Die Roadmap: Von 0€ zur 400.000€/Monat Agentur

Summary

In diesem Video teilt Stefan seine Erfahrungen und Learnings aus dem erfolgreichen Wachstum seines Unternehmens von 0 auf über 400.000 € Monatsumsatz in nur 28 Monaten. Er beschreibt drei entscheidende Phasen für das Skalieren eines Unternehmens: die Arbeitsphase, die Delegierungsphase und die Skalierungsphase. Besonders betont wird die Wichtigkeit von Verkaufsfähigkeiten und einem planbaren Lead-Generierungsprozess. Stefan erklärt, wie man durch effektives Sales und Leadmanagement das Wachstum beschleunigen kann, und gibt wertvolle Tipps, wie man diese Prozesse systematisiert und optimiert, um das Unternehmen auf das nächste Level zu bringen.

Takeaways

• 😀 Du musst in der ersten Phase ein skalierbares Angebot erstellen und den Verkaufsprozess selbst meistern.
• 😀 Sales-Fähigkeiten sind entscheidend: Wenn du nicht gut verkaufen kannst, wird das Wachstum stark gebremst.
• 😀 Leadgenerierung (outbound oder bezahlte Werbung) ist der Schlüssel, um eine konstante Kundenakquise zu sichern.
• 😀 Delegiere administrative Aufgaben frühzeitig, um dich auf Umsatzgenerierung und Wachstum zu konzentrieren.
• 😀 In der zweiten Phase solltest du 80% der Fulfillment-Aufgaben delegieren und einen klaren Daten-Tracking-Prozess aufbauen.
• 😀 Die Conversion-Rate beim Verkauf ist entscheidend – je besser du verkaufst, desto schneller kannst du skalieren.
• 😀 Wenn du in der dritten Phase bist, musst du fast alle Aufgaben delegieren, damit du dich auf das Unternehmenswachstum fokussieren kannst.
• 😀 Ein zuverlässiges Lead-Generation-System (z.B. Outbound, Ads) ist notwendig, um das Wachstum nachhaltig zu sichern.
• 😀 Dein Geschäftsmodell muss aus der Perspektive der Skalierung und Automatisierung betrachtet werden.
• 😀 Verkaufe dir ein Team, das sich um die Leads kümmert, damit du dich langfristig aus dem operativen Geschäft zurückziehen kannst.
• 😀 Das Buch "Buy Back Your Time" wird empfohlen, um das Mindset für Delegation und Zeitmanagement zu verstehen und umzusetzen.

Q & A

Wie hat sich das Unternehmen von einem niedrigen Umsatz zu über 400.000 € Monatsumsatz entwickelt?

Das Unternehmen hat sich in 28 Monaten durch eine fokussierte und disziplinierte Herangehensweise entwickelt. Die Gründer haben ihre Erfahrungen in drei Phasen unterteilt: der Arbeitsphase, der Delegationsphase und der Skalierungsphase, wobei in jeder Phase bestimmte Fähigkeiten wie Sales und Lead-Generierung im Mittelpunkt standen.

Was ist die wichtigste Fähigkeit in der ersten Phase des Wachstums?

In der ersten Phase ist die wichtigste Fähigkeit, ein klares, skalierbares Angebot zu haben und die Fähigkeit, Sales sowie Lead-Generierung zu meistern. Unternehmer müssen sich darauf konzentrieren, den Verkaufsprozess zu lernen und dabei alles selbst zu machen, bis sie 15-25K € Cashflow erzielen können.

Was passiert in der zweiten Phase der Skalierung?

In der zweiten Phase geht es darum, 80% der Fulfillment-Aufgaben zu delegieren und ein effektives Datentracking-System aufzubauen. Zudem sollten Sales-Meetings, wie Erstgespräche, delegiert werden, während der Unternehmer weiterhin strategische Verkaufsgespräche führt.

Warum ist es wichtig, Sales in jeder Phase gut zu beherrschen?

Sales sind entscheidend, weil sie direkt die Umsatzgenerierung und das Wachstum des Unternehmens beeinflussen. Ein gutes Verkaufsgespräch kann die Conversion-Rate verbessern, was zu mehr Neukunden und höherem Cashflow führt. Wenn der Sales-Prozess nicht gut funktioniert, kann es schwierig sein, profitabel zu wachsen.

Welche Rolle spielt die Lead-Generierung im Wachstumsprozess?

Lead-Generierung ist der Schlüssel zur Sicherstellung eines konstanten Kundenstroms. Egal ob durch Outbound-Methoden wie Kaltakquise oder durch bezahlte Anzeigen, eine skalierbare Lead-Generierung sorgt dafür, dass das Unternehmen kontinuierlich neue potenzielle Kunden anzieht.

Wie kann man den Umsatz pro Neukunde maximieren?

Der Umsatz pro Neukunde lässt sich maximieren, indem man den Sales-Prozess optimiert, besser schließt und höhere Preise durchsetzt. Ein hoher Closing-Rate ermöglicht es, mehr Cash upfront zu generieren und so den ROI für Marketing-Ausgaben zu steigern.

Warum sollten Unternehmer in der zweiten Phase beginnen, Aufgaben zu delegieren?

In der zweiten Phase sollte man beginnen, Aufgaben zu delegieren, um sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren zu können, die das Unternehmen weiter skalieren. Delegation ermöglicht es, Prozesse effizienter zu gestalten und die eigenen Ressourcen besser zu nutzen, um das Wachstum voranzutreiben.

Was sind häufige Fehler bei Unternehmern, die nicht gut skalieren?

Ein häufiger Fehler ist, dass Unternehmer den Sales-Prozess nicht ausreichend optimieren und nicht delegieren, wenn es nötig ist. Ein weiteres Problem ist, dass sie keine klare und skalierbare Lead-Generierung haben, was zu unvorhersehbarem Wachstum und Schwierigkeiten bei der Kundengewinnung führt.

Warum ist es wichtig, einen skalierbaren Sales-Funnel zu haben?

Ein skalierbarer Sales-Funnel sorgt dafür, dass Leads systematisch durch den Verkaufsprozess geführt werden. Dies erhöht die Conversion-Rate und hilft, den Vertrieb effizienter zu gestalten, sodass das Unternehmen schneller wachsen kann, ohne dass ständig neue Leads gesucht werden müssen.

Wie können Unternehmer den Cashflow besser steuern und Risiken minimieren?

Unternehmer sollten ihre Cashflow-Kennzahlen genau im Blick haben, insbesondere den Cash Return on Sales (RoS). Ein besserer Abschluss im Verkauf bedeutet, dass mehr Cash upfront generiert wird, was hilft, den Cashflow stabil zu halten und Risiken zu minimieren. Wichtig ist auch, die Kosten für Kundengewinnung zu optimieren, um profitabel zu bleiben.