Tablas Dinámicas en Excel - Todo lo que necesitas saber 😎

Summary

Este script de video ofrece una introducción práctica a las tablas dinámicas en Excel, una herramienta esencial para el análisis de datos en el mundo laboral. El presentador comienza destacando la importancia de tener datos estructurados para poder crear tablas dinámicas y cómo evitar errores comunes, como la falta de organización en la presentación de fechas. Luego, guía a los espectadores a través del proceso de creación de una tabla dinámica, desde la selección de datos hasta la conversión en una tabla normal y su posterior dinamización. Se abordan conceptos clave como el uso de filas y columnas para organizar información, la agrupación por regiones, estados y categorías, y el filtrado por años para analizar tendencias específicas. Además, se mencionan las funciones adicionales de las tablas dinámicas, como el cálculo rápido de porcentajes y la creación de gráficos para visualizar datos. El video termina afirmando que el conocimiento de las tablas dinámicas básicas puede abarcar el 80% de las necesidades en el trabajo, ofreciendo un valor educativo significativo en solo unos minutos de aprendizaje.

Takeaways

• 📚 Una tabla dinámica es una herramienta en Excel que convierte datos en resúmenes prácticos sin necesidad de fórmulas.
• 📈 Los datos para una tabla dinámica deben estar organizados en filas y columnas, con cada venta o registro en su propia fila.
• 🗓️ Las fechas en los datos deben estar en un formato que permita su uso en una tabla dinámica, generalmente una columna separada para cada venta.
• 📋 Para crear una tabla dinámica, se selecciona una celda en la tabla de datos y se utiliza la opción 'Insertar' para convertirla en una tabla normal.
• 🔍 Al utilizar una tabla dinámica, se pueden realizar cálculos rápidos, como sumas, sin necesidad de fórmulas manuales.
• 📊 Se pueden aplicar filtros en una tabla dinámica para visualizar datos específicos, como ventas por año o región.
• 📉 Las tablas dinámicas también permiten ordenar y analizar datos, como encontrar el estado con más ventas.
• 📈 Para mostrar valores como porcentaje del total, se puede hacer clic derecho sobre los números y seleccionar la opción correspondiente.
• 📊 Las tablas dinámicas son compatibles con la creación de gráficos 2D, lo que permite visualizar los datos de manera gráfica sin necesidad de preparar los datos previamente.
• 📝 Es importante recordar que la estructura adecuada de los datos es crucial para el funcionamiento eficiente de las tablas dinámicas.
• ⏱️ El conocimiento básico de las tablas dinámicas puede cubrir el 80% de las necesidades en el trabajo, lo que supera el aprendizaje de mucho tiempo en la carrera.

Q & A

¿Qué es una tabla dinámica en Excel?

Una tabla dinámica es una herramienta en Excel que permite organizar y resumir datos de manera práctica y efectiva, sin necesidad de utilizar fórmulas. Permite al usuario extraer información valiosa y realizar análisis de datos de manera rápida y sencilla.

Por qué es importante tener los datos en un formato específico para crear una tabla dinámica?

Los datos deben estar en un formato ordenado para que la tabla dinámica funcione correctamente. Cada registro, como una venta, debe tener su propia fila y cada característica o atributo, como la fecha o la región, debe tener su propia columna. Esto permite a Excel identificar y manipular los datos de manera eficiente, permitiendo realizar cálculos y análisis precisos.

¿Cómo se convierten los datos de una tabla dinámica en una tabla normal en Excel?

Para convertir una tabla dinámica en una tabla normal, se selecciona cualquier celda dentro de la tabla dinámica, se va a la opción 'Insertar' en la barra de menú, se selecciona 'Tabla' y se sigue los prompts para asegurarse de que los encabezados estén seleccionados. Al aceptar, los datos se convierten en una tabla normal que puede ser utilizada para crear nuevas tablas dinámicas o ajustar los datos existentes.

¿Cómo se pueden ver las ventas por región utilizando una tabla dinámica?

