NCI Procesos: Administración Financiera y Bienes

Capacitación Virtual

24 Nov 202308:22

Summary

TLDRLa sesión un del módulo 2 de 'Normas de Control Interno' se enfoca en procesos financieros y de bienes. Jenny Cáceres y Carlos Sánchez presentan instrumentos y acciones para garantizar la protección de recursos y la generación de información confiable. Se discuten procedimientos de control interno, como el control previo al compromiso y al devengado, y la importancia de la conciliación bancaria y la contabilidad gubernamental. El subgrupo de normas 406 destaca la administración eficiente de bienes, enfatizando la necesidad de un sistema de registro y control para asegurar su correcta gestión y uso en actividades institucionales.

Takeaways

📚 El módulo 2 se enfoca en las normas de control interno para procesos relacionados con la administración financiera y bienes.
👥 La sesión es conducida por Jenny Cáceres y Carlos Sánchez.
🛡️ El objetivo es entender los instrumentos y acciones para garantizar la protección de recursos públicos y la generación de información confiable.
📖 La normativa se basa en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y su reglamento, y en normas técnicas de presupuesto, contabilidad y tesorería.
🔍 Es crucial identificar y valorar riesgos en la gestión pública y responder adecuadamente para el registro y control del recurso público.
💼 El subgrupo de normas de control interno 402 trata sobre la administración financiera y presupuesto, enfocándose en la gestión adecuada y oportuna de ingresos y egresos.
🔑 Entre los procedimientos de control destacan el control previo al compromiso y al devengado, que aseguran la legalidad y disponibilidad de recursos, y la veracidad de la adquisición de bienes y servicios.
🏦 El subgrupo 43 de tesorería se encarga del control del efectivo y sus equivalentes, con responsabilidades asignadas al tesorero y la realización de conciliaciones bancarias.
📊 La contabilidad gubernamental, parte del subgrupo 405, sistematiza y controla las operaciones patrimoniales y presupuestarias, garantizando transparencia y rendición de cuentas.
🏢 Las regulaciones para la administración y control de bienes incluyen normas técnicas de contabilidad gubernamental, reglamentos de bienes y control vehicular.
📝 La importancia de contar con un sistema de registro administrativo y financiero, como catálogos de bienes y cuentas, para la conciliación física y financiera de los bienes.

Q & A

¿Qué es el módulo 2 de normas de control interno con enfoque a procesos relacionados a la administración financiera y bienes?
-Es un curso que tiene como objetivo conocer los instrumentos y acciones relevantes derivadas de las normas de control interno específicas para los procesos habilitantes, con el fin de garantizar la protección de los recursos públicos y la generación de información confiable para la administración financiera en el sector público.
¿Quiénes son los presentadores del módulo 2 de normas de control interno?
-Jenny Cáceres y Carlos Sánchez son los presentadores del módulo.
¿Cuál es la normativa que regula los procesos de control interno en la administración financiera y bienes?
-La normativa que regula estos procesos es el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y su Reglamento, junto con las normas técnicas de presupuesto, contabilidad y tesorería emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas.
¿Qué importancia tienen los instrumentos y acciones de control interno en la gestión pública?
-Son fundamentales para identificar y valorar los riesgos en la gestión pública y para garantizar una adecuada toma de decisiones y el efectivo registro y control del recurso público.
¿Cuáles son algunos de los procedimientos de control interno principales en la administración financiera presupuestaria?
-Entre los procedimientos principales se encuentran el control previo al compromiso, que garantiza adecuadas decisiones, y el control previo al devengado, que verifica la documentación y asegura la veracidad de la adquisición de bienes, servicios y obras.
¿Qué es el subgrupo de normas de control interno 402 y qué abarca?
-El subgrupo de normas de control interno 402 se refiere a la administración financiera y presupuesto, y se encarga de determinar y gestionar los ingresos y egresos de las entidades del sector público, asegurando una adecuada y oportuna gestión presupuestaria.
¿Qué responsabilidades tiene el tesorero en el subgrupo de normas de control interno 43 de tesorería?
-El tesorero es responsable del control del efectivo y sus equivalentes, y debe realizar conciliaciones bancarias y controles previos a los pagos, asegurando la legalidad y veracidad de las operaciones financieras.
¿Cuáles son las actividades y instrumentos que el subgrupo de normas de control interno 405 de contabilidad gubernamental aborda?
-Este subgrupo se encarga de registrar y controlar sistemáticamente las operaciones patrimoniales, presupuestarias y de costos de las entidades del sector público, basándose en el principio de partida doble y del devengado para facilitar la producción de información financiera confiable.
¿Qué regulaciones son importantes para la administración y control de bienes según el subgrupo de normas de control interno 406?
-Las regulaciones importantes para la administración y control de bienes incluyen las normas técnicas de contabilidad gubernamental, el reglamento de bienes, el reglamento para el control vehicular y el reglamento de bienes procedentes de regalos o presentes de tipo institucional.
¿Por qué es fundamental contar con un sistema de registro administrativo y financiero para el control de bienes?
-Es fundamental para garantizar la identificación, ubicación y asignación adecuada de los bienes, así como para facilitar la conciliación física y financiera, asegurando su custodia y buen uso en las actividades institucionales.
¿Qué acciones se deben realizar para garantizar una adecuada gestión de riesgos en la administración de bienes?
-Para una adecuada gestión de riesgos, es necesario contar con una unidad de bienes, un plan anual de contratación, actas de entrega y recepción, y un sistema de registro que incluya un catálogo de bienes y cuentas, así como realizar constataciones físicas al menos una vez al año.

