【忙しいあなたへ】ChatGPTとExcelで業務効率化!驚きのエクセル自動化テクニック7選【永久保存版】
Summary
TLDRこのビデオスクリプトでは、ChatGPTとExcelを組み合わせたビジネス効率化の技術について解説しています。7つのテクニックを紹介し、具体的なビジネスフローに応用する方法を解説しています。マーケティング、営業、人事採用、コンテンツ作成、バックオフィス業務など、多岐にわたる分野での実例を紹介し、ChatGPTの活用により業務の自動化やデータ分析の効率化が可能であることを示しています。
Takeaways
- 😀 ChatGPTとExcelの連携で業務効率化が可能。チャットGPTは質問への返答や文章作成が得意で、Excelはデータの管理や分析が得意。
- 🔍 チャットGPT for Excelアドインの導入やコードインタープリターの活用が、ExcelとChatGPTの基本的な連携方法。
- 📊 Excelデータの解析や要約、グラフ作成、レポート生成など、ChatGPTを活用した7つの自動化テクニックが紹介されている。
- 📈 自動化テクニックの応用例として、マーケティング、営業、人事採用、コンテンツ作成、バックオフィス業務の5つの業務にChatGPTが役立つ場面が説明されている。
- 💡 チャットGPTはExcelに取り込まれることで、AIテーブル関数やAIトランスレーターなどの機能を活用して、データ分析や翻訳を自動化することができる。
- 🛠️ チャットGPT for Excelアドインのデメリットとして、無料プランではすぐに使用できなくなることが挙げられている。
- 📝 データの読み込み、複雑な数式や統計計算、Pythonコードの学習、アルゴリズムのテストなどがコードインタープリターを活用して実現可能。
- 📑 Excelの自動フォーム入力やデータ確認、顧客サービスの自動化、カスタム関数の作成など、ChatGPTがビジネスプロセスを効率化できる例が示されている。
- 📈 過去のデータトレンド分析や未来の出来事予測、意思決定支援など、ChatGPTがビジネス戦略に貢献する方法が解説されている。
- 🔑 法人向けのChatGPT活用支援が提供されており、導入支援や社内研修を含むコンサルティングサービスが利用可能。
- 📲 チャンネル登録や高評価、コメントを呼びかけ、次回の動画に期待感を演出している。
Q & A
チャットGPTとExcelを組み合わせて何ができますか?
-チャットGPTとExcelを組み合わせることで、質問への返答や文章作成、データの管理、分析など、業務の速度と品質が向上します。
チャットGPT下Excelの自動化テクニックは何ですか?
-チャットGPT下Excelの自動化テクニックには、データの解析と要約、グラフや図の作成、自動的なレポート生成、顧客サービスの自動化、カスタム関数の使用、自動フォーム入力とデータ確認、予測分析と意思決定支援などがあります。
Excelのデータ分析にチャットGPTをどのように活用できますか?
-チャットGPTは自然言語処理を活用して、Excel内のデータを解析し、数値データの分析、トレンドの発見、レポート提出に役立ちます。
チャットGPT4Excelアドインの利点とは何ですか?
-チャットGPT4Excelアドインを導入することで、Excelに取り込まれたデータを直接利用し、AIテーブル関数やAIトランスレーター関数などの便利な機能を活用できます。
コードインタープリターの活用とは何を意味しますか?
-コードインタープリターの活用は、プログラムコードを実行し、その結果をリアルタイムで提供することを意味します。Pythonコードの実行に特化しており、データの読み込み、解析、複雑な数式や統計的計算などが可能です。
Excelの自動化テクニックを実業務にどのように応用できますか?
-実業務に自動化テクニックを応用することで、マーケティングのターゲット分析や営業のリード管理、人事の採用プロセス、コンテンツ作成の効率化、バックオフィスの在庫管理など、様々な業務の自動化が可能になります。
チャットGPTを導入する際のデメリットは何ですか?
-チャットGPTを導入する際のデメリットとして、無料プランではすぐに使えなくなることや、アドインの追加によるコストの増加などが挙げられます。
Excelのデータ分析でチャットGPTがどのような役割を果たしますか?
-チャットGPTはExcelのデータ分析で、特定の期間の売上合計や平均を求めさせることで迅速に情報を得られる役割を果たします。また、売上が高い商品のトレンドやパターンを分析し、レポートを作成することも可能です。
グラフや図の作成において、チャットGPTとExcelはどのように協力しますか?
