Use an Email Alias!
Summary
TLDREl video ofrece soluciones para manejar y proteger nuestras identidades digitales a través del uso de correos electrónicos. Se discute cómo los correos no deseados y los correos electrónicos vinculados a todo, han convertido nuestras bandejas de entrada en un caos. Se destaca la importancia de usar alias y direcciones de correo electrónico únicas para diferentes propósitos, lo que ayuda a controlar el spam y protegerse contra el robo de identidad. Se presentan dos herramientas: las direcciones de correo electrónico 'catch all' y el servicio de alias 'SimpleLogin'. Estas opciones permiten recibir y enviar correos electrónicos desde alias, sin necesidad de crear cuentas múltiples y con una mayor privacidad. Además, se aconseja la creación de una dirección de correo electrónico personalizada con un dominio propio, lo que proporciona mayor control y privacidad. El video también aborda las desventajas de otros métodos, como los servicios de correo temporal o la subdireccionación. Finalmente, se enfatiza la importancia de la privacidad y el control sobre nuestras comunicaciones personales en línea.
Takeaways
- 📧 La necesidad de leer todos los correos electrónicos se ha transformado en un desafío debido a la acumulación de spam y correos no deseados.
- 🚫 Es difícil cancelar la suscripción a la mayoría de los correos no solicitados, lo que hace que los buzones de correo se vuelvan inmanejables.
- 🔗 Nuestro correo electrónico personal ya es de conocimiento público y está vinculado a todas nuestras actividades en línea, lo que aumenta el riesgo de filtraciones de datos.
- 💰 La industria de la venta de datos es una industria de billones de dólares en la que todos participamos, pero que puede ser peligrosa.
- 🛡️ Los alias y las direcciones de correo electrónico temporales son herramientas útiles para separar las diferentes partes de nuestra vida y proteger nuestra privacidad.
- 📬 No es necesario crear varias cuentas de correo electrónico para tener múltiples direcciones; se pueden manejar desde una sola cuenta.
- 🔄 Las soluciones propuestas en el video son fáciles de implementar y te darán más control sobre tu buzón de correo y tu identidad digital.
- 🧹 El uso de alias y direcciones de correo electrónico únicas te permite controlar qué correos electrónicos llegan a tu buzón importante y qué información se puede obtener sobre ti en línea.
- ❌ Permitir el acceso a terceros a tu buzón de correo personales es peligroso, especialmente si contiene comunicaciones sensibles o personales.
- 🚫 Los servicios de correo temporal son problemáticos ya que podrían no estar disponibles en el futuro o podrían ser reasignados a otra persona.
- 📈 El uso de dominios personalizados y la creación de un buzón de correo catch-all ofrece mayor control y privacidad, y permite recibir correos electrónicos a cualquier dirección del dominio sin necesidad de crearla previamente.
- 🔐 SimpleLogin es un servicio de alias de correo electrónico que ofrece alias permanentes y te permite enviar y recibir correos desde ellos, mejorando la privacidad y el control de spam.
Q & A
¿Por qué el autor menciona que su bandeja de entrada ya no es como antes?
-El autor indica que su bandeja de entrada está llena de correo no deseado, spam al que no puede o no quiere suscribirse, lo que ha llevado a que pierda correos importantes debido al desorden.
¿Cómo se ha vuelto tan fácil encontrar nuestras direcciones de correo electrónico personales?
-Nuestros correos electrónicos personales se han vuelto fácilmente rastreables debido a su uso en múltiples servicios en línea, como compras, suscripciones a boletines, consultas médicas y sitios web gubernamentales, y su aparición en filtraciones de datos.
¿Por qué es peligroso usar un identificador único para todas nuestras actividades en línea?
-Usar un identificador único para todas las actividades en línea permite que personas malintencionadas aprendan mucho sobre nosotros, lo que aumenta el riesgo de ser rastreados en internet y posiblemente sufrir fraudes o robos de identidad.
¿Cómo pueden ayudar los alias de correo electrónico a proteger nuestra privacidad?
-Los alias de correo electrónico permiten tener múltiples direcciones para diferentes propósitos, lo que ayuda a separar las diferentes partes de nuestra vida y a controlar qué información se asocia con cada una de ellas.
¿Qué es un alias de correo electrónico y cómo funciona?
-Un alias de correo electrónico es una dirección alternativa que se utiliza para enmascarar la dirección de correo electrónico real. Funciona como un servicio de reenvío de correo electrónico, donde cualquier correo a esa dirección alias se reenvía directamente a la bandeja de entrada real.
¿Por qué no se recomienda permitir que un tercero tenga acceso a nuestra bandeja de entrada personal?
