Domina tu tiempo: estrategias para una gestión eficaz | Alberto Rosalino Ortiz | TEDxLasBrisas

TEDx Talks

16 Sept 202417:09

Summary

TLDREste video aborda la importancia de la gestión del tiempo en un mundo acelerado y competitivo. El orador comparte experiencias personales sobre cómo la falta de organización puede generar estrés y frustración. A través de técnicas como la matriz de Eisenhower y la técnica Pomodoro, el video ofrece estrategias prácticas para aumentar la productividad y reducir la procrastinación. Además, enfatiza la importancia de identificar y eliminar ladrones de tiempo, priorizar tareas y rodearse de personas que sumen valor. La gestión eficaz del tiempo no solo mejora la productividad, sino también la calidad de vida personal y profesional.

Takeaways

😀 La gestión eficaz del tiempo es clave para alcanzar metas, reducir el estrés y mejorar la calidad de vida.
😀 Identificar los 'ladrones del tiempo', como actividades no productivas o reuniones innecesarias, es crucial para optimizar el tiempo.
😀 El estrés se puede manejar aplicando el método 'IPD': Identificar lo que lo provoca, preguntarse si se puede controlar y, si no, desecharlo.
😀 Evitar la procrastinación es esencial. No podemos esperar hasta mañana para comenzar lo que es importante hoy.
😀 La matriz de Eisenhower es una herramienta útil para priorizar actividades según su urgencia e importancia.
😀 La técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en bloques de 25 minutos seguidos de breves descansos, ayuda a mantener la productividad.
😀 Es fundamental rodearse de personas que suman y multiplican, evitando a quienes restan o dividen nuestra energía.
😀 La comunicación asertiva es vital tanto en lo profesional como en lo personal. El 7% de la comunicación son las palabras, el 38% el tono de voz y el 55% el lenguaje corporal.
😀 La coherencia entre lo que planeamos y lo que ejecutamos es fundamental para alcanzar el éxito. El 10% es planificación y el 90% es ejecución.
😀 La cultura del 'ser' antes del 'tener' es esencial para lograr una vida balanceada, enfocada en el crecimiento personal y las relaciones humanas.

Q & A

¿Cuánto tiempo gasta una persona promedio en actividades improductivas al día?
-Una persona promedio gasta más de 2 horas diarias en actividades improductivas, lo que equivale a casi 30 días al año.
¿Por qué el orador se sentía frustrado y molesto durante su jornada laboral en Ciudad de México?
-El orador se sentía frustrado porque no había logrado avanzar en sus tareas debido a la mala gestión de su tiempo, aunque estaba trabajando de manera profesional y enfocado.
¿Qué técnica propone el orador para manejar el estrés?
-El orador propone la técnica IPD: Identificar lo que provoca el estrés, Preguntarse si se puede controlar (en la mayoría de los casos no), y Descartarlo si no se puede controlar.
¿Qué es la procrastinación y cómo afecta nuestra gestión del tiempo?
-La procrastinación es el hábito de posponer tareas importantes para mañana. Esto genera retrasos innecesarios y nos impide cumplir con nuestras responsabilidades a tiempo.
¿Qué son los 'ladrones del tiempo' y cómo podemos identificarlos?
-Los ladrones del tiempo son actividades que nos distraen y no aportan valor a nuestros objetivos, como el uso excesivo de redes sociales o reuniones no planificadas. Identificarlos nos ayuda a tomar decisiones más conscientes sobre cómo gestionamos nuestro tiempo.
¿Cómo funciona la Matriz de Eisenhower para la gestión del tiempo?
-La Matriz de Eisenhower divide las tareas en cuatro cuadrantes: 1) Urgente e Importante (hacer inmediatamente), 2) Importante pero No Urgente (planificar), 3) Urgente pero No Importante (delegar o desechar), 4) Ni Urgente ni Importante (eliminar).
¿Qué es la Técnica Pomodoro y cómo se aplica?
-La Técnica Pomodoro consiste en trabajar durante 25 minutos seguidos y luego descansar 5 minutos. Después de cuatro ciclos, se toma un descanso más largo de 15 minutos. Esta técnica ayuda a mejorar la concentración y evitar el agotamiento.
¿Por qué es importante honrar los tiempos en la Técnica Pomodoro?
-Es importante honrar los tiempos para evitar que los descansos se alarguen y para maximizar la productividad durante las sesiones de trabajo. De lo contrario, podríamos caer en distracciones innecesarias.
¿Cómo influye el entorno en la gestión del tiempo?
-El entorno, especialmente las personas con las que interactuamos, influye en nuestra productividad. Estar rodeado de personas positivas que suman valor a nuestra vida puede mejorar nuestra gestión del tiempo, mientras que las personas negativas pueden restarnos energía y afectar nuestra concentración.
¿Cuál es la relación entre la gestión del tiempo y la comunicación?
-La gestión del tiempo está estrechamente relacionada con la comunicación, ya que saber cómo comunicarte de manera efectiva, usando el 7% de palabras, el 38% de tono de voz y el 55% de lenguaje corporal, facilita la toma de decisiones y mejora la productividad.