EVALUACION DE PROVEEDORES. INFORME CON EXCEL

COSTES Y PRESUPUESTOS

12 Sept 202012:24

Summary

TLDREn este video, se presenta un enfoque sistemático para evaluar proveedores mediante la elaboración de informes. Se destacan tres indicadores clave: precio, calidad y entregas, utilizando fórmulas para comparar el rendimiento actual con el de años anteriores. La organización de los datos en tablas facilita la evaluación individual de cada índice. Además, se explica cómo calcular una puntuación global ponderada para cada proveedor, ajustando los pesos según las prioridades del negocio. Este método, que se puede implementar fácilmente en Excel, permite tomar decisiones informadas al seleccionar proveedores y mejorar la gestión de costos y presupuestos.

Takeaways

😀 La evaluación de proveedores se puede basar en índices como el precio, la calidad y las entregas.
📊 Se utiliza una fórmula general para comparar el índice actual con el del año anterior.
💰 El índice de precios se pondera según el porcentaje que representa cada producto en las compras totales.
🔍 Un índice superior al 100% indica un empeoramiento en la situación del proveedor.
✅ La calidad se mide a través del porcentaje de productos rechazados por el proveedor.
⏳ El índice de entregas se calcula mediante el porcentaje de entregas realizadas con retraso.
📈 Una valoración global se realiza restando 100 al índice obtenido y ponderando los resultados.
⚖️ La importancia de cada índice se puede ajustar a través de ponderaciones específicas para reflejar prioridades empresariales.
🔄 Se pueden modificar las ponderaciones de los índices para evaluar a los proveedores de diferentes maneras.
📑 El uso de Excel facilita la creación de informes sencillos y personalizables para la evaluación de proveedores.

Q & A

¿Cuál es el propósito principal del informe presentado en el video?
-El propósito principal del informe es evaluar a los proveedores utilizando índices específicos como precio, calidad y entregas.
¿Qué índices se utilizan para evaluar a los proveedores?
-Se utilizan tres índices: precio, calidad y entregas.
¿Cómo se calcula el índice de precios?
-El índice de precios se calcula dividiendo el precio de compra del proveedor en el año actual entre el precio del año anterior, ponderado por el porcentaje de compras de cada producto.
¿Qué significa un índice de calidad inferior al 100%?
-Un índice de calidad inferior al 100% indica que ha habido una mejora en la calidad, es decir, se ha reducido el porcentaje de productos rechazados.
¿Cómo se determina la ponderación de los índices?
-La ponderación de los índices se determina según la importancia que se le asigna a cada aspecto en la evaluación, como por ejemplo, 30% para el precio, 45% para la calidad y 25% para las entregas.
¿Qué se considera un resultado negativo en los índices?
-Se considera negativo cualquier índice que esté por encima del 100%, lo que indica un empeoramiento en comparación con el año anterior.
¿Cómo se realiza la valoración global de los proveedores?
-La valoración global se realiza restando 100 al índice de cada indicador y luego multiplicando las diferencias por sus respectivas ponderaciones antes de sumar los resultados.
¿Por qué es importante elegir los índices correctos para la evaluación de proveedores?
-Elegir los índices correctos es crucial porque reflejan las prioridades de la organización y ayudan a tomar decisiones más informadas sobre la selección de proveedores.
¿Qué herramientas se mencionan para facilitar el proceso de evaluación?
-Se menciona el uso de Excel como herramienta para realizar el informe y facilitar los cálculos necesarios.
¿Cómo afectan las variaciones en los índices y ponderaciones al resultado final?
-Las variaciones en los índices y ponderaciones pueden cambiar significativamente el resultado final, afectando la elección del proveedor más adecuado.