NCI Procesos: Administración Financiera y Bienes
Summary
TLDRLa sesión un del módulo 2 de 'Normas de Control Interno' se enfoca en procesos financieros y de bienes. Jenny Cáceres y Carlos Sánchez presentan instrumentos y acciones para garantizar la protección de recursos y la generación de información confiable. Se discuten procedimientos de control interno, como el control previo al compromiso y al devengado, y la importancia de la conciliación bancaria y la contabilidad gubernamental. El subgrupo de normas 406 destaca la administración eficiente de bienes, enfatizando la necesidad de un sistema de registro y control para asegurar su correcta gestión y uso en actividades institucionales.
Takeaways
- 📚 El módulo 2 se enfoca en las normas de control interno para procesos relacionados con la administración financiera y bienes.
- 👥 La sesión es conducida por Jenny Cáceres y Carlos Sánchez.
- 🛡️ El objetivo es entender los instrumentos y acciones para garantizar la protección de recursos públicos y la generación de información confiable.
- 📖 La normativa se basa en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y su reglamento, y en normas técnicas de presupuesto, contabilidad y tesorería.
- 🔍 Es crucial identificar y valorar riesgos en la gestión pública y responder adecuadamente para el registro y control del recurso público.
- 💼 El subgrupo de normas de control interno 402 trata sobre la administración financiera y presupuesto, enfocándose en la gestión adecuada y oportuna de ingresos y egresos.
- 🔑 Entre los procedimientos de control destacan el control previo al compromiso y al devengado, que aseguran la legalidad y disponibilidad de recursos, y la veracidad de la adquisición de bienes y servicios.
- 🏦 El subgrupo 43 de tesorería se encarga del control del efectivo y sus equivalentes, con responsabilidades asignadas al tesorero y la realización de conciliaciones bancarias.
- 📊 La contabilidad gubernamental, parte del subgrupo 405, sistematiza y controla las operaciones patrimoniales y presupuestarias, garantizando transparencia y rendición de cuentas.
- 🏢 Las regulaciones para la administración y control de bienes incluyen normas técnicas de contabilidad gubernamental, reglamentos de bienes y control vehicular.
- 📝 La importancia de contar con un sistema de registro administrativo y financiero, como catálogos de bienes y cuentas, para la conciliación física y financiera de los bienes.
Q & A
¿Qué es el módulo 2 de normas de control interno con enfoque a procesos relacionados a la administración financiera y bienes?
-Es un curso que tiene como objetivo conocer los instrumentos y acciones relevantes derivadas de las normas de control interno específicas para los procesos habilitantes, con el fin de garantizar la protección de los recursos públicos y la generación de información confiable para la administración financiera en el sector público.
¿Quiénes son los presentadores del módulo 2 de normas de control interno?
-Jenny Cáceres y Carlos Sánchez son los presentadores del módulo.
¿Cuál es la normativa que regula los procesos de control interno en la administración financiera y bienes?
-La normativa que regula estos procesos es el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y su Reglamento, junto con las normas técnicas de presupuesto, contabilidad y tesorería emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas.
¿Qué importancia tienen los instrumentos y acciones de control interno en la gestión pública?
-Son fundamentales para identificar y valorar los riesgos en la gestión pública y para garantizar una adecuada toma de decisiones y el efectivo registro y control del recurso público.
¿Cuáles son algunos de los procedimientos de control interno principales en la administración financiera presupuestaria?
-Entre los procedimientos principales se encuentran el control previo al compromiso, que garantiza adecuadas decisiones, y el control previo al devengado, que verifica la documentación y asegura la veracidad de la adquisición de bienes, servicios y obras.
¿Qué es el subgrupo de normas de control interno 402 y qué abarca?
-El subgrupo de normas de control interno 402 se refiere a la administración financiera y presupuesto, y se encarga de determinar y gestionar los ingresos y egresos de las entidades del sector público, asegurando una adecuada y oportuna gestión presupuestaria.
¿Qué responsabilidades tiene el tesorero en el subgrupo de normas de control interno 43 de tesorería?
-El tesorero es responsable del control del efectivo y sus equivalentes, y debe realizar conciliaciones bancarias y controles previos a los pagos, asegurando la legalidad y veracidad de las operaciones financieras.
¿Cuáles son las actividades y instrumentos que el subgrupo de normas de control interno 405 de contabilidad gubernamental aborda?
-Este subgrupo se encarga de registrar y controlar sistemáticamente las operaciones patrimoniales, presupuestarias y de costos de las entidades del sector público, basándose en el principio de partida doble y del devengado para facilitar la producción de información financiera confiable.
¿Qué regulaciones son importantes para la administración y control de bienes según el subgrupo de normas de control interno 406?
-Las regulaciones importantes para la administración y control de bienes incluyen las normas técnicas de contabilidad gubernamental, el reglamento de bienes, el reglamento para el control vehicular y el reglamento de bienes procedentes de regalos o presentes de tipo institucional.
¿Por qué es fundamental contar con un sistema de registro administrativo y financiero para el control de bienes?