-グラフや図の作成において、チャットGPTはExcelの作成機能を操作して、データに基づくグラフや図を自動的に作成し、直感的な理解を助けます。
顧客サービスの自動化においてチャットGPTがどのような役割を果たしますか?
-顧客サービスの自動化においてチャットGPTは、顧客のデータベースを効率的に管理し、顧客の購入履歴や好みを分析して最適なマーケティング戦略を提案する役割を果たします。
予測分析と意思決定支援において、チャットGPTとExcelはどのように活用できますか?
-予測分析と意思決定支援において、チャットGPTとExcelは過去のデータやトレンドを分析し、未来の出来事や需要を予想するのに役立ちます。これにより、在庫管理や顧客ニーズの予測、マーケティング戦略の策定などに活用できます。
Outlines
😀 ChatGPTとExcelの完全攻略ガイド
この段落では、ChatGPTとExcelを組み合わせたビジネス効率化の重要性について解説しています。チャットGPTは質問への返答や文章作成が得意で、Excelはデータ管理や分析が強みです。両者の連携により、業務のスピードと品質が向上することが示されています。具体例として営業データの分析レポート作成が挙げられ、ChatGPTは市場や競合他社情報の提供を行い、Excelはデータを整理・分析する役割を果たします。
📊 Excel自動化テクニックの概要と活用方法
第1章では自動化テクニックの基本原則とChatGPTとExcelの連携方法について説明しています。自動化は業務の一部を効率化することを目的としており、チャットGPTはよくある質問への回答を生成し、Excelはその回答をメールに組み込むことで返信作業を効率化します。また、ChatGPTとExcelを連携させる方法として、アドインの導入やコードインタープリターの活用が紹介されています。
🛠️ ChatGPT下Excel自動化テクニックの応用例
第2章では、ChatGPTとExcelを使った7つの自動化テクニックが紹介されています。これにより、Excelデータの解析要約、グラフや図の作成、自動的なレポート生成、顧客サービスの自動化、カスタム関数の作成、入力フォームの自動入力とデータ確認、予測分析と意思決定の支援が可能になります。各テクニックの詳細と応用例が説明されており、ビジネスにおける幅広い場面での利用が想定されています。
🚀 実業務での自動化テクニックの応用事例
第3章では、マーケティング、営業、人事採用、コンテンツ作成、バックオフィスなど、5つの業務での自動化テクニックの応用例が紹介されています。各業務において、データの記載、分析、評価にChatGPTとExcelを活用し、効率化や自動化を実現する方法が具体的に解説されています。これにより、業務フローの最適化や、より迅速かつ正確な業務遂行が可能になるでしょう。
📘 ChatGPTとExcelのビジネス活用とサポート
最後の段落では、ChatGPTとExcelをビジネスで活用するためのサポートサービスが紹介されています。法人向けの導入支援や社内研修が提供されており、事業内容の説明資料や業務フローの提示、納品物の提案など、多岐にわたるサポートが行われています。また、チャンネル登録や高評価コメントの呼びかけも行われており、次回の動画に期待をかき立てています。
Mindmap
Keywords
💡ChatGPT
💡Excel
💡業務効率化
💡自動化テクニック
💡ADin
💡コードインタープリター
💡Python
💡レポート生成
💡顧客サービスの自動化
💡予測分析
Highlights
チャットGPTとExcelを組み合わせることで業務効率が向上するという主張
チャットGPTは質問への返答や文章作成が得意、Excelはデータ管理や分析が得意とされている
営業データの分析レポート作成におけるChatGPTとExcelの活用事例が紹介されている
ChatGPT for Excelアドインの導入方法とその利便性が説明されている
AIテーブル関数やAIトランスレーターなどのChatGPT for Excelの特長が紹介されている
コードインタープリターの活用によりExcelとPythonを組み合わせた自動化が可能であるとされている
Excel自動化テクニック7つが紹介されており、具体的な業務効率化の方法が解説されている
Excelデータの解析要約、グラフや図の作成、自動的なレポート生成などが自動化テクニックの一部として挙げられている
顧客サービスの自動化、カスタム関数の活用、自動フォーム入力とデータ確認の方法が解説されている
予測分析と意思決定支援の自動化が、ビジネスにおける重要性が強調されている
