SIÈCLE progiciel de gestion de l'État civil LOGITUD SOLUTIONS
Summary
TLDRLa vidéo présente un nouveau service pour la gestion des actes d'état civil avec le logiciel 'Siècle'. Il permet de scanner et de numériser les actes directement sur site, évitant ainsi le transport physique. Les données sont traitées et intégrées dans le logiciel, offrant une base consolidée et prête pour la dématérialisation. Les copies d'actes peuvent désormais être obtenues rapidement en tapant le nom de la personne dans le système. Les demandes administratives, y compris celles du portail citoyen, sont automatiquement saisies, rendant le processus plus efficace et économe en temps. L'équipe offre un accompagnement sur site pour aider à la transition.
Takeaways
- 📄 Avant l'utilisation du logiciel 'Siècle', la réalisation d'une copie d'acte d'état civil était une opération longue et fastidieuse.
- 🏢 L'équipe de 'Siècle' est déployée sur les lieux pour scanner les actes d'état civil, évitant ainsi le déplacement des documents.
- 🔄 Les images et les données des actes sont rescannées, contrôlées et intégrées dans le logiciel de gestion d'état civil.
- 🗂️ Le logiciel 'Siècle' permet la consolidation d'une base de données d'état civil, préparée pour l'avenir et la dématérialisation.
- 🖥️ Il est désormais possible de faire des copies d'actes d'état civil directement depuis son bureau en utilisant le logiciel 'Siècle'.
- 🔍 La recherche d'un acte d'état civil est facilitée, il suffit de saisir le nom de la personne dans le logiciel pour l'imprimer ou le transmettre.
- 📈 Le logiciel 'Siècle' réduit considérablement le temps de saisie des demandes, notamment grâce à l'interface web qui automatise certaines tâches.
- 💡 Les demandes, y compris celles reçues via le portail citoyen, sont directement traitées par le logiciel, optimisant le flux de travail.
- 🕊️ L'usage du logiciel 'Siècle' apporte une plus grande efficacité dans le traitement quotidien des actes d'état civil.
- 👨🏫 La réactivité du support technique est soulignée, avec la possibilité de formation sur site pour aider les utilisateurs à bien utiliser le logiciel.
Q & A
Quel était le problème avant l'introduction du logiciel d'état civil siècle?
-Avant l'utilisation du logiciel d'état civil siècle, effectuer une copie d'acte d'état civil prenait beaucoup de temps.
Quelle est la mission de l'équipe mentionnée dans le script?
-L'équipe a pour mission de scanner tous les actes d'état civil dans les locaux des clients pour les intégrer dans le logiciel siècle.
Quels avantages apporte le logiciel siècle en termes de gestion des actes d'état civil?
-Le logiciel siècle permet d'avoir une base de données consolidée, facilite la dématérialisation et permet d'effectuer des copies d'actes rapidement en tapant le nom de la personne.
Comment le logiciel siècle simplifie-t-il le processus de demande d'actes d'état civil?
-Les demandes d'actes d'état civil peuvent maintenant être saisies directement dans le logiciel siècle, y compris celles provenant du portail citoyen, ce qui réduit considérablement le temps de saisie.
Quel exemple est donné pour illustrer la facilité d'utilisation du logiciel siècle?
-L'exemple donné est celui d'un acte de décès qui se remplit automatiquement grâce à l'interface web du logiciel.
Quel est l'impact du logiciel siècle sur l'efficacité du traitement des demandes d'actes d'état civil?
-Le logiciel siècle apporte une plus grande efficacité dans le traitement journalier des demandes d'actes d'état civil et offre un gain de temps significatif.
Quelle est la solution proposée pour les demandes qui s'accumulent et nécessitent une longue saisie?
-Le logiciel siècle permet de réduire le temps de saisie des demandes grâce à une intégration automatique et une interface web simplifiée.
Quels sont les avantages supplémentaires offerts par le logiciel siècle?
-Le logiciel offre un accompagnement par des formateurs sur site pour aider les utilisateurs à bien utiliser le logiciel et à franchir le pas vers la dématérialisation.
