¿Porqué usamos el elemento 9?

Summary

Este video explica el uso del elemento 9 en contabilidad para estructurar los estados financieros y registrar costos de producción y gastos por función. Se detallan dos formatos de estado de resultados: por naturaleza y por función. El elemento 9 centraliza los gastos de las diferentes áreas de la empresa, como administración y ventas, y facilita el seguimiento de los costos de producción, como materiales, mano de obra y servicios indirectos. Además, se abordan ajustes de fin de año para garantizar la precisión de los informes financieros, evitando duplicaciones en las entradas contables.

Takeaways

• 😀 Elemento 9 es crucial para registrar los costos de producción y los gastos por función, acompañándonos en casi todos los casos prácticos de contabilidad.
• 😀 Existen dos formas de presentación del estado de resultados: por naturaleza y por función, y los cuentas contables ayudan a estructurar ambos tipos de presentación.
• 😀 En el estado de resultados por naturaleza, las cuentas clave incluyen la cuenta 70 para ventas, 60 para compras de mercancías y 62 para gastos de personal.
• 😀 Los gastos operativos como servicios de terceros (cuenta 163) y impuestos (cuenta 64) son esenciales en el estado de resultados por naturaleza.
• 😀 El estado de resultados por función centraliza los gastos en centros de costo, como los gastos administrativos (cuenta 94) y los gastos de ventas (cuenta 95).
• 😀 La cuenta 69 se utiliza para el costo de ventas en el estado de resultados por función y no requiere transferir información a la cuenta 9, ya que ya estructura ambos estados de resultados.
• 😀 Al final del año, el saldo de la cuenta 69 debe transferirse a la cuenta 61 1 de variación de mercancías para ajustar el costo de ventas en el estado de resultados por naturaleza.
• 😀 Elemento 9 también se usa para registrar los costos de producción, haciendo un seguimiento histórico de todos los gastos asociados con la fabricación de productos.
• 😀 Los costos de producción, como la compra de materiales, salarios y servicios públicos, se transfieren a las cuentas 90, 91 o 92, manteniendo una relación con los gastos por naturaleza.
• 😀 Las transferencias a las cuentas 90 y 79 aseguran que los gastos, como la electricidad, se registren como costos, no como gastos, ya que forman parte del costo de inventario.
• 😀 La cuenta 90 es esencial para llevar un historial completo de los costos de producción, lo que facilita la asignación de costos a los productos terminados o en proceso al final del periodo.

Q & A

¿Cuál es la función principal del elemento 9 en la contabilidad?

El elemento 9 se utiliza principalmente para registrar los costos de producción y los gastos por función. Ayuda a estructurar tanto el estado de resultados por naturaleza como por función.

¿Cómo se estructura el estado de resultados por naturaleza?

El estado de resultados por naturaleza se estructura a través de cuentas como ventas (cuenta 70), compras de mercancías (cuenta 60), y diversos tipos de gastos (personal, servicios de terceros, impuestos, etc.), con la cuenta 6 ayudando a clasificar los gastos por su naturaleza.

¿Qué cuenta se utiliza para registrar las ventas en el estado de resultados por naturaleza?

La cuenta utilizada para registrar las ventas en el estado de resultados por naturaleza es la cuenta 70.

¿Cuál es la diferencia entre los estados de resultados por naturaleza y por función?

El estado de resultados por naturaleza clasifica los gastos por su tipo (como personal, impuestos, servicios), mientras que el estado de resultados por función agrupa los gastos según su propósito dentro de la empresa (como gastos administrativos o de ventas).

¿Qué cuenta se utiliza para registrar los gastos administrativos en el estado de resultados por función?

Los gastos administrativos se registran en la cuenta 94 en el estado de resultados por función.

¿Cómo se manejan los gastos por función al utilizar el elemento 9?

Los gastos por función, como los administrativos o de ventas, se centralizan en cuentas como la 94 (administrativa) y la 95 (ventas). Para alimentar estos estados, se deben hacer transferencias desde las cuentas de gastos por naturaleza hacia estas cuentas por función.

¿Qué cuentas se usan para registrar los costos de producción?

Para registrar los costos de producción, se usan cuentas como la cuenta 24 para los materiales, las cuentas 61 y 61.1 para variaciones de inventario, y las cuentas 90, 91 o 92 para acumular los costos de producción específicos.

¿Qué función cumple la cuenta 90 en el proceso de costos de producción?

La cuenta 90 se utiliza para acumular la información histórica de todos los gastos que forman parte del costo de producción, como materiales, mano de obra y otros gastos indirectos.

¿Qué sucede con la cuenta 69 al final del año en relación con el estado de resultados por naturaleza?

Al final del año, se transfiere el saldo de la cuenta 69 (costo de ventas) a la cuenta 61.1 (variación de mercancías) para asegurar que los costos de ventas estén correctamente reflejados en el estado de resultados por naturaleza.

¿Por qué se debe usar la cuenta 79 cuando se utilizan cuentas de costos como 90 en la producción?

La cuenta 79 se utiliza junto con las cuentas de costos, como la 90, para evitar el impacto de gastos dobles en la contabilidad, asegurando que los costos de producción sean correctamente asignados y no se dupliquen.