マーケティング、営業、人事採用、コンテンツ作成、バックオフィス業務の自動化例が具体例として紹介されている
法人向けのChatGPT活用支援サービスが提供されていると発表されている
導入支援や社内研修を含むChatGPTのビジネス活用のサポートが提供されている
事業説明資料や法人向けプランの提案、業務フローの提示を含む多様なサポートが行われている
Google Homeからの問い合わせフォームへのリンクが提供され、法人向けの相談が可能であるとされている
チャンネル登録や高評価、コメントのリクエストが最後に呼びかけられている
Transcripts
カです今回はChatGPT下Excel
完全攻略についてお話ししますこちら
どんな人向けの動画会について視聴者像2
点解説します1点目がチャットGPTは
聞いたことがあり知っているがまだ使った
ことはない方こちらの方が対象者です2点
目がチットgpdを使ったことあるけど
使い方が分からずに継続してまだ使えてい
ない方こちらになりますでチャットGPT
とExcelを用いた業務効率化の重要性
といったとこで組み合わせで業務効率が
大きく向上していることが分かっています
チャットGPTは質問への返答だったり
文章作成などが得意です対してExel
っっていうのはデータの管理だったり分析
っていうのが得意なのでこの2つを連携さ
せることで業務の速度と品質が向上します
具体例としてはケースですね営業データの
分析レポートを作成する際を想定しており
ますでチャットGPTは最新の市場同行
だったり競合他社の情報を提供します
Exelはそのデータを整理して分析する
といった形で各々の強みを生かして最終的
なアウトプットの向上っていうのを測って
おりますでこちらの動画1動画で7つの
知っておくべきChatGPT下
Excel活用を紹介しているので是非
最後までご覧ください1章から3章までの
流れは以下の通りになっています1章が
自動化テクニック概要2章がチャッgbt
下Excel自動化テクニック70003
章が実業務での自動化テクニックの応用例
ですで最初の自動化テクニック概要につい
てお話いたします第1章自動化テクニック
概要ですこちら一章で解説することは基本
原則とChatGPTとExcelの基本
的な連携方法になります1つ目の基本原則
はあくまで一部の業務の自動化サポートを
行うためのものという認識で使用して
くださいケースとしてはよくある質問への
回答ChatGPTが生成しそれをメール
に組み込むことで返信作業が早く正確に
なるといったものになりますこちら業務の
効率化エラーの削減2つあるかと思うん
ですが通常は手作業で行われる業務を自動
的な業務にすることで作業時間を大幅に
削減しミスの可能性も低減させるっていう
ことができますChatGPTと
Excelの基本的な連携方法としては
ADinChatGPT4Excelを
導入するかコードインタープリターの活用
っていうものがあげられます1つ目の
アイン追加はチャットGPTはExcel
に取り込み直接利用する方法になります
どんなものかと言うとChatGPT4
ExcelExcellavsというもの
があります具体的にはですねこちら
Excelの画面になるんですがこの
Excelの画面から真ん中のアインを
取得個人用アイというものがあるので
こちらクリックしていただきたいですそう
するとですねadinの種類として
ChatGPT4Excelっていうもの
があるのでまこちら開いていただいて
adinでの作業の開始Excelで開
くっていうところをクリックしてください
そうするとこのような画面になりますで
こちら実際にChatGPT4Excel
というアインをExcelに導入した状態
になっていますでこれで何ができるの
かっていうのを次のスライドからご紹介
いたしますはいChatGPT4xで
できることまこちら全ては解説しないん
ですがま一部そのAIアク関数AI
テーブル関数AI
はいでこちらAIテーブル関数になります
こちらどういうものかと言とセルにAI
テーブルえC4っていう風な形で書くだけ
でこのC4のところですねプロンプトが
書かれています10個の映画と俳優と
リリースした年を書いてくださいっていう
プロンプトこちら日本語でも大丈夫ですで
日本語でここをプロンプトとして書くとえ
こういう風にAIテーブル形式でですね
AIが自動で出力していますこちら一行
だけでリリースの時期とあとは映画のタイ
トルっていうのを下に書かれているのでも
こういう風な形でExelかチャット
GPTの活用っていうのができますまた
AI
トランスレーターが右のような形で
フランサに変わっておりますでさらにAI
フル関数といったものでまこちらどういっ
