Excel - Calcular porcentajes en Excel. Cálculo tanto por ciento. Tutorial en español HD

Saber Programas

21 Sept 201502:44

Summary

TLDREn este video se explica cómo calcular porcentajes en Excel utilizando dos tablas de ejemplo. El proceso comienza sumando los datos de la tabla para obtener el total, seguido del cálculo del porcentaje dividiendo los datos de cada celda entre el total. Se muestra cómo fijar la celda del total con la tecla F4 para aplicarlo a otras celdas. Luego, se da formato de porcentaje y se arrastran las fórmulas para obtener resultados en todas las filas. Al final, se puede ver cómo los porcentajes suman el 100%. Se ofrece un enlace para descargar la hoja de práctica.

Takeaways

📊 El vídeo enseña cómo calcular porcentajes en Excel.
📄 Se utilizan dos tablas de ejemplo para el ejercicio.
➕ Primero, se suma el total de los datos en la tabla, en este caso, el total de turistas.
🧮 Para calcular el porcentaje, se divide el valor de cada celda entre el total de turistas.
💡 Es importante fijar la celda del total con la tecla F4 para que se repita en las fórmulas.
🔢 Al usar F4, aparecen signos de dólar ($) para fijar la celda del total.
📈 Se debe dar formato de porcentaje a las celdas para que los resultados aparezcan correctamente.
⬇️ Se puede arrastrar la fórmula hacia abajo para aplicar el cálculo a todas las celdas de la columna.
✔️ Al final, la suma de los porcentajes debe dar el 100%.
📝 El mismo proceso se repite con otra tabla, y el formato de porcentaje se aplica de igual manera.

Q & A

¿Qué es lo primero que se debe hacer para calcular porcentajes en Excel?
-Lo primero que se debe hacer es obtener el total de los datos de la tabla, en este caso el total de turistas.
¿Cómo se realiza la suma total de los datos en la tabla de Excel?
-Para realizar la suma total, se escribe '=', se seleccionan todos los datos y se pulsa INTRO.
¿Cuál es la fórmula básica para calcular el porcentaje en una celda de Excel?
-La fórmula básica es dividir los datos de la celda correspondiente entre el total de datos. Se escribe '=', se selecciona la celda de datos, se divide entre el total, y se pulsa INTRO.
¿Qué tecla se utiliza para fijar la celda del total en la fórmula?
-Se utiliza la tecla F4 para fijar la celda del total en la fórmula.
¿Qué significa que aparezcan los signos del dólar '$' en la fórmula?
-Los signos del dólar '$' indican que la celda está fijada, lo que significa que no cambiará al arrastrar la fórmula a otras celdas.
¿Cómo se cambia el formato de los resultados a porcentaje en Excel?
-Se selecciona la celda, se va al grupo de herramientas 'Número' y se elige el formato de porcentaje.
¿Qué se debe hacer para aplicar la fórmula a varias celdas en la columna?
-Se debe arrastrar la fórmula desde la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para aplicarla a las celdas restantes.
¿Cómo se verifica que el cálculo de porcentaje es correcto?
-Se puede verificar seleccionando cualquier celda para ver que está dividiendo los turistas de esa comunidad por el total, y la última celda debería dar el 100%.
¿Qué sucede al pulsar F4 en la fórmula de Excel?
-Al pulsar F4, se fijará la celda del total en la fórmula para que se mantenga constante al arrastrar la fórmula hacia otras celdas.
¿Dónde se puede descargar la hoja de Excel utilizada en el vídeo para practicar?
-Se puede descargar la hoja de Excel desde la página web www.saberprogramas.com.

Outlines

00:00

📊 Cómo calcular porcentajes en Excel

El video comienza explicando cómo calcular porcentajes en Excel utilizando una tabla de ejemplo con los destinos más visitados en España por Comunidades Autónomas. El primer paso es obtener el total de turistas sumando los datos de la tabla. Luego, se explica cómo calcular el porcentaje dividiendo los turistas de cada zona entre el total y fijando la celda que contiene el total con la tecla F4. Después, se muestra cómo darle formato de porcentaje y cómo arrastrar la fórmula hacia abajo para aplicarla a las demás celdas. Finalmente, se verifica que la última celda siempre sumará el 100%.

📝 Repetición del proceso en una nueva tabla

El proceso se repite con una segunda tabla. Se vuelve a realizar la suma de los datos y se sigue el mismo procedimiento de cálculo de porcentajes. Esto incluye seleccionar la primera celda de datos, dividir entre el total, fijar la celda con F4, darle formato de porcentaje y arrastrar la fórmula. Al arrastrar, se obtiene el porcentaje para todas las celdas de la tabla, de manera que el resultado final es preciso y consistente.