Para ver las ventas por región, se selecciona el campo 'región' en la tabla dinámica, se hace clic en 'Insertar tabla dinámica', y se especifica que se quiere ver la 'suma de ventas'. Excel automáticamente sumará las ventas para cada región, proporcionando un resumen detallado de las ventas por región.

¿Cómo se pueden filtrar los datos en una tabla dinámica para ver solo las ventas del año 2020?

Para filtrar los datos por año, se agrega el campo 'fecha de orden' a la tabla dinámica y se utiliza la función de 'Filtros' para especificar que solo se muestren los datos correspondientes al año 2020. Esto limita la tabla a los registros del año seleccionado, facilitando el análisis de ventas específicos.

¿Qué son las funciones adicionales que las tablas dinámicas ofrecen además de cálculos rápidos?

Además de realizar cálculos rápidos, las tablas dinámicas permiten crear gráficas a partir de los datos. Esto significa que los usuarios pueden visualizar los datos de manera gráfica, como barras 2D, para obtener una comprensión más intuitiva de la información y sus tendencias.

¿Cómo se calcula el porcentaje de ventas de una subcategoría en el total general?

Para calcular el porcentaje de ventas de una subcategoría, se hace clic derecho sobre el valor de ventas de esa subcategoría y se selecciona la opción 'Mostrar valores como porcentaje del total general'. Excel calculará y mostrará el porcentaje correspondiente del total de ventas.

¿Cómo se pueden ajustar los datos de una tabla dinámica para reflejar información específica?

Para ajustar los datos de una tabla dinámica, se pueden agregar o eliminar campos utilizando las funciones de 'Filtros' y 'Ordenar'. También se pueden agregar o quitar encabezados y se pueden utilizar las funciones de 'Insertar tabla dinámica' para crear nuevas tablas que se ajusten a los datos específicos que se deseen analizar.

¿Qué se aprende con las tablas dinámicas que cubre un 80% de las necesidades básicas en el trabajo?

Con las tablas dinámicas, se aprenden técnicas fundamentales para organizar, analizar y presentar datos de manera efectiva. Estas habilidades son esenciales en muchos trabajos, ya que permiten a los empleados tomar decisiones informadas y comunicar de manera clara los resultados de sus análisis.

¿Cuál es la ventaja de utilizar tablas dinámicas en lugar de tablas normales en Excel?

Las tablas dinámicas ofrecen la capacidad de realizar análisis de datos más complejos y rápidos sin la necesidad de conocimientos avanzados de matemáticas o fórmulas. Además, permiten una mejor visualización y comprensión de los datos, facilitando el proceso de toma de decisiones.

¿Cómo se pueden ver las ventas por categoría en una tabla dinámica?

Para ver las ventas por categoría, se selecciona el campo 'categoría' y se arrastra a la sección de 'Fila' en la tabla dinámica. Luego, se selecciona el campo 'ventas' y se arrastra a la sección de 'Valores'. Esto permitirá ver el desglose de las ventas por cada categoría en la tabla dinámica.

Outlines

00:00

📊 Introducción a las Tablas Dinámicas en Excel

El primer párrafo aborda la frustración de los recién graduados al darse cuenta de que gran parte del conocimiento adquirido en la universidad no es aplicable en la vida laboral, especialmente en cuanto a herramientas como Excel. El hablante ofrece soluciones para manejar tablas dinámicas en menos de 5 minutos, a pesar de que esto podría implicar dos horas de trabajo. Se destaca la importancia de entender qué es una tabla dinámica y cómo, a pesar de no ser tan atractiva a simple vista, puede transformar datos en resúmenes prácticos sin necesidad de fórmulas complicadas. Además, se menciona la estructura adecuada para los datos para que puedan ser utilizados en una tabla dinámica, y cómo se deben presentar los datos para su correcta funcionalidad.

