Curso de Access 2013. 12 2 Agrupar datos de informes.

aulaclic

19 Dec 201405:17

Summary

TLDREn este curso de Access 2013, se enseña cómo agrupar datos en un informe. Se inicia con la creación de un informe y se utiliza la función 'Agrupar y Ordenar' para organizar los datos por apellidos y nombres. Luego, se muestra cómo agregar un grupo por 'población', ajustar la estructura jerárquica y ordenar por nombre y apellido dentro de cada grupo. Se incluyen pasos para personalizar el encabezado, como cortar y pegar el campo 'población' y agregar un control de línea para separar las poblaciones. Finalmente, se revisa la vista de presentación para ajustar la estética y se ofrece un vistazo al resultado final del informe agrupado.

Takeaways

😀 El curso enseña a agrupar datos en un informe de Access 2013.
🔍 Se inicia agrupando datos por un campo específico en la vista de diseño.
📝 Al crear un informe, es importante tener en cuenta el orden inicial de los datos.
🔄 Se debe agregar un grupo para agrupar por el campo deseado, como la población.
📐 Las agrupaciones tienen una estructura jerárquica que permite agregar más agrupaciones dentro de una.
🔄 Se pueden arrastrar líneas de orden dentro de una agrupación para definir el orden de los datos.
📑 Es posible contraer y expandir secciones de agrupación para ajustar la presentación.
📌 Al definir el encabezado por población, es necesario cortar y pegar el campo en lugar de arrastrarlo.
📏 Se pueden añadir controles de línea para mejorar la separación visual entre las poblaciones.
👀 En la vista de presentación, se puede ver el resultado de la agrupación y el orden de los datos.
🔧 Se pueden realizar ajustes estéticos como reorganizar los campos para mejorar la apariencia del informe.

Q & A

¿Qué es lo que se enseña en el curso de Access 2013 de la clase 12.2?
-El curso enseña cómo agrupar datos en un informe de Access 2013.
¿Cómo se inicia el proceso de agrupación de datos en un informe en Access 2013?
-Se inicia abriendo el informe en vista de diseño y pulsando el botón agrupar y ordenar.
¿Qué se ve cuando se crea un informe con el asistente y se ordena por apellidos y nombre?
-Al crear el informe con el asistente y ordenarlo por apellidos y nombre, se agrupará el informe por un campo.
¿Qué se debe hacer para agrupar por un campo específico en Access 2013?
-Para agrupar por un campo específico, se debe hacer clic en 'agregar un grupo' y seleccionar el campo por el que se desea agrupar.
¿Qué se crea cuando se agrupan datos por población en Access 2013?
-Al agrupar datos por población, se crea una línea de agrupación y un encabezado por población.
¿Por qué no se puede arrastrar las líneas de orden dentro de la agrupación si se quiere ordenar por apellido y nombre dentro de cada grupo por población?
-No se puede hacerlo porque la estructura jerárquica de las agrupaciones requiere que las líneas de orden se coloquen dentro de la agrupación de la población y se ordenen por nombre y apellidos dentro de cada agrupación.
¿Cómo se agrega una nueva agrupación dentro de una población en Access 2013?
-Para agregar una nueva agrupación dentro de una población, se hace clic en 'agregar un grupo' y se selecciona el campo por el que se desea agrupar adicionalmente, como por ejemplo, calles o códigos postales.
¿Cómo se define el encabezado por población en un informe de Access 2013?
-Para definir el encabezado por población, se coloca el campo población en el encabezado, se agrega un control de línea para separar las poblaciones y se ajusta la posición de los campos según sea necesario.
¿Qué se puede hacer para mejorar la estética del informe en Access 2013?
-Para mejorar la estética, se pueden reorganizar los campos, como mover la dirección hacia la derecha, y se puede agregar una línea de separación entre las poblaciones.
¿Cómo se puede ver el resultado final del informe agrupado en Access 2013?
-Para ver el resultado final, se va a la vista presentación y se ajusta la barra de desplazamiento para navegar por el informe y ver los datos agrupados y ordenados por población, apellido y nombre.
¿Dónde se puede seguir el curso completo de Access 2013 y aprender más sobre informes y otros temas?
-El curso completo se puede seguir en aulaclic.es, donde se ofrecen nuevos videos y se puede suscribirse al canal de aulaclic para aprender más.

