Cálculo de Aguinaldo en CONTPAQi Nóminas

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4 Dec 201905:48

Summary

TLDREn este tutorial, Ileana, asesora del Centro de Soluciones Empresariales, explica cómo calcular el aguinaldo en el programa Compact y Nómina. Se menciona que el aguinaldo es una prestación obligatoria equivalente a al menos 15 días de salario y se debe retener el ISR. Se muestra el proceso de crear un periodo extraordinario, calcular el aguinaldo considerando días trabajados y posibles incidencias, y luego procesar y autorizar el pago. Además, se destaca la importancia de definir si el aguinaldo se pagará en el período regular o extraordinario y de considerar las deducciones fiscales correspondientes.

Takeaways

  • 📘 El aguinaldo es una prestación obligatoria que corresponde a un mínimo de 15 días de sueldo por año trabajado.
  • 📋 La ley de impuesto sobre la renta establece que se debe retener y calcular el impuesto sobre el aguinaldo utilizando una base gravable.
  • 🔍 Para determinar la base gravable, es necesario conocer los criterios que definen qué parte de los ingresos por salarios está exenta de impuesto y cuál debe gravarse.
  • 🛠️ El programa Compact y Nómina facilita el cálculo del aguinaldo, permitiendo realizar ajustes en el catálogo de tablas de la empresa si es necesario.
  • 📅 Existen dos formas de realizar el pago de aguinaldos: en el período regular, generalmente en la primera quincena de diciembre, o en un período extraordinario.
  • 🗓️ Seleccionar el periodo extraordinario y establecer la fecha de pago es el primer paso para crear el periodo en el sistema.
  • ✅ Al procesar el aguinaldo, el sistema permite descontar incidencias como faltas injustificadas para calcular un aguinaldo proporcional.
  • 📝 Se puede optar por considerar los días restantes del año como trabajados para calcular el aguinaldo, asegurando que se tome en cuenta el total de 365 días.
  • 💼 El cálculo del aguinaldo incluye una parte exenta, que actualmente es de 30 o más, y el sistema calculará impuestos solo sobre la cantidad que supere este límite.
  • 📊 Después de procesar, se pueden exportar los resultados a Excel para tener un registro del cálculo y sus consideraciones.
  • 🏦 Es importante verificar que el aguinaldo se haya agregado correctamente en el recibo y que las deducciones correspondientes estén reflejadas, incluyendo la retención del ISEE.

Q & A

  • ¿Qué es el aguinaldo y por qué es una prestación obligatoria?

    -El aguinaldo es una prestación obligatoria que se otorga a todos los trabajadores, corresponde a un mínimo de 15 días de sueldo por año trabajado o la parte proporcional si no se trabajó todo el año.

  • ¿Cuál es la relación entre el aguinaldo y la ley de impuesto sobre la renta?

    -La ley de impuesto sobre la renta establece que se debe retener y pagar impuestos sobre el aguinaldo, utilizando un procedimiento específico para determinar una base gravable.

  • ¿Cómo se determina la base gravable para el cálculo del aguinaldo en el sistema Compact y Nóminas?

    -Para determinar la base gravable, se deben conocer ciertos criterios que definen qué parte de los ingresos por salarios está exenta de impuestos y cuál parte debe gravarse.

  • ¿Cuál es el método más común para realizar el pago de aguinaldos según el script?

    -El método más común para realizar el pago de aguinaldos es en la primera quincena de diciembre, aunque también se puede hacer en un periodo extraordinario.

  • ¿Qué es un periodo extraordinario y cómo se relaciona con el pago de aguinaldos?

    -Un periodo extraordinario es una opción para pagar aguinaldos fuera del período regular, que generalmente es en diciembre. Se establece una fecha de pago y se crea un periodo especial para este fin.

  • ¿Cómo se selecciona el periodo para el cálculo del aguinaldo en el sistema Compact y Nóminas?

    -Se va a 'Procesos', luego a 'Aguinaldo', se selecciona el periodo que interviene y se da clic en 'Agregar' para especificar si es semanal o mensual.

  • ¿Qué instrucciones se deben dar al sistema para calcular el aguinaldo proporcionalmente?

    -Se debe dar la instrucción de descontar las incidencias, como faltas injustificadas, para calcular el aguinaldo proporcionalmente, y considerar los 365 días trabajados.

  • ¿Cuál es la parte exenta del aguinaldo en términos de impuestos y cómo afecta el cálculo del ICR?

    -La parte exenta del aguinaldo en términos de impuestos corresponde a 30 o más días de sueldo, y el sistema calculará impuestos solo a lo que esté por encima de esta cantidad.

  • ¿Cómo se pueden exportar los resultados del cálculo de aguinaldos en el sistema Compact y Nóminas?

    -Después de hacer clic en 'Calcular' y obtener los importes, se puede exportar el reporte a Excel para tener un sustento y poder consultar las consideraciones del cálculo.

  • ¿Qué es necesario verificar en el recibo del trabajador después de que se haya procesado el aguinaldo?

    -Es necesario verificar que en el recibo se haya agregado el concepto de aguinaldo con sus respectivas deducciones, para asegurar que el proceso se haya realizado correctamente.

  • ¿Qué consideraciones adicionales son importantes al autorizar y timbrar el aguinaldo?

    -Es importante considerar la deducción por retención del ISE (Impuesto de Salario a la Renta) y asegurarse de que el aguinaldo se autorice y timbre como un periodo extraordinario si así se ha establecido.

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