02 | Trabaja en Excel con la nube OneDrive

Summary

En este segundo capítulo del curso básico de Excel, el tutorial se centra en la conectividad de Excel con la nube, específicamente con OneDrive. Se explica cómo sincronizar archivos de Excel con la nube para acceder y compartirlos en tiempo real, sin necesidad de una memoria USB. El video cubre cómo crear una cuenta de Outlook, acceder a OneDrive, y guardar archivos directamente en la nube. También se muestran funciones como compartir documentos, trabajar en equipo, y gestionar archivos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Al final, se menciona el espacio de almacenamiento limitado y opciones de actualización premium.

Takeaways

• 😀 La conectividad con la nube permite trabajar de manera sincronizada en Excel sin necesidad de una memoria USB física.
• 😀 OneDrive es la opción recomendada para integrar Excel con la nube, debido a su compatibilidad y facilidad de uso.
• 😀 Para utilizar OneDrive, es necesario tener una cuenta de Hotmail o Outlook, que es gratuita y fácil de crear.
• 😀 La nube funciona como una memoria virtual, permitiendo almacenar y acceder a archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• 😀 Con OneDrive, puedes compartir y colaborar en archivos Excel en tiempo real con otros miembros de tu equipo sin importar la ubicación.
• 😀 Los archivos guardados en OneDrive se sincronizan automáticamente y no requieren que el usuario haga un guardado manual.
• 😀 Para guardar un archivo en OneDrive, simplemente selecciona la opción de guardado en la nube desde Excel, sin necesidad de buscar un dispositivo físico.
• 😀 Puedes acceder a tus archivos de Excel desde el navegador en cualquier momento, lo que elimina la necesidad de llevar archivos en USB o dispositivos externos.
• 😀 Es posible compartir enlaces de los archivos Excel con otras personas para que puedan ver o editar el documento sin necesidad de iniciar sesión.
• 😀 OneDrive ofrece una capacidad de almacenamiento gratuita de 5 GB, y existe la opción de pagar por más espacio si se requiere.
• 😀 La suscripción premium de OneDrive ofrece más almacenamiento (100 GB) por una tarifa mensual, permitiendo a los usuarios trabajar con más archivos de gran tamaño.

Q & A

¿Qué es OneDrive y cómo se relaciona con Excel?

OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite guardar, acceder y compartir archivos desde cualquier lugar. Se relaciona con Excel porque se puede usar para guardar y sincronizar automáticamente los archivos de Excel, lo que facilita el trabajo colaborativo y el acceso remoto a los documentos.

¿Qué requisitos necesitas para sincronizar Excel con OneDrive?

Para sincronizar Excel con OneDrive, necesitas una cuenta de Outlook o Hotmail. Una vez que tengas la cuenta, podrás acceder a OneDrive y empezar a guardar y sincronizar tus archivos de Excel.

¿Cómo se crea una cuenta de Outlook para usar OneDrive?

Para crear una cuenta de Outlook, simplemente accede a hotmail.com o outlook.com, sigue los pasos para crear un correo electrónico y una contraseña. Luego, podrás usar esta cuenta para acceder a OneDrive.

¿Cuál es la principal ventaja de usar OneDrive con Excel?

La principal ventaja de usar OneDrive con Excel es la capacidad de sincronizar automáticamente tus archivos entre dispositivos. Esto permite trabajar en tiempo real con otras personas y acceder a tus documentos sin necesidad de llevar un dispositivo de almacenamiento físico como un USB.

¿Es necesario guardar los archivos manualmente cuando se usan con OneDrive?

No, los archivos se guardan automáticamente en OneDrive cuando trabajas en Excel, lo que elimina la necesidad de presionar 'Guardar'. Esto asegura que siempre tengas la versión más actualizada de tu documento en la nube.

¿Cómo puedes compartir un archivo de Excel con otras personas a través de OneDrive?

Para compartir un archivo de Excel en OneDrive, debes abrir el archivo en Excel, ir a la opción 'Compartir' y copiar el enlace del archivo. Luego, puedes enviar este enlace a otras personas, quienes podrán editar el archivo si se les otorgan los permisos correspondientes.

¿Puedo editar un archivo de Excel desde el navegador si no tengo Excel instalado en mi computadora?

Sí, puedes editar un archivo de Excel desde el navegador utilizando la versión web de Excel en OneDrive, sin necesidad de tener Excel instalado en tu computadora.

¿Qué sucede si varias personas editan el mismo archivo en OneDrive al mismo tiempo?

Si varias personas editan el mismo archivo de Excel al mismo tiempo en OneDrive, los cambios se sincronizan automáticamente y se actualizan en tiempo real. Todos los usuarios verán las modificaciones de los demás de inmediato.

¿Cuánto espacio de almacenamiento ofrece la versión gratuita de OneDrive?

La versión gratuita de OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento. Si necesitas más espacio, puedes optar por una suscripción premium que te proporciona más capacidad.

¿Es posible eliminar el acceso de otras personas a un archivo compartido en OneDrive?

Sí, es posible eliminar el acceso de otras personas a un archivo compartido en OneDrive. Puedes hacerlo yendo a la opción 'Administrar accesos' y quitando el enlace de compartición, lo que impedirá que otras personas sigan accediendo o editando el archivo.