遅くまで起きていることや、飲み会に行くことはng。体調を崩したり、遅刻したりするリスクがあるためです。

資料はどのように準備すると良いでしょうか?

相手や目的に合わせたオリジナルの資料を作成し、流れと内容を明確にすることが大切です。

会議室の環境を事前にチェックする意味は何でしょうか?

会議に必要な機器が正常に動作するか確認し、快適な環境を用意するためです。

資料の順番をきちんとする理由は何でしょうか?

順番が乱れると使いづらくなり、会議の進行に支障をきたす可能性があるためです。

事前準備をギリギリまで先送りにしがちな理由は何でしょうか?

楽観的に「何とかなる」と思っているからだと考えられます。リスク回避の大切さを認識することが必要です。

前日までに終わらせるべき事前準備にはどのようなことがあるでしょうか?

資料作成、会場確認、シミュレーション、質問事項の整理など、会議成功のための準備を前日までに済ませるべきです。

会議がうまくいくために最低限必要な準備期間はどのくらいでしょうか?

講演者は3日前までが望ましいと述べています。ギリギリまで先送りにせず、余裕をもって準備することが大切です。