Base de datos de empleados en Excel

Summary

En este video se explica cómo utilizar una plantilla de base de datos de empleados de manera sencilla y flexible. El tutorial abarca desde la habilitación de macros para activar todas las funciones, hasta la personalización de la plantilla eliminando o agregando campos, como profesión o departamento. También se detallan los pasos para registrar empleados en la base de datos y consultar la información de cualquier empleado mediante un sistema de búsqueda. Ideal para gestionar y adaptar fácilmente una base de datos de empleados según las necesidades de cada empresa.

Takeaways

• 😀 La plantilla de base de datos de empleados es fácil de usar y flexible para agregar o quitar campos.
• 😀 Es necesario habilitar las macros en la plantilla para utilizar todas sus funcionalidades.
• 😀 Si no sabes cómo habilitar las macros, se proporciona un enlace a un blog que explica el proceso paso a paso.
• 😀 La primera hoja que deben revisar es la de base empleados, donde están los encabezados de la información requerida.
• 😀 Puedes modificar la plantilla eliminando columnas no necesarias y agregando nuevas columnas, como 'profesión' y 'departamento'.
• 😀 Las dos primeras columnas (fecha de ingreso y número de empleado) no se pueden modificar, ya que se usan en otras hojas.
• 😀 Al modificar la plantilla, debes hacer clic en el botón 'Generar' para guardar los cambios.
• 😀 Al registrar a un nuevo empleado, se asigna un número único de empleado y se completa la información correspondiente.
• 😀 Se debe hacer clic en 'Registrar' para guardar la información de cada empleado ingresado.
• 😀 En la hoja 'Consulta de empleados', puedes buscar y visualizar la información de cualquier empleado seleccionado.

Q & A

¿Qué función tiene la plantilla de base de datos de empleados?

La plantilla permite gestionar y organizar la información de los empleados de manera sencilla, permitiendo agregar o quitar campos según las necesidades del usuario.

¿Qué deben hacer los usuarios al abrir la plantilla por primera vez?

Deben habilitar las macros para poder utilizar todas las funcionalidades de la plantilla. Si no saben cómo hacerlo, se proporciona un enlace a un blog con instrucciones detalladas.

¿Qué campos son necesarios en la base de empleados?

Los campos requeridos incluyen fecha de ingreso, número de empleado, nombre, apellido, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, entre otros.

¿Se pueden modificar todos los campos de la plantilla?

Sí, excepto las dos primeras columnas: la fecha de ingreso y el número de empleado. Estos campos son utilizados en otras hojas y no deben modificarse.

¿Cómo se puede agregar o eliminar información en la plantilla?

Para eliminar un campo, como el lugar de nacimiento, se selecciona la columna correspondiente y se elimina. Luego, se pueden agregar nuevos campos, como profesión o departamento, creando nuevas columnas.

¿Qué sucede después de modificar la plantilla y hacer clic en 'Generar'?

Al hacer clic en 'Generar', se ejecuta la acción y se actualiza la plantilla con los cambios realizados. Luego, se puede registrar la información de los empleados.

¿Cómo se registran los empleados en la plantilla?

Para registrar un empleado, se asigna un número único, se ingresa la fecha de ingreso y se completan los demás datos. Luego, se hace clic en 'Registrar' para guardar la información.

¿Cómo se consulta la información de un empleado en la plantilla?

En la hoja 'Consulta de empleados', se puede seleccionar un empleado desde un botón desplegable para ver la información asociada a ese empleado.

¿Qué pasa si se selecciona un empleado de la lista de consulta?

Al seleccionar un empleado de la lista, se muestra toda la información registrada para ese empleado en particular.

¿Cuál es la principal ventaja de esta plantilla de base de datos?

La principal ventaja es su flexibilidad, ya que permite personalizar los campos según las necesidades de la empresa, facilitando el manejo de la información de los empleados.