How I Manage My Time - 10 Time Management Tips

Summary

Dans cette vidéo, l'auteur partage 10 conseils pour une meilleure gestion du temps, tels que reconnaître que nous sommes toujours maîtres de notre temps, dire 'Oui, putain' ou non, fixer un objectif quotidien, utiliser des listes de tâches, bloquer le temps, respecter la loi de Parkinson, protéger le temps personnel, déléguer, automatiser la planification et apprendre à se satisfaire de ce qu'on a accompli.

Takeaways

• 🕒 Chacun est propriétaire de son temps et doit le gérer efficacement.
• 🌟 Priorisez les activités qui vous passionnent et dites 'non' aux autres.
• 📅 Définissez chaque jour un 'point culminant' qui doit être accompli.
• 📝 Utilisez une liste de tâches pour organiser votre journée.
• 🗓️ Utilisez le blocage horaire pour planifier vos activités importantes.
• 🔒 Créez des 'temps protégés' pour des activités personnelles ou créatives.
• 💼 Déléguez les tâches qui ne nécessitent pas votre expertise directe.
• 🚀 Utilisez des outils pour automatiser la planification des réunions.
• 🏆 Apprenez à être satisfait de ce que vous avez accompli chaque jour.
• 📚 Les livres et les cours en ligne peuvent fournir des stratégies supplémentaires pour la productivité.

Q & A

Quelle est la première astuce mentionnée pour la gestion du temps?

La première astuce est de réaliser que nous possédons entièrement notre temps. Cela signifie que nous choisissons activement comment nous utilisons notre temps, et que nous devons arrêter de prétendre que nous n'avons pas le temps de faire quelque chose.

Qu'est-ce que la maxime 'Hell Yeah Or No' de Derek Sivers?

'Hell Yeah Or No' signifie que lorsque nous sommes confrontés à des opportunités, si nous ne sommes pas totalement enthousiastes ('Hell Yeah') à propos de cette opportunité, nous devrions dire 'non'.

Comment l'auteur utilise-t-il la méthode du 'daily highlight' de Jake Knapp et John Zeratsky?

Chaque jour, l'auteur décide d'une tâche principale qui sera son point culminant de la journée. Cela l'aide à se concentrer sur cette tâche prioritaire et à s'assurer qu'elle est accomplie.

Pourquoi l'auteur préfère-t-il utiliser une liste de tâches physique?

L'auteur trouve qu'il est plus satisfaisant de cocher physiquement les tâches accomplies. Il utilise un système physique avec des cartes de notes et un support en bois pour organiser ses tâches quotidiennes.

Qu'est-ce que le 'time blocking' et comment l'auteur l'applique-t-il?

Le 'time blocking' consiste à réserver des blocs de temps spécifiques dans le calendrier pour accomplir certaines tâches. L'auteur bloque du temps pour son 'daily highlight' afin de s'assurer que cette tâche importante soit réalisée.

Comment l'auteur utilise-t-il la loi de Parkinson pour améliorer sa gestion du temps?

La loi de Parkinson stipule que le travail s'étend pour remplir le temps disponible. L'auteur utilise des délais artificiels pour accomplir des tâches plus rapidement, en bloquant des périodes plus courtes pour des tâches spécifiques.

Qu'est-ce que le 'protected time' et pourquoi est-il important pour l'auteur?

Le 'protected time' est du temps réservé uniquement pour soi, sans aucune obligation externe. L'auteur utilise ses matinées comme temps protégé pour travailler sur des projets personnels ou simplement se détendre.

Quelle est la philosophie de l'auteur concernant la délégation des tâches?

L'auteur considère que toute tâche qu'il peut déléguer pour moins que la valeur horaire de son temps devrait être déléguée. Cela libère son temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes et plus valorisantes.

Comment l'auteur optimise-t-il la planification de ses rendez-vous?

L'auteur utilise l'application Calendly pour permettre aux autres de réserver des créneaux dans son calendrier, évitant ainsi les allers-retours interminables par email pour fixer un rendez-vous.

Quelle est l'importance de choisir d'être satisfait de sa gestion du temps selon l'auteur?

L'auteur souligne qu'il est essentiel de choisir de se sentir satisfait de ce que l'on a accompli à la fin de la journée. Cela permet de maintenir une attitude positive et de ne pas se laisser submerger par un sentiment d'insatisfaction chronique.