05:00

📈 Utilización de Tablas Dinámicas para Análisis de Ventas

Este párrafo se enfoca en el uso de las tablas dinámicas para analizar las ventas de una tienda. Se describe cómo se pueden utilizar para obtener información detallada sobre las ventas por región, estado y categoría. El hablante guía a los espectadores en cómo seleccionar y arrastrar campos específicos para obtener diferentes tipos de análisis, como el total de ventas por estado o por categoría. También se discute cómo aplicar filtros para centrarse en un año específico, como 2020, y cómo las tablas dinámicas pueden ayudar a realizar cálculos rápidos y gráficos sin necesidad de conocimientos avanzados de matemáticas.

10:01

📋 Aplicação de Tablas Dinámicas en el Trabajo Diario

El último párrafo resalta la importancia de las tablas dinámicas en el entorno laboral y cómo el conocimiento básico que se adquiere en 10 minutos puede ser suficiente para cubrir el 80% de las necesidades en el trabajo. Se menciona que, a pesar de que el video fue más largo de lo previsto, los espectadores han aprendido un conocimiento fundamental que les será útil en su carrera profesional. Además, se destaca que las tablas dinámicas permiten realizar cálculos rápidos y generar gráficos sin necesidad de manipular previamente los datos, lo que agiliza el proceso de análisis y presentación de información.

Keywords

💡Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son una herramienta en Excel que permite analizar y resumir grandes cantidades de datos de manera práctica y sin la necesidad de utilizar fórmulas complejas. En el video, se destaca que estas tablas pueden transformar datos en resúmenes útiles y son fundamentales para la creación de informes y análisis en el ámbito profesional.

💡Datos

Los datos son la base sobre la cual se construyen las tablas dinámicas. Se definen como información estructurada que se introduce en Excel y que luego se organiza en filas y columnas para su análisis. En el video, se insiste en la importancia de tener datos organizados y repetidos según sea necesario para que las tablas dinámicas funcionen correctamente.

💡Formato de datos

El formato de datos se refiere a cómo se presentan y organizan los datos en una tabla para que puedan ser procesados por las tablas dinámicas. En el video, se menciona que los datos deben estar en una disposición específica, con cada venta o transacción en una fila y características relevantes en columnas, para que las tablas dinámicas funcionen de manera efectiva.

💡Encabezados

Los encabezados son los títulos de las columnas en una tabla de Excel que describen el tipo de información que contiene cada una. Son cruciales para que las tablas dinámicas funcionen correctamente, ya que permiten a Excel identificar qué datos son cualitativos y cuáles son cuantitativos. En el video, se indica la necesidad de incluir encabezados al crear una tabla normal antes de aplicar una tabla dinámica.

💡Filtros

Los filtros son una función en Excel que permite a los usuarios seleccionar y mostrar únicamente los datos de interés dentro de una tabla, ocultando el resto. En el contexto del video, se usan filtros para aplicar un rango de fechas y visualizar solo las ventas correspondientes al año 2020, mostrando cómo se pueden utilizar para segmentar y analizar datos específicos.

💡Sumas

Las sumas son cálculos básicos que se realizan en las tablas dinámicas para obtener el total de valores en una columna específica. En el video, se muestra cómo Excel automáticamente calcula la suma de las ventas cuando se arrastra el campo 'ventas' a la tabla dinámica, facilitando el proceso de análisis de datos.

💡Regiones

Las regiones son una forma de agrupar datos según la ubicación geográfica en la que se realizan las ventas. En el video, se utiliza como un ejemplo para mostrar cómo se pueden utilizar las tablas dinámicas para obtener resúmenes de ventas por región, lo que ayuda a entender el desglose geográfico de las operaciones de la empresa.

💡Categorías

Las categorías son una forma de clasificar los productos o servicios vendidos en función de sus características. En el video, se menciona que la tienda vende muebles, casos de oficina y tecnología, y se utiliza la tabla dinámica para analizar las ventas por estas categorías, permitiendo una comprensión más detallada de la performance de cada línea de productos.

💡Estados

Los estados o provincias son divisiones geográficas más específicas dentro de una región que también se pueden utilizar para analizar los datos de ventas. En el video, se indica cómo se pueden utilizar las tablas dinámicas para identificar los estados con mayores ventas, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones comerciales.