たものかと言うと青字の部分ですねA4
からC6っていうところここの青の枠と7
からA15っていうものがあるかと思うん
ですがえやり方としてはA4からC6まで
の範囲この青の部分の範囲をえ赤の部分の
範囲にえ応用してくださいといったものに
なります例えば左が質問右が回答だとする
と赤のところの質問を選択するだけで自動
で回答が列挙されてます他にもですねAI
リスト関数だったりAIエクストラクト
関数といろんな関数がございますで続いて
デメリットになるんですがアイン追加だと
無料プランだとすぐに使えなくなって
しまうといったものがデメリットになり
ます実際に使ってみてもいいかと思うん
ですがまコードインタープリターの活用が
ま今回のテーマになってきますなので
アイン追加はよりその予算がある方だっ
たりとかよりそのチャットGPTを
Excelにもっとけさせて使ってみた
いっていう方はですね使ってもいいかと
思うんですがより便利なのコード
インタープリターかなっていう風に思い
ますで2つ目のコードインタープリターの
活用なんですがどういうものかというと
プログラムコードを実行しその結果を
リアルタイムで提供することですでこちら
ができる強力なツルになっていてGPT4
有料場になるんですがそちらに内蔵されて
います対応言語としては現在コード
インタープリターはPythonコードの
実行に特化しているといったものがあり
ますこれによってPythonに関連する
幅広い助けや計算が可能ですでコード
インタープリターの主な特徴というものは
リアルタイムの実行と状態の保持といった
ものでPythonコードはリアルタイム
で実行されて実行されたコードの状態変数
の値だったり関数の定義っていうものが
保持されます例えば偏差値の統計グラフを
ダミーデータとして作成してと言いました
でグラフのタイプをヒストグラムと設定し
ておりますそうすると右のようにデータ
分析から偏差値のグラフだったり例えば
Exelに売上結果と顧客デーっていう
ものがあればまそちらを入力するだけでま
今後どういったお客さんにどういったもの
が売れるかっていうのを自動で出力して
くれますはいでこのようにPythonで
分析しています特徴的なものとしては
リアルタイムでチャットGPTが
Pythonを使って偏差値の
ヒストグラム頻度っていうのを分析してい
ます
でPythonコードでそもそもできる
ことて何かって言うと主に4つあってです
ね1つ目がデータの読み込み処理解析に
ありますで2つ目が複雑な数式だったり
統計的な計算ですで3つ目がPython
コードの学習4つ目がアルゴリズムの
テストだったり動作の確認ですで特にこの
1の部分と2の部分っていうのが重要に
なってくるのでま後の2章から具体的に
紹介していきます続いては2チGPT下
Excel自動化テクニック7戦になり
ます第2章です7つのできることがござい
ます1つ目はExcelデータの解析と
要約2つ目がグラフや図の作成3つ目が
自動的なレポートの生成4つ目が顧客
サービスの自動化5つ目がカスタム関数で
6つ目が入力ホーム自動ホーム入力と
データ確認7つ目が予測分析と意思決定
支援になりますでまずは1つ目のEX
データの解析要約から紹介しますはい
Excelデータの解析要約ですが自然
言語処理活用してExcel内のデータを
解析することができます例としては大量の
販売データがある場合チットGPTに特定
の期間の売上合計や平均を求めさせること
で迅速に情報を得られるといったケースが
ありますでさらにですねExcelデータ
の解析要約の中でもできることが3つあっ
て1つ目が数値のデータ分析2つ目が
レンドの発見3つ目がレポートの提出に
なりますでまずは1つ目の数値データ分析
から紹介しますこちらがデータ分析になり
ます例えばプロンプトと一緒にテスト
シートを2つExcelのファイルを入力
するだけで数字を合わせた合計を出してと
で結果を出してくれますこちら何をして
いるのかって言うとまずテスト1のA列に
たさ数字を並べてさらにテスト2のF列に
たくさん数字を並べているだけになります
でこちこちら数字を合わせた合計数字を
出してと述べていてチャットGPTは
Excelファイルテストシート1と
テストシート2から指定された列の数値を
読み込んで合計値を算出し総合計を出す
作業を行いますとやっていますで実際に
この右のように1番下ですね分析してい
ますといった形でPythonコードを
使って分析していますで内部はこのような
形でPythonコードの分析っていうの
がどんどんチャットGPTでかリアル
タイムに遂行していますで結果としては
17695082
6851-1
