✅El memorándum 😍😍| Características | Partes | Tutorial 😏👌

Summary

En este video, se explica detalladamente qué es un memorándum (memo), un documento utilizado para realizar recordatorios, avisos o amonestaciones en el ámbito laboral. Se destacan sus características, como ser directo y breve, no requerir respuesta, y ser enviado de forma impresa y sellada. Además, se describe su estructura, que incluye partes como lugar y fecha, destinatario, remitente, asunto, cuerpo del mensaje, despedida, y firma. También se aclara la diferencia con una circular. El video es una guía útil para entender cómo redactar y usar un memorándum correctamente.

Takeaways

• 😀 Un memorándum es un documento utilizado como recordatorio, aviso o amonestación en el ámbito laboral.
• 😀 El memorándum tiene como objetivo captar la atención de una persona específica dentro de una empresa.
• 😀 Se distingue de una circular, ya que un memorándum va dirigido a una sola persona, mientras que la circular se envía a muchas personas al mismo tiempo.
• 😀 Es un documento escrito y debe ser enviado de forma impresa, con sello y firma del encargado.
• 😀 El memorándum es directo y breve, sin rodeos, y no requiere una respuesta del destinatario.
• 😀 Las partes de un memorándum incluyen: lugar y fecha, código, numeración, destinatario, remitente, asunto, cuerpo del mensaje, despedida y firma.
• 😀 El lugar y la fecha se colocan al inicio, indicando la ciudad y la fecha de emisión del documento.
• 😀 El código es un logotipo o número de registro que puede variar dependiendo de la empresa o institución, como en el caso de los documentos militares.
• 😀 El destinatario y remitente son indicados claramente, con el nombre de la persona a quien va dirigido y quien lo envía.
• 😀 El asunto describe el tema o propósito del memorándum, como un recordatorio o llamado de atención.
• 😀 La despedida es una frase de cortesía que cierra el documento, y la firma debe incluir el nombre, cargo y, en algunos casos, el nombre de la empresa.

Q & A

¿Qué es un memorándum y para qué se utiliza?

Un memorándum es un documento utilizado dentro de una empresa para hacer un recordatorio, aviso o amonestación. Su objetivo principal es captar la atención de una persona específica y comunicarle información de manera formal.

¿En qué se diferencia un memorándum de una circular?

La principal diferencia es que un memorándum está dirigido a una sola persona dentro de la empresa, mientras que una circular va dirigida a varias personas al mismo tiempo.

¿Cuál es el formato de un memorándum?

El formato de un memorándum es bastante sencillo y similar al de una carta formal, con varias partes estructuradas que incluyen lugar y fecha, código, numeración, destinatario, remitente, asunto, cuerpo del texto, despedida y firma.

¿Es necesario que el destinatario de un memorándum responda?

No, los memorándums no requieren respuesta. El destinatario simplemente lee el contenido y sigue las instrucciones sin necesidad de responder.

¿Cómo debe ser el tono de un memorándum?

El tono de un memorándum debe ser directo y breve, sin rodeos ni detalles innecesarios. Va al grano y comunica el mensaje de manera clara y concisa.

¿Qué elementos debe incluir la sección de 'Lugar y Fecha' en un memorándum?

En esta sección debe incluirse el lugar (país y ciudad) y la fecha en la que se emite el memorándum.

¿Qué se coloca en la sección de 'Código' de un memorándum?

En esta parte se coloca el código o logotipo de la empresa o institución que emite el memorándum, o incluso el logo del ejército o el escudo del país si se trata de documentos oficiales.

¿Qué diferencia tiene la numeración de un memorándum respecto a otros documentos?

La numeración de un memorándum es única para cada documento y se va incrementando conforme se envíen más memorándums dentro de la organización, lo que ayuda a mantener un orden.

¿Qué debe incluir la sección de 'Asunto' de un memorándum?

En la sección de 'Asunto' se debe especificar el tema principal del memorándum, como si es un aviso, recordatorio o llamado de atención sobre algún tema específico.

¿Cuál es la función de la sección de 'Firma' en un memorándum?

La sección de 'Firma' incluye el nombre y cargo de la persona que envía el memorándum, así como la firma, y opcionalmente puede incluir también el nombre de la empresa o institución.