💡Gráficos

Los gráficos son representaciones visuales de los datos que permiten una rápida comprensión de los patrones y tendencias. En el video, se muestra cómo se pueden generar gráficos a partir de las tablas dinámicas sin necesidad de preparar los datos previamente, lo que agiliza el proceso de visualización de información.

💡Porcentajes

Los porcentajes son una forma de expresar una fracción de un total y son útiles para comparar proporciones relativas. En el video, se demuestra cómo se pueden calcular los porcentajes de ventas por categoría dentro del total general de ventas con facilidad utilizando las tablas dinámicas, lo que brinda una visión más detallada de la contribución de cada categoría al total de ingresos.

Highlights

La tabla dinámica es una herramienta que convierte datos en resúmenes prácticos sin necesidad de fórmulas.

Las tablas dinámicas son útiles incluso para personas que no se sienten cómodas con las matemáticas.

Los datos para una tabla dinámica deben estar organizados en filas y columnas, con cada venta en su propia fila.

Las fechas en los datos deben estar en un formato que permita su uso en una tabla dinámica, no simplemente listadas.

Para crear una tabla dinámica, se debe convertir la tabla existente en una tabla normal seleccionando 'tabla' desde la opción 'insertar'.

Al seleccionar una tabla, asegurarse de incluir sus encabezados al crear una tabla dinámica.

Las tablas dinámicas se actualizan automáticamente cuando se introducen nuevos datos.

Para obtener un resumen, como las ventas por región, se pueden arrastrar los encabezados de columna a las filas de la tabla dinámica.

Las funciones de agregación, como la suma, se aplican automáticamente al arrastrar campos a la tabla dinámica.

Se pueden formatear los datos en la tabla dinámica utilizando atajos de teclado como 'Control + Shift + 4'.

Las tablas dinámicas pueden mostrar información detallada, como las ventas por estado, al ordenar y filtrar los datos.

El ordenamiento de Z a A permite identificar los estados con más ventas.

Se pueden agregar filtros a la tabla dinámica para ver datos específicos, como las ventas por categoría o por año.

Las tablas dinámicas también permiten hacer cálculos rápidos, como calcular el porcentaje de ventas por categoría.

A través de las tablas dinámicas, es posible generar gráficas 2D basadas en los datos sin necesidad de preparar los datos previamente.

Las tablas dinámicas son esenciales para el 80% del trabajo en el campo de la gestión de datos.

El conocimiento básico de las tablas dinámicas, como se presentó en el video, cubre la mayoría de las necesidades prácticas en el trabajo.

Transcripts

[Música]

