¿Todavía sigues haciendo estas “Tablas” con bordecitos en EXCEL?
Summary
TLDREl video ofrece una introducción a las tablas dinámicas de Excel, destacando cómo se pueden utilizar para mejorar la organización y análisis de datos. Se explica que, a partir de 2007, estas herramientas han mejorado significativamente y muchos usuarios no están al tanto de sus ventajas. Se muestra cómo aplicar formatos de tabla, agregar información rápidamente, crear filas de totales con funciones como suma, promedio y conteo, y cómo las tablas dinámicas se actualizan automáticamente con el ingreso de nuevos datos. Además, se mencionan características como la capacidad de eliminar columnas y filas de manera sencilla, la creación de segmentaciones de datos y la eliminación de duplicados. Finalmente, se destaca la facilidad de crear fórmulas que se aplican automáticamente a lo largo de las columnas y cómo las tablas dinámicas son la mejor opción para trabajar con datos en Excel.
Takeaways
- 📊 Se pueden dar formato a las tablas en Excel de manera sencilla utilizando la opción 'Formato como tabla'.
- 📈 Las tablas dinámicas en Excel permiten agregar información rápidamente sin necesidad de copiar y pegar bordes.
- 🔢 Las filas de totales en las tablas son fáciles de agregar y se pueden personalizar para realizar sumas, promedios, máximos, etc.
- 📉 Las tablas dinámicas también ofrecen la opción de contar o realizar recuentos en columnas de texto.
- 📋 Al filtrar por categorías específicas, las filas de totales muestran subtotales que corresponden solo a los elementos filtrados.
- 🚀 La creación de nuevas columnas, como una columna de 'ganancia', es intuitiva y rápida en las tablas dinámicas.
- 🎨 Se pueden cambiar los colores y el orden de las columnas en las tablas con facilidad.
- 🔄 Las tablas dinámicas se actualizan automáticamente al agregar o eliminar información.
- 📌 Las fórmulas en las tablas dinámicas son más intuitivas y fáciles de entender al hacer referencia a columnas específicas.
- 📏 Las segmentaciones de datos permiten filtrar y visualizar información de manera organizada y personalizada.
- 📝 Se pueden eliminar duplicados en las tablas con un solo clic, mejorando la calidad de los datos.
- 🔗 Las referencias estructuradas en las fórmulas hacen que las operaciones con tablas sean más precisas y sencillas de mantener.
Q & A
¿Cómo se colocan las tablas en Excel?
-Para colocar una tabla en Excel, simplemente se coloca dentro de la tabla y luego se da a 'Ficha Inicio', 'Dar formato como tabla' y se elige el formato deseado. Si la tabla ya tiene encabezados, se deja marcada la opción correspondiente y se acepta para aplicar el formato de tabla.
¿Cómo se convierten las tablas antiguas a las nuevas tablas de Excel?
-Para convertir una tabla antigua a una nueva tabla de Excel, se selecciona la tabla, se va a 'Ficha Inicio', 'Dar formato como tabla' y en lugar de clic izquierdo, se da clic derecho y se selecciona 'Aplicar y borrar formato'.
¿Cómo se agregan filas a una tabla en Excel?
-Para agregar información a una tabla en Excel, como tomates, peras y fresas, simplemente se escribe en la nueva fila y Excel entiende que la tabla continúa sin necesidad de copiar bordes ni borrar contenido.
¿Cómo se agrega una fila de totales a una tabla en Excel?
-Para agregar una fila de totales, se coloca el cursor en la tabla para que aparezca la ficha 'Diseño de tabla', se marca la opción 'Fila total' y se acepta. Excel coloca automáticamente el total abajo de la tabla.
¿Cómo se crean columnas nuevas en una tabla de Excel?
-Para crear una columna nueva, como 'ganancia', que sea la resta entre 'ingresos' y 'costos', se escribe la fórmula en la celda correspondiente y se utiliza la nueva columna creada. Excel permite cambiar colores y mover columnas según sea necesario.
¿Cómo se eliminan columnas de una tabla en Excel?
-Para eliminar una columna de una tabla en Excel, se da clic derecho en cualquier parte de la columna y se selecciona 'Eliminar columnas de la tabla'. Esto elimina la columna sin afectar al contenido debajo de la misma.
¿Cómo se aplican fórmulas a una columna en una tabla de Excel?
-Para aplicar una fórmula a una columna en una tabla de Excel, se escribe la fórmula en una celda y se aplica automáticamente en el resto de la columna. Si se desea modificar una celda específica, se puede hacer individualmente sin afectar al resto.
