CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES O COMERCIALES

Summary

En esta clase se explica la gestión de cuentas por pagar a proveedores, destacando cuándo surge esta obligación, cómo se manejan en empresas de diferentes tamaños, y las políticas de pago. Se menciona el uso de descuentos por pronto-pago y los plazos de vencimiento, así como el cálculo de intereses de demora cuando no se cumple con las fechas de pago establecidas. Además, se abordan ejemplos prácticos de cómo registrar asientos contables relacionados con las cuentas por pagar, devoluciones, y aplicación de intereses, brindando una visión clara para la contabilidad básica.

Takeaways

• 📚 Las cuentas por pagar proveedores son conocidas como cuentas por pagar comerciales.
• 💼 Una cuenta por pagar proveedores surge cuando la empresa adquiere mercancía a crédito.
• 🏢 Las empresas pequeñas pueden gestionar cuentas por pagar sin un departamento específico, pero las medianas y grandes pueden requerirlo.
• 📝 Las políticas de pago se aplican para gestionar deudas, incluyendo negociaciones de pago y redistribución de la deuda en caso de impagos.
• 🔍 Las políticas de pago son similares a las de cuentas por cobrar pero aplicadas a los pasivos.
• 💰 Un ejemplo de política de pago es 5/10 neto 30, donde el 5 es un descuento por pronto pago y el 30 es el vencimiento de la deuda.
• ⏳ Los intereses por demora se aplican cuando el pago se realiza después de la fecha de vencimiento establecida.
• 📆 Para estos cálculos, se usa el año comercial de 360 días, dividiendo los meses en 30 días.
• 🧾 El interés por demora se calcula en función de la deuda, la tasa de interés y el tiempo transcurrido.
• 📄 En el blog de la empresa, se publicará una plantilla con formatos de asientos contables para diversas situaciones relacionadas con cuentas por pagar.

Q & A

¿Qué son las cuentas por pagar a proveedores?

Las cuentas por pagar a proveedores, también conocidas como cuentas por pagar comerciales, son obligaciones que surgen cuando una entidad adquiere mercancía o recursos necesarios a crédito para su proceso productivo o de venta.

¿Cuándo se genera una cuenta por pagar a proveedores?

Una cuenta por pagar a proveedores se genera cuando una entidad adquiere bienes o servicios a crédito, como mercancía necesaria para la producción o venta, que aún no ha sido pagada.

¿Quién suele gestionar las cuentas por pagar en una empresa pequeña?

En empresas pequeñas, la gestión de las cuentas por pagar generalmente la realiza el contador o administrador de la empresa, ya que no se necesita un departamento específico para ello.

¿Por qué es útil un departamento de cuentas por pagar en empresas medianas o grandes?

En empresas medianas o grandes, un departamento de cuentas por pagar es útil para establecer políticas de pago, gestionar negociaciones de pago, redistribuir deudas y negociar convenios de pago en caso de dificultades financieras.

¿Qué son las políticas de pago y cómo se aplican en las cuentas por pagar?

Las políticas de pago son normas que determinan las condiciones de pago para las cuentas por pagar, como descuentos por pronto pago, plazos de vencimiento y posibles intereses de demora.

¿Qué significa la política de pago 5/10 n/30?

La política de pago 5/10 n/30 significa que la empresa puede obtener un 5% de descuento si paga en los primeros 10 días, y la deuda vence en 30 días desde la fecha de la factura.

¿Qué ocurre si una empresa paga después del plazo de vencimiento establecido?

Si una empresa paga después del plazo de vencimiento, se aplicará un interés por demora, calculado en función de la deuda, la tasa de interés y el tiempo de retraso.

¿Cómo se calcula el interés por demora en las cuentas por pagar?

El interés por demora se calcula multiplicando la deuda por la tasa de interés y el tiempo que ha pasado desde la fecha de vencimiento.

¿Qué es el año comercial y cómo se utiliza en contabilidad?

El año comercial es un año de 360 días utilizado en contabilidad, donde cada mes se considera de 30 días. Este cálculo facilita la contabilidad de intereses y otros ajustes financieros.

¿Qué información adicional ofrece el video a los estudiantes?

El video invita a los estudiantes a visitar un blog donde pueden encontrar una plantilla de asientos contables típicos para cuentas por pagar, como los que se registran al crear una cuenta, aplicar un descuento o registrar una devolución.