🌐 Descargar la hoja de Excel para practicar

El video finaliza invitando a los espectadores a descargar la hoja de Excel utilizada en el ejemplo para practicar por su cuenta. Se proporciona un enlace a la página web www.saberprogramas.com, donde pueden obtener el archivo y seguir los pasos mostrados en el video.

Mindmap

Keywords

💡porcentajes

El porcentaje es una manera de expresar una proporción o fracción de un total como una parte de 100. En el vídeo, se muestra cómo calcular el porcentaje de turistas en diferentes Comunidades Autónomas en relación con el total de turistas, dividiendo los datos individuales entre el total y luego aplicando un formato de porcentaje.

💡total

El total se refiere a la suma de todos los datos de una columna o conjunto de datos. En el vídeo, el cálculo del total es el primer paso para obtener los porcentajes, ya que se necesita el número total de turistas para calcular la proporción que representa cada comunidad.

💡celdas

Las celdas son las unidades básicas de una hoja de cálculo en Excel, donde se ingresan los datos. En el vídeo, se mencionan las celdas como los lugares donde se almacenan los datos de turistas y donde se realizan las fórmulas para calcular los porcentajes.

💡fórmulas

Las fórmulas en Excel son expresiones que permiten realizar cálculos automáticos. En el vídeo, se utilizan fórmulas para dividir los datos de cada comunidad autónoma entre el total de turistas, y luego para fijar celdas específicas usando la tecla F4, lo que facilita el cálculo de porcentajes.

💡F4

La tecla F4 en Excel permite fijar una celda, agregando signos de dólar ($) a la referencia de la celda, para que esta no cambie cuando se copie la fórmula en otras celdas. En el vídeo, se usa F4 para fijar la celda que contiene el total de turistas, de modo que cada cálculo de porcentaje utilice siempre el mismo total.

💡INTRO

La tecla INTRO (o 'Enter') en Excel confirma una fórmula o un cálculo. En el vídeo, el presentador menciona varias veces la tecla INTRO para que los datos ingresados o las fórmulas sean aceptadas por el programa y los resultados sean visibles en las celdas.

💡turistas

Los turistas son las personas que visitan diferentes lugares. En el vídeo, los datos que se usan para calcular porcentajes corresponden al número de turistas que visitan diferentes Comunidades Autónomas en España, y estos datos sirven como base para aplicar los cálculos explicados.

💡Comunidades Autónomas

Las Comunidades Autónomas son las divisiones territoriales de España. En el vídeo, se muestran los datos de turistas recibidos por cada Comunidad Autónoma, y estos datos se utilizan para calcular los porcentajes de turistas en relación con el total nacional.

💡formato de porcentaje

El formato de porcentaje en Excel convierte un valor decimal en un porcentaje, multiplicándolo por 100 y añadiendo el símbolo %. En el vídeo, el presentador explica cómo aplicar este formato a las celdas después de calcular los porcentajes para que los resultados se vean correctamente.

💡arrastrar

Arrastrar es una técnica en Excel que permite copiar una fórmula de una celda a otras arrastrando desde la esquina inferior derecha de la celda. En el vídeo, el presentador muestra cómo, después de calcular el porcentaje para la primera celda, se puede arrastrar la fórmula hacia abajo para aplicarla a las demás celdas de manera automática.

Highlights

Cálculo de porcentajes en Excel usando tablas de ejemplo.

Se debe calcular el total de datos antes de proceder con los porcentajes.

La fórmula para calcular el porcentaje: dividir el valor por el total de datos.

Es necesario fijar la celda del total usando la tecla F4 para que se repita en las demás celdas.

Uso de la tecla F4 genera signos de dólar ($) que fijan la referencia de celda.

El formato de porcentaje se aplica seleccionando la celda y accediendo a las herramientas de 'Número'.

Arrastrar la fórmula hacia abajo para aplicar el cálculo a todas las filas.

Cada celda toma el valor correspondiente de turistas para la Comunidad Autónoma y lo divide por el total.

La celda fijada siempre es la del total de turistas, lo que permite la automatización del cálculo.

La última celda resultará en un valor de 100%, validando el cálculo correcto de los porcentajes.

El proceso se puede repetir en otras tablas de datos con el mismo método.

Es recomendable sumar todos los datos antes de comenzar el cálculo de porcentajes.

La fórmula es: valor individual dividido por total, y luego fijar el total con F4.

Formato de porcentaje facilita la visualización correcta de los resultados.

La hoja de Excel utilizada está disponible para descargar y practicar en casa.