¿Cómo se seleccionan todos los datos de una columna en una tabla de Excel?
-Para seleccionar todos los datos de una columna en una tabla de Excel, se coloca el cursor encima del encabezado de la columna y se utiliza la tecla 'Ctrl' para seleccionar múltiples columnas si es necesario.
¿Cómo se realizan segmentaciones de datos en una tabla de Excel?
-Para realizar segmentaciones de datos en una tabla de Excel, se va a la ficha 'Tabla' y se utiliza la opción 'Segmentación de datos' para insertar segmentación. Luego, se seleccionan las columnas que se desean segmentar y se acepta para crear botones de segmentación.
¿Cómo se quitan los duplicados en una tabla de Excel?
-Para quitar duplicados en una tabla de Excel, se va a la ficha 'Diseño de tabla' y se selecciona 'Quitar duplicados'. Excel muestra las columnas de la tabla y se marca la opción correspondiente para indicar qué se considera un duplicado y se acepta para eliminar las filas duplicadas.
¿Cómo se hace referencia a las columnas en una tabla de Excel para funciones?
-Para hacer referencia a las columnas en una tabla de Excel para funciones, se utiliza la estructura de referencia de la tabla, que permite referenciar columnas específicas sin necesidad de especificar rangos o celdas individuales.
¿Cómo se actualiza una tabla dinámica en Excel?
-Para actualizar una tabla dinámica en Excel, se agrega información a la tabla original y la tabla dinámica se actualiza automáticamente al reflejar los cambios en la tabla de origen.
Outlines
😀 Introducción a las tablas de Excel modernas
El primer párrafo introduce cómo se hacen las tablas en Excel desde la versión 2007 en adelante, destacando las herramientas que muchos usuarios desconocen o subestiman. Se menciona que estas herramientas no son solo para embellecer tablas, sino que ofrecen múltiples beneficios. El hablante invita a los espectadores a aprender cómo utilizar estas funciones modernas de Excel.
📊 Características y facilidades de las tablas de Excel
Este párrafo cubre una variedad de características de las tablas en Excel, como la forma en que se agregan y eliminan filas y columnas, la adición de información, el uso de filas de totales y la capacidad de realizar operaciones como sumas, promedios y máximos. También se discute la capacidad de filtrar y contar en columnas de texto, y la flexibilidad para cambiar colores y mover columnas según sea necesario.
🔍 Segmentación de datos y creación de tablas dinámicas
El tercer párrafo se enfoca en las segmentaciones de datos y la creación de tablas dinámicas. Se explica cómo se pueden crear botones para filtrar información por categorías específicas y cómo se pueden manipular los encabezados y los bordes para ajustar la apariencia de la tabla. Además, se destaca la capacidad de eliminar duplicados y la facilidad de crear fórmulas que se aplican automáticamente a toda la columna.
Mindmap
Keywords
💡Tabletas de Excel
💡Formato de tabla
💡Fila de totales
💡Segmentación de datos
💡Tablas dinámicas
💡Quitar duplicados
💡Fórmulas dinámicas
💡Referencias estructuradas
💡Diseño de tabla
💡Integración de información
💡Funciones de agregación
Highlights
Cómo se colocan las tablas en Excel desde 2007 y sus beneficios poco conocidos.
Procedimiento para aplicar formato de tabla a una tabla existente.
La facilidad para agregar información a una tabla sin necesidad de copiar bordes o borrar contenido.
Innovación de las filas totales en las tablas modernas de Excel.
Cómo realizar operaciones como sumar o contar en una columna de texto.
La habilidad de las tablas para totalizar y contar en función de filtros aplicados.
Creación de una columna nueva para calcular la ganancia (ingresos menos costos).
La capacidad de personalizar colores y mover columnas de manera sencilla.
Eliminación de columnas de una tabla sin afectar al contenido debajo.
Intuición mejorada en la creación de fórmulas gracias a las referencias estructuradas.
Aplicación automática de formatos y fórmulas a toda una columna.
Selección rápida de todos los datos de una columna usando la flecha encima de los encabezados.
Uso de segmentaciones de datos en las tablas para crear botones de filtro.
Personalización de la apariencia de las segmentaciones de datos y su configuración.
Eliminación de duplicados en una tabla de manera eficiente.
Creación de una tabla dinámica a partir de una tabla existente y su actualización automática.
Inserción de una tabla dinámica y su capacidad para actualizarse con información nueva sin necesidad de cambios manuales.