-Permitir que un tercero tenga acceso a nuestra bandeja de entrada implica un riesgo significativo para nuestra privacidad, especialmente si la bandeja contiene comunicaciones sensibles o personales.
¿Qué es una dirección de correo electrónico de 'catch all' y cómo se establece?
-Una dirección de correo electrónico de 'catch all' permite recibir todos los correos electrónicos enviados a su dominio, sin importar si la dirección de correo electrónico específica existe o no. Se establece eligiendo una dirección de correo electrónico específica para recibir todos los correos electrónicos no configurados.
¿Cómo los servicios de alias de correo electrónico como SimpleLogin pueden ayudar a proteger mi identidad?
-SimpleLogin actúa como una solución de alias de correo electrónico que enmascara su dirección de correo electrónico real. Proporciona alias permanentes que permiten recibir y enviar correos electrónicos, y utiliza dominios compartidos, lo que aumenta la obfuscación de su identidad.
¿Por qué podría ser inconveniente usar servicios de alias de correo electrónico que almacenan los correos?
-Los servicios de alias que almacenan correos electrónicos pueden ser inconvenientes porque requieren iniciar sesión en una cuenta diferente para ver los correos, lo que podría resultar en que se pierdan correos importantes. Además, si el servicio no garantiza la privacidad de los correos, no es deseable que retengan copias de ellos.
¿Cómo puedo usar direcciones de correo electrónico únicas para cada interacción sin tener que crearlas previamente?
-Puedes usar una dirección de 'catch all' o un servicio de alias como SimpleLogin. Con una dirección de 'catch all', cualquier correo electrónico enviado a tu dominio, incluso a direcciones que no has creado, será recibido por esa dirección. Con SimpleLogin, puedes generar alias en tiempo real sin necesidad de crearlos previamente.
¿Por qué se recomienda encarecidamente tener un dominio de correo electrónico personalizado y cómo se puede hacer?
-Un dominio de correo electrónico personalizado es más profesional y te da mayor control sobre tu cuenta de correo. Puedes elegir un proveedor de correo electrónico y, en caso de que el proveedor te retire de su servicio, siempre que poses de ese dominio, puedes cambiar a otro proveedor rápidamente sin perder acceso a tus direcciones de correo importantes.
¿Cómo puedo mantener mi privacidad si utilizo varias direcciones de 'catch all' que están asociadas con mi identidad real?
-Puedes tener varias direcciones de 'catch all' con diferentes dominios, algunos de los cuales no están asociados con tu identidad real. De esta manera, se reduce la posibilidad de que tus direcciones de correo electrónico te vinculen directamente a ti.
Outlines
📧 La era de la gestión de correos electrónicos
Este párrafo aborda cómo la necesidad de leer y clasificar todos los correos electrónicos ha cambiado a una realidad donde la bandeja de entrada está abarrotada de spam y correos no deseados. Esto ha llevado a una pérdida de control y privacidad, ya que el correo electrónico se ha convertido en un identificador único utilizado en múltiples situaciones, lo que facilita el seguimiento y la recopilación de información personal. Se introduce la idea de usar direcciones de correo electrónico temporales y alias para mejorar la privacidad y el control sobre la información personal.
🛡 Herramientas para proteger la privacidad del correo electrónico
Se discuten dos soluciones principales para manejar el correo electrónico y mejorar la privacidad digital: las direcciones de correo electrónico 'catch all' y el servicio de alias SimpleLogin. Se destaca la importancia de usar diferentes direcciones de correo electrónico para controlar el spam, protegerse contra el robo de identidad y rastrear a qué sitios comparten o venden los datos personales. Se mencionan las desventajas de permitir el acceso de terceros a la bandeja de entrada y se rechazan los servicios de correo temporal y los servicios de almacenamiento de alias. Se presenta la subdireccionación de Gmail como una técnica para crear múltiples direcciones de correo electrónico, pero se señalan sus limitaciones.
🏢 Utilizando dominios personalizados y alias para mayor privacidad
Se recomienda el uso de un dominio personalizado para el correo electrónico, lo que ofrece mayor control y privacidad, y permite cambiar el proveedor de hosting de correo electrónico sin perder el acceso a las direcciones importantes. Se explica cómo configurar una dirección de correo electrónico 'catch all' para recibir todos los correos electrónicos enviados a cualquier dirección en el dominio, sin necesidad de crearlas previamente. Además, se presenta SimpleLogin como un servicio de alias de correo electrónico que permite recibir y enviar correos electrónicos desde direcciones alternas, mejorando la privacidad y el control sobre la comunicación. Se discuten las ventajas y desventajas de usar alias en comparación con las direcciones 'catch all' y se destaca la facilidad de deshabilitar una dirección de alias si se recibe spam.
