⑥-【Lark ビデオ会議の使い方】6 Lark ブレイクアウトルームの基本紹介

Summary

本動画では、ラークのビデオ会議におけるブレイクアウトルーム機能について紹介しています。会議前や会議中に参加者を複数のグループに分けることで、研修や面接、定例会議などで効率的かつ活発な議論が可能になります。進行役は設定や参加者の移動、全体への通知、録画の管理などを柔軟に行え、参加者もメインルームへの戻りや進行役の招待、字幕機能の利用ができます。さらに自動終了時間の設定や録画共有など、便利な機能も備わっており、会議の質を高めることができます。

Takeaways

• 😀 Larkビデオ会議のブレイクアウトルーム機能により、参加者を複数グループに分けて効率的な議論が可能になる
• 😀 研修・グループ面接・定例会議など、さまざまなシーンで活用できる
• 😀 会議の進行役は会議前または会議中にブレイクアウトルームを設定できる
• 😀 カレンダーの予定カードから「設定」→「ブレイクアウトルーム」で事前設定が可能
• 😀 会議中はコントロールバーの「その他」からブレイクアウトルームを設定できる
• 😀 進行役は各ルームに自由に参加・退出し、参加者の移動も行える
• 😀 全参加者に一斉通知を送信する機能がある
• 😀 会議を録画することで、すべてのルームの議論内容を記録できる
• 😀 参加者は許可されていればメインルームへ自由に戻ることができる
• 😀 参加者は質問時に進行役を自分のルームへ招待できる
• 😀 字幕表示や翻訳機能を利用して理解をサポートできる
• 😀 進行役はいつでもブレイクアウトルームを終了できる
• 😀 開始前に自動終了時間を設定でき、時間になると自動的に終了する
• 😀 会議終了後、主催者は録画ファイルを参加者に共有できる

Q & A

ブレイクアウトルーム機能を使用すると、どのような場面で効果的ですか？

ブレイクアウトルームは、車内研修、グループ面接、定例会議など、参加者を複数のグループに分けて議論を行う場面で効果的に使用できます。

会議の進行役はブレイクアウトルームをいつ設定できますか？

会議の進行役は、会議前または会議中にブレイクアウトルームを設定できます。

ブレイクアウトルームの設定はどこから行えますか？

ブレイクアウトルームの設定は、カレンダーの予定カードから設定するか、会議中に画面上のコントロールバーで設定できます。

参加者はブレイクアウトルームの間にどのように移動できますか？

進行役は参加者が他のブレイクアウトルームに移動できるように設定することができ、参加者は自由にルームを移動できます。

進行役はブレイクアウトルームで何をできますか？

進行役は、ブレイクアウトルームの設定、参加者への一斉通知、ブレイクアウトルームの終了、レコーディングの開始、終了時間の設定などを行うことができます。

ブレイクアウトルーム中に進行役が行える操作は何ですか？

進行役は、参加者をメインルームに戻す許可を与えたり、質問があれば参加者をブレイクアウトルームに招待したりできます。

会議中にどのように字幕を使用できますか？

ブレイクアウトルーム内で、字幕機能や字幕翻訳機能を利用することができます。

会議終了後に進行役ができることは何ですか？

会議終了後、進行役はビデオ会議アシスタントを通じて、録画ファイルを参加者に共有することができます。

ブレイクアウトルームには自動終了機能がありますか？

はい、進行役はブレイクアウトルーム開始前に自動終了時間を設定することができます。設定した時間になると、ブレイクアウトルームは自動で終了します。

進行役がブレイクアウトルームを終了するタイミングはどうなりますか？

進行役は、ブレイクアウトルームをいつでも終了することができます。