-Es fundamental para garantizar la identificación, ubicación y asignación adecuada de los bienes, así como para facilitar la conciliación física y financiera, asegurando su custodia y buen uso en las actividades institucionales.
¿Qué acciones se deben realizar para garantizar una adecuada gestión de riesgos en la administración de bienes?
-Para una adecuada gestión de riesgos, es necesario contar con una unidad de bienes, un plan anual de contratación, actas de entrega y recepción, y un sistema de registro que incluya un catálogo de bienes y cuentas, así como realizar constataciones físicas al menos una vez al año.
Outlines
📚 Normas de Control Interno en la Administración Financiera y Bienes
El primer párrafo presenta la sesión uno del módulo 2, enfocado en las normas de control interno para procesos relacionados con la administración financiera y bienes. Jenny Cáceres y Carlos Sánchez son los conductores de este módulo, cuyo objetivo es familiarizar a los directivos y servidores con instrumentos y acciones derivadas de estas normas. Se resalta la importancia de proteger los recursos públicos y generar información confiable para la administración financiera en el sector público. La normativa se basa en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y las Normas Técnicas de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas. Se mencionan los instrumentos de control interno, como el control previo al compromiso y al devengado, y la evaluación de la ejecución presupuestaria a través de indicadores físicos y financieros.
🏢 Gestión de Bienes y Control de Riesgos en la Administración Pública
El segundo párrafo se enfoca en la gestión y control de bienes en la administración pública, siguiendo las normas técnicas de contabilidad gubernamental y otros reglamentos. Se discute la importancia de contar con una unidad de bienes y un plan anual de contratación para el control inicial de la adquisición de bienes. Se menciona la necesidad de un sistema de registro administrativo y financiero, como catálogos de bienes y cuentas, para facilitar la conciliación física y financiera. La codificación y la asignación de bienes a través de actas de entrega y recepción son fundamentales para su custodia y buen uso. Además, se destaca la importancia de realizar constataciones físicas anuales de los bienes para garantizar su existencia y estado, y el mantenimiento o procedimiento de egreso si es necesario. El párrafo concluye con una invitación a revisar el material de consulta y continuar con la sesión sobre normas de control interno con enfoque en el talento humano.
Mindmap
Keywords
💡Normas de control interno
💡Proceso habilitante
💡Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas
💡Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
💡Identificación y valoración de riesgos
💡Sistema Nacional de las Finanzas Públicas
💡Control previo al compromiso
💡Conciliación bancaria
💡Contabilidad gubernamental
💡Administración de bienes
💡Codificación de bienes
Highlights
Bienvenidos a la sesión un del módulo 2, de normas de control interno con enfoque a procesos relacionados a la administración financiera y bienes.
El objetivo del módulo es conocer los instrumentos y acciones relevantes derivadas de las normas de control interno específicas para los procesos habilitantes.
Jenny Cáceres y Carlos Sánchez son los presentadores del módulo.
La normativa que regula los procesos se encuentra en el código orgánico de planificación y finanzas públicas y su reglamento.
Las normas técnicas de presupuesto, contabilidad y tesor basan en las normas internacionales de contabilidad del sector público.
Identificación y valoración de riesgos en la gestión pública es fundamental para el registro y control del recurso público.
Normas de control interno para la administración financiera responde a componentes del Sistema Nacional de las finanzas públicas.
El subgrupo de normas de control interno 402, administración financiera presupuesto, se refiere a la gestión de ingresos y egresos del sector público.
Procedimientos de control interno aseguran una gestión presupuestaria adecuada y oportuna.
Control previo al compromiso y al devengado son procesos clave para la toma de decisiones y verificación de documentación.
Evaluación de la ejecución presupuestaria a través de indicadores de avances físicos y financieros.
Subgrupo de normas de control interno 43 tesorería establece responsabilidades y controles para el manejo de efectivo y sus equivalentes.
Conciliaciones bancarias y control previo al pago son parte de los controles en la tesorería.
Normas de control interno 405 contabilidad gubernamental se enfoca en la registro y control de las operaciones patrimoniales y presupuestarias.
La contabilidad se sustenta en documentos archivados para garantizar la transparencia y rendición de cuentas.
Subgrupo de normas de control interno 406 administración de bienes cubre la gestión de bienes distintos al dinero controlados por la entidad.
La unidad de bienes y el plan anual de contratación son controles iniciales en la adquisición de bienes.
El sistema de registro administrativo y financiero es esencial para la conciliación física y financiera de los bienes.
La codificación y actas de entrega y recepción son parte del control para la identificación y ubicación de bienes.
Constatación física de bienes al menos una vez al año es necesaria para garantizar su existencia y estado.
Se invita a revisar el material de consulta y realizar la evaluación correspondiente para continuar con la sesión de normas de control interno con enfoque al talento humano.