Mindmap
Keywords
💡Correo no deseado
💡Alias de correo electrónico
💡Correo electrónico de un solo uso (Burner Email)
💡Dominio personalizado
💡Dirección de correo electrónico catch-all
💡Privacidad en línea
💡SimpleLogin
💡Correo electrónico subaddressing
💡Proveedor de correo de alta privacidad
💡Control de spam
💡Proteger la identidad
Highlights
El pasado, era necesario leer cada correo electrónico que llegaba a mi bandeja de entrada, lo cual proporcionaba una experiencia calmante.
Hoy en día, mi bandeja de entrada está llena de correo no deseado y spam al que es imposible cancelar la suscripción.
Se ha perdido el control sobre la recepción de correos electrónicos importantes debido al abuso de la dirección de correo personal en línea.
La industria de la venta de datos es una industria de billones de dólares en la que todos participamos sin darnos cuenta.
Los alias y las direcciones de correo electrónico temporales son herramientas útiles para separar diferentes aspectos de nuestra vida.
No es necesario crear varias cuentas de correo electrónico para usar diferentes direcciones.
Se pueden usar direcciones de correo electrónico genéricas para 'capturar' todos los correos electrónicos enviados a un dominio específico.
La protección contra el robo de identidad mejora al usar una dirección de correo única para cada aspecto de la vida.
Las empresas que ofrecen filtrado de correo no deseado pueden representar un riesgo para la privacidad.
Los servicios de correo temporal son menos atractivos ya que podrían ser difíciles de acceder en el futuro.
El subdireccionamiento de Gmail permite crear direcciones secundarias infinitas utilizando el signo '+'.
Los alias de correo electrónico ofrecen una mayor privacidad y control sobre quién puede enviar correos electrónicos a tu bandeja de entrada.
SimpleLogin es un servicio de alias de correo electrónico que permite ocultar tu dirección de correo real.
SimpleLogin ofrece alias permanentes y cuentas gratuitas y de pago, y mantiene la privacidad de los correos electrónicos.
Con SimpleLogin, puedes crear alias para cuentas temporales y desactivarlas fácilmente cuando ya no los necesites.
Tanto la creación de una dirección de correo electrónico genérica para un dominio propio como el uso de alias SimpleLogin son formas efectivas de controlar la privacidad digital y la higiene del correo electrónico.
El video no es patrocinado y la plataforma es financiada por donaciones de la comunidad.
Transcripts
There was once a time when I had a compelling need to read
every email that arrived in my inbox. Bringing that “unread messages” number to zero
was this calming experience, and I’d sort each email into its appropriate folder as I went.
That time is a very distant past. Now my inbox is full of unsolicited,
impossible-to-unsubscribe-to spam. I can’t possibly read everything. I don’t want to
read everything. I can’t even stop receiving most of it. Now, I miss important emails
because my inbox is so cluttered. How did we get here? Well, it’s because
everyone knows our personal email now. We use it everywhere. For purchases,
for newsletter sign ups, at the doctor’s office, for government websites.
This one unique identifier links all our activities together and unfortunately this
email is easily findable on the web. In countless data breaches where it’s used
to tie all kinds of personal information about us together,
and track us all over the internet. Data brokerage is a billion dollar industry
that we’re all part of. But allowing people to learn so
much about us by using a unique identifier for everything we do is really dangerous.
This is where burner email addresses and aliases come in really handy.
These allow you to have many different email addresses
that you use for different purposes, to help silo different parts of your life.
You can even use a unique email address with every contact.
Now I know what you’re thinking This is completely unmanageable. You
want me to set up a new email for every person I interact with?
No, you don’t actually have to set up these addresses
I don’t want to have to deal with multiple email accounts.
No, you’d just have 1 account- Ugh! What a headache!
Ok stop! Let’s get some facts straight about all this:
In order to use different email addresses, you don’t need to set up multiple accounts,
or log into different accounts. You don’t even need to create these email addresses in advance,
they don’t need to be created at all. Whatchoo talkin’ bout Willis?
In this video we’ll give you 2 solutions for your email woes that are super easy to implement,
and that will give you back more control over your inbox and digital identity.
The first is catch all email addresses, and the second is
an alias service called SimpleLogin. Let’s recap why we want to use different
email addresses instead of giving everyone we interact with the same email:
One: controlling the spam. Being able to filter out messages that have been
sent to certain addresses, or even shut off addresses completely, is a really
powerful tool for controlling how much spam or unsolicited communication enters your inbox.