Desactivación temporal de las filas totales para ingresar información adicional.
Actualización de la tabla dinámica con información nueva sin necesidad de interactuar con el origen de datos.
Transcripts
hola muchachos como estan pregunto
todavía siguen haciendo tabletas de que
seleccionan le ponen un borde citó
después le ponen un filtro le ponen
colorcito y hay como necesitan en total
entonces usan una auto su mitad y le
ponen total aquí al lado todavía seguir
haciendo todas las así pues quédate en
este vídeo que te voy a comentar
cómo se hacen ahora las tablas en excel
y digo ahora porque realmente esto tiene
desde el 2007 lo que pasa que son esas
herramientas que realmente muy pocos la
usan o algunos la conocen pero creen que
simplemente para poner bonita la tabla y
pues no tiene muchísimos beneficios así
que quédate conmigo que vamos a verlo
con uno
[Música]
ok para empezar cómo se colocan estas
tablas bueno pues nada simplemente te
colocas dentro de la tabla
y luego le das a ficha inicio dar
formato como table y escoges el formato
que tú quieres en este caso yo voy a
utilizar este si tu tabla ya tiene
encabezados pendientes de dejarle el
check y le das a aceptar y listo ella ya
tiene formato de tabla como tú lo sabes
porque cuando está dentro de ella
aparece esta nueva ficha aunque
diferente que cuando tienes las tablas
de antes no aparece ahora bien te
estarás preguntando quizá soy así si yo
ya tengo tablas como las de antes las
puedo convertir claro que si seleccionas
te vas a fitch inicio igual al formato
como tabla el mismo procedimiento sólo
que ahora en vez de darle clic
simplemente le vas a dar clic derecho y
luego aplicar y borrar formato ok eso es
para que para que ella borre el formato
anterior y aplique el nuevo que hay 7
que ya tiene formato de tabla
para cambiar el formato que es lo más
típico que la gente puede conocer de
estas tablas lo hacen en la ficha de
diseño de tabla por acá aunque hay
fíjate todos los estilos que tienes
puedes cambiarlo muy rápidamente por acá
ok ahora otra de las facilidades que
tiene estas tablas es para agregar
información por ejemplo mira quiero
agregar también tomates peras y fresas
bueno tomate
impresa es simplemente escribir ya ella
entiende que la tabla continuó sin tener
que estar copiando bordes y borrando
contenido nada que ver con eso ok
ok otra de las características chéveres
que tiene estas tablas es su fila de
totales como llegan a ella simplemente
te colocas en la tabla para que te pueda
aparecer la ficha de diseño de tabla y
le das check donde dice fila total y eso
es todo ella te colocó el total abajo y
bueno pero ya predeterminadamente que lo
colocas en la última pero tú puedes
decirle que también lo quieres acá te
colocas en la celda del total te vienes
al botoncito le dices quiero la suma ajá
ya capilla hasta que puedes hacer más
que sumar cierto 7 que puedes sacar el
promedio puede sacar el máximo por
ejemplo hoy es el producto que más
costos me trajo cuánto fue el mínimo el
promedio etc en este caso voy a poner la
suma voy a poner la suma y fíjate lo que
puedo hacer en una columna que es de
texto puedo contar un recuento 12 miren
qué interesante yo le puedo decir oye
filtra me por favor los productos de
pastas y entonces mira como estos
totales no son unos totales completo
realmente son subtotales es decir ella
va a totalizar lo que está filtrar
y fíjate qué interesante dónde está la
zona suma totaliza y acá lo que hace es
contar los 15 productos y totalizaron 9
mil 700 dólares en ganancias ok vamos a
seguir yendo
fíjate ahora quiero crear una columna
nueva que será ganancia que va a ser los
ingresos menos los costos así como
cuando tú vas a ingresar información
abajo simplemente escribe si ya lo
agarras así pasa con las columnas yo
escribo ganancias enter listo ya es una
columna nueva le puedo cambiar los
colores porque estos formatos no son
estáticos tú puedes cambiar todo lo que
tú quieras
si quieres mover alguna columna por
ejemplo oye pensándolo bien prefiero a
colocar costos antes que ingresos es tan
sencillo como colocarte en el encabezado
cuando el cursor está de esta manera no
así sino así
hasta dónde quieres colocar suelta telmo
y listo
ok continuamos
ok la otra facilidades para eliminar
columnas es súper sencillo porque por
ejemplo si yo quisiera eliminar la
columna de área yo lo que no puedo hacer
