How to Write a Business Plan? Step-by-Step Guide for 2022

Summary

Dans cette vidéo, Mike Plogger de Visme vous guide à travers l'élaboration d'un plan d'affaires efficace. Il explique l'importance d'un plan d'affaires pour fixer des objectifs réalistes, se structurer, réduire les risques et attirer des investisseurs. Mike propose huit étapes clés pour écrire un plan d'affaires, allant de la rédaction de l'exécutive summary à la présentation de l'équipe. Il insiste sur la nécessité d'inclure des éléments visuels tels que des graphiques et des infographies pour rendre le plan plus compréhensible et attrayant. De plus, il partage des conseils pratiques pour la section financière, qui est souvent décrite comme la partie la plus intimidante du plan. Mike encourage les entrepreneurs à utiliser des outils de visualisation de données pour simplifier les chiffres et les rendre plus accessibles. Il conclut en soulignant que Visme propose des modèles de plans d'affaires et de présentations personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur d'activité.

Takeaways

• 📝 Commencer par un plan d'affaires est essentiel pour toute entreprise, même si cela peut sembler intimidant au départ.
• 🌟 Un plan d'affaires bien conçu peut aider à définir des objectifs réalistes et à planifier des jalons pour atteindre ces objectifs.
• 📈 Il aide à mieux organiser et à accélérer la croissance de l'entreprise, comme le montre une étude publiée dans le Journal of Business Venturing.
• 💡 Un plan d'affaires réduit les risques en identifiant les obstacles potentiels grâce à une analyse détaillée.
• 💼 Il est crucial pour impressionner les investisseurs et obtenir le financement nécessaire, même s'il n'est pas immédiatement lu.
• 🏁 L'exécutif résumé est la partie qui donne un aperçu rapide de l'ensemble du plan et devrait être écrit en dernier.
• 📚 La description de l'entreprise comprend l'historique, la mission, les objectifs à court et à long terme.
• 🔍 La recherche de marché est cruciale pour comprendre la taille du marché, la demande, les avantages concurrentiels et les coûts des concurrents.
• 🤝 L'analyse concurrentielle permet d'identifier les forces et les faiblesses des concurrents et de déterminer les tactiques de marketing efficaces.
• 💰 Le plan financier est un élément clé du plan d'affaires, nécessitant une prévision des ventes, un bilan, un compte de résultat, un budget opérationnel et un tableau de flux de trésorerie.
• 📊 L'utilisation de visualisations de données est essentielle pour simplifier la compréhension des chiffres et rendre le plan financier plus accessible.
• 📢 Le canal de marketing choisi est important pour toucher la démographie ciblée et pour se différencier de la concurrence.
• 👥 La présentation de l'équipe est un moyen de gagner la confiance des investisseurs et de montrer qui soutient l'entreprise.
• 🚀 Visme propose des modèles de plan d'affaires et de présentations qui sont entièrement personnalisables et conçus pour différents secteurs d'activité.

Q & A

Pourquoi est-il important de rédiger un plan d'affaires pour commencer un nouveau projet d'entreprise ?

Un plan d'affaires est essentiel car il permet de définir des objectifs réalistes et des jalons, d'organiser la croissance de l'entreprise, de réduire les risques en identifiant les obstacles potentiels, et d'attirer les investisseurs en montrant que l'idée est sérieusement étudiée et professionnelle.

Quels éléments doivent être inclus dans le résumé exécutif d'un plan d'affaires ?

Le résumé exécutif devrait inclure les objectifs de l'entreprise, les informations sur la recherche du marché, les informations concurrentielles, les produits et services offerts, le plan financier, la proposition de valeur, et les étapes pour lancer l'entreprise.

Comment établir la section de description de l'entreprise dans un plan d'affaires ?

La description de l'entreprise devrait fournir un aperçu de l'histoire de la société, inclure une déclaration de mission, et décrire les objectifs à court et à long terme de l'entreprise.

Quels facteurs doivent être étudiés lors de la recherche du marché pour un plan d'affaires ?

Il faut examiner la taille du marché, sa croissance ou sa réduction, le segment de marché cible, la demande pour le produit ou le service, l'avantage concurrentiel, et le coût des produits ou services des concurrents.

Comment effectuer une analyse concurrentielle dans un plan d'affaires ?

