Petzl ePPEcentre - Add a Petzl product

Summary

Dans ce tutoriel, vous apprenez à ajouter un produit Petzl à votre système en utilisant le numéro de série ou un lecteur compatible pour scanner son datamatrix. Le processus inclut l'indication de l'état du produit, comme 'Stock' ou 'En service', avec la possibilité d'ajouter des tags pour regrouper les équipements de protection individuelle. Si le numéro de série n'est pas reconnu, un écran d'identification vous permet de corriger l'erreur ou d'ajouter le produit manuellement. Enfin, la feuille de produit est automatiquement pré-remplie pour une gestion simplifiée.

Takeaways

• 🛠️ Le bouton « View / Add products » permet d’ajouter rapidement un produit dans le système.
• 🔍 On peut saisir le numéro de série manuellement ou scanner le datamatrix avec un lecteur compatible.
• 📄 Une fois reconnu, le produit Petzl génère automatiquement une fiche pré-remplie.
• 📦 Le statut « Backstock » indique qu’un produit est neuf et non utilisé pour le moment.
• 🧗 Le statut « In use » est choisi pour un produit déjà utilisé ou destiné à l’être rapidement.
• 📅 Pour un produit « In use », il faut vérifier et confirmer la date de première utilisation.
• 📝 Il est possible d’ajouter la dernière inspection lors de l’enregistrement d’un produit en service.
• 🏷️ Des « tags » peuvent être appliqués pour regrouper et gérer plusieurs EPI ensemble.
• 💾 Cliquer sur « Save » finalise l’ajout du produit dans la base.
• ❗ Si le numéro de série n’est pas reconnu ou si le datamatrix est illisible, un écran d’identification alternatif apparaît.
• ✏️ L’utilisateur peut corriger le numéro de série et réessayer ou sélectionner « Add a Petzl product » si nécessaire.
• 🔎 En recherchant par modèle ou en saisissant la référence, on peut ajouter manuellement un produit Petzl.
• ⚙️ Après ajout manuel, la fiche produit est aussi automatiquement pré-remplie.

Q & A

Comment ajouter un produit Petzl dans le système ?

Pour ajouter un produit Petzl, il faut cliquer sur 'Voir / Ajouter des produits', puis entrer le numéro de série du produit ou scanner son datamatrix avec un lecteur compatible.

Que se passe-t-il lorsque le produit est reconnu par le système ?

Lorsque le produit est reconnu, sa fiche produit est automatiquement pré-remplie avec les informations pertinentes.

Quelles sont les options disponibles pour indiquer l'état du produit ?

Les options disponibles pour l'état du produit sont : 'Stock de réserve' si le produit est neuf et non destiné à être utilisé immédiatement, et 'En utilisation' si le produit est destiné à être utilisé rapidement ou s'il est déjà en service.

Que faire si le produit est 'En utilisation' ?

Si le produit est 'En utilisation', il faut vérifier que la date de première utilisation est correcte et ajouter, si nécessaire, la dernière inspection du produit.

Comment ajouter des informations sur l'inspection d'un produit ?

Pour ajouter des informations sur l'inspection, il faut se référer à la vidéo 'Petzl EPPEcentre - Inspecter un produit' et saisir les détails de l'inspection sur la fiche produit.

Que sont les 'tags' et pourquoi sont-ils utiles ?

Les 'tags' sont des étiquettes que l'on peut appliquer à un produit pour le regrouper avec d'autres équipements de protection individuelle (EPI) et faciliter leur gestion collective.

Que faire si le numéro de série du produit n'est pas reconnu ?

Si le numéro de série n'est pas reconnu ou si le datamatrix est illisible, un nouvel écran 'Identification' apparaît, permettant de saisir un nouveau numéro de série ou d'ajouter manuellement un produit en entrant le modèle ou la référence du produit.

Comment ajouter un produit Petzl si le numéro de série est illisible ?

Si le numéro de série est illisible, il faut cliquer sur 'Ajouter un produit Petzl', entrer le modèle pour trouver la référence correcte ou saisir directement la référence du produit, puis cliquer sur 'Ajouter le produit'.

Quelles informations sont pré-remplies lorsque l'on ajoute un produit Petzl ?

Lorsque l'on ajoute un produit Petzl, sa fiche produit est automatiquement pré-remplie avec des informations de base, comme le modèle et la référence, si le produit est correctement identifié.

Est-il possible d'ajouter plusieurs produits en même temps ?

Le script ne mentionne pas la possibilité d'ajouter plusieurs produits simultanément, mais il est possible de gérer plusieurs produits grâce à l'utilisation de 'tags' pour les regrouper et les gérer ensemble.