simplemente clic derecho y eliminar
porque me si tengo algo abajo me lo va a
eliminar también así que simplemente
puedo hacer clic derecho en cualquier
parte de esa columna y le doy a eliminar
columnas de la tabla y mira cómo está ni
se enteró
si es una cosa muy interesante que tiene
estas tablas yo voy a hacer una fórmula
que va a ser ingresos menos costos si
fuesen las tablas de antes sería es 7
menos eficiente verdad miren como es
ahora
ingresos menos que costo es muchísimo
más intuitiva las fórmulas cuando hace
referencias a la tabla porque ya te dice
mira estás en la celda de la columna
ingreso estás en la celda de la columna
costo es muchísimo más intuitivo sobre
todo con son fórmulas grandes porque no
es lo mismo ver es 7 - efe 7 que debe
estar viendo claramente que es ingresos
menos costos los que estás haciendo
otro beneficio es que lo que tú apliques
en una celda de esa columna lo aplica
automáticamente en el resto de la
columna y si haces alguna modificación
en alguna celda por ejemplo le quiero
sumar a todos más yan pues a todas les
cambia más 100 ojo oye pero aja y si yo
realmente a esa simplemente le quiero
cambiar va a modificar y ponerle más
bien y a las de manos también lo puedes
hacer le das clic acá ls el dtm la
creación automática es decir esta es la
única que quiero esa modificación ya el
resto no la tiene aunque así que puedes
hacer todas esas cosas
y fíjate otra cosita quieres
seleccionar todos los datos de las
columnas o no todos son tablas muy
largas se vuelve un poquito tedioso el
estar haciendo así shift control verdad
bueno mira que aquí puedes colocarte
justo arribita de los encabezados cuando
salgo como una flechita vez y puedes
seleccionar rápidamente todos los datos
de la columna y vamos a aprovechar y
ponerle informático de contabilidad
otro de los super beneficios que tienen
estas tablas son las segmentaciones de
datos acuérdate que tienes que estar
entre la tabla en mi ficha de tabla y
aquí lo vas a conseguir insertar
segmentación de datos quizás hay algunos
que lo conocen con las tablas dinámicas
es exactamente el mismo pero muchos no
conocen que también lo puedes hacer con
estas tablas y ya va a ver qué chévere
estos son con unos botoncitos de hecho
se utilizan mucho en los famosos
dashboards o tableros de control fíjate
me salen las columnas que tiene mi tabla
pues yo quiero una segmentación por área
le doy cheque allí y le doy a aceptar
fíjate que ella me crea unos botoncitos
que de hecho puedo poner los más
chiquitos y yo quiero que simplemente yo
dándole clic es como un filtro es lo
mismo que yo meterme acá y decirle
quiero ver por mercado bueno es
exactamente lo mismo ahora
se pueden hacer cosas mucho más chévere
en formato por ejemplo mira lo que puedo
hacer voy a poner la fila un poquito más
alta la de arriba voy a manejar voy a
arrastrar la segmentación
voy a ponerle un poquito más ancha y en
este menú en esta ficha que abre nueva
fíjate que yo le puedo cambiar acá las
columnas porque ahora hay una sola pero
si yo le pongo cuántas columnas datos
tenga que tengo cuatro mira como ahora
se ve en horizontal se ve más chévere le
puedo cambiar en la misma ficha le puedo
cambiar el formato
y si no quiero el encabezado porque
quizás está un poquito redundante me
puedo meter otra vez en la ficha
segmentación me meto aquí en
configuración de segmentación de datos y
le digo oye no quiero ver el encabezado
le doy a aceptar ahora está más limpia
citó pues ahora sí fíjate lo siguiente
si no quiero este borde citó para que
sea más limpiecito todavía los
seleccionas te vas a la ficha
segmentación y luego te vas a meter aquí
qué pasa no hay ninguno predeterminado
que tenga ese formato sin borde siente
que yo ya lo cree te voy a explicar cómo
se crea tú le vas a dar clic derecho al
que más se parezca el que estás buscando
en este caso sería éste y le das
duplicar entonces ella acá en formato te
metes en formato y le dices mira eso no
va a tener relleno y no lo quiero con
borde tampoco
aceptar y aceptar ella no lo aplique
inmediatamente tienes que meterte aquí
otra vez y aquí va a estar creado el que
tú acabas de hacer le das click y listo
mira qué chévere aparecieron unos
botoncitos que aparecieron macro y
realmente ya viste lo sencillo que es si
quieres seleccionar más de uno con la
tecla control presionada puedes hacerlo
ok
perfecto vamos con el siguiente
