Créer un devis sous excel (tuto 3)

Summary

Cette vidéo tutorielle explique comment créer un devis pour une entreprise de location d'engins. Elle détaille le processus de création du logo, l'ajout d'informations telles que le numéro de téléphone et le lieu de l'établissement du devis. Le script guide à travers la création de tableaux avec des colonnes pour les engins à louer, les options, les prix, les quantités et les montants. Il montre comment intégrer des listes déroulantes pour les options et les engins, calculer le montant total TTC, et inclure des mentions légales telles que la durée de validité du devis, les modalités de paiement et de caution. Enfin, il insiste sur l'importance de l'ajout de zones pour les signatures et l'acceptation du devis.

Takeaways

• 📝 Création d'un devis pour la location d'engins.
• 🖌️ Inclusion d'un logo et d'illustrations pour personnaliser le devis.
• 🏢 Coordonnées de l'entreprise et le numéro de téléphone à inclure sur le devis.
• 📅 Mention de la date à laquelle le devis a été établi.
• 📝 Inscription automatique de la date du jour avec une simple notation.
• 🔢 Structure du devis avec cinq colonnes pour désignations, options, prix unitaire, quantité et montant hors taxes.
• 🔄 Utilisation de listes déroulantes pour les options et engins à louer.
• 💰 Calcul du montant total en utilisant la somme des prix unitaire, quantités et application du taux de TVA.
• 📋 Ajout de mentions légales et conditions de paiement, comme l'acompte et la caution.
• ✍️ Espace pour les signatures et la date d'acceptation du devis.
• 📝 Inclusion de mentions complémentaires telles que la durée de validité du devis et les coordonnées du site.

Q & A

Quel est le sujet principal de la vidéo?

La vidéo traite de la création d'un devis pour une entreprise de location d'engins.

Quel est le premier élément que l'on doit créer dans le devis?

Le premier élément à créer est le logo de l'entreprise, qui est réduit en taille et placé à côté pour la présentation.

Comment l'entreprise peut-elle noter les coordonnées sur le devis?

On utilise une zone d'insertion d'illustration sous forme de rectangle pour noter les coordonnées de l'entreprise et du contact.

Quelle est la méthode pour insérer automatiquement la date du devis?

On utilise une zone d'insertion de texte avec la formule 'aujourd'hui()' pour insérer automatiquement la date du jour.

Combien de colonnes y a-t-il dans le tableau du devis?

Le tableau comporte cinq colonnes pour désigner les engins à louer, les options choisies, le prix unitaire, la quantité et le montant hors taxes.

Comment créer une liste déroulante pour les engins à louer?

On clique sur la ligne, va dans 'Validation des données' et 'Liste', puis on liste tous les engins à louer, séparés par des points-virgules.

Quel est le pourcentage de la TVA utilisé dans le devis?

La TVA est de 20%, qui est appliquée sur le total hors taxes pour obtenir le montant TTC.

Quel est le montant de l'acompte à payer lors de la commande?

L'acompte de 30% du montant total doit être payé à la commande.

Quelles sont les mentions obligatoires à inclure sur le devis?

Les mentions obligatoires incluent l'adresse du site, la forme juridique, le montant du capital, et le numéro SIRET de l'entreprise.

Comment l'on peut intégrer les signatures et la date d'acceptation du devis?

On utilise une zone de remplissage transparent avec un contour noir et une écriture noire pour indiquer où les signatures et la date d'acceptation du devis doivent être placées.

Quel est le but de l'intégration de l'ANAH de location sur le devis?

L'intégration de l'ANAH de location précise que le devis est valable pendant trois mois, ce qui offre une certaine flexibilité pour la validation de la commande.