Il faut compiler des profils sur les concurrents directs, noter leurs forces et leurs faiblesses, identifier les tactiques de marketing qu'ils utilisent, et déterminer les concurrents potentiels pour l'avenir.

Quels sont les éléments clés à inclure dans la section de plan financier d'un plan d'affaires ?

Un plan financier devrait inclure une prévision des ventes, un bilan, une déclaration de revenus ou une déclaration de perte et profit, un budget opérationnel, et des déclarations de flux de trésorerie.

Pourquoi les visualisations de données sont-elles importantes dans un plan financier ?

Les visualisations de données simplifient les chiffres et permettent aux lecteurs de comprendre les informations financières avec facilité, améliorant ainsi la compréhension et l'engagement du lecteur.

Quels canaux de marketing devrais-je considérer pour promouvoir mon entreprise ?

Il faut d'abord regarder les canaux que vos concurrents utilisent, ensuite créer un profil du client type et déterminer les méthodes les plus efficaces pour le joindre ou l'influencer.

Comment la section de l'équipe dans un plan d'affaires peut-elle influencer les investisseurs ?

La section de l'équipe permet aux investisseurs de mieux se sentir à l'aise avec l'équipe qui va propulser l'entreprise en avant, montrant ainsi leur engagement et leur confiance dans la direction de l'entreprise.

Quels types de modèles Visme propose-t-il pour aider à la création de plans d'affaires ?

Visme propose des modèles de plans d'affaires entièrement personnalisables pour différents secteurs, y compris l'immobilier, les consultants, et les startups, qui peuvent être téléchargés directement sur l'ordinateur sous forme d'image haute résolution.

Comment un plan d'affaires bien structuré peut-il aider à attirer les investisseurs ?

Un plan d'affaires bien structuré montre que l'idée est sérieusement étudiée, professionnelle et prête à être transformée en entreprise réelle, ce qui est un facteur clé pour attirer les investisseurs.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un plan d'affaires pour une entreprise en démarrage ?

Un plan d'affaires peut aider à définir des objectifs clairs, à mieux comprendre le marché cible, à réduire les risques en identifiant les obstacles, et à attirer les investisseurs en montrant la viabilité et la potentialité de l'entreprise.

Outlines

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📝 Création d'un plan d'affaires efficace

Dans le premier paragraphe, Mike Plogger de Visme introduit la nécessité d'un plan d'affaires pour transformer une idée d'entreprise en réalité. Il souligne l'importance d'une planification détaillée, y compris la définition de buts, l'analyse du marché, la compréhension de la clientèle, et la présentation de produits et services. Plogger propose également des modèles pour faciliter la rédaction du plan, mettant l'accent sur la nécessité d'une présentation visuelle attrayante et professionnelle pour séduire les investisseurs.

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🎯 Identifier l'exécutif et la description de l'entreprise

Le deuxième paragraphe traite de l'importance de l'exécutif résumé et de la description de l'entreprise dans le plan d'affaires. L'exécutif résumé est présenté comme une version condensée du plan, offrant un aperçu rapide de l'entreprise et de ses intentions. Il est recommandé de rédiger cet résumé après avoir écrit le reste du plan. La description de l'entreprise doit inclure l'historique de la société, une déclaration de mission, et les objectifs à court et à long terme.

10:03

🔍 Analyse du marché et de la concurrence

Le troisième paragraphe insiste sur l'analyse du marché cible et de la concurrence comme étapes clés du plan d'affaires. Il est crucial de comprendre la taille du marché, la croissance passée, la segmentation du marché, la demande pour le produit ou le service, et les avantages concurrentiels. Une analyse approfondie de la concurrence, y compris les forces et les faiblesses des concurrents, ainsi que leurs tactiques marketing, est également essentielle pour établir un avantage concurrentiel clair.

📈 Plan financier et stratégies de marketing

Le quatrième paragraphe aborde la section financière du plan d'affaires, qui comprend une prévision des ventes, un bilan, une déclaration de revenus, un budget d'exploitation et une déclaration de flux de trésorerie. Il est souligné que les visualisations de données sont essentielles pour rendre ces informations claires et accessibles. Le paragraphe suivant traite de la stratégie de marketing, où il est important de déterminer les canaux de marketing principaux en se basant sur ceux de la concurrence et en créant un profil du client idéal.

