Ofimática

Prepa en Línea-SEP

8 Jan 201801:40

Summary

TLDRLa ofimática, un término que combina 'oficina' e 'informática', se refiere a la automatización de comunicaciones y procesos en una oficina. Esta tecnología permite a estudiantes, escritores y comerciantes, entre otros, mejorar la eficiencia y rentabilidad en sus actividades diarias. Mediante el uso de hardware y software, incluyendo computadoras, periféricos y dispositivos móviles, la información se crea, manipula y transmite de manera digital. Los paquetes de software, conocidos como Suite ofimática, facilitan tareas habituales en oficinas con programas de procesamiento de textos, hoja de cálculo y presentación, entre otros.

Takeaways

🖥️ La ofimática se refiere a la automatización de comunicaciones y procesos en una oficina.
💡 Se utiliza en diversos ámbitos como educación, comercio y escritura para mejorar la eficiencia.
🛠️ La ofimática se basa en la combinación de hardware y software para gestionar la información digital.
🖨️ Incluye dispositivos como computadoras, impresoras, escáneres y teléfonos conectados a una red.
🌐 También integra dispositivos móviles y tablets con acceso a Internet para una mayor productividad.
🔄 El objetivo principal es la automatización y optimización de las tareas diarias en el entorno de trabajo.
📚 Se conoce como 'Suite ofimática' al conjunto de programas informáticos esenciales para el uso en oficinas.
✍️ Entre los programas de software se incluyen procesadores de texto, hojas de cálculo y herramientas de presentación.
📊 Las bases de datos y los programadores son también parte integral de la ofimática moderna.
🔗 La ofimática está intrínsecamente ligada a la vida laboral y académica, facilitando tareas y mejorando la productividad.

Q & A

¿Qué es la ofimática?
-La ofimática es la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina, utilizando una combinación de hardware y software.
¿Cuáles son los componentes principales de la ofimática?
-Los componentes principales de la ofimática incluyen computadoras, periféricos como impresoras y escáneres, redes de área local, y dispositivos móviles como teléfonos, celulares y tabletas.
¿Para qué se utiliza la ofimática?
-La ofimática se utiliza para automatizar y optimizar las tareas habituales de una oficina, ahorrando tiempo y aumentando la rentabilidad.
¿Qué es una Suite ofimática?
-Una Suite ofimática es una recopilación de programas informáticos de uso habitual en las oficinas, que incluye procesamiento de textos, hojas de cálculo, herramientas de presentación, bases de datos y programadores.
¿Cómo se conectan los dispositivos en una estructura ofimática?
-Los dispositivos en una estructura ofimática están conectados mediante una red de área local y también tienen conexión a la web.
¿Cuáles son algunos ejemplos de software que se incluyen en una Suite ofimática?
-Algunos ejemplos de software que se incluyen en una Suite ofimática son procesadores de textos, hojas de cálculo, herramientas de presentación y bases de datos.
¿Cómo ha cambiado la ofimática la forma en que se realizan las tareas en una oficina?
-La ofimática ha permitido transformar tareas manuales en procesos digitales, mejorando la eficiencia y la productividad en el entorno laboral.
¿Qué tipo de personas pueden beneficiarse de la ofimática?
-La ofimática es útil para estudiantes, escritores, comerciantes y una amplia variedad de personas que necesitan realizar actividades en un entorno de oficina.
¿Cómo se puede definir la rentabilidad en el contexto de la ofimática?
-En el contexto de la ofimática, la rentabilidad se refiere a la mejora en la eficiencia y productividad que permite obtener más resultados con menos esfuerzo y tiempo.
¿Qué es el hardware y qué papel juega en la ofimática?
-El hardware son los componentes físicos de la tecnología, como computadoras y periféricos, que son esenciales para la creación, manipulación, almacenamiento y transmisión de información en la ofimática.
¿Cuál es el objetivo final de la ofimática en el ámbito laboral y académico?
-El objetivo final de la ofimática es la automatización y optimización de las tareas diarias en el ámbito laboral y académico, facilitando el trabajo y mejorando la gestión de información.

Outlines

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🖥️ Ofimática: Concepto y Aplicaciones

El término 'ofimática' se compone de 'oficina' e 'informática', y se refiere a la automatización de comunicaciones y procesos en una oficina. Esta tecnología es utilizada por estudiantes, escritores, comerciantes y muchas otras personas para realizar sus actividades diarias. La ofimática se logra a través de una combinación de hardware y software, permitiendo la creación, manipulación, almacenamiento y transmisión digital de información. Incluye la estructura de computadoras, periféricos como impresoras y escáneres, y dispositivos como teléfonos fijos, celulares y tabletas, todos conectados a una red local y a Internet. El objetivo principal es la automatización y optimización de las tareas de oficina para ahorrar tiempo y aumentar la rentabilidad. La 'Suite ofimática' es una recopilación de programas informáticos comunes en oficinas, incluyendo procesamiento de texto, hojas de cálculo, herramientas de presentación, bases de datos y programación.