Outlines

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📚 Normas de Control Interno en la Administración Financiera y Bienes

El primer párrafo presenta la sesión uno del módulo 2, enfocado en las normas de control interno para procesos relacionados con la administración financiera y bienes. Jenny Cáceres y Carlos Sánchez son los conductores de este módulo, cuyo objetivo es familiarizar a los directivos y servidores con instrumentos y acciones derivadas de estas normas. Se resalta la importancia de proteger los recursos públicos y generar información confiable para la administración financiera en el sector público. La normativa se basa en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y las Normas Técnicas de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas. Se mencionan los instrumentos de control interno, como el control previo al compromiso y al devengado, y la evaluación de la ejecución presupuestaria a través de indicadores físicos y financieros.

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🏢 Gestión de Bienes y Control de Riesgos en la Administración Pública

El segundo párrafo se enfoca en la gestión y control de bienes en la administración pública, siguiendo las normas técnicas de contabilidad gubernamental y otros reglamentos. Se discute la importancia de contar con una unidad de bienes y un plan anual de contratación para el control inicial de la adquisición de bienes. Se menciona la necesidad de un sistema de registro administrativo y financiero, como catálogos de bienes y cuentas, para facilitar la conciliación física y financiera. La codificación y la asignación de bienes a través de actas de entrega y recepción son fundamentales para su custodia y buen uso. Además, se destaca la importancia de realizar constataciones físicas anuales de los bienes para garantizar su existencia y estado, y el mantenimiento o procedimiento de egreso si es necesario. El párrafo concluye con una invitación a revisar el material de consulta y continuar con la sesión sobre normas de control interno con enfoque en el talento humano.

Mindmap

Keywords

💡Normas de control interno

Normas de control interno son un conjunto de reglas y procedimientos diseñados para garantizar la eficiencia y la transparencia en la gestión de una organización. En el video, estas normas son fundamentales para proteger los recursos públicos y generar información financiera confiable, y están enfocadas en procesos de administración financiera y bienes.

💡Proceso habilitante

Un proceso habilitante es aquel que permite la realización de una acción o la obtención de un resultado. En el contexto del video, los procesos habilitantes están relacionados con la administración de recursos y la generación de información financiera, y son sujetos a control interno para su efectiva gestión.

💡Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas

Es la normativa que regula los procesos de planificación y administración financiera en el sector público. En el video, este código establece las bases para la operatividad de las normas técnicas de presupuesto y contabilidad, y es clave para la regulación de los procesos financieros.

💡Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público

Estas normas son estándares contables globales que se aplican en la administración pública. En el video, se mencionan como la base para las normas técnicas de presupuesto y contabilidad, lo que implica una aproximación armonizada a la contabilidad gubernamental.