👥 Présentation de l'équipe

Le dernier paragraphe met en évidence l'importance de la présentation de l'équipe derrière l'entreprise. Cela permet aux investisseurs de mieux se sentir à l'aise avec l'équipe qui va propulser la société en avant. L'utilisation d'infographies pour présenter l'équipe est recommandée pour sa simplicité et son impact visuel. Visme propose des modèles préfabriqués pour faciliter la création de ces éléments visuels, ainsi que des modèles complets pour des plans d'affaires adaptés à différentes industries.

Keywords

💡Business Plan

Un plan d'affaires est un document qui détaille les objectifs, la stratégie, les ressources et la vision globale d'une entreprise. Dans la vidéo, il est présenté comme un élément clé pour structurer et communiquer une idée commerciale, définir des objectifs réalistes et attirer des investisseurs.

💡Executive Summary

L'exécutive summary est la partie résumée d'un plan d'affaires qui donne une vue d'ensemble des informations clés. Dans le script, il est suggéré de rédiger cette partie après avoir écrit le reste du plan pour fournir un aperçu clair et concis de l'entreprise.

💡Company Description

La description de l'entreprise fait partie intégrante du plan d'affaires, fournissant un historique de la société, sa mission et ses objectifs à court et à long terme. C'est un moyen pour les lecteurs de comprendre l'identité et la direction de l'entreprise.

💡Market Research

La recherche de marché est un processus d'analyse des tendances, de la taille du marché, de la demande et des segments cibles. Dans la vidéo, elle est soulignée comme étant essentielle pour prédire le succès d'une entreprise et pour montrer aux lecteurs qu'il y a une opportunité de marché.

💡Competitive Analysis

L'analyse concurrentielle consiste à examiner les forces et les faiblesses des concurrents directs et à identifier les opportunités et les menaces. Dans le script, cela permet de comprendre comment l'entreprise peut se différencier et pénétrer le marché.

💡Products and Services

Les produits et services sont la liste des biens ou prestations que l'entreprise propose. Dans le plan d'affaires, il est important de décrire ces éléments de manière claire et accessible pour que les lecteurs comprennent ce que l'entreprise vend.

💡Financial Plan

Le plan financier est une partie détaillée du plan d'affaires qui comprend des prévisions de ventes, un bilan, une déclaration de revenus, un budget opérationnel et des déclarations de flux de trésorerie. Il est crucial pour montrer la viabilité économique de l'entreprise.

💡Data Visualization

La visualisation de données est une technique utilisée pour représenter graphiquement des informations financières et autres, facilitant la compréhension des chiffres. Dans le script, elle est recommandée pour simplifier les données et les rendre plus accessibles aux lecteurs.

💡Marketing Channels

Les canaux de marketing sont les différentes méthodes et plateformes utilisées pour atteindre et influencer les clients potentiels. Dans la vidéo, il est important de sélectionner les canaux qui atteindront le mieux la démographie cible de l'entreprise.

💡Team

L'équipe est un aspect clé du plan d'affaires qui présente les membres fondamentaux de l'entreprise et leurs rôles. Dans le script, cela permet aux investisseurs de comprendre les compétences et l'expérience de l'équipe qui propulseront l'entreprise.

💡Templates

Les modèles sont des structures pré-construites qui peuvent être utilisées pour faciliter la création d'un plan d'affaires ou d'autres documents. Dans la vidéo, Visme propose des modèles personnalisables pour aider à structurer et à présenter efficacement les informations.

Highlights

Starting a business requires a well-thought-out business plan.

A business plan is essential for setting realistic goals and milestones.

Staying organized with a business plan can lead to faster business growth.

A business plan helps in reducing risk by providing a clear roadmap.

Investors are more likely to fund businesses with a solid business plan.

The executive summary should be written last, after the rest of the plan is complete.

The company description should include a mission statement and objectives.

Conduct thorough market research to understand the market size and competition.

Identify direct and potential future competitors in the competitive analysis.

Outline the products or services offered with clear and understandable language.

The financial plan is crucial and should include sales forecasts, balance sheets, income statements, operating budgets, and cash flow statements.

Data visualizations are key for simplifying financial figures in the business plan.

Choose primary marketing channels based on competition and target demographics.

Create a profile of the typical customer to understand how they are most often reached.

Showcasing the team can help build investor confidence in the business.

