Como llenar formatos de Nota de ingreso, vale de salida, nota de rechazó

Summary

Este tutorial proporciona una guía paso a paso sobre cómo llenar diferentes formatos de productos en un almacén, incluyendo notas de ingreso, vales de salida y notas de rechazo. Se detallan los campos necesarios como fecha, número de orden, proveedor, código del producto, cantidad, unidad de medida, y las firmas requeridas de los responsables, tales como el encargado de almacén y el proveedor. Cada formato tiene su propia estructura específica que asegura el control adecuado de los materiales que ingresan, salen o se rechazan del almacén. Es una herramienta esencial para mantener el flujo de productos organizado y documentado.

Takeaways

• 😀 La nota de ingreso de productos debe incluir el logo de la empresa, la fecha, el motivo, la orden de compra, el proveedor, el transporte, y los detalles del transportista.
• 😀 Es importante registrar los productos en una tabla que contenga el código del producto, la descripción, la cantidad, la unidad de medida, y el costo unitario.
• 😀 La sección de observaciones debe indicar si los productos están completos o si presentan algún daño.
• 😀 La firma del encargado del almacén y del proveedor son necesarias para aprobar la nota de ingreso de productos.
• 😀 El formato de vale de salida debe incluir la fecha, el motivo del vale, el número consecutivo, el usuario, y los costos de cada producto.
• 😀 En el vale de salida también se debe especificar la cantidad solicitada y entregada, junto con el precio unitario de los productos.
• 😀 Las firmas de almacén y del solicitante son esenciales para validar la salida de productos del almacén.
• 😀 La nota de rechazo se usa para devolver productos que no cumplen con las condiciones solicitadas o que están dañados.
• 😀 En la nota de rechazo se debe incluir la fecha, el número de orden de compra, el motivo de la devolución, y una descripción detallada de los productos rechazados.
• 😀 Las observaciones en la nota de rechazo deben señalar cualquier discrepancia, como productos dañados o cantidades incorrectas.
• 😀 Es necesario que el encargado de almacén, la gerencia administrativa y el proveedor firmen la nota de rechazo para que sea válida.

Q & A

¿Cuál es el propósito principal de llenar una nota de ingresos en un almacén?

El propósito principal es registrar los productos que ingresan al almacén después de pasar por procesos como inspección y acomodo, asegurando que la información sobre los productos sea correcta y esté documentada adecuadamente.

¿Qué información debe incluirse en la sección de la tabla de la nota de ingresos?

En la tabla de la nota de ingresos se debe incluir el código del producto, su descripción, la cantidad, la unidad de medida (piezas, cajas, bultos), el valor de cada producto y su costo unitario.

¿Cómo se aprueba la nota de ingresos una vez completada?

La nota de ingresos se aprueba con las firmas del encargado de almacén, quien firma como 'recibido', y la firma del proveedor o transportista, quien firma como 'entregado'.

¿Qué es un 'vale de salida' y para qué se utiliza?

Un vale de salida se utiliza para registrar los productos que salen del almacén. Es un documento que justifica y autoriza la salida de mercancías de inventario hacia su destino final.

¿Qué datos son esenciales en el formato de un vale de salida?

El vale de salida debe incluir la fecha, el nombre del formato, el motivo de la salida, el número consecutivo del vale, el usuario (quien lo solicita), los costos unitarios, y la justificación de la salida.

¿Qué debe incluir la tabla del vale de salida?

La tabla del vale de salida incluye el número consecutivo de los productos, el código, la descripción, la unidad de medida (piezas, cajas, litros), la cantidad solicitada y entregada, y el precio unitario de los productos.

¿Cómo se aprueba un vale de salida?

El vale de salida se aprueba con las firmas del encargado de almacén, quien autoriza la salida de los productos, y del solicitante, quien recibe los productos entregados.

¿Qué es una 'nota de rechazo' y cuándo se utiliza?

Una nota de rechazo se utiliza cuando se rechazan o regresan productos que no cumplen con los requisitos o condiciones solicitadas. Esto puede deberse a daños o errores en la cantidad o calidad del producto recibido.

¿Qué información debe incluir la tabla de la nota de rechazo?

La tabla de la nota de rechazo debe contener el número consecutivo de los productos rechazados, el código del producto, su descripción, la cantidad rechazada y el motivo del rechazo (como daño, error en la cantidad, etc.).

¿Cómo se aprueba una nota de rechazo?

La nota de rechazo se aprueba con las firmas del encargado de almacén, la gerencia administrativa y el proveedor, quienes confirman y validan el rechazo de los productos.