Controle seu estoque com Inventário Rotativo
Summary
TLDRThis video script by Cláudio Prophecy, Director of Factory Softwares, discusses the importance of inventory management in the framing industry. It introduces the concept of a 'rotative inventory' as an effective tool to control stock discrepancies. The script explains the process of periodic stock counting and reconciliation to ensure accurate inventory records. It also highlights the benefits of using internal staff for stock counting due to their familiarity with materials, and emphasizes the need for regular checks and adjustments to maintain financial accuracy in inventory management.
Takeaways
- 📊 Inventory Management: The script emphasizes the importance of inventory control in the framing industry, highlighting the difficulty in matching physical stock with what is recorded in inventory systems.
- 🔄 Concept of Rotative Inventory: Introduced as a potential solution to the inventory control problem, rotative inventory involves regular periodic stock checks to identify discrepancies.
- 👤 Speaker Introduction: Cláudio Prophecy, the director of Factory Softwares, is the speaker in the video, focusing on management for the framing market.
- 💰 Stock Value: The script points out that inventory is a significant financial indicator and equates it to money, stressing the need for control over stock movements.
- 🚫 Challenges of Traditional Inventory: It discusses the impracticality and high cost of conducting a full stock count due to daily operations and suggests rotative inventory as an alternative.
- ⏰ Periodic Stock Checks: The rotative inventory process involves regular stock checks that can be done daily, weekly, or bi-weekly, depending on the company's strategy.
- 📝 Counting Methods: Two methods for deciding what to count are mentioned: sequential counting based on a predefined list or ABC curve counting prioritizing items by cost and frequency of movement.
- 🛠️ Adjustments and Monitoring: The script advises that stock discrepancies should be identified, counted, and adjusted in the system regularly to maintain accurate inventory records.
- 👷♂️ Personnel Involvement: It is recommended that the stock counting be done by the warehouse staff who are familiar with the materials, increasing the accuracy of the count.
- 🔍 Quick Detection of Stock Issues: With rotative inventory, stock issues can be detected more quickly without waiting for an annual audit.
- 📋 Follow-up and Verification: The script concludes with the importance of following up on the counting process to ensure it is done correctly and adjustments are made in a timely manner.
Q & A
What is the main issue discussed in the video script related to inventory management?
-The main issue discussed is the difficulty of maintaining accurate stock control in the framing industry due to discrepancies between physical inventory and what is recorded in the inventory control system.
What is the concept of 'rotative inventory' mentioned in the script?
-Rotative inventory is a periodic stock checking process where counts and reporting are done to verify possible errors and divergences from the actual stock, helping to maintain constant monitoring and adjustment of inventory.
How often can the rotative inventory process be implemented according to the script?
-The rotative inventory process can be implemented on a bi-weekly, weekly, or daily basis, depending on the strategies defined by the company.
What are the two ways to define items for counting in a rotative inventory system as described in the script?
-The two ways are sequential counting, where a list of materials to be counted in the inventory is defined, and the ABC curve strategy, which prioritizes counting items based on their cost value and frequency of movement.
Who typically performs the rotative inventory counting according to the script?
-The personnel from the company's own warehouse, who are familiar with the materials, usually perform the rotative inventory counting.
Why is it beneficial to have warehouse staff conduct the inventory counting?
-It is beneficial because the warehouse staff are more likely to count the materials correctly, reducing the chances of errors and allowing for quicker identification of stock discrepancies.
What is the importance of monitoring and adjusting inventory according to the script?
-Monitoring and adjusting inventory is important because it ensures that the stock is being constantly checked and corrected, reflecting the actual physical inventory and preventing financial discrepancies.
What is the final tip given in the script regarding the implementation of the rotative inventory process?
-The final tip is to always accompany and verify that the counting is being done correctly by the employees, that the counting deadlines are being followed, and that the adjustments are being properly recorded in the system or spreadsheet.