te acabas de grabar de la universidad y

entraste a la chamba y te estás dando

cuenta que esos cuatro años y medio que

pasaste en la carrera incluían mucho

conocimiento que no te iba a servir en

la vida o ya se terminó y nada de Excel

ok No te preocupes déjame resolverte ese

problema chavos vamos a ver cómo hacer

tablas dinámicas y te lo voy a intentar

enseñar en menos de 5 minutos lo cual

para mis estándares significa Bueno

vamos a estar aquí dos horas Ok lo

primero que tú necesitas saber es qué es

una tabla dinámica porque es tan

importante Bueno una tabla dinámica es

básicamente esto de aquí no se ve muy

impresionante pero agarra los datos que

tú estás viendo ahorita en pantalla y te

los convierte en resúmenes bastante

prácticos de donde puedes sacar

básicamente todo y sin necesidad de

meterle ninguna fórmula Incluso le

tienes miedo a las matemáticas las

tablas dinámicas vienen aquí a salvarte

Entonces qué es lo primero que

necesitamos para tablas dinámicas datos

chavos los datos que tú vas a recibir

siempre tienen que estar en este formato

si se fijan Esta es una tabla perfecta

porque está bien bonita En primera

tenemos todos los datos

hacia abajo cada una de las ventas que

Se realizaron en esta tienda tienen su

propia fila Entonces esta fila es una

tienda digo una venta esta fila es otra

venta esta fila es otra venta y todas

tienen sus datos si es necesario que se

repitan se repiten Ok hacia la derecha

nosotros tenemos nuestras columnas Ok

cada una de las columnas implica alguna

característica de los datos Porque estoy

haciendo tanto énfasis en eso porque si

los datos que tú recibes no están bien

eso significa que ya un ejemplo de datos

quisimos son estos y los veo muchísimo

en las empresas Entonces si alguno de

tus compañeros en tu chamba nueva llega

y te entrega algo así

miéntales la madre con todas las

palabras sabías y por haber en español

chavos esto de aquí está mal simple y

sencillamente porque ya te

descompusieron la fecha aquí arriba dice

que te hicieron el favor de ponerte todo

el año 2020 enero febrero marzo abril

mayo junio Julio así de esa manera no

sirve las fechas no se deberían de dar

así para presentar una tabla dinámica

siempre vienes con los datos con la

fecha dada para de cada una de las

ventas Ok entonces muchachos si tú

tienes una tabla así o sabéis hijo mío

no puedes hacer nada al respecto Ok esta

tabla ya se no sirve para tabla dinámica

siempre hay que sacar los datos de la

Fuente Ok siguiente para hacer una tabla

dinámica convertirlo en una tabla normal

para eso selecciono cualquier celda aquí

en mi tabla dinámica me vengo aquí

arriba insertar y vamos a seleccionar

esta tabla Ok muchachos esta de aquí es

tabla así a secas no dice tabla dinámica

no dice nada siempre me peló con mis

alumnos porque siempre hay un güey que

todos dinámica No güey te dije tabla

tabla Okay no dice nada más okay Okay

seleccionamos tabla y le decimos me va a

salir esta cosa de aquí asegúrense de

que esté seleccionando también sus

encabezados y decirle que la tabla tiene

encabezados lo vamos a decir aceptar y

listo muchachos ya tenemos aquí nuestra

nuestros datos convertidos a tabla esto

nos va a servir precisamente para que si

en algún momento de nuestras vidas

vengan datos nuevos o algo así ustedes

pueden ajustar todo o sea la tabla

dinámica se ref automático le sonó algo

ese beneficio probablemente No porque no

saben hacer tablas dinámicas pero

ahorita les voy a resolver eso ok

muchachos ya que tenemos esta parte de

Aquí vamos a venirnos Ahora sí a

insertar tabla dinámica y me va a

preguntar de dónde quieres meter los

datos Pues básicamente de toda esta

tabla uno que yo Acabo de crear Ok A

dónde se va a ir a una nueva hoja de

cálculo vamos diciéndole aceptar

muchachos y si se fijan me metió aquí

una hoja 3 en el Excel donde vamos a

pues simplemente ver mi tabla dinámica

hecha derecha se ve bonita sí sirve para

algo No ahorita no sirve para nada

tenemos que echarla andar Ok Qué es lo

primero que quisiéramos ver qué les

pareciera si nosotros quisiéramos ver

las ventas por región Ok en esta tienda

es una cadena multinacional tiene cuatro

regiones de venta en todo Norteamérica

para eso yo voy a buscar algo aquí que

me dé las regiones Pues básicamente aquí

yo tengo mi nombre que se llama región

Entonces le voy a picar y controlar lo

