Gestión de los riesgos del proyecto parte #2 PMBOK V6 PMI

Summary

En este video se aborda la segunda parte de la gestión de riesgos en proyectos, basándose en la guía del PMBOK, sexta edición. Se explican los procesos de planificación de respuesta a los riesgos, implementación de dichas respuestas y monitoreo de riesgos. Se enfatiza la importancia de identificar opciones, seleccionar estrategias y asignar recursos para minimizar amenazas y maximizar oportunidades. Además, se discuten diversas estrategias para enfrentar riesgos, tanto negativos como positivos. El video concluye con una reflexión sobre la efectividad de los procesos de gestión de riesgos y la importancia de las auditorías en su implementación.

Takeaways

• 😀 La gestión de riesgos en proyectos se divide en siete procesos, de los cuales se abordan tres en este video: planificación de la respuesta a los riesgos, implementación de la respuesta a los riesgos y monitoreo de los riesgos.
• 😀 El proceso de planificación de la respuesta a los riesgos implica desarrollar opciones y seleccionar estrategias para abordar la exposición al riesgo del proyecto, así como los riesgos individuales.
• 😀 La identificación y planificación de respuestas a los riesgos puede reducir las amenazas y maximizar las oportunidades, mejorando así la gestión del riesgo global del proyecto.
• 😀 Las estrategias para enfrentar amenazas incluyen escalar, evitar, transferir, mitigar y aceptar el riesgo, cada una adecuada según la prioridad y el impacto potencial.
• 😀 Se pueden enfrentar las oportunidades (riesgos positivos) mediante la escalada a niveles superiores, explotación, compartir beneficios y mejora de probabilidad e impacto.
• 😀 Es esencial documentar y actualizar el registro de riesgos con estrategias de respuesta, síntomas de riesgos y planes de contingencia.
• 😀 La implementación de la respuesta a los riesgos asegura que se ejecuten los planes acordados para minimizar amenazas y maximizar oportunidades.
• 😀 Monitorear los riesgos implica seguir la ejecución de las respuestas acordadas y evaluar la efectividad del proceso de gestión de riesgos a lo largo del proyecto.
• 😀 Las reuniones son clave para revisar los riesgos, documentar su efectividad y detectar nuevos riesgos, lo que ayuda a mantener el control del proyecto.
• 😀 Las auditorías de riesgos son importantes para evaluar la efectividad de los procesos de gestión de riesgos y deben realizarse con la frecuencia adecuada.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal del proceso de planificar la respuesta a los riesgos?

El objetivo principal es desarrollar opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición general al riesgo del proyecto, así como para tratar los riesgos individuales.

¿Qué son los riesgos secundarios y cómo se originan?

Los riesgos secundarios son aquellos que surgen como resultado directo de la implementación de una respuesta a riesgos.

¿Cuáles son las estrategias para enfrentar amenazas según el video?

Las estrategias incluyen escalar, evitar, transferir, mitigar y aceptar el riesgo, siendo la aceptación activa y pasiva dos formas de aceptación.

¿Qué acciones se pueden tomar para mitigar riesgos?

Las acciones de mitigación buscan reducir la probabilidad de ocurrencia y el impacto de una amenaza, siendo más efectivas cuando se implementan tempranamente.

¿Qué proceso se describe como la implementación de las respuestas a los riesgos?

La implementación de respuestas a los riesgos es el proceso de llevar a cabo los planes acordados para asegurar que se ejecuten efectivamente las respuestas a los riesgos.

¿Cómo se lleva a cabo el proceso de monitorear los riesgos?

Se lleva a cabo monitoreando la implementación de los planes de respuesta, haciendo seguimiento a los riesgos identificados, y evaluando la efectividad del proceso de gestión de riesgos.

¿Qué tipo de documentos se deben actualizar durante el proceso de implementar la respuesta a los riesgos?

Se deben actualizar documentos como el registro de lecciones aprendidas y la información sobre las dificultades encontradas al implementar las respuestas a los riesgos.

¿Qué papel juegan las auditorías en la gestión de riesgos?

Las auditorías permiten evaluar la efectividad de los procesos de gestión de riesgos y deben realizarse con la frecuencia adecuada según el plan de gestión de riesgos.

¿Cuál es la diferencia entre aceptar un riesgo de manera activa y pasiva?

Aceptar un riesgo de manera activa implica reconocer el riesgo y estar preparado para enfrentarlo, mientras que la aceptación pasiva reconoce la existencia del riesgo sin tomar medidas proactivas.

¿Qué son las oportunidades en el contexto de la gestión de riesgos?

Las oportunidades son riesgos positivos que pueden ser aprovechados para beneficiar al proyecto y pueden abordarse a través de estrategias como escalar, explotar, compartir y mejorar.