How does the script emphasize the value of inventory in relation to financial management?
-The script emphasizes that inventory is money and its control should be as rigorous as financial management, highlighting the need for accurate and consistent stock control.
What is the role of the person named Cláudio Prophecy in the script?
-Cláudio Prophecy is the director of Factory Softwares and the speaker in the video, discussing inventory management strategies for the framing market.
What is the call to action for viewers at the end of the script?
-The call to action is to leave doubts and comments for further assistance, and to subscribe to be notified about new management tips videos for the framing market.
Outlines
📊 Introduction to Stock Control Challenges
Managing stock in the metalworking industry can be challenging due to discrepancies between recorded inventory and actual material. Claudio Prophecy from Factory Softwares discusses the concept of rotating inventory as a solution to improve stock control and accuracy.
🔍 Understanding Rotating Inventory
Rotating inventory involves periodic stock counts to verify and correct inventory records. This approach offers a practical alternative to traditional inventory methods, allowing continuous monitoring without the need to halt operations.
💼 Importance of Stock Management
Stock represents money, and managing it effectively is crucial for financial health. Regular inventory checks help maintain accurate records of material quantities, avoiding costly discrepancies.
🔄 Implementing Rotating Inventory
The rotating inventory process involves regular counts and adjustments based on predefined strategies. Companies can schedule these counts daily, weekly, or biweekly, tailored to their operational needs.
📅 Scheduling Inventory Counts
Companies can organize stock counts sequentially or based on the ABC analysis. Sequential counting involves listing items in order, while ABC analysis prioritizes high-value items with frequent movements.
🧮 Executing Inventory Counts
With the count list, employees check physical stock against records, noting discrepancies and making necessary adjustments. This ongoing process ensures up-to-date and accurate stock information.
🏆 Benefits of Rotating Inventory
Rotating inventory offers several benefits, including reduced counting errors and faster identification of stock discrepancies. Regular checks by knowledgeable staff enhance accuracy and efficiency.
✅ Ensuring Effective Inventory Counts
It's vital to monitor the counting process for accuracy and adherence to schedules. Properly recording adjustments in the system ensures reliable stock data, crucial for financial management.
💡 Final Thoughts
Effective stock control is as important as financial management. Implementing rotating inventory practices can greatly improve stock accuracy and operational efficiency. Stay tuned for more management tips and subscribe for updates.
Mindmap
Keywords
💡Inventory Control
💡Stock Valuation
💡Rotative Inventory
💡Stock Counting
💡Inventory Discrepancies
💡Stock Adjustments
💡Warehouse Staff
💡Stock Management
💡ABC Analysis
💡Inventory Monitoring
💡Financial Management
Highlights
Dificuldade em controlar o estoque na indústria de esquadrias.
Diferença entre o controle de estoque registrado e o material físico disponível.
Introdução ao conceito de inventário rotativo como solução para o controle de estoque.
O inventário rotativo é uma ferramenta eficaz para a gestão de estoque.
Importância de conhecer o valor do estoque como um indicador de gestão.
Estoque é equivalente a dinheiro e deve ser controlado rigorosamente.
Dificuldade de realizar inventário geral devido ao custo e à interrupção das atividades.
Inventário rotativo é uma alternativa importante para evitar interrupções nas operações.
Definição do inventário rotativo como conferência periódica do estoque.
Contagens de estoque no inventário rotativo podem ser quinzenais, semanais ou diárias.
Itens de estoque podem ser contados de forma sequencial ou pela curva ABC.
Contagem sequencial envolve uma lista de materiais definida pela empresa.
Contagem pela curva ABC prioriza itens com maior valor e frequência de movimentação.
Colaboradores realizam a contagem e ajustam o sistema conforme necessário.
Inventário rotativo permite monitoramento constante e ajustes rápidos.
Benefícios do inventário rotativo incluem menor probabilidade de erros.
Falhas de estoque são detectadas mais rapidamente com o inventário rotativo.
