Tutorial NOMIPAQ

Summary

Este tutorial explica cómo utilizar un software para gestionar nóminas y empleados en una empresa. Arturo Franco y Mónica Ortega guían a los usuarios a través de los pasos para registrar ausencias injustificadas, calcular la nómina, y realizar respaldos automáticos de la información. El video también explica cómo autorizar pagos, generar reportes y almacenar los datos en carpetas específicas, lo que facilita el manejo diario de la nómina y el resguardo de la información en caso de necesitar recuperación. La capacitación está orientada a mejorar la eficiencia en la administración de recursos humanos.

Takeaways

• 😀 Abrir el sistema de nómina y acceder a la ventana de accesorios para iniciar el proceso.
• 😀 Si aparece una ventana de catálogo de empresas, selecciona la empresa correspondiente.
• 😀 Registra el código del empleado y la información relevante en la mascarilla de código de empleado.
• 😀 Ingresa los datos necesarios en la sección de desarrollo general, como el nombre corto, y guarda los cambios.
• 😀 Para registrar una falta injustificada, accede a la ventana de faltas y selecciona la opción de falta injustificada, la cual se llenará automáticamente.
• 😀 Para autorizar la nómina, haz clic en la opción de autorización de nómina en el menú de procesos.
• 😀 Utiliza la tecla F11 o haz clic en ‘Calcular nómina’ para procesar la nómina.
• 😀 El sistema te pedirá confirmar si deseas respaldar los datos, lo cual es muy útil en caso de que necesites recuperar archivos.
• 😀 Al hacer un respaldo, elige la carpeta donde deseas guardarlo y confirma la acción.
• 😀 Una vez realizado el respaldo, puedes cerrar la ventana de respaldo y continuar con otros procesos si es necesario.
• 😀 Es recomendable realizar respaldos de forma diaria para asegurar la integridad de los archivos y datos de la empresa.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal de este tutorial?

El objetivo principal es enseñar cómo utilizar un sistema de gestión de nómina, incluyendo la introducción de datos de empleados, el cálculo de la nómina, y la creación de copias de seguridad del archivo de nómina.

¿Cómo se accede a la ventana principal del sistema?

Para acceder a la ventana principal, se debe abrir la opción 'Activos Departamentos' en el sistema, lo que llevará a una ventana donde se puede gestionar la nómina y otros elementos.

¿Qué ocurre cuando se hace clic en la ventana de catálogo de empresas?

Al hacer clic en la ventana de catálogo de empresas, se abrirá una vista con la lista de empresas, lo que permite seleccionar o modificar la información de la empresa actual en el sistema.

¿Qué datos deben ingresarse en la 'Mascarilla del Código de Empleado'?

En la 'Mascarilla del Código de Empleado', se debe ingresar el código numérico único de cada empleado, además de otros datos relacionados con la zona de desarrollo y el nombre corto del empleado.

¿Cómo se registra una falta injustificada de un empleado?

Para registrar una falta injustificada, se debe seleccionar la opción correspondiente en el sistema, donde el valor se establecerá automáticamente, y luego se guarda la información.

¿Cómo se calcula la nómina?

La nómina se calcula seleccionando la opción 'Calcular Nómina' en el sistema, o presionando la tecla F11. A continuación, se muestra un cuadro de confirmación, donde se debe seleccionar 'Sí' para proceder con el cálculo.

¿Es importante realizar copias de seguridad de la nómina?

Sí, es importante realizar copias de seguridad regularmente para garantizar que los datos de la nómina estén protegidos y puedan recuperarse en caso de pérdida o error.

¿Cómo se realiza el respaldo de la empresa?

Para respaldar la empresa, se debe hacer clic en el cuadro de diálogo de respaldo que aparece después de calcular la nómina. Luego se selecciona la carpeta donde se desea guardar el archivo de respaldo y se confirma la acción.

¿Qué debe hacerse después de crear el respaldo?

Después de crear el respaldo, se debe hacer clic en 'Aceptar' para confirmar y luego cerrar la ventana de respaldo. Esto completará el proceso de respaldo de los datos de la nómina.

¿Con qué frecuencia se debe realizar el respaldo de la nómina?

El respaldo de la nómina debe realizarse a diario o cada vez que se utilice el sistema, para asegurar que los datos siempre estén actualizados y protegidos.