ABC PARA LA CREACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES 5\12
Summary
TLDRDaniel, del grupo Trasmallo Creativa, aborda la importancia de la planificación y estructura en la realización de proyectos creativos dentro de comunidades indígenas. Destaca los desafíos de adaptarse a las necesidades y características del entorno, y cómo la falta de planificación puede generar conflictos. Se enfatiza la necesidad de definir claramente los términos y objetivos del proyecto para evitar malentendidos y diseñar acciones concretas. Se describe la relación entre objetivos generales y específicos, estrategias, metas y actividades, destacando la importancia de la medición y comprobación de las acciones. Además, se menciona la importancia de establecer un cronograma y una ruta crítica para un seguimiento cuidadoso del proyecto. Juan Pablo, otro miembro del grupo, resalta la importancia de aterrizar las ideas y no abarcar demasiado con poco, para evitar la frustración y asegurar la viabilidad del proyecto.
Takeaways
- 🎭 El Grupo Trasmallo Creativa es un colectivo interdisciplinario que trabaja con diversas formas de arte como la música, danza, teatro, títeres y máscaras, en colaboración con creadores de Argentina, Colombia y México.
- 📍 Uno de los principales desafíos al trabajar dentro de una comunidad indígena es el acceso y la planificación de actividades, lo que puede complicar la ejecución de proyectos.
- 🔍 La investigación y comprensión de las necesidades y características de la comunidad son fundamentales para la adaptación y éxito de las actividades planeadas.
- 🛠️ La importancia de definir claramente los términos utilizados en el diseño de un proyecto para evitar malentendidos y errores en la ejecución.
- 📋 La redacción de un plan de proyecto debe incluir objetivos generales y específicos, que son esenciales para la estructura y la ejecución del proyecto.
- 🎯 Los objetivos específicos deben ser medibles y comprobables, utilizando una fórmula que incluya un verbo en acción, la variable a modificar, el criterio de modificación y su aplicación.
- 🤹♂️ El ejemplo de 'El retablo de Maese Pedro' de Manuel de Falla muestra la importancia de las marionetas en el teatro y cómo se pueden adaptar para ser vistas por un público más amplio.
- 📉 Las estrategias, metas y actividades están interconectadas y se ramifican a partir de los objetivos específicos, siendo esenciales para alcanzar los objetivos del proyecto.
- 📅 La construcción de un cronograma y una ruta crítica son herramientas claves para el seguimiento y la gestión eficaz de un proyecto.
- 📈 Los efectos y el impacto de un proyecto cultural son los resultados medibles que se obtienen una vez finalizadas las acciones del proyecto, y deben ser positivos y previstos.
- 💡 Es fundamental considerar la viabilidad de las ideas y proyectos, asegurándose de que sean factibles dentro del presupuesto y los recursos disponibles para evitar la frustración.
- ✈️ Al abordar un proyecto creativo, es importante no solo planificar las ideas sino también asegurarse de que puedan ser llevadas a cabo de manera efectiva y sostenible.
Q & A
¿Quién es Daniel y qué papel desempeña en el grupo Trasmallo Creativa?
-Daniel es un creador escénico y gestor cultural que forma parte del grupo Trasmallo Creativa, un grupo interdisciplinario de creación que trabaja con diversas disciplinas artísticas y cuenta con creadores de Argentina, Colombia y México.
¿Cuál fue uno de los principales desafíos que enfrentaron durante la creación del proyecto dentro de la comunidad indígena?
-Uno de los grandes desafíos fue el acceso a la comunidad indígena y la planeación de las actividades dentro de la comunidad, lo que resultó en una realización de actividades más complicada debido a la falta de una planeación detallada previa.
¿Cómo afecta la falta de planeación detallada a la ejecución de un proyecto creativo?
-La falta de planeación detallada puede generar conflictos internos en el grupo, como conflictos de orden, de tiempo y de las actividades a realizar, lo que a su vez puede dificultar la ejecución de las actividades del proyecto.