Visme provides customizable templates for business plans and pitch decks.

Use infographics and visual elements to make the business plan engaging and easy to understand.

Templates for entire business plans are available, tailored to different industries.

Switch from traditional word documents to visually appealing plans to impress readers.

Transcripts

you want to start a business and you've

been advised to start with a business

plan that's great the only problem is

you have no idea where to begin don't

worry you've come to the right place

[Applause]

[Music]

hello world mike plogger here again with

visme to help you conquer the universe

or to help you grow your business

through design and marketing expertise

either way today we're going to help you

devise an effective business plan while

a lot of people simply talk about their

great ideas you're different you're

ready to take the next step to sharing

your idea with the world and turn it

into a true business the first thing

you're going to need is a business plan

what is this exactly why is it necessary

what should you include in your business

plan all great questions that i'll

answer for you here shortly and for

those of you who are looking for a

shortcut i'll even share some templates

you can use that'll make your life a

whole lot easier shall we

now before we hop into our eight steps i

do want to take a quick moment just to

highlight what a business plan is for

those of you who are unfamiliar in the

simplest of terms it's putting a

business idea on paper and looking at it

from a bird's eye view so if you have an

idea for a unique coffee shop i don't

just mean writing out coffee shop you

need to dig into your goals objectives

your audience your products

characteristics and so much more sure

you can start with your business name

but this will end up being a multi-page

document that should make any reader not

only believe in your idea but in you and

please whatever you do don't make it

consist of only words and facts a

business plan should consist of images

infographics colors shapes and more as

we see here with our first visme

template

there's four reasons why a well thought

out and well-written business plan is

important you may think all of this is a

waste of time and you can just run with

your idea but i don't encourage you take

that route for starters a business plan

can help set realistic goals and

milestones by putting these on paper

it's easier to understand what needs to

be done in order to accomplish them sure

you want a hundred thousand dollars in

sales your first year but what steps are

you going to take to reach that writing

out one big goal without these small

steps to reach it can often make that

goal feel unobtainable

another reason is a business plan helps

you stay organized in turn growing your

business faster a study published by the

journal of business venturing found that

companies or individuals with a business

plan grew 30 percent faster than those

that winged it a business plan will also

help you reduce risk by writing a

roadmap you'll be able to see potential

obstacles more clearly and lastly if

you're not sold yet perhaps the biggest

reason a business plan is important is

because it can be the difference in an

investor giving you funds or not if

you're looking for help whether from a

friend family member or one of those

people on shark tank a business plan

will go a long way even if it's not read

immediately it'll make you appear more

professional and serious about your

ideas and while we're here to discuss

and share business plan ideas there's

pitch deck templates on visme.com as

well just like our business plans

they're fully customizable to fit your

needs and make any investor want to put

their money on

you now getting into our eight steps for

writing a business plan the first is to

consider your executive summary this is

essentially the cliff notes version of

your plan as a whole it's meant to give

readers a quick understanding of your

business and what's to come in the

following pages so rather than write

this right off the bat i actually

recommend writing the rest of your plan

first then revisiting this at the end so

you can sum up what's to follow

to help an executive summary should

consist of your objectives market

research competitor information your

products and services a financial plan a

value proposition and of course how

you're going to get started here's a

template that visme provides for this

purpose it states who they are what they

do who their target audience is what

value they bring how they differentiate

themselves and it's all in two short

paragraphs with a sleek design

[Music]

the following section of your business

plan is your company description here

you can provide a company history if you

have one or just an overview if you are

a younger company also be sure to

include a mission statement and any

objectives you have both short and long

term with the mission statement simply

answer the question why you started the

company again this doesn't need to be

long-winded it could be a single

sentence a paragraph or even a personal

quote like we have in our example to

create the event of your dreams

intriguing your objectives are your

goals what are you setting out to

achieve in a month how about in a year

or even five years for that matter and

your overview it speaks for itself

quickly describe who your company is and

what it does

understanding how your business will fit

into its target market is key in being

able to predict if it can succeed or not

that's why it's our third step and

another component of a business plan

you'll want to spend lots of time

conducting research to show readers you

have something great on horizon what are

some things to consider

how about the market size and if it's

grown or shrunk in the past couple years

what segment of the market do you plan

on marketing to is there a specific

demographic that you want to target

what's the demand for your product or

service and how do you have an advantage

over the competitors and what's the cost

of those competitors products or

services assuming you don't have a

groundbreaking idea

write these down over one or two pages

once you've put in the time and research

then throw it into a template like this

one a few short paragraphs followed by

bulleted facts and statistics

emphasizing your research

[Music]

