Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto CertCampus Curso PMP® Online

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9 Sept 201406:46

Summary

TLDREl plan para la dirección del proyecto es esencial en la gestión de proyectos, más allá de ser solo un cronograma y un presupuesto. Este documento guía la ejecución, asegura la entrega de resultados y se actualiza constantemente. Se basa en planes secundarios y factores ambientales, y utiliza herramientas como el juicio de expertos y técnicas de facilitación para integrar y coordinar todos los aspectos del proyecto. Es crucial para evitar confusiones con otros documentos y asegurar que todos los planes secundarios se incluyan en él para garantizar el éxito del proyecto.

Takeaways

  • 📈 El plan para la dirección del proyecto es el documento central que guía la ejecución y asegura que el proyecto se entregue según lo planeado.
  • 🛠️ Este plan va más allá de un simple cronograma y presupuesto; es un documento vivo que se actualiza constantemente a medida que el proyecto avanza.
  • 🔍 Se desarrolla a partir de todos los planes secundarios creados en otros procesos del proyecto, integrando y coordinando la información en un solo documento.
  • 👥 Incluye quién hará qué, cuándo y cómo se realizará cada tarea, proporcionando una visión holística del proyecto.
  • 📋 El plan es simple o complejo dependiendo del alcance del proyecto y actúa como un mentor en todo momento.
  • 🔧 Cualquier cambio en el plan debe ser aprobado por una junta de control de cambios y reflejado en el plan para mantener la coherencia.
  • 🌐 Se considera el contexto organizacional y ambiental, entendiendo las fuerzas y recursos disponibles para el éxito del proyecto.
  • 👩‍🏫 El juicio de expertos y técnicas de facilitación son herramientas claves utilizadas para desarrollar el plan y asegurar la colaboración eficaz.
  • 📊 El plan para la dirección del proyecto incluye planes secundarios como el cronograma, presupuesto, plan de comunicación y otros, formando un esfuerzo coherente.
  • 🚫 Un error común es confundir el plan de dirección con el cronograma, lo cual es solo una parte del plan más amplio.
  • 🔄 El proceso de desarrollo del plan de dirección es un proceso de integración que define cómo fluye el proyecto a lo largo de su ciclo de vida.

Q & A

  • ¿Qué es el plan para la dirección del proyecto según el guion?

    -El plan para la dirección del proyecto es el documento más importante que un director de proyecto debe crear, que guía la ejecución del proyecto y asegura que todo se entregue de la manera esperada.

  • ¿Cuál es la importancia del plan para la dirección del proyecto en el manejo de un proyecto?

    -Es fundamental porque especifica qué se necesita hacer, quién lo hará, cuándo lo hará y cómo se hará, y se actualiza constantemente a medida que el proyecto progresa.

  • ¿Dentro de qué grupo de procesos se encuentra el proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto?

    -Se encuentra dentro del grupo de procesos de planeación.

  • ¿Cómo se crea el plan para la dirección del proyecto?

    -Se crea a partir de todos los planes secundarios que se han desarrollado en los otros procesos del proyecto.

  • ¿Cuál es la naturaleza del plan para la dirección del proyecto en términos de su desarrollo?

    -Es un documento vivo que se elabora progresivamente y se actualiza constantemente a medida que se necesita.

  • ¿Qué ocurre si se necesitan cambios en el plan para la dirección del proyecto?

    -Todos los cambios a las líneas base u objetivos del proyecto deben ser aprobados mediante una junta de control de cambios y luego actualizados en el plan.

  • ¿Qué son las entradas al proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto?

    -Incluyen el acta de constitución del proyecto y salidas de otros procesos que desarrollan planes secundarios, cronogramas, presupuestos y requerimientos.

  • ¿Cuál es el papel de los factores ambientales y los activos de los procesos de la organización en la creación del plan?

    -Ayudan al director de proyecto a entender las fuerzas con las que están trabajando y los activos disponibles para completar el proyecto exitosamente.

  • ¿Qué herramientas y técnicas se utilizan comúnmente al desarrollar el plan para la dirección del proyecto?

    -El juicio de expertos y técnicas de facilitación son las más utilizadas y importantes para entender los beneficios y metas compartidas de todos los interesados.

  • ¿Cuál es la relación entre el plan para la dirección del proyecto y otros planes secundarios como el cronograma y el presupuesto?

    -El plan para la dirección del proyecto incorpora planes secundarios como el cronograma y el presupuesto, entre otros, para definir y gestionar cada aspecto del proyecto.

  • ¿Cómo se define el éxito del desarrollo del plan para la dirección del proyecto?

    -Se define por la preparación, integración y coordinación de todos los planes auxiliares y líneas base en un solo documento que facilite el éxito del proyecto.

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