¿Por qué es importante definir el significado de los términos utilizados en el diseño de un proyecto creativo?
-Es vital para evitar interpretaciones erróneas o desaciertos al plantear los objetivos y para diseñar los propósitos y acciones concretas del proyecto, lo que permite una comunicación más efectiva y una ejecución más eficiente.
¿Qué es un programa en el contexto de un proyecto creativo?
-Un programa es un conjunto de proyectos que persiguen los mismos objetivos y que permiten establecer prioridades de intervención, identificar y ordenar los proyectos, definir el marco institucional y asignar los recursos a utilizar en cada uno de los proyectos.
¿Cómo se relacionan los objetivos generales y específicos en un proyecto?
-Los objetivos generales son claros y no dejan lugar a interpretaciones, y son los que guían el proyecto. A partir de ellos, se definen los objetivos específicos, que son una traducción de los generales a un nivel más concreto, son operables, fácilmente evaluables y son la base para la ejecución de las actividades del proyecto.
¿Cómo se estructura una actividad en un proyecto creativo?
-Una actividad debe incluir el nombre de la actividad, una breve descripción, destinatarios, colaboradores, lugar y tiempo. Deben ser consecuentes con el contexto, los contenidos y los objetivos, y estar bien definidas en el cronograma y presupuesto del proyecto.
¿Qué es la relación entre objetivos específicos, estrategias, metas y actividades en un proyecto?
-Los objetivos específicos son los que guían la definición de las estrategias, que son formas de alcanzar esos objetivos. A partir de las estrategias se establecen las metas, que aclaran cómo, cuándo y dónde se alcanzarán los objetivos. Finalmente, las actividades son el conjunto de operaciones concretas que materializan el proyecto y deben estar alineadas con los objetivos específicos.
¿Cómo se define un efecto en el contexto de un proyecto cultural?
-Los efectos son los resultados de las acciones llevadas a cabo por el proyecto y que se verifican durante o después de la ejecución del mismo. Estos deben estar previstos y ser positivos, como por ejemplo, el aumento en la asistencia a una función o la mejora en la percepción del público.
¿Por qué es importante establecer una ruta crítica en un proyecto?
-Una ruta crítica proporciona un seguimiento cuidadoso de cada acción y ayuda a construir un cronograma que guíe paso a paso lo necesario para llevar el proyecto a su concreción, lo que es fundamental para su éxito.
¿Cómo se aborda la idea de 'aterrizar' las ideas en un proyecto creativo?
-Es importante no solo planificar las ideas, sino también pensar en cómo hacerlas realidad, es decir, 'aterrizarlas'. Esto implica considerar las mejores opciones, pero también las más viables en términos de recursos, presupuesto y alcance del proyecto para evitar la frustración y asegurar el éxito del proyecto.
¿Qué consejo le daría Daniel a alguien que esté comenzando un proyecto creativo?
-Daniel haría hincapié en la importancia de definir claramente los conceptos que se utilizarán y en la necesidad de tener una planeación detallada que incluya objetivos claros y específicos, estrategias, metas y actividades bien definidas para asegurar el éxito del proyecto.
Outlines
🎭 Creación dentro de la comunidad indígena
Daniel, del grupo Trasmallo Creativa, describe la interdisciplinariedad de su grupo que trabaja con diversas artes, incluyendo música, danza, teatro, títeres y máscaras. El proyecto se enfocó en la creación dentro de una comunidad indígena, lo que presentó desafíos en la planificación debido a la necesidad de adaptarse a las necesidades y características de la comunidad. Se destaca la importancia de definir claramente los términos y objetivos para evitar malentendidos y diseñar acciones concretas. Se discute la importancia de la planificación y la estructura para manejar conflictos y la necesidad de adaptarse a las circunstancias cambiantes, como el acceso a recursos y la organización de actividades.