all right hopefully you're not tired of

the research just yet because step four

is when you want to dive into your

competition with a competitive analysis

start by compiling profiles on your

direct competitors these could be those

with products or services most similar

to yours or maybe it's those that are

closest in proximity to you

write down their strengths what are they

doing well that you admire and want to

emulate then write down their weaknesses

what could they be doing better that

leaves open an opportunity then consider

what marketing tactics that they're

using are they using social media are

they using mostly print-based marketing

like newspapers magazines and billboards

maybe they're advertising through radio

note these things next you'll want to

identify any potential future

competitors if your company could take

on different products or services in the

future once you have all of that

information compiled and organized it's

time to put it into a document for your

business plan it can be one to two pages

and may look something like this it

should break down your competitive

advantage and emphasize how you plan on

breaking into the market

your fifth step should be outlining the

products or services that you plan to

offer this can be a quick list as we

have in our latest example here or you

can dive into it a little bit deeper

just use language that all will

understand there may be big words that

only your industry understands so try to

dumb it down if you will so any reader

will comprehend what you're selling

[Music]

perhaps the most daunting section of

putting together your business plan is

your financial plan this is going to

take some time and it should this is the

section that potential investors or

co-founders will consider very heavily

every financial plan should consist of

these five things the first a sales

forecast how much do you predict your

company will sell in the next year or

two don't just write down a number break

it down explaining each product or

service you offer and how you've arrived

at that number the second is a balance

sheet this is a statement of your

company's current financial position

note existing assets liabilities and

equity to give an overview on your

current positioning

third is an income statement or a profit

and loss statement this will examine

whether your company will be profitable

or not by covering all profits and

expenses

fourth is your operating budget how does

your income stack up against your

expenses how much money is your company

making versus spending and lastly you'll

want to include any cash flow statements

this will track how much cash your

company has at any given point

regardless of whether or not customers

have paid their bills now with all that

said i can't emphasize enough the

importance of using data visualizations

for some of these figures writing all of

this down into a word document is

overwhelming and confusing for a reader

data visualizations can simplify your

numbers and allow readers to understand

them with ease

[Music]

so you've sold the fact that you have a

great idea and it makes sense for

potential investors and there's money to

be made here now it's time to actually

sell your business decide which channels

you want to primarily market your

company through considering the channels

that your competition markets to is a

good place to start but don't stop there

think of the demographics you're hoping

to reach create a profile of what a

typical customer looks like and how

they're most often reached or influenced

then simply create a bulleted list it

can be shorter with details or longer

covering a wider range of marketing

avenues just be prepared to speak on

each item's behalf don't throw in social

media blogs emails postcards newsletters

billboards handouts videos digital ads

just because there's enough room for it

on one page keep it short and necessary

[Music]

your last step is to show off your team

you're leading the charge but who do you

have behind you that's going to drive

this company forward this will again

help any investors feel better about

riding with you and it's also another

opportunity to create an infographic i

know i get a little bit excited when

there's a chance to do so and that's

because i know how simple and fun it is

to do envis me you might see an

infographic like this and think yeah

there's no chance i can ever do that by

myself but that's just incorrect bismi

allows you to start with pre-made

templates just like this and then edit

it with your colors images fonts and

more you can download them straight to

your computer in a hair resolution image

and you are done in minutes and want to

know a little secret we don't have

templates for just individual graphics

and pages we have templates for entire

business plans if you're in real estate

we have a business plan for you maybe

you're in consulting and you have a big

presentation coming up we have a

business plan for you are you a generic

startup looking for those investors to

get your company going visme has the

templates for that too

we have an entire collection of business

plan templates that were specifically

designed with different industries in

mind forget the word documents it's time

to blow your readers away with a

business plan built for today

so without further ado it is time for

you to get started but before you do i

do ask that you so kindly hit that like

button for this video and hey if you

haven't already try subscribing to our

channel we love to produce helpful

workplace videos just like this one and

who knows maybe our next video could

help you too thank you so much for

watching with visme i'm mike plogger

helping you

make information beautiful

[Music]

you