のA列の合計は1769とF列の合計は
5082とで合計を加えたものは681と
いった形でExcelファイルを入れる
だけで全て計算がしてくれます続いて2つ
目のトレンドの発見とレポート提出につい
てお話ししていきます例えばですね左の
グラフがあったとします商品名と売上です
ねこちら列挙されているリストになります
こちらをテストシート1としてチャット
GPTに入れましたでさらにプロンプトと
してテストシート1の売上合計と平均を
分析し売上が高い商品のトレンドや
パターンを特定してくださいと言ってい
ますまた簡潔なレポート形式で売上が高い
商品のレポートを記載してくださいと指示
をしておりますでこのようにですねテスト
シート1の詳細なデータ分析を行って
トレンドやパターンを分析しレポートを
書いてくれるというところまでやってくれ
ますでどんどんこのような形で分析してい
ますと出ているとPythonコードが
実行しているリアルタイムで実行している
といった図にやりますで出力結果として出
てきたのがこのようになります販売結果の
回数と売上平均とか売上合計っていうのが
出ていますでさらに分析ま一言でコメント
を書いてくれたりでさらにトレンドと
パターンといった形で工学サービスの安定
した需要がありますだったりマルチ
プラットフォーム戦略を行いましょう
みたいな形でですねトレンドだったり
パターンさらに未来予測どういう風にやっ
ていけば売上が最大化されるのかっていう
分析までやってくれます分析のものとして
このような形で行動をどんどん書いてくれ
ているっていったものににやります続いて
は2つ目になりますでグラフや図の作成
ですがExelの作成機能を操作して
データに基づくグラフや図を自動的に作成
することが可能です例としては製品
カテゴリーごとの売上比率を円グラフで
示すことで直感的な理解を助けます2つの
できることがございます1つ目がグラフや
図の作成2つ目が作成の提案ですこちらは
2つともですねプレゼンテーション作成だ
て報告書に役立ちますえまた同じくですね
こちらの表を使いますExelグラフの
作成機能を用いてテストシート1の商品名
と売上額の関係をグラフまた図に示して
くださいと指示しましたそうすると
チャットgpdの出力がExelのグラフ
機能を使ってファイルを読み込んでさらに
データを確認して適切なグラフを作成する
といったものになりますでこのように分析
していますという風な形でPython
コードをリアルタイムで実行し続いての
スライドですねこのような形で分析を進め
ていてで最後にグラフとして売上だったり
消費の名前っていうのが出力されています
まこちら日本語に調整したりとかですね
この縦列横列の名前を変えるっていうこと
も可能ですので是非やってみてください3
つ目が自動的なレポート生成になります
定期的なビジネスレポートを自動生成する
プロセスを設定することが可能です例とし
ては毎月の売上レポートを自動で生成し
関連部署にメールで送信するシステムを
構築することができたりします例えばです
ねまレポートの自動作成レポートの構造
整理チェックリスト作成の3つが上げられ
ますでまず1つ目のレポートの自動生成
から紹介しますでこちら左が入力文になっ
ていて右が出力結果になりますあなたは
役割です制約条件を守って出力形式で
チャンネルマーケティング予算サンプルの
Exelシートから伸び率が高いチャネル
を分析し今後の施策の提案を実行して
くださいと述べていますでこちらですね
ステップ1ステップ2ステップ5といった
形でExcelファイルをまず開きますと
で各チャネルの成長率を計算すると3つ目
がチャネルの分析でステップ4が試作の
提案5つ目が評価と自己採点をするといっ
た形で進めていますで最終的にはですね各
チャネルの成長率の計算式っていうのを
出して自動で計算していますまこちら
そもそものシートがですねサンプルになっ
ているので出力結果は少し曖昧な部分だっ
たりもあるかもしれないんですがま個々の
業務だったりえここのExcelシートの
分析っていうのを是非入れてみてやってみ
てくださいでそうすることでですね成長率
の計算をしてくれてさらに施策の提案の
レポートだったりこの施策の提案を元に
レポート長文で作成するみたいなことも
可能です分析はこのようにされていますで
残り2つですねの構造整理と
チェックリストについて紹介します構造
整理とチェックリストのプロンプトになり
ます例えばプロンプトと一緒にExcel
シートを入れて数値結果と今後の提案に
ついて分けて記載してみたいな形だったり
あとは2023年度と2024年度の売上
高を比較してっていうものだったり上司に
報告すべき内容をチェックリストとして