📈 Definición de objetivos y estrategias para proyectos culturales
Se aborda la importancia de definir objetivos claros y medibles al diseñar un proyecto cultural. Se describe la fórmula para escribir objetivos específicos y se enfatiza la necesidad de evitar acciones no medibles. Se menciona la importancia de las estrategias, metas y actividades para alcanzar los objetivos específicos. Se da un ejemplo práctico de cómo aumentar el público en una exposición utilizando un plan de medios eficiente. Además, se destaca la importancia de la evaluación de estrategias y la definición de metas y actividades para que los objetivos tengan un carácter operativo. Se sugiere una consideración cuidadosa de las ideas y su viabilidad en función del presupuesto y los recursos disponibles para evitar la frustración y asegurar el éxito del proyecto.
📋 Planificación y seguimiento de proyectos
Juan Pablo, otro miembro del grupo, enfatiza la importancia de la planificación y la definición de conceptos claros para la ejecución exitosa de un proyecto. Se sugiere que, en lugar de abarcar mucho, es mejor centrarse en ideas específicas y viables. Se destaca la necesidad de tener una visión general y una ruta crítica para llevar el proyecto a su concreción. Se menciona la importancia de los efectos y el impacto del proyecto, que deben ser positivos y previstos, como se demuestra con el ejemplo de una obra musical y su éxito en términos de asistencia y venta de boletos.
Mindmap
Keywords
💡Creación artística
💡Gestión cultural
💡Interdisciplinariedad
💡Comunidad indígena
💡Planeación de proyectos
💡Objetivos generales y específicos
💡Actividades interrelacionadas
💡Cronograma y presupuesto
💡Estrategias
💡Efectos y impacto
💡Términos clave
Highlights
Daniel es creador escénico y gestor cultural, parte de Trasmallo Creativa, un grupo interdisciplinario de creación.
Trasmallo Creativa trabaja con diferentes disciplinas artísticas y con creadores de Argentina, Colombia y México.
El proyecto discutido fue una creación realizada dentro de una comunidad indígena, enfrentando desafíos como el acceso y la planeación de actividades.
Se destaca la importancia de entender las necesidades y características del grupo y de la comunidad para una planeación efectiva.
Las actividades pueden volverse complicadas si no hay una planeación previa y un acuerdo sobre los tiempos y los objetivos.
Se menciona la importancia de definir el significado de los términos utilizados en el diseño del proyecto para evitar malentendidos.
Se describe la estructura de un plan, que incluye objetivos generales y específicos, y cómo se relacionan con programas y proyectos.
Se destaca la necesidad de tener objetivos claros y medibles para la ejecución y evaluación de un proyecto.
Se proporciona una fórmula para escribir objetivos específicos, enfatizando la acción, la variable a modificar y el criterio de modificación.
Se discute la importancia de las estrategias, metas y actividades en la consecución de objetivos específicos.
Se menciona cómo las actividades deben ser consecuentes con el contexto, los contenidos y los objetivos del proyecto.
Se describe la relación entre objetivos específicos, estrategias, metas y actividades, y cómo se ramifica la información en cada paso del proyecto.
Juan Pablo habla sobre la importancia de los efectos y el impacto de un proyecto, y cómo estos deben ser previstos y positivos.
Se proporciona un ejemplo de impacto, citando el porcentaje de venta de boletos de una función como resultado de un proyecto cultural.
Se discute la importancia de no abarcar demasiado con muy poco, para evitar complicaciones y posibles frustraciones en el proyecto.
Se enfatiza la necesidad de claridad en los conceptos utilizados al preparar un proyecto y cómo esto es fundamental para su éxito.
Se sugiere la idea de aterrizar las ideas, es decir, delimitarlas y no abarcar demasiado, para una mejor gestión del proyecto.
Se menciona la importancia de definir pasos claros para tener un panorama general y una ruta crítica que indique paso a paso lo necesario para la concreción del proyecto.