también estas tablas te permiten quitar
duplicados si los hay si existen de
manera muy sencilla pierde como sería
siete que durazno está repetido aquí y
aquí hay un duplicado bueno tú te vas a
ir a la ficha de diseño de tabla y luego
vas a ir donde dice quitar duplicados ok
ella te va a salir te va a mostrar las
columnas que tiene tu tabla y este
cheque lo que ya te indique este que es
para ti duplicado si partido implicado
es que la fila completa es decir todas
sus columnas están idénticas deja de
elche que en el 5 pero si para ti no te
importa realmente si los números cambian
con tal que el producto y el área sean
los mismos para ti en duplicado la idea
es que ellas dos nada más le das a
aceptar y mira cómo te quito la fila de
durazno extra y de hecho te lo dice mira
conseguimos un duplicado y lo quitamos
ok
y por último te muestro que si tuvieses
alguna operación alguna función por
ejemplo yo quiero hacer un contarse y
conjunto que ella cuente cuántas veces
cuántos productos tengo de charcutería
ahora entonces fíjate que si es que es
que chévere no no tengo que simplemente
decirle ven o de la de 10 y de la de 7
de las 10 18 y cada vez que esto se vaya
aumentando entonces tengo que ir a no
simplemente le digo mira cómo está la
columna flechita justo arriba de la
columna ahora del encabezado clic de
mira como ya me coloca la referencia
totalmente diferente y me dice estás
agarrando la columna área de la tabla
579 ok ya va a ver qué interesante es o
que por último mi criterio sería
frutería perfecto mira como me lo está
colocando porque esto también es una
tabla atrás agarrando la celda de la
columna área cierras paréntesis vamos a
sobreescribir verdad y fíjate qué
interesante que te coloca cuántos
productos hay por cada área pero como
ahora tiene una referencia estructurada
que se llama así como son referencias a
las tablas ella está refiriéndose a la
columna no a una celda especial no a
unas células específicas por lo tanto
cuando yo empiece a agregar información
estamos en cinco productos en fruterías
vamos a ponerle varios propósitos fíjate
es que usen los cuantos más mira cómo
ella automáticamente cambia porque
porque ella entiende que ella tiene que
agarrar la columna de la tabla sean
cinco celdas ausencia en mil celdas
aunque hay sin tener que estar
bloqueando celdas de los rangos ni
fijando ni nada de eso qué
estas tablas siempre va a ser la mejor
opción cuando quieras hacer tablas
dinámicas y no utilizar las otras las
tablas anteriores porque fíjate voy a
hacer una tabla dinámica insertar que
provenga de mi tabla insertar tabla
dinámica la quiero aquí al ladito por
ejemplo y aceptar verdad ok vamos a
poner que quiero por productos
y es más vamos por productos mejor por
área y quiero simplemente ingresos por
poner algo sencillo ok fijate una cosa
vamos a colocarle un informático de
contabilidad perfecto mejor así okey
charcutería tenemos 20 mil 646 dólares
vamos a agregar información y va a ver
lo sencillo que es cómo se va a
actualizar la tabla dinámica sin tener
que estar cambiando lee lorin y decirle
mira ahora son tantas filas más para
nada mira cómo se hace ok
les doy otro tip o yo ya tengo mi fila
de totales como hago para seguir
ingresando información porque no puedo
simplemente escribir encima si lo puedes
hacer pero primero tienes que desactivar
un momentico las filiales totales que
seguir escribiendo por ejemplo
circuitería vamos a poner varios
charcuterías vamos a copiar el queso por
ejemplo compone de varios quesos acá
para hacer una simple un simple
ejercicio a cada 10.000 dólares y todos
son 10.000 dólares y todos son unos 5000
dólares ok ahorita como ustedes saben la
cadena mica hay que actualizarla ok
vamos a actualizarla una lista la
dinámica actualizar listo ya actualizó
no tienes que meterte en cambiar al
origen de datos y decirle que ahora no
es hasta la fila 20 sino hasta la fila
28 no ella se actualiza sola porque ella
entiende que es la tabla completa o que
ya no lo ve como celdas unas al lado de
la otra sino como una tabla ok
así que bueno espero que hayas
disfrutado este vídeo tanto como yo si
fue así no te olvides de antes de irte
regalarme tu me gusta si aún no estás
suscrito considera hacerlo para que no
te pierdas ninguno de los tips que subo
y pues nada espero verte en el próximo
vídeo nos vemos chao
[Música]
ah
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