COMO CREAR UNA EMPRESA EN CONTPAQ CONTABILIDAD/ UNIVERSIDAD INSUCO

Summary

Este video tutorial guía a los usuarios a través del proceso de creación y configuración de una empresa en el sistema Contar Contabilidad. Inicia desde la instalación y configuración inicial del sistema, incluyendo cómo acceder con el código predeterminado y seleccionar el catálogo adecuado. Se detalla el proceso de ingreso de datos fiscales de la empresa, el registro del RFC, y la creación de la estructura de periodos contables. Además, se explican funciones adicionales como el respaldo de datos y el manejo de la empresa dentro del sistema, proporcionando una comprensión clara de cómo gestionar las operaciones contables dentro de la plataforma.

Takeaways

• 😀 Es importante conocer cómo crear una empresa en el sistema Contar Contabilidad a través del icono del sistema o ejecutándolo como administrador.
• 😀 El código de usuario por defecto es 'supervisor' y la clave de acceso debe dejarse en blanco en la primera vez que accedemos al sistema.
• 😀 Al ingresar al sistema, es esencial revisar la cinta de últimas noticias para conocer actualizaciones y servicios importantes.
• 😀 Para crear una nueva empresa, se debe ir a la opción 'Empresa' y seleccionar 'Nueva empresa'.
• 😀 Al registrar una empresa, se debe ingresar el nombre de la empresa y su RFC, asegurándose de que el RFC sea correcto y completo.
• 😀 Si no se tiene un catálogo propio, se puede usar el catálogo general SAD que está preestablecido por el SAT.
• 😀 El ejercicio fiscal comienza con el 1 de enero del año en curso, pero se puede seleccionar otro periodo según sea necesario.
• 😀 Al configurar los periodos contables, se recomienda seleccionar 'mensual' para reflejar los 12 meses del año.
• 😀 Es importante realizar respaldos frecuentes de la empresa para prevenir la pérdida de información por fallos técnicos o errores del sistema.
• 😀 Al abrir la empresa por primera vez, el sistema puede tardar algunos segundos en cargar, pero después se abrirá rápidamente.
• 😀 Una vez abierta la empresa, se habilitan las opciones del sistema, como la creación de pólizas, reportes financieros, y el acceso al catálogo de cuentas.

Q & A

¿Cómo puedo acceder al sistema Contar Contabilidad por primera vez?

Para acceder al sistema por primera vez, debes hacer clic sobre el ícono del sistema Contar Contabilidad en tu computadora. Si es la primera vez que lo utilizas, no se te pedirá una clave de acceso, solo debes ingresar el código de usuario 'supervisor' y dejar la clave en blanco.

¿Qué debo hacer si ya he usado el sistema antes y tengo empresas registradas?

Si ya has usado el sistema y tienes empresas registradas, aparecerán en el catálogo de empresas. Si deseas crear una nueva empresa, debes seleccionar la opción 'nueva empresa'.

¿Qué hacer si no tengo un catálogo predefinido para mi empresa?

Si no tienes un catálogo predefinido, puedes seleccionar el 'catálogo general sad' que el SAT proporciona, o bien, si ya tienes un catálogo propio, puedes cargarlo seleccionando la opción correspondiente.

¿Cuál es la importancia de seleccionar el 'inicio de ejercicio' correctamente?

El 'inicio de ejercicio' debe coincidir con el primer mes de operaciones de la empresa. Es importante para tener un registro correcto de las actividades fiscales de la empresa. Si estás creando una empresa ficticia, como en el ejemplo, puedes poner un mes y año específicos, pero si estás realizando operaciones pasadas, selecciona el año correspondiente.

¿Es posible modificar el período contable después de haber creado la empresa?

Sí, es posible modificar el período contable después de haber creado la empresa. Sin embargo, lo más recomendable es ajustarlo correctamente al principio para evitar problemas en el futuro. Puedes elegir entre varios tipos de períodos, como mensual, bimestral, trimestral, entre otros.

¿Qué sucede cuando selecciono la opción 'guardar' al crear una empresa?

Al seleccionar 'guardar', el sistema comenzará a crear la empresa con los datos que has proporcionado. Esto puede tardar algunos segundos o minutos, dependiendo de la capacidad de tu computadora. Una vez completado, aparecerá un mensaje indicando que la empresa ha sido creada exitosamente.

¿Por qué es importante hacer respaldos frecuentes del sistema?

Es importante realizar respaldos frecuentes para prevenir la pérdida de información debido a fallos técnicos. Puedes hacer un respaldo de la empresa en tu computadora, una memoria USB o cualquier otro dispositivo, lo que te permitirá restaurar la información en caso de un error.

¿Cuáles son las opciones que se habilitan una vez que se crea una empresa en el sistema?

Una vez que se ha creado una empresa, las opciones en la parte superior del sistema, que antes estaban deshabilitadas, ahora se habilitan. Estas incluyen la opción para abrir la empresa, respaldarla, restaurarla o borrarla. Además, puedes acceder a otros módulos como pólizas, reportes y el catálogo de cuentas.

¿Qué tipo de reportes puedo generar en el sistema Contar Contabilidad?

En el sistema puedes generar varios tipos de reportes financieros, como el balance general, estado de resultados y la balanza de comprobación. Estos informes te permitirán obtener una visión clara de la situación financiera de la empresa.

¿Es recomendable utilizar el catálogo de cuentas predefinido por el SAT?

Sí, utilizar el catálogo de cuentas predefinido por el SAT es una opción recomendada, especialmente si es la primera vez que estás creando una empresa en el sistema. Esto asegurará que tu empresa esté registrada de acuerdo con los estándares fiscales establecidos.