Outlines

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📚 Aprendiendo a agrupar datos en Access 2013

En el primer párrafo, se discute cómo agrupar datos en un informe de Access 2013. Se inicia con la apertura de un informe existente en vista de diseño y la selección de la opción de agrupar y ordenar. Se explica que al crear el informe con el asistente, los datos ya estaban ordenados por apellidos y nombres. Para agrupar por un campo, se agrega un nuevo grupo y se selecciona el campo deseado, en este caso, 'población'. Se muestra cómo se crea la línea de agrupación y el encabezado. Luego, se detalla cómo se pueden agregar características adicionales a la agrupación y cómo se pueden ordenar los datos dentro de la agrupación. Finalmente, se menciona cómo se puede ajustar el encabezado del informe y se sugiere la eliminación de una etiqueta innecesaria. Se concluye con la visualización del informe en la vista de presentación, mostrando cómo los datos están organizados por población y ordenados por apellidos y nombres.

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📘 Continuar el curso de Access en aulaclic.es

El segundo párrafo es un llamado a la acción para seguir el curso completo en el sitio web aulaclic.es. Se anima a los espectadores a aprender con nuevos videos y a suscribirse al canal de aulaclic para recibir más contenido educativo relacionado con Access y otros temas.

Mindmap

Keywords

💡Access 2013

Access 2013 es una versión del programa de gestión de bases de datos de Microsoft. En el video, se utiliza para enseñar cómo agrupar y ordenar datos en un informe. Es fundamental para entender el contexto de la lección.

💡agrupar datos

El término 'agrupar datos' se refiere a la organización de información en categorías. En el video, se enseña cómo agrupar datos por un campo específico en un informe de Access, lo que permite una mejor comprensión y presentación de los datos.

💡informe

Un 'informe' es una presentación estructurada de datos que puede incluir agrupaciones, ordenamientos y totales. El video muestra cómo crear y modificar un informe en Access para agrupar información por apellidos y nombres.

💡vista de diseño

La 'vista de diseño' es una de las modos de visualización en Access donde se pueden modificar el diseño y la estructura de un informe o tabla. En el script, se menciona que se abre un informe en esta vista para agrupar y ordenar los datos.

💡botón agrupar

El 'botón agrupar' es una herramienta en Access que permite iniciar el proceso de agrupación de datos en un informe. En el video, se utiliza para comenzar a agrupar los datos por el campo 'población'.

💡población

En el contexto del video, 'población' es el campo por el cual se decide agrupar los datos en el informe. Se utiliza para dividir a los estudiantes en grupos según su lugar de residencia.

💡encabezado

El 'encabezado' es la parte superior de un informe o sección que contiene títulos o información de navegación. En el script, se menciona cómo se coloca y personaliza el encabezado para la agrupación por 'población'.

💡control de línea

Un 'control de línea' es un elemento de diseño que se utiliza para separar visualmente secciones o elementos en un informe. En el video, se agrega un control de línea para distinguir entre las diferentes poblaciones en el informe.

💡vista presentación

La 'vista presentación' es la modalidad en Access donde se pueden ver los resultados finales del informe sin modificar su diseño. Es donde se verifica el resultado de la agrupación y ordenamiento de los datos.

💡aulaclic

Aulaclick es el nombre del canal o curso que ofrece el tutorial en el video. Se menciona al final del script como una promoción para seguir aprendiendo con más videos en su plataforma.

Highlights

Curso de Access 2013, aprendizaje de agrupación de datos en informes.

Introducción al uso del botón agrupar y ordenar en la vista de diseño.

Explicación de la sección agrupación y orden en un informe existente.

Cómo agregar un grupo para agrupar por un campo específico, como la población.

Creación de la línea de agrupación y el encabezado por población.

Procedimiento para contraer una línea de agrupación en la sección.

Ordenación de los datos dentro de un grupo por apellidos y nombre.

Arrastre de líneas de orden dentro de la agrupación para ajustar la estructura jerárquica.

Opción de agregar una nueva agrupación dentro de una población, como por calles o códigos postales.

Selección de la forma de ordenar, ascendente o descendente, dentro de una ordenación.

Cierre de la sección de agrupación tras definir la estructura.

Definición del encabezado por población y cómo colocar el campo de población.

Adición de un control de línea para separar las poblaciones visualmente.

Visualización del resultado en la vista presentación, con los estudiantes ordenados por apellido y nombre.

Corrección de un error, eliminación de una etiqueta de población innecesaria.

Reorganización de los campos para mejorar la estética del informe.

Vista final del informe con barra de desplazamiento y organización de datos por poblaciones.

Conclusión del curso con una revisión de los pasos para agrupar datos en un informe de Access.

Invitación a seguir el curso completo en aulaclic.es para aprender más.