Transcripts
Bienvenidos a la sesión un del módulo 2
de normas de control interno con enfoque
a procesos relacionados a la
administración financiera y bienes Soy
Jenny Cáceres y me acompaña Carlos
Sánchez El objetivo del presente módulo
es conocer los instrumentos y acciones
relevantes derivadas de las normas de
control interno específicas para los
procesos habilitantes a fin de que los
directivos y demás servidores garanticen
razonablemente la protección de los
recursos públicos y la generación de
información oportuna y confiable para la
administración financiera en el sector
público la normativa que regula sus
procesos se encuentra establecida en el
código orgánico de planificación y
finanzas públicas y su
reglamento para su operatividad cuenta
con las normas técnicas de presupuesto
contabilidad tesor
emitidas por el Ministerio de economía y
finanzas que a su vez se basan en las
normas internacionales de contabilidad
del sector
público durante la ejecución de procesos
es importante la identificación y
valoración de riesgos en la gestión
pública la cual debe tener una respuesta
adecuada para el efectivo registro y
control del recurso público por ello las
normas de control interno para la
administración financiera dan respuesta
a los diferentes componentes que forman
parte del Sistema Nacional de las
finanzas públicas a través de varias
actividades e instrumentos el subgrupo
de normas de control interno 402
administración financiera presupuesto
hacen referencia a esta herramienta
financiera como el componente que
determina y gestiona los ingresos y
egresos de las entidades del sector
público por ello el diseño de
procedimientos de control interno
aseguran una adecuada y oportuna gestión
presupuestaria entre los principales
procedimientos de control encontramos al
control previo al compromiso que
garantiza una adecuada toma de
decisiones verificando la documentación
conforme a la planificación legalidad y
disponibilidad del recurso al control
previo al devengado que verifica la
documentación y asegura la veracidad
registro autorización y exactitud de la
adquisición de bienes servicios y Obras
finalmente una adecuada evaluación de la
ejecución presupuestaria mediante
indicadores de los avances físicos y
financieros proporcionará oportunamente
información del desempeño
institucional en cuanto al subgrupo de
normas de control interno
43 tesorería para el control del
efectivo y sus equivalentes Establece
que la responsabilidad estará a cargo
del tesorero y las recaudaciones se
realizarán a través de comprobantes
físicos o
electrónicos entre sus principales
controles encontramos a las
conciliaciones bancarias entre saldos
contables y estados de cuenta al menos
una vez al mes al control previo al pago
mediante documentos justificativos del
compromiso y documentos comprobatorios
del
devengado para concluir la determinación
de la antigüedad de saldos y la
clasificación de las obligaciones en el
corto y largo plazo evitan recargos y
responsabilidades por el retraso en los
pagos llegamos así al subgrupo de normas
de control interno 405 contabilidad
gubernamental que como parte del control
interno registra Y controla de forma
sistemática cronológica y secuencial las
operaciones patrimoniales
presupuestarias y de costos de las
entidades del sector público no
financiero que en base al principio de
partida doble y del devengado facilita
la producción de información financiera
a la ciudadanía garantizando la
transparencia y rendición de cuentas sin
perjuicio de presentar esta información
a los respectivos órganos de
fiscalización y
control por esta razón la contabilidad
como parte del control interno se
sustentará en documentos debidamente
archivados ya sea de forma física o
electrónica las conciliaciones de saldos
de las cuentas contribuirán a detectar
desviaciones que deben ser comunicadas a
las máximas
autoridades para tomar los correctivos
oportunos que garanticen la publicación
de información financiera relevante y
que representen fielmente los diferentes
hechos económicos en el caso de la
administración y control de bienes las
regulaciones a considerar Serán las
normas técnicas de contabilidad
gubernamental el reglamento de bienes el
reglamento para el control vehicular y
el reglamento de bienes procedentes de
regalos o presentes de tipo
institucional para una adecuada gestión
de riesgos será necesario observar el
subgrupo de las normas de control
interno 406 administración de
bienes los bienes Son recursos distintos
al dinero controlados por la entidad
generan potencial de servicios futuros o
beneficios económicos medidos con
fiabilidad que surgen de hechos pasados
y sirven para la ejecución de las
actividades
institucionales es importante contar con
una unidad de bienes cuando exista el
suficiente presupuesto para su creación
el ingreso de bienes a la entidad Por lo
general es producto de procesos de
contratación y para ello contar con un
plan anual de contratación con
constituye un control inicial previo a
su adquisición almacenamiento y
distribución otra forma de ingreso puede
ser La donación fabricación producción
incautación para ello Es indispensable
la suscripción de actas de entrega
recepción consideran además que para un
adecuado control de los bienes es
fundamental contar con un sistema de
registro administrativo y Financiero en
en este caso un catálogo de bienes y un
catálogo de cuentas que contribuyan a la
conciliación física y financiera de los
bienes la codificación es parte del
control que garantiza su identificación
y ubicación
oportuna la asignación de bienes se debe
realizar mediante actas de entrega y
recepción que facilitan la custodia y
buen uso en las actividades
institucionales bienes que
posteriormente son sujetos de
constatación física por lo menos una vez
al año para garantizar su existencia y
su estado que motive su mantenimiento o
el inicio de un procedimiento de egreso
del bien para una posterior baja de los
registros hemos concluido la exposición
de las normas de control interno con
enfoque a la administración financiera y
bienes les invitamos a revisar el
material de consulta realizar la
evaluación correspondiente y continuar
con la sesión relativa a las normas de
control interno con enfoque al talento
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