CURSO 2 - Proyectos, programas y portafolios-Administración Pmbok 6

Summary

En este curso de dirección de proyectos, se abordan los conceptos clave de proyectos, programas y portafolios, explicando cómo se interrelacionan para lograr los objetivos estratégicos de una organización. Se exploran los beneficios de una gestión eficaz, incluyendo la mejora de la predictibilidad, la resolución de problemas y la optimización de recursos. Además, se profundiza en la diferencia entre gestionar y administrar, y en la importancia de la dirección organizacional de proyectos (PMO) para garantizar que se realicen los proyectos correctos con los recursos adecuados. Finalmente, se repasan los enfoques para gestionar cambios y medir el éxito en cada nivel.

Takeaways

• 😀 La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto y alcanzar los objetivos del negocio.
• 😀 Los proyectos, programas y portafolios están interrelacionados y deben ser gestionados de forma coordinada para maximizar los beneficios.
• 😀 Un programa es un conjunto de proyectos relacionados cuyo manejo coordinado genera beneficios que no se lograrían al gestionarlos de forma independiente.
• 😀 Un portafolio es una colección de proyectos, programas, otros portafolios y operaciones, gestionados para alcanzar los objetivos estratégicos de una organización.
• 😀 La dirección de programas se enfoca en alcanzar los objetivos del programa, gestionar interdependencias y resolver conflictos, riesgos e incidentes a nivel del programa.
• 😀 La dirección de portafolios busca asegurar que los proyectos y programas estén alineados con los objetivos estratégicos, tomando decisiones transparentes sobre la asignación de recursos.
• 😀 Las operaciones son parte integral de la gestión de portafolios y programas, y se encargan de la producción continua de bienes y servicios.
• 😀 La gestión se refiere a la aplicación de acciones para lograr los objetivos y resolver problemas, mientras que la administración se enfoca en organizar y controlar los recursos.
• 😀 La dirección organizacional de proyectos (UPM) es un marco que integra la dirección de proyectos, programas y portafolios para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
• 😀 La clave para el éxito de los proyectos, programas y portafolios es la correcta alineación con la estrategia organizacional, la gestión eficiente de recursos y la adaptación a los cambios en el entorno.

Q & A

¿Qué es la dirección de proyectos?

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo, con el objetivo de cumplir los objetivos del negocio y satisfacer las expectativas de los interesados.

¿Cuáles son algunos beneficios de una buena dirección de proyectos?

Una buena dirección de proyectos nos permite ser más predecibles, aumentar las posibilidades de éxito, resolver problemas e incidentes, responder a los riesgos de manera oportuna, optimizar los recursos, e identificar y recuperar proyectos fallidos.

¿En qué se diferencian los proyectos, programas y portafolios?

Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Un programa es un grupo de proyectos relacionados que se gestionan de manera coordinada. Un portafolio es una colección de proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones, gestionados para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

¿Qué define a un programa en la dirección de proyectos?

Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades de programas cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual.

¿Qué es la dirección de portafolios?

La dirección de portafolios es la gestión centralizada de uno o más portafolios con el objetivo de alcanzar los objetivos estratégicos de la organización. Esto incluye la toma de decisiones estratégicas, la asignación de recursos y la priorización de proyectos.

¿Cuál es la diferencia entre gestionar y administrar?

Gestionar es la aplicación de acciones para lograr objetivos o resolver problemas, utilizando métodos, técnicas y análisis de riesgos. Administrar implica planificar, organizar y controlar los recursos disponibles en la organización para lograr los objetivos y garantizar la eficiencia a largo plazo.

¿Cómo se define la gestión de operaciones en este contexto?

La gestión de operaciones se ocupa de la producción continua de bienes y servicios, asegurando que las operaciones de negocio se desarrollen de manera eficiente utilizando los recursos necesarios para cumplir con la demanda de los clientes.

¿Qué objetivos tiene la dirección de programas?

La dirección de programas tiene como objetivo asegurar que los beneficios de un programa y sus proyectos sean entregados de manera coordinada, gestionando interdependencias, riesgos, restricciones y solicitudes de cambio, además de asegurar la alineación estratégica con los objetivos de la organización.

¿Qué aspectos se consideran en la gestión de un portafolio?

La gestión de un portafolio implica guiar las decisiones de inversión, generar programas y proyectos para cumplir objetivos estratégicos, priorizar la asignación de recursos y equipos, y gestionar riesgos de manera centralizada para asegurar que el portafolio esté alineado con la estrategia organizacional.

¿Cómo se mide el éxito de los proyectos, programas y portafolios?

El éxito de los proyectos se mide según la calidad del producto, la puntualidad, el cumplimiento del presupuesto y la satisfacción del cliente. En los programas, se mide la capacidad de entregar los beneficios previstos. En los portafolios, se evalúa el desempeño global y la realización de beneficios estratégicos.