💡Identificación y valoración de riesgos

El proceso de identificación y valoración de riesgos implica reconocer y estimar los posibles problemas que puedan afectar la gestión pública. En el video, se destaca como un paso importante para la implementación de respuestas adecuadas y el registro y control efectivo del recurso público.

💡Sistema Nacional de las Finanzas Públicas

Es un marco que integra diversas actividades e instrumentos para el control y la gestión de las finanzas públicas. En el video, las normas de control interno son parte integral de este sistema, asegurando la transparencia y la rendición de cuentas.

💡Control previo al compromiso

Este control se refiere a la verificación de la documentación y la toma de decisiones adecuadas antes de comprometer recursos. En el video, es un procedimiento clave para garantizar la legalidad y disponibilidad de recursos en la administración presupuestaria.

💡Conciliación bancaria

La conciliación bancaria es el proceso de comparar los saldos contables con los estados de cuenta bancarios para detectar y solucionar diferencias. En el video, se menciona como un control importante en la gestión de tesorería para garantizar la precisión en el registro de transacciones.

💡Contabilidad gubernamental

Es la rama de la contabilidad que se enfoca en la administración financiera del sector público. En el video, se resalta como un componente esencial del control interno que registra y controla las operaciones patrimoniales y presupuestarias, asegurando la transparencia y la rendición de cuentas.

💡Administración de bienes

La administración de bienes se refiere a la gestión y control de los recursos materiales de una entidad, distintos al dinero. En el video, se destaca la importancia de contar con un sistema de registro y control para garantizar la identificación, ubicación y custodia adecuada de los bienes.

💡Codificación de bienes

La codificación es el proceso de asignar un código único a cada bien para su identificación y seguimiento. En el video, se menciona como parte integral del control de bienes, facilitando su identificación y ubicación en el proceso de administración.

Highlights

Bienvenidos a la sesión un del módulo 2, de normas de control interno con enfoque a procesos relacionados a la administración financiera y bienes.

El objetivo del módulo es conocer los instrumentos y acciones relevantes derivadas de las normas de control interno específicas para los procesos habilitantes.

Jenny Cáceres y Carlos Sánchez son los presentadores del módulo.

La normativa que regula los procesos se encuentra en el código orgánico de planificación y finanzas públicas y su reglamento.

Las normas técnicas de presupuesto, contabilidad y tesor basan en las normas internacionales de contabilidad del sector público.

Identificación y valoración de riesgos en la gestión pública es fundamental para el registro y control del recurso público.

Normas de control interno para la administración financiera responde a componentes del Sistema Nacional de las finanzas públicas.

El subgrupo de normas de control interno 402, administración financiera presupuesto, se refiere a la gestión de ingresos y egresos del sector público.

Procedimientos de control interno aseguran una gestión presupuestaria adecuada y oportuna.

Control previo al compromiso y al devengado son procesos clave para la toma de decisiones y verificación de documentación.

Evaluación de la ejecución presupuestaria a través de indicadores de avances físicos y financieros.

Subgrupo de normas de control interno 43 tesorería establece responsabilidades y controles para el manejo de efectivo y sus equivalentes.

Conciliaciones bancarias y control previo al pago son parte de los controles en la tesorería.

Normas de control interno 405 contabilidad gubernamental se enfoca en la registro y control de las operaciones patrimoniales y presupuestarias.

La contabilidad se sustenta en documentos archivados para garantizar la transparencia y rendición de cuentas.

Subgrupo de normas de control interno 406 administración de bienes cubre la gestión de bienes distintos al dinero controlados por la entidad.

La unidad de bienes y el plan anual de contratación son controles iniciales en la adquisición de bienes.

El sistema de registro administrativo y financiero es esencial para la conciliación física y financiera de los bienes.

La codificación y actas de entrega y recepción son parte del control para la identificación y ubicación de bienes.

Constatación física de bienes al menos una vez al año es necesaria para garantizar su existencia y estado.

Se invita a revisar el material de consulta y realizar la evaluación correspondiente para continuar con la sesión de normas de control interno con enfoque al talento humano.