CONTPAQi NOMINAS CONCEPTOS

Summary

Este video tutorial enseña cómo configurar conceptos de nómina en un sistema de gestión, abordando desde percepciones, deducciones y obligaciones, hasta la creación de nuevos conceptos como bonos y propinas. El tutorial ofrece una explicación clara sobre cómo gestionar estos conceptos con opciones como 'Automático Global', 'Especie' y 'Liquidación Automática'. A través de ejemplos prácticos, los usuarios aprenden a personalizar los cálculos de nómina según las necesidades de la empresa, con recomendaciones sobre cómo manejar configuraciones predeterminadas y fórmulas más complejas en futuras sesiones.

Takeaways

• 😀 La configuración de conceptos en el sistema de nómina permite agregar, modificar y administrar percepciones, deducciones y obligaciones según las necesidades de la empresa.
• 😀 Es importante entender las opciones de configuración, como 'automático global', 'automático liquidación' y 'especie', para adaptar los conceptos a diferentes situaciones de nómina.
• 😀 La opción 'automático global' asegura que un concepto se calcule para todos los empleados, mientras que 'automático liquidación' lo incluye solo en finiquitos.
• 😀 Al utilizar la opción 'especie', los conceptos no se suman al total del recibo, lo que es útil para pagos como las despensas, que se pagan de forma separada.
• 😀 Los conceptos pueden ser configurados para que se acumulen en cálculos anuales, lo cual es útil para realizar cálculos de impuestos o prestaciones.
• 😀 Al agregar un concepto nuevo, como un bono de puntualidad, se debe definir su fórmula de cálculo (por ejemplo, un porcentaje del sueldo) y activar la opción 'automático global' si es necesario.
• 😀 Es posible buscar y seleccionar claves de conceptos existentes, pero si no hay una clave adecuada, se puede usar la opción 'otros' para crear conceptos personalizados.
• 😀 Las deducciones no requieren configuraciones de 'grabado' o 'exento', ya que estas son deducciones que no afectan al salario bruto de manera similar a las percepciones.
• 😀 Los cambios en los conceptos de nómina deben ser probados para asegurarse de que las fórmulas y configuraciones se apliquen correctamente a los recibos de los empleados.
• 😀 La funcionalidad del sistema sigue las leyes fiscales, por lo que no se recomienda modificar los valores de 'importe 1' y 'importe 3' para evitar errores en la tributación.
• 😀 Para configuraciones más avanzadas, como fórmulas complejas, se pueden realizar cálculos adicionales, pero esto se recomienda dejarlo para una capacitación más detallada en el futuro.

Q & A

¿Qué es lo primero que se explica en el video sobre la configuración de conceptos en un sistema de nómina?

Se explica cómo acceder al listado de conceptos ya existentes en el sistema, como percepciones, deducciones y obligaciones. También se menciona que se pueden dar de alta nuevos conceptos según las necesidades de cada empresa.

¿Cómo se pueden ordenar los conceptos en el sistema?

Los conceptos pueden ordenarse por números o alfabéticamente, lo que permite una visualización más organizada y rápida.

¿Qué significa el concepto 'automático global' y cómo se utiliza?

'Automático global' significa que el concepto se calculará automáticamente para todos los empleados. Es útil para conceptos que se aplican de manera uniforme a toda la plantilla, como un bono común o deducción general.

¿Qué ocurre cuando un concepto se marca como 'especie'?

Cuando un concepto se marca como 'especie', no se suma al total del recibo de nómina, lo que es útil para pagos que deben entregarse por separado, como las despensas, que se pueden pagar en efectivo o en vales sin incluirlas en el cálculo total del salario.

¿Cómo se calcula el bono de puntualidad en el video?

El bono de puntualidad se calcula como el 10% del sueldo del empleado. Si el sueldo es de 2,000 pesos, el bono sería de 200 pesos (2,000 x 0.10).

¿Qué significa la opción 'automático liquidación' para un concepto?

'Automático liquidación' significa que el concepto se aplicará automáticamente al calcular un finiquito. Si se marca esta opción, el concepto (como el bono de puntualidad) aparecerá en el recibo de liquidación de un empleado cuando se realice su cálculo de finiquito.

¿Qué precauciones se deben tomar al manejar conceptos con 'importe 1', 'importe 3' y 'importe 4'?

Se recomienda no modificar los valores de 'importe 1', 'importe 3' y 'importe 4', ya que estos están vinculados a las leyes fiscales (como el ISR) y el sistema está diseñado para seguir esas normativas automáticamente.

¿Cómo se agrega un nuevo concepto de nómina, como 'propinas'?

Para agregar un nuevo concepto, se selecciona si es una percepción o deducción, luego se asigna un nombre (como 'propinas') y se elige la clave correspondiente. Si no existe una clave adecuada, se puede usar una opción genérica como 'otros ingresos'.

¿Qué es lo que define la opción de 'grabado' y 'exento' en los conceptos de nómina?

La opción 'grabado' se refiere a la parte del ingreso que está sujeta a impuestos, mientras que 'exento' se refiere a los ingresos que no están sujetos a impuestos. Esto se configura según el tipo de concepto y sus implicaciones fiscales.

¿Qué diferencia hay entre un concepto de 'percepción' y un concepto de 'deducción'?

Las percepciones son los ingresos que recibe el empleado, como su salario o bonos, mientras que las deducciones son cantidades que se restan del salario del empleado, como impuestos o aportaciones a la seguridad social.