What's new in E-Documents

Summary

Dans cet événement, Alexander Toic et son collègue Magnus présentent les nouvelles fonctionnalités du module de documents électroniques de Business Central pour la version 2024, vague 2. Leurs améliorations visent à faciliter l'échange de documents électroniques, en se concentrant particulièrement sur la facturation électronique en réponse aux exigences réglementaires. Les points forts incluent l'introduction de nouveaux points de terminaison, la possibilité d'ajouter des pièces jointes en tant qu'objets encodés, et des mises à jour sur la localisation. La démonstration montre également l'intégration avec Avalara pour l'envoi et la réception de factures électroniques, soulignant une interface conviviale et efficace.

Takeaways

• 😀 La première idée des E-documents était de commencer par la facturation, mais cela a évolué pour devenir un hub central pour échanger divers types de documents électroniques.
• 😀 La priorité de Microsoft est actuellement l'échange de factures électroniques, en réponse aux exigences réglementaires et aux retours de la communauté.
• 😀 L'échange de factures électroniques est obligatoire pour le B2G dans de nombreux pays, tandis que le B2B devient fortement recommandé.
• 😀 De nouveaux points de terminaison par défaut pour les services seront introduits, avec un accent sur la qualité du code à travers des collaborations ouvertes avec des partenaires.
• 😀 Une fonctionnalité très demandée est l'ajout d'attachments encodés à l'intérieur des fichiers XML, améliorant la lisibilité humaine.
• 😀 Des améliorations de recherche ont été mises en place pour simplifier la localisation des documents.
• 😀 Les API E-documents seront disponibles dans une future version (25.3), permettant leur réutilisation dans les processus d'achat et de vente.
• 😀 Des formats de localisation spécifiques pour plusieurs pays seront déployés, avec des obligations de conformité à venir en Allemagne et en Espagne.
• 😀 La configuration du service Avalara est simple et nécessite peu d'informations à saisir.
• 😀 Les participants sont encouragés à consulter des enregistrements de sessions précédentes pour mieux comprendre l'évolution des E-documents.

Q & A

Quelle est l'idée principale derrière le développement des documents électroniques dans Business Central ?

L'idée principale est de créer un hub central pour l'échange de divers types de documents électroniques, en commençant par la facturation électronique.

Pourquoi Microsoft se concentre-t-il principalement sur la facturation électronique ?

Microsoft se concentre sur la facturation électronique en raison des exigences réglementaires dans de nombreux pays où elle est devenue obligatoire, ce qui guide le développement des nouvelles fonctionnalités.

Quels pays ont rendu la facturation électronique obligatoire ?

Des pays comme le Danemark, la Belgique, l'Italie, l'Inde et le Mexique ont rendu la facturation électronique obligatoire.

Quelles nouvelles intégrations ont été présentées dans la version Wave 2 ?

La version Wave 2 présente des intégrations avec des fournisseurs comme Avalara et Pagero, ainsi que de nouveaux points de terminaison par défaut pour faciliter la configuration.

Quel est l'objectif de l'ajout d'attachments dans les fichiers XML ?

L'objectif est d'améliorer la lisibilité humaine des documents électroniques, rendant plus facile leur traitement par les utilisateurs.

Comment les utilisateurs peuvent-ils configurer les nouveaux services d'e-documents ?

Les utilisateurs peuvent configurer les nouveaux services d'e-documents avec des informations minimales telles que l'ID client et le secret client pour l'intégration avec des services comme Avalara.

Quels types de fonctionnalités d'automatisation sont suggérées pour les utilisateurs ?

Il est suggéré que les utilisateurs automatisent leurs processus de comptes à payer, en particulier pour les documents B2B, afin de gagner en efficacité.

Quel rôle joue la rétroaction de la communauté dans le développement des fonctionnalités ?

La rétroaction de la communauté, ainsi que les exigences réglementaires, jouent un rôle crucial dans le développement de nouvelles fonctionnalités et l'amélioration des fonctionnalités existantes.

Quels formats de facturation électronique seront disponibles d'ici avril 2025 ?

D'ici avril 2025, des formats de facturation électronique seront disponibles pour l'Allemagne, l'Espagne, l'Australie et la Nouvelle-Zélande, en assurant la conformité avec les réglementations locales.

Où les utilisateurs peuvent-ils trouver plus d'informations sur les fonctionnalités des documents électroniques ?

Les utilisateurs peuvent consulter des enregistrements précédents sur YouTube pour approfondir leurs connaissances sur les fonctionnalités des documents électroniques et leurs améliorations.