Two: Protection from identity theft. If you have one email that ties together
all aspects of your life, it’s easier for someone to find out enough information about
you to impersonate you and do things like open a line of credit in your name.
And three: using unique email addresses makes it easier to see which sites are
sharing or selling your data. If you give cutedresses.com an email
address unique to them, and suddenly you start getting emails to that address
from political campaigns, they’ve probably done something dodgy with your data.
So then you can just block that address or dispose of it.
Using aliases and unique email addresses gives you control over which emails can
actually make it to your important inbox, and what information can be learnt about you online.
Now there are lots of companies out there offering to filter your inboxes for you.
You basically give them unfettered access to your inbox, and they learn which emails you
consider spam, which ones are important, and sort them accordingly so that you don’t have
to deal with unwanted messages. But there’s a real danger to allowing
a 3rd party access to your personal email, and I'd never recommend it.
Especially if your inbox contains any sensitive or personal communication.
Then there are burner email services that give you a temporary address. I don’t like these
solutions because if you ever need access to this address in future you might be in trouble.
There’s also a chance that someone else might be assigned that address in future,
and you don’t want someone else to take control of a digital identity once associated with you.
Next, there are also some email alias services that store emails for you. A couple of reasons
why you would want to avoid this. First, it’s annoying to have to log into a different account
to see these emails, there’s more chance you’ll use these aliases and see important emails if
they’re in your primary account. 2nd, unless that service is taking great
care with the privacy of these emails, storing them with zero access encryption for example,
then you don’t want them keeping a copy. Finally, there’s subaddressing. It’s a trick
that gmail popularized, where you can add a plus sign to your normal email address to
create infinite subaddresses. For example, you might have the
address [email protected]. Instead of giving Amazon that address, you could
give them [email protected]. Any email that is sent to an address with a plus
sign will just go straight to your normal inbox.
And you can create infinite addresses this way.
But there are a couple of problems with this. First, the + trick is well-known at this stage,
and many websites won’t allow email addresses that contain a plus sign.
It’s pretty outrageous, because these companies are effectively saying to you “I’m sorry,
we don’t want you to track what we do with your email address.”
How Rude! Second, it’s easy enough to remove the
Plus part to reveal your personal email address. This is what people do in dark
web data breach searches, so they’re still able to correlate all your activity and accounts.
Using this subaddressing tool for your personal address doesn’t help your privacy.
Now let’s dive into the tools that we do recommend, starting with using custom
domain email. This is where,
instead of using something like @gmail.com or @protonmail.com for your email,
you’re using a domain that you own. You can set up email to be
receivable at that domain. Not only is this more professional,
but it also gives you far greater control over your email account.
You can choose to host this email with any email provider, and if an email provider ever kicks
you off their service, as long as you own that domain you can just switch your email hosting to
another provider in a matter of seconds, and you’ll never lose access to these important
addresses where people know to contact you. Most people just buy email hosting through their
web registrar. But we have a video that teaches you how to host your custom domain email with
proton mail instead. The reason we encourage this is because proton mail is far better for privacy.
You can also use other privacy preserving email hosting services like Tutanota.
If you haven’t already, watch that video and set up a custom domain email.
During the process you’ll set up something called a catch all email address.
Setting a catch all allows you to essentially “catch all” emails sent to your domain,
regardless of whether the specific email address it was sent to actually exists.
For example let’s say you own the domain thisismydomain.com.
You can create an email address [email protected].
Then you go to settings, select “catch all”, and choose [email protected]
as your catch all address. Now, as long as an email is sent to an
address that ends with @thisismydomain.com, you will receive that email.
If it’s to an address you haven’t created, the email will still arrive,
and instead go to your catch all folder, which in this case is “[email protected]”.
So if someone misspells general, you’ll still get the email.
If they send it to [email protected], you’ll still get it.
If they send it to cutecats or freeassange or anything at all @thisismydomainlcom,
you’re still going to receive that email. This means that you can hand out unique email
addresses on the fly without having to create any of them in advance.
If the doctors office asks for your email, you can give them [email protected]
and know that you’ll receive those emails. Previously once your one personal email was leaked
to spammers and scammers, you’d forever after have to play a game of whack-a-mole to block each new
spammer targeting your single address. But now, let’s say you gave betty's flowers a
unique address, and suddenly you start getting a bunch of spam to that address, you can just direct
emails to that address straight to the trash folder, effectively shutting it off, and all
the rest of your addresses remain fine. You can also receive emails to all different
addresses and domains from within your one proton mail account, which makes
things super easy to manage. You can keep them all organized by
creating filters for different addresses as they come in.