出力してくださいだったりあとはレポート
のポイントをリストアップしてくださいと
いたものがあげられますで7つのできる
こと4つ目顧客サービスの自動会になり
ますこちら顧客のデータベースを効率的に
管理し顧客の勾配履歴や思考を分析する
ことが可能です例としては顧客の購入頻度
だったり好きな商品っていうのを分析して
くれてここの顧客に最適なマーケティング
戦略を提案できたりしますこの中でもです
ね顧客サービスの自動化でできることは3
つありますメール対応マーケティング戦略
顧客フィードバック分析です顧客からの
質問に素早く回答するといったもので記者
の製品やサービスは何ですかだったり記者
の価格設定はどのようになっていますか
記者の顧客サポートはどのようになります
かだったりこのような顧客からの質問に
素早く回答するっていうものがメール対応
のプロンプトになりますで実際にこのよう
にですね顧客ID電話番号問い合わせ内容
っていうものがあればこちらそのまま
ExcelシートとしてチャットGPTに
入れてこちらダミーデータになりますがこ
からの問い合わせ内容をそのままエに記載
されているものになりますで例えば
問い合わせ内容の製品Aの価格について
だったり製品シと競合製品の機能比較に
ついての問い合わせ内容っていうのが書か
れているとすればこの問い合わせ内容に
ついてメールを自動で作成して自動で応答
するというのが可能になります伝えたい
こととしてはExelでは数字データだけ
ではなく文字データも扱えるというところ
にあります客サービスの自動化といった
ところで顧客からの問い合わせサンプル
シートからお問い合わせ内容について
メールで返信文を書いてくださいと言い
ましたそうすると株式会社Aへの返信だっ
たり株式会社Bへの返信だったりあとDへ
の返信といった形で顧客に応じてメールを
変更したりメールの作成をしたりっていう
のが自動でできていますまとめると顧客
サービスの自動化はメール対応したいとか
あマーケティングの戦略とか分析をやって
くれたりとかあと顧客のフィードバック
問い合わせを分析してくれるっていった
ものができますで5つ目がカスタム関数に
なりますカスタム関数はChatGP4
Excelですね先ほど紹介したものを
使ってExcel内で簡単な自動化や関数
作成行う方法を学べますポイントとして
アインを導入するだけなので5分で活用が
可能といったものになりますこちらチット
GPT4xelになるので無料で使える
ところは少ないんですが試してみていいか
なと思います6つ目が自動フォーム入力と
データ確認になりますこちらですねフーム
を通じて収集されたデータの解析と修正を
自動化するために利用できますポイントと
しては顧客からのフィードバックホームが
ある場合入力されたデータの内容を1度
分析し矛盾や誤りを検出して自動で修正
するプロセスを設定したりとかそういった
形で自動フームの入力とデータ確認って
いうものが可能です具体的なプロンプトと
してはExcel内の入力されたデータの
内容を分析し矛盾や誤りを検出してという
ものだったり顧客が入力したデータに誤り
がないか確認し誤っていれば箇所を指摘し
その後修正してといったものがあげられ
ますで続いて7つ目ですね予測分析と意思
決定支援というものですでこちらですね
過去のデータトレンドを分析し未来の
出来事だったり同行を予想するのに役立ち
ます例としては過去の売上データから次の
市販期の売上を予測し必要在庫料の計算に
役立てたりとかそういったものがあげられ
ますで様々なデータから未来を予測する
ことが可能で例えば顧客プロフィールだっ
たり顧客の悩み売上利益コストからですね
経営者の意思決定のサポートに役立てられ
ます意思決定のサポートのプロンプト例と
しては今後の売上を予想してだったり今後
どんな顧客の悩みが出てくるのか教えてと
かであとは今後売上が下がる要因になり
そうなものを教えてだったり以下のデータ
から私のアイデアどういますかというもの
があげられますまとめですExcel
データの解析要約から7つ目の予測分析と
意思決定支援まで様々なことがChat
GPTくExcelで可能です続いては3
章実業務での自動化テクニックの応用例に
ついてお話いたします3章です5つの業務
の使例を紹介しますマーケティング営業
人事採用コンテ作成バックオフィスについ
てです使用例の紹介のみになりますこう
いう場面に使えるだったり使うメリットっ
ていうのを紹介し実際に使うイメージを
犯せてアイデアに応用してくださいまず
ですね個別の業務に応用する方法としては
データを記載するデータをまとめるデータ
を分析する分析結果を評価するといった形