Importância de verificar a precisão das contagens e ajustes realizados.
Estoque deve ser gerido com a mesma rigorosidade que a gestão financeira.
Encorajamento para colocar em prática o controle de estoque eficiente.
Transcripts
É tá difícil ter um controle de estoque
em sua indústria de esquadrias você está
encontrando muitas diferenças entre
consta no seu controle o que realmente
possui de material fisicamente Você
conhece o conceito de inventário
rotativo não esta pode ser uma ótima
ferramenta para ajudar sua empresa ter o
controle do estoque e realmente funciona
meu nome é Cláudio Prophecy que sou
diretor da Factory softwares e este é
mais um vídeo onde falamos sobre gestão
para o mercado de esquadrias e
Você já parou para pensar quanto vale
seu estoque você possui se importante
indicador de gestão de sua empresa
estoque é dinheiro assim como você deve
controlar as entradas saídas e saldos de
seus recursos financeiros é importante
ter o controle de suas movimentações de
estoque e quanto possui de cada material
está sendo a ciência que não é possível
para as empresas pararem os
departamentos para contar todos os itens
de estoque de uma única vez devido à
correria do dia a dia e ao alto custo
gerado por esse processo o inventário
rotativo torna-se uma alternativa
importante a ser considerado o
implementação do processo de inventário
rotativo que basicamente pode ser
definido como uma conferência periódica
de estoque onde ocorrem contagens e
reportagens conte-nos estoque
verificando sempre possíveis erros e
divergências do estoque Diferentemente
do inventário geral o tradicional onde
os estoques são contados
a única vez no inventário rotativo as
contagens recontagem secagens estoque
são realizadas considerando as
estratégias definidas pela própria
empresa a contagem pode ser realizada
quinzenalmente semanalmente ou
diariamente os itens a serem contados em
cada dia podem ser definidos de duas
formas sequencial sua empresa pode
definir uma lista de materiais a serem
contados no estoque considerando as
ordens decodificação a descrição de
produtos ou até mesmo a localização de
história caso tem esse controle da
empresa desta forma você pode extrair
uma listagem de itens de seu estoque
definir a quantidade de itens a ser
contada por dia e seguir a ordem da
lista realizando os contagens de maneira
sequencial curva ABC se sua empresa não
tiver no estoque com muitos itens você
pode optar por criar uma estratégia de
inventário rotativo considerando a
se curvar meu filho desta forma você
pode definir as prioridades de Contagem
considerando os itens com maior valor de
custo e que possui o maior frequência
nas movimentações com a lista nas mãos
os colaboradores de sua empresa realizam
a contagem do estoque confronto com as
diferenças físicas e lançam no sistema
os ajustes necessários fazendo com que
seu estoque esteja sendo monitorado E
ajustado constantemente sempre
considerando a estratégia de Contagem
definida pela própria empresa o
inventário rotativo possui ótimos
benefícios normalmente Quem realiza a
contagem de estoque rotativo é o pessoal
do próprio almoxarifado que conhece de
fato os materiais a probabilidade de
contagem de materiais serem realizadas
em corretamente é bem menor as falhas de
estoque são encontradas muito mais
rapidamente visto que você não precisa
esperar até o final do ano para checar o
seu estoque
e na última dica acompanha e verifique
sempre se a contagem está sendo feita
corretamente pelos seus colaboradores se
os prazos de Contagem estão sendo
seguidos se a contagem está sendo bem
feita e seus lançamentos de ajustes
estão sendo realizados o seu sistema ou
planilha Como disse anteriormente
estoque é dinheiro e seu controle deve
ser feito com a mesma rigidez em relação
à gestão financeira Vamos colocar tudo
em prática deixe sua dúvida e comentário
será um prazer ajudá-lo na organização
de sua empresa gostou clique e
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mercado de esquadrias que lançaremos na
sequência um grande abraço e
E aí
[Música]
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