Transcripts
el lenguaje de proyectos
soy daniel hoy hola soy del grupo
trasmallo creativa soy creador escénico
y gestor cultural el grupo tras mayo es
un grupo interdisciplinario de creación
trabajamos con música danza teatro
títeres máscaras y con creadores de
argentina colombia y méxico por ejemplo
para este proyecto como tiene como
característica haber sido una creación
realizada dentro de la comunidad
indígena una de las grandes
problemáticas tenía que ver con el
acceso a la misma comunidad y la
planeación de las actividades dentro de
la comunidad entonces como no podíamos
realizar una planeación total de las
actividades que se van a realizar
durante el primer mes de investigación
la primera semana de trabajo dentro de
la comunidad donde nos enfrentamos a
saber realmente cuáles son las
necesidades las características del
grupo las características de la gente
que nos está recibiendo y si nos va a
recibir cuando trae como consecuencia
que las actividades se tornen un poco
más complicadas de realizarse por
ejemplo desde
acomodarse ordenarse para hacer preparar
la comida ir por la comida a otra
comunidad que no es la comunidad en la
que estamos y ordenar los tiempos
si no hay una planeación desde mucho
tiempo antes en las que todos
estuviéramos de acuerdo eso puede
generar conflictos al interior del grupo
conflictos de orden conflictos de tiempo
conflictos de las actividades que se van
a realizar entonces esto puede ser pues
bastante complicado nosotros por ejemplo
nos enfrentábamos a cosas de se nos
terminó la pintura
estamos realizando stop-motion y se nos
termina la pintura y solo podemos tirar
por pintura a tres horas de la comunidad
y hay que esperar tres días a que salga
un camión o que salga a alguien con una
camioneta para llegar por por pintura no
entonces este sí son conflictos que si
si se tiene como bien planteado el orden
y la estructura de la actividad
pues pueden ser
realizados con mejor solución
al emprender un proyecto creativo es
vital que definas el significado de cada
uno de los términos que vayas a utilizar
en su diseño de esta forma evitarás
interpretaciones erróneas o desaciertos
al plantear los y te ayudará a diseñar
los propósitos y acciones concretas del
proyecto
así cuando redactamos un plan estamos
sumando programas que buscan objetivos
comunes en el plan se ordenan los
objetivos generales y se disgregan los
objetivos específicos que los conforman
un programa es un conjunto de proyectos
que persiguen los mismos objetivos y que
permiten establecer prioridades de
intervención identificar y ordenar los
proyectos definir el marco institucional
y asigna los recursos a utilizar en cada
uno de los proyectos
un proyecto es un conjunto de
actividades interrelacionadas y
coordinadas para alcanzar objetivos
específicos dentro de los límites de un
por supuesto y periodo lados
por ejemplo recitales de música
tradicional mexicana para niños de
primaria
el objetivo es la situación que se desea
obtener al final del periodo de duración
del proyecto mediante la aplicación de
recursos y la realización de las
acciones previstas puede haber objetivos
generales y particulares
se debe partir siempre de un objetivo
general que sea claro y no deje lugar a
interpretaciones aunque sea bajo en la
definición de cómo ejecutarlo y
evaluarlo por eso existen los objetivos
específicos por ejemplo realizar
funciones de títeres para niños en
espacios públicos
los objetivos específicos son los
objetivos generales traducidos a otros
de mayor concreción pueden ser operables
con menos dificultad y son fácilmente
evaluables así para realizar el objetivo
general anterior necesitamos
conformar un elenco de titiriteros
profesionales mediante convenios con los
artistas locales conseguir
financiamiento para las funciones y así
conservar cuotas mínimas para los niños
a través de patrocinios con empresas
privadas difundir las funciones de
títeres mediante medios impresos
colocados en las escuelas cercanas a los
espacios públicos de ahí la importancia
de saber cómo redactar los objetivos
específicos de nuestro proyecto