Comment le logiciel siècle contribue-t-il à l'assistance et à l'expertise?
-Grâce à son interface et à la formation dispensée, le logiciel siècle assure une assistance d'experts pour faciliter la gestion des actes d'état civil.
Quelle est la réactivité du support du logiciel siècle?
-La réactivité du support est reconnue, avec des formateurs disponibles pour venir sur site pour aider les utilisateurs.
Outlines
📚 Amélioration de la gestion des actes d'état civil avec 'Siècle'
Le script introduit un service de gestion des actes d'état civil qui simplifie le processus de duplication d'actes. Avant l'introduction du logiciel 'Siècle', cette tâche était chronophage. Maintenant, l'équipe de 'Siècle' visite les locaux pour numériser les actes, ce qui permet de ne pas quitter sa maison. Les actes sont scannés, les données sont contrôlées et intégrées dans le logiciel, créant ainsi une base consolidée de données pour l'avenir et la dématérialisation. Les utilisateurs peuvent désormais obtenir une copie d'acte en tapant simplement le nom de la personne dans le système, facilitant grandement le processus.
Mindmap
Keywords
💡état civil
💡dématérialisation
💡saisie
💡scannen
💡logiciel de gestion
💡efficacité
💡réactivité
💡portail citoyen
💡interface web
💡PACS
💡assistance d'experts
Highlights
Le logiciel d'état civil siècle permet de faire des copies d'actes d'état civil plus rapidement.
Une nouvelle mission pour l'équipe : scanner tous les actes d'état civil dans les locaux des clients.
Avec le service, les clients n'ont plus besoin de sortir de chez eux pour les scans.
Les actes sont scannés, les données sont ressaisies et contrôlées, puis intégrées dans le logiciel.
La base de données d'état civil est consolidée et prête pour l'avenir et la dématérialisation.
Les copies d'actes peuvent maintenant être obtenues en tapant le nom dans le logiciel.
Les copies d'actes peuvent être imprimées ou envoyées via e-mail avec quelques clics.
Les demandes administratives s'accumulent et nécessitent une saisie longue.
Les demandes administratives arrivent directement dans le logiciel, même celles du portail citoyen.
La saisie des actes est bien plus courte grâce au logiciel.
Un acte de décès est automatiquement rempli grâce à l'interface web.
Le PACS est également traité de manière pratique avec le logiciel.
L'utilisation du logiciel apporte un gain de temps et une plus grande efficacité dans le traitement journalier.
L'assistance d'experts est disponible pour aider à utiliser le logiciel.
La réactivité du service est reconnue et des formateurs viennent sur site pour l'accompagnement.
Transcripts
avant le logiciel d'état civil siècle
effectuer une copie d'acte d'état civil
prenait du temps
voir beaucoup de temps
une nouvelle mission pour notre équipe
de choc
ni une ni deux nous voici dans vos
locaux pour scanner tous vos actes rien
ne sort de chez vous
nous repartons chez logis tude avec tous
les actes scanner
les images et les données sont ainsi
ressaisie contrôlé puis sont intégrées
dans le logiciel de gestion d'état civil
siècle voici à présent une base de
données d'état civil consolidé prête
pour l'avenir et la dématérialisation
ainsi pour une copie d'acte vous pouvez
maintenant rester à votre bureau il n'y
a qu'à taper le nom de la personne dans
siècle l imprimé ou l'envoyer via comme
et dec en quelques clics
voyons un autre exemple vous connaissez
les demandes qui s'accumulent et qui
demandent chacune une longue saisi
les demandes arrivent maintenant
directement dans siècle même celles qui
viennent de votre portail citoyen
la saisie est également bien plus courte
un acte de décès par exemple se remplit
automatiquement grâce à l'interface web
décès idem pour un pacs pratique n'est
ce pas
utilisez siècle c'est un gain de temps
une plus grande efficacité dans le
traitement journalier et une assistance
d'experts et pour vous aider à franchir
le pas sachez que notre réactivité est
reconnu nos formateurs viendront sur
site pour vous accompagner
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