One thing to keep in mind with using catch alls is the privacy aspect:
If all your email accounts use the domain “@thisismydomain.com” it will allow these
addresses to all be tied back to you. So I actually have several different domains,
some of which aren’t associated at all with my real identity. And I’ve set
catch all addresses for all of them. The downside to catch alls is that they
are receiving-only addresses,sSo you can receive emails to them but can’t send emails from them.
This is going to be fine for most purposes: usually these addresses are just for account
logins or for receiving things and you won’t ever need to send mail from them anyway.
If you do need to send an email from a specific address, you can always create
that address after the fact. Or another option if you want unique
addresses that you can send mail from is to use an email alias service like
SimpleLogin. This is the 2nd tool that we’re going to focus on in this video.
We first learnt about simple login from privacy-expert Michael Bazzel, and then
recently protonmail purchased simplelogin, so that’s when we decided to check them out.
Simplelogin is an email alias solution, basically a way to mask your real email address.
It works like an email forwarding service, you give someone an alias address instead of your
real address, and any email to that alias will be directly forwarded to your real inbox.
Unlike other alias services that just give you access to temporary addresses, SimpleLogin gives
you aliases that are permanent. There are free and paid tiers,
and even if you stop paying, you get to keep all existing aliases.
There are a couple of reasons why you might want to use simple login instead of the
catchall emails we already spoke about: First, as mentioned, simple login allows you
to both receive emails at your alias address, and also send replies from your alias,
using what’s called a reverse-alias. So if someone sends an email to my simplelogin
alias, Simple login forwards it to my inbox. Then from inside my inbox,
I reply from my regular email, using the reply button as usual.
But instead of this email going straight to the recipient, it gets routed back
through simple login, and they remove all information about my personal email address,
and replace that address with my alias. No extra steps required of me, and my
personal email stays invisible to the original sender.
Another reason why you might want to use simple login instead of the catchall emails
is to further obfuscate yourself. All of my domains are registered to me,
and there are limited number that I own, Which means there are multiple services that I
associate with each domain. If i want to use an address that
hasn’t been associated with any other service I’ve used, i can instead use simple login,
where the domains aren’t mine but shared domains that all simple login account holders use.
The upside is that sharing a common pool of alias domains creates more obfuscation of your identity.
A possible downside though is that email alias domains are sometimes more likely to be flagged
and blocked by certain services as “not being legitimate addresses”, so keep that in mind
To use simple login, you create an account, and set your personal email
address where your mail will be forwarded. Then each time you want a new alias, click either
“random alias” or “new custom alias”, and choose the domain you want it at. It’s that simple.
You can also set a catch all email for simple login addresses, which allows you
to create any alias on the fly without having to generate that specific address in advance,
and also gives you a degree of separation that you don’t necessarily get from a domain you own.
Simple login is fully open-source so anyone can freely inspect the code. This is great to know that there’s a wide community that can vet the code if wanted.
There are no ads or trackers Involved, and SimpleLogin doesn't store the emails for you
They redirect them straight to your inbox and they don’t keep a copy
This is better for privacy, but is also convenient because it means you never have to log in to another account to check your email.
They also say they will never sell your personal info to third parties, and they take care to minimize the data they collect.
I like to use simple login for throwaway accounts, like restaurant reservations, newsletters, certain online purchases.
If I know that I’m only going to use this email once, but that they’re likely going to keep sending me spam in the future long after my use of the address has ended,
I opt for simple login, because it allows me to easily shut off an address.
Is my flower delivery finished? I can close that address.
Just go to aliases and click disable. A very effective spam control measure!
As mentioned there are free and paid tiers, and if you have a protonmail premium account you automatically get a premium simple login account too.
But if you don’t want to pay for a subscription, you can also self host the code yourself,
it’s all publicly available. If you choose this route,
it’s usually a good gesture to donate to the open source project to thank them for their efforts.
Both Creating a catchall email address for a domain you own,
and using simple login aliases, are great ways to use unique email addresses for everyone you interact with.
Every email you receive is easily accessible within one account,
and it gives you granular control over who is allowed to reach your inbox.
It can be your new secret weapon when it comes to email hygiene and digital privacy.
As always, this wasn’t a sponsored video. Our channel is funded entirely through community donations.
If you found this video helpful, consider visiting nbtv.media/support
This allows us to keep creating helpful videos to teach you how to have more control over your digital life.
Also just liking, sharing, commenting on, and subscribing to our channel all really helps us out too.
Thank you so much for watching!
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