でですね1つの業務でも様々な業務フロー
に分かれているのでまずは業務フローの
資格化分析っていうのをやってください
このような形で分けるとまデータを記載
するところにチットGPTを使えないかと
かデータを分析するところに使えないかと
か分析結果を評価するとこに使えないかと
いった形でさらに個別の細分化された業務
に対してチャットGPTか使えるか判断
できるっていうものがあるので是非この
業務フロの資格化を行うというのはやって
くださいで5つの業務の使用例を紹介し
ますまずはマーケティングからです
マーケティングですターゲット使用の分析
レポートの生成顧客のセグメンテーション
ていうのがありますプロンプトとしては
Excelで管理してる客データからいく
つかのセグメントに分けてそれぞれの
ニーズに応じたマーケティング戦略の提案
を実行してくださいと言っていますで2つ
目のプロンプト例ですねExelデータ
からマーケティングキャンペーンの成果を
分析しレポートの生成を実行してください
などですExelデータっていうものが
あのここ別々のものになりますので実際に
Exelデータと共にこちらのプロンプ
トっていうのを入力してみるといいです2
つ目の営業です営業はリード管理の評価
だったり販売予測の自動あとは提案書と
見積もりの自動作成というものがあります
プロンプトとしてはExcelでリード
データからリードの優先順位付けを行って
さらに営業チャンスの確率評価を実行して
くださいというものだったりま参照の
ところですね過去のリードデータと制約率
の表みたいな形でま参照こののExelで
合わせて入れることでですね適切な出力
結果が期待できますあとはですね商品詳細
を参考にしながら顧客の要求に応じた
カスタマイズされ提案書の作成を実行して
くださいといったものがあげられますで
消費の詳細消費を持っているのであれば
ここの詳細に入れ込むていうだけで
カスタマイズされた提案書の作成という
ものが可能です3つ目の人事の採用です
こちらですね候補者データの分析と
スクリーニングだったり面接
スケジューリングの自動化というものが
可能です例えばですねExcelに記載さ
れている学生の情報を参考にし適覚醒評価
の作成を実行してくださいとたものだっ
たり自動的に面接日時を調整し確認メール
の作成をしてくださいっていうものがあげ
られます4つ目はコンテンツ作成です
コンテンツの自動生成コンテンツ分析が
可能です例えば動画タイトルと視聴回数の
関係性についてのレポート作成を提出して
くださいといったものがけられて合わせて
動画タイトルと視聴回数の関連性を示す
Excelデータを入れるこちらの通りに
やると視聴回数を分析しレポートの作成
まで行ってくれます続いてはバック
オフィスですバックオフィスは経費報告の
自動家だったり在庫管理と注文処理の自動
化などが可能ですこちら在庫の株不足の
報告とサプライヤーへの注文所員の作成を
実行してくださいと指示をしたりとか
Exelにある在庫データっていうのを
合わせて入れるとこのような形で
プロンプトが書けますまとめです1章から
3章までの流れは以下の通りになってい
ます自動化のテクニックの概要を自動化
テクニック7000そして応用例です
こちらですねちゃんとGPTとはという
使い方から実際のビジネス活用について
までお話ししています本当に基礎の基礎
から応用について幅広く紹介しているので
是非チットGPT初心者の方はこちらの
11本の動画を見てみてくださいえそして
モラ的に学べる生生の動画をご用意して
おります営業活用人事採用活動あとは
イラスト生成AIあと最新のニュースだっ
たりトレンド解説っていうものを行う予定
です大事なお知らせが最後ございます私
ですね現在法人向け生成愛の活用支援を
行っております事業内容としては導入支援
のコンサルティングとはチャットGPT
社内研修こちら2つ行っておりましてです
ねチャットGPTを法人向けに法人が導入
し業務の効率が自動化を図るために
コンサルティングだったり社員研修
サポートを行っています実際に事業説明
資料だったり法人向けプラン業務フロの
提示納品物の提案っていうのをさせて
いただきますます是非人様ですねご興味の
ある方は概要欄のGoogleHome
から気軽にご相談ください実際の行い方な
んですが動画を開いていただいて1番上の
URLからGoogleformに必要
事項を記載し入力してくださいで最後に
なりますがチャンネル登録高評価コメント
是非よろしくお願いいたしますでは次回の
動画でお会いしましょう
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