Mindmap

Keywords

💡Ofimática

Ofimática es el término que proviene de la combinación de 'oficina' e 'informática'. Se refiere a la automatización de las comunicaciones y procesos en una oficina. En el guion, se menciona que la ofimática se utiliza para realizar tareas cotidianas y alcanzar objetivos, gracias a la combinación de hardware y software.

💡Automatización

La automatización es el proceso de realizar tareas de manera automática, reduciendo la intervención manual. En el contexto del video, la automatización es un componente clave de la ofimática, permitiendo ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en las actividades de la oficina.

💡Hardware

El hardware son los componentes físicos de una computadora o sistema informático. En el guion, se menciona que la ofimática involucra la utilización de computadoras y periféricos como impresoras y escáneres, que son ejemplos de hardware esenciales para la función de la ofimática.

💡Software

El software son los programas o conjuntos de instrucciones que le dicen a una computadora cómo realizar tareas específicas. En el video, se destaca que la ofimática se ve posible gracias a la combinación de hardware y software, donde el software permite crear, manipular y almacenar información digitalmente.

💡Red de área local (LAN)

Una red de área local es una red de computadoras que cubre una pequeña área, como una oficina o edificio. En el guion, se menciona que los dispositivos de ofimática están conectados mediante una LAN, lo que permite la comunicación y el intercambio de información entre ellos.

💡Web

La web se refiere a la parte de Internet donde se encuentran los sitios web y los recursos accesibles a través de un navegador. El guion menciona la conexión a la web como un componente importante de la ofimática, permitiendo el acceso a recursos en línea y la comunicación con el mundo exterior.

💡Telefonía

La telefonía es el sistema de comunicación que utiliza la transmisión de sonidos a través de señales eléctricas o de radio. En el video, se incluyen los teléfonos fijos celulares como parte de la ofimática, destacando su importancia en las comunicaciones empresariales y personales.

💡Tabletas

Las tabletas son dispositivos móviles que permiten la interacción a través de una pantalla táctil. En el guion, se menciona que las tabletas también forman parte de la ofimática, ofreciendo una alternativa portátil y flexible para el trabajo en oficinas o en el campo.

💡Optimización

La optimización es el proceso de mejorar el rendimiento o la eficiencia de un sistema o proceso. En el video, se destaca que la ofimática busca la optimización de las tareas habituales de una oficina, lo que puede resultar en ahorros de tiempo y aumento de la rentabilidad.

💡Suite ofimática

Una suite ofimática es una recopilación de programas informáticos diseñados para usarse en entornos de oficina. En el guion, se describe que incluye programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, herramientas de presentación, y bases de datos, que son esenciales para las actividades diarias en una oficina.

💡Programador

Un programador es una persona que escribe, desarrolla y mantiene software. Aunque no se menciona explícitamente en el guion, la mención de software sugiere la presencia de programadores en el desarrollo de las herramientas de ofimática que se utilizan para automatizar y optimizar las tareas de oficina.

Highlights

Ofimática es la automatización de comunicaciones y procesos de oficina.

La ofimática se utiliza en diversas actividades, incluyendo educación y comercio.

La ofimática se logra mediante la combinación de hardware y software.

La estructura de ofimática incluye computadoras, periféricos y redes de área.

Los teléfonos fijos, celulares y tabletas son parte de la ofimática moderna.

El objetivo de la ofimática es automatizar y optimizar tareas de oficina.

La ofimática permite ahorrar tiempo y aumentar la rentabilidad en las actividades de oficina.

Suite ofimática es una recopilación de programas informáticos comunes en oficinas.

El paquete de Suite ofimática incluye procesamiento de textos, hojas de cálculo y herramientas de presentación.

La ofimática es esencial en la vida laboral y académica de las personas.

La ofimática ha transformado la forma en que se realizan las tareas manuales en el ámbito laboral.

La ofimática ha permitido la creación, manipulación y almacenamiento digital de información.

La conectividad a la web es un componente esencial de la ofimática moderna.

La ofimática ha extendido su alcance más allá de las computadoras de escritorio a dispositivos móviles.

La ofimática ha mejorado la eficiencia y productividad en el entorno de trabajo.

La ofimática ha sido fundamental para la transición hacia entornos de trabajo digitales.

La ofimática ha facilitado la integración de tecnología en las operaciones diarias de las empresas.

La ofimática ha permitido la accesibilidad y el uso de herramientas de oficina en dispositivos móviles.