【ノート術】マルチタスク苦手な方必見！仕事の効率を上げるタスク整理ノートテクニック【手帳術】

Summary

このビデオでは、「ズボラノート術」と題して、忙しい人やスケジュール管理が苦手な人向けの効率的なタスク管理方法を紹介しています。特に、仕事の優先順位を決めるテクニックとして、十字を使った独自の分類法を提案。この方法では、タスクを緊急度と重要度で分類し、日々のスケジュール管理に役立つ具体的なノートの取り方を解説。料理の準備プロセスを例にとり、タスク管理の細分化と効率化の重要性を強調しています。最後には、デジタルツールよりもアナログのノートを推奨し、実践的なアドバイスを提供しています。

Takeaways

• 😀 本日のテーマは「ズボラノート術」として、スケジュール管理やタスク管理を改善するためのポイントを紹介。
• 📝 ズボラノート術では、複雑なノート取りよりも、重要なポイントを簡潔にまとめることを推奨。
• 🔍 タスクの仕分けと優先順位の決め方に焦点を当て、効率的なスケジュール管理を目指す。
• 📅 仕事の優先順位を決めるために、十字線を使った「時間管理マトリックス」のテクニックを利用。
• ⏰ 優先順位の決定には、仕事の重要度と緊急度を基準に4つの領域に分類する方法を紹介。
• 📊 自分の仕事を「今日しなければならないもの」と「今日しなくても良いもの」、「頼まれた仕事」と「自分で決めた仕事」に分けて考える。
• 🍛 カレーライス作りを例に、タスクの細分化と順序決めの重要性を説明。
• ✍️ ノートの書き方では、上段に十字線を引き、下段にタイムスケジュールとタスク管理ブロックを設けるフォーマットを提案。
• 🔄 タスクの可視化と整理を通じて、日々の仕事の効率を上げるための具体的なステップを提供。
• 🚀 「ズボラノート術」を実践することで、スケジュール管理やタスク管理のスキルを上達させることが可能。

Q & A

ズボラノート術企画とは何ですか？

ズボラノート術企画は、複雑な手法を避け、ポイントだけを抑えたノート術のことです。スケジュール管理が苦手な人や、短期・中期・長期の計画を立てるのが難しい人向けの方法です。

ズボラノート術の目的は何ですか？

ズボラノート術の目的は、仕事の生産性と効率を上げることにあります。特に、タスクの仕分けと優先順位付けにフォーカスしています。

仕事の優先順位を決める上での一般的な4領域とは何ですか？

一般的な4領域には、重要度と緊急度を基準にした、重要かつ緊急、重要だが緊急ではない、緊急だが重要ではない、そして重要でも緊急でもないタスクの分類が含まれます。

ズボラノート術で用いるタスクの分類方法は？

ズボラノート術では、タスクを「今日しなければならない仕事」と「今日しなくても良い仕事」、「頼まれた仕事」と「頼まれていない仕事」の軸で分類します。

ズボラノート術における時間管理のマトリックスとは？

時間管理のマトリックスは、緊急度と重要度の軸でタスクを分類する一般的な方法ですが、ズボラノート術では、この概念をより実践的に適用しやすくするために、日常業務に即した新しい分類法を提案しています。

ズボラノート術でのタスク管理における重要なステップは？

タスクの細分化、優先順位の明確化、そしてタスクにかかる時間の把握が重要なステップです。これにより、効率的にタスクを処理できるようになります。

なぜズボラノート術はアナログノートを推奨していますか？

ズボラノート術では、具体的な書き方やタスクの可視化を通じて、より直感的かつ柔軟にタスク管理が行えるようにするため、アナログノートの使用を推奨しています。

ズボラノート術を用いることの最終目的は何ですか？

ズボラノート術を用いる最終目的は、日々のタスクを効率的に管理し、生産性を向上させることにあります。これにより、仕事の進行において、優先すべきことに集中できるようになります。

ズボラノート術での時間割り当ての考え方は？

ズボラノート術では、1日の中でのタスク実行の時間割り当てを重視し、実行可能なスケジュール計画を立てることに焦点を当てています。

ズボラノート術における「タスクの優先順位決め」の重要性は？

タスクの優先順位を正しく決めることは、限られた時間の中で最も重要な仕事に集中し、効率良くタスクを処理するために極めて重要です。ズボラノート術ではこのプロセスを簡素化し、より取り組みやすくしています。