Le Reseau Social d'Entreprise...pour les Nuls !

Summary

Ce script présente les avantages du Réseau Social d'Entreprise (RSE) comme solution pour améliorer la gestion des emails et la collaboration en entreprise. Il met en lumière les bénéfices d'un RSE, tels que le gain de temps, la centralisation de l'information, et la fédération des équipes. Le RSE favorise la transparence, la réactivité et la fluidité des échanges, tout en permettant des économies et en facilitant le télétravail. Toutefois, il souligne aussi les risques liés à la confidentialité des informations et la nécessité de mettre en place une gouvernance stricte pour son bon fonctionnement.

Takeaways

• 😀 Un salarié passe en moyenne 650 heures par an à traiter ses emails après des vacances, ce qui peut entraîner des pertes d'information importantes.
• 😀 Les réseaux sociaux d'entreprise (RSE) peuvent aider à centraliser l'information et améliorer la collaboration au sein des équipes.
• 😀 Un RSE permet à chaque collaborateur de personnaliser son profil et d'échanger facilement sur un mur commun, favorisant ainsi l'engagement.
• 😀 Le RSE offre un gain de temps significatif en éliminant les délais de réponse longs et en centralisant l'information.
• 😀 Un RSE favorise la fédération des équipes, chaque collaborateur pouvant donner son avis sur les dossiers en cours.
• 😀 Le RSE permet de remonter automatiquement des informations provenant d'autres applications de l'entreprise, facilitant la gestion des projets.
• 😀 L'utilisation du RSE peut réduire la consommation de papier et les déplacements, et facilite le télétravail.
• 😀 Les entreprises peuvent espérer un gain de productivité jusqu'à 25 % en utilisant un RSE.
• 😀 La mise en place d'un RSE nécessite une charte éditoriale afin de définir les règles d'utilisation et éviter les abus.
• 😀 Le partage de documents confidentiels via un RSE comporte des risques, notamment le risque de fuite d'information sensible.

Q & A

Combien d'heures un salarié passe-t-il par an à traiter ses emails après ses vacances ?

Un salarié passe en moyenne 650 heures par an à traiter ses emails après son retour de vacances lorsque sa boîte de réception est pleine.

Quels sont les risques majeurs liés à la gestion des emails après des vacances ?

Les risques majeurs incluent passer à côté d'informations importantes, prendre du retard sur des tâches, ou oublier de mettre une personne clé en copie.

Qu'est-ce qu'un réseau social d'entreprise (RSE) et comment fonctionne-t-il ?

Un RSE est une plateforme qui permet à chaque collaborateur de personnaliser son profil, d'échanger et de produire facilement des informations sur un mur commun à l'entreprise.

Quels sont les avantages d'un RSE pour les entreprises ?

Les avantages incluent un gain de temps, une meilleure collaboration, une centralisation de l'information, et une diminution de l'utilisation de papier et des déplacements.

Quel est le gain de productivité estimé qu'un organisme peut espérer en mettant en place un RSE ?

Un organisme pourrait espérer un gain de productivité de jusqu'à 25 % grâce à un RSE.

Quels sont les principaux risques associés à l'utilisation d'un RSE ?

Les risques incluent la fuite d'informations sensibles qui pourraient être réutilisées par des concurrents, en particulier si le RSE est ouvert aux entreprises partenaires.

Quels paramètres doivent être pris en compte lors de la mise en place d'un RSE ?

Trois paramètres essentiels sont : la création d'une charte éditoriale, le déploiement d'une cellule de gouvernance collégiale, et la gestion des documents confidentiels.

Comment les entreprises peuvent-elles garantir la bonne gestion d'un RSE ?

Les entreprises doivent utiliser des outils performants garantissant la transparence, la réactivité, et la fluidité des échanges au sein du RSE.

Quelles fonctionnalités spécifiques un RSE peut-il offrir pour améliorer la collaboration ?

Un RSE permet de créer des groupes de travail exclusifs, d'organiser des événements et de gérer les participants, ainsi que d'envoyer des notifications sur le statut des projets.

Pourquoi le RSE est-il considéré comme un outil de collaboration de plus en plus incontournable ?

Le RSE devient incontournable dans le B2B car il améliore la collaboration, centralise l'information, et permet une gestion plus efficace des projets et des communications.