para escribir un objetivo específico
debemos aplicar la siguiente fórmula
un verbo en acción
más la variable a modificar más un
criterio de modificación más su
aplicación
por ejemplo conseguir un incremento de
público en la próxima exposición
mediante un plan de medios eficiente
es importante comenzar siempre la
redacción con un verbo en infinitivo y
evitar acciones que no sean medibles y
comprobables
2
el retablo de maese pedro' una obra
musical de manuel de falla las
marionetas tienen un papel muy
importante como podrías hacer para que
todo el público pudiera ver las
marionetas en un teatro con gran aforo
gracias a la definición de los objetivos
específicos podemos generar las
estrategias las metas y las actividades
concretas de nuestro proyecto
en la estrategia definimos cómo vamos a
hacer las cosas para conseguir una
finalidad en este caso nuestros
objetivos específicos las estrategias
son evaluables según su capacidad de
contribuir al logro de nuestros
objetivos
definir las metas nos permite esclarecer
cómo
cuándo
y donde se efectuarán los objetivos al
establecer las actividades y acciones se
puede hacer que los objetivos tengan un
carácter operativo
las actividades son el conjunto de
operaciones concretas de un proyecto
su materialización
se muestran al público y deben ser
consecuentes con el contexto los
contenidos y los objetivos las
actividades se desencadenan de los
objetivos específicos deben estar
contenidas en la descripción y señaladas
en el cronograma y presupuesto por lo
mismo al redactar las debemos incluir el
nombre de la actividad
una breve descripción destinatarios
colaboradores
lugar y tiempo
existe una relación entre objetivos
específicos estrategias metas y
actividades
como puedes ver se va ramificando la
información que creamos en cada uno de
los pasos así puedes construir un
cronograma una ruta crítica que nos
proporcionará un seguimiento cuidadoso
de cada acción yo soy juan pablo y nos
vemos la próxima los efectos son los
resultados de las acciones llevadas a
cabo por el proyecto y que se verifican
durante o después del mismo éstos tienen
que estar previstos y ser positivos
el impacto es el resultado de los
efectos de un proyecto
por ejemplo
después de las encuestas de salida la
contabilización de los asistentes y la
venta de boletos de la función fue de un
74% de la capacidad total del auditorio
estos son algunos de los conceptos
necesarios para la definición de un
proyecto cultural cual otro añadirías
ah
antes que planear las ideas yo lo
pensaría más como
como aterrizarlas no siempre 1 y eso es
básico para la prevención no saca sus
ideas va buscando las mejores cosas los
más interesantes la que más le llama la
atención la que uno considera más
importante para el desarrollo del
proyecto o más bella o qué sé yo no cada
uno tiene sus razones para desarrollar
sus ideas pero a veces resulta que esas
ideas
suelen abrir muchos campos abrir muchos
caminos son muchas puertas entonces a
veces un proyecto es tan grande que es
capaz de pasar por todas esas puertas
pero a veces esos esos proyectos y en
algunos momentos no pueden ser llevados
a cabo en totalidad entonces uno puede
plantearse el desarrollar solamente una
idea abrir todas las puertas posibles de
esa idea y no más no entonces ir
cercando cada una de las ideas y decir
cuáles son las posibilidades que tienen
esas ideas hasta donde realmente pueden
llegar hasta donde realmente yo puedo
llegar hasta donde realmente el
presupuesto que puedo acceder o el
proyecto al que puedo acceder
puede llegar porque si no uno puede
acabar frustrado o puede frustrar
también el proyecto no querer abarcar
mucho con muy poco puede ser
un poco complicado
como nos gustó tener claro los conceptos
que utilizamos al preparar nuestro
proyecto es fundamental para su
realización
al ir definiendo cada paso podemos
vislumbrar lo que necesitamos en el
siguiente
para tener al final un panorama general
una ruta crítica que nos indique paso a
paso lo necesario para llevar nuestro
proyecto a su concreción
suerte y hasta la próxima
y
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