The Mechanism of the Archive Service

Summary

本视频介绍了如何在印度尼西亚国家档案馆使用档案服务。首先，游客需在接待处填写访客卡并提交身份证明，获得访客编号卡和储物柜钥匙。进入阅览室后，用户需填写访客登记簿，并根据档案的时期（1945年前或1945年后）及媒体类型（文本、电影、地图等）查找档案。通过使用档案搜索系统，借阅档案并使用微缩胶片或DVD播放器查看材料。视频还讲解了如何填写档案复制表格以便复制电影或照片等资料。最后，访客需归还访客卡和储物柜钥匙，结束访问。

Takeaways

• 😀 您需要在接待处填写访客卡，并提供护照、身份证或驾驶证以获取访客编号卡和储物柜钥匙。
• 😀 进入阅览室后，首先要填写访客登记簿，并将用户要求交给服务台。
• 😀 查找档案时，您可以通过按照时间段（殖民时期、共和国时期）或媒介（文本、电影、地图、建筑照片、数字、微缩胶片、声音记录）来分类档案。
• 😀 使用档案目录系统时，输入关键词搜索所需档案，并根据搜索结果选择查看档案的详细信息。
• 😀 如果需要借阅档案，填写借阅表格并在表格上签名，包括姓名、地址、档案编号等信息。
• 😀 借阅档案时，服务员会根据您的需求提供档案并分配查看桌号。
• 😀 如果您想查看微缩胶片，请前往微缩胶片室，操作微缩读片机以查看所需档案。
• 😀 要查看电影，您可以使用DVD播放机，且可以根据需要选择复制影片。
• 😀 如果需要复制电影，请填写档案复制表格，表格中需填写姓名、单位、日期、档案编号等详细信息。
• 😀 在结束使用档案后，记得将访客编号卡和储物柜钥匙归还给接待处。
• 😀 通过访问印度尼西亚共和国国家档案馆，您可以提升您的历史知识，了解更多相关资料。

Q & A

访问印尼共和国国家档案馆时，首先需要做什么？

首先，您需要在接待处填写访客卡并提供身份证、护照或驾驶证，以便获取访客号码卡和储物柜钥匙。

阅读室内有哪些规则和要求？

在阅读室内，访客需要遵守一定的使用要求，包括填写访客登记簿，并且有不同的档案使用规定，尤其是对外国公民有特定要求。

进入阅读室的步骤是什么？

进入阅读室时，您需要先将访客卡放在卡片扫描器前，门会自动打开。进入后，首先填写访客登记簿，并将使用要求交给服务台，然后根据时期或媒体从目录中查找所需档案。

如何通过目录查找所需的档案？

根据档案的时期（如殖民时期或共和国时期）和媒体类型（如文本、影片、地图、建筑照片等）在目录中查找，然后通过档案系统进一步搜索所需档案。

如何使用档案系统进行搜索？

您可以在档案系统中点击“档案搜索”选项，输入关键词进行搜索，查看搜索结果并选择档案的详细描述，最后填写借阅表单以借阅档案。

借阅档案时需要填写哪些信息？

借阅档案时，您需要在借阅表单中填写您的姓名、地址、档案标题、档案编号、具体信息、借阅日期，并在表单上签名。

如何查看地图和建筑照片档案？

您可以在阅读室查看地图和建筑照片档案，或前往微缩胶片室和影片放映室观看相应的微缩胶片和影片资料。

如何操作微缩胶片阅读器？

将微缩胶片放入微缩胶片阅读器中，打开设备后，您可以使用焦距调整按钮来聚焦，使用旋转按钮调整视角，最后关闭设备。

如果想要复制影片资料，应该如何操作？

如果您想复制影片，首先选择影片的时长，并填写影片复制表单，表单中包括您的姓名、单位或地址、复制日期、档案编号、纸张或照片的大小等信息。

国家档案馆提供哪些类型的资料供访问者阅读？

国家档案馆的馆藏涵盖了多个领域，包括普通学科、哲学与心理学、语言学、自然科学与数学、技术等，供访问者进行学习和研究。