que te dice mucha gente tú picas y

arrastras y lo traes aquí a filas

siempre es buena práctica acostumbrarse

a arrastrar muchachos Ok una vez que ya

hicimos ese arrastre si se fijan me va a

dar un listado de todas las diferentes

regiones que existen aquí en esta tienda

Ok

vientos Ahora sí vamos a pasarnos a

decir la parte de ventas cómo voy a

sacar yo las ventas pues fácil aquí hay

un campo que se llama ventas muchachos

No necesitamos ir para más entonces voy

a agarrar ventas de aquí y lo voy a

jalar A dónde a valores OK Y si se fijan

aquí me está dando la suma de las ventas

ahora este yo no le estoy entendiendo

porque está muy difícil de leer no hay

formato Ah bueno se resuelve muy

sencillo selecciono todos mis datos de

aquí presiono control shift 4 en el

teclado y pum ya tengo mis formatos Ok

eso significa que aquí yo estoy viendo

que me está dando un pequeño resumen

donde me dice que las ventas en la

región central fueron de 500 3000

dólares 170 Ok cuando no sé para qué

estados no sé Ok lo que ven es lo que

hay muchachos no no me va a decir nada

más de eso cada uno de estos detalles

tiene un mundo de información detrás de

ellos pero ahorita por lo pronto a

simple vista Solo sé que en la venta que

en la región central se vendieron 500

3000 dólares ahora cómo está funcionando

esto Esto es importante que lo sepan

muchachos yo aquí tengo mi listado de

las diferentes regiones que existen y yo

acá de este lado tengo un listado de la

suma de las ventas Cómo supo Excel que

me tenía que meter una suma ahí bueno al

momento que yo haga reventa si lo jalé

aquí a valores muchachos si se fijan me

lo convirtió en automáticamente en suma

de ventas valores quiero que lo piensen

como lo que va se va a usar para

rellenar su tabla dinámica Entonces

siempre van a jalar lo que jalen ahí va

a ser para el relleno de tablas

dinámicas lo que jalen a filas me va a

dar un listado de todas las cosas

diferentes que existen en esa en esa

columna Ok vamos viendo algo un poquito

más diferente me devuelvo aquí a datos

bien me vengo a insertar tabla dinámica

de nuevo de nuevo de tabla 1 con una

hoja de cálculo que viene de una navaja

de cálculo ok Ya estoy acá muchachos me

voy a venir de nuevo a

ver ahora las ventas por estado Ok

entonces vamos a irnos a estado

provincia las voy a jalar aquí a filas y

le voy a decir que yo quiero ver las

ventas totales si se fijan aquí me dio

las ventas y yo solo voy a seleccionar

todo y darle control shift 4 y ya me las

dan pesos Oye que está medio difícil de

leer yo necesito ver Cuáles fueron los

estados con más ventas fácil simplemente

me vengo aquí le pico datos y le digo de

Z aa y simplemente me dijo que el estado

con más ventas es California Ok Mientras

que el estado más en este caso va a ser

la provincia de sascache One en Canadá

con 132 dólares de ventas por si no vive

nadie más que marmotas entonces

muchachos ya deberían de entender el

funcionamiento básico de la tabla

dinámica vamos viendo partes un poquito

más interesantes Qué pasaría si yo lo

que quisiera es ver las ventas por

categoría esta tienda me vende muebles

casos de oficina y cosas tecnológicas

Entonces yo quiero verlo aquí mismo

dentro de esta misma tabla simplemente

voy a agarrar categoría y si fuera un

imbécil agarraría categoría y lo jalaría

aquí abajo de estado provincia eso me

dejaría con una tabla muy difícil de

leer me da los resultados que yo quiero

obviamente pero me está desglosando para

California se vendió así para Nueva York

se vendió así Eso no me sirve Entonces

voy a agarrar categoría y lo voy a jalar

aquí a columnas y si se fijan Al momento

de que algo que hay en columnas me va a

dar las diferentes categorías que

existen solo las diferentes dadas hacia

la derecha o en columnas Ok entonces de

esta manera yo ya puedo decir a ver

miren California se vendieron estos

tantos en muebles en oficina y en

tecnología y el total general me da 457

mil dólares OK Por último Qué pasa si yo

quisiera ver los datos para por ejemplo

solo el 2020 ok Está muy sencillo vamos

a buscar una cosa que se llama fecha de

orden por aquí y yo les puedo decir

estos Campos porque yo conozco la tabla

Pero si ustedes no la conocieran

tendrían que venirse acá y pues ver qué

onda no con la tabla Ok nos tendríamos

que venir aquí a fecha de orden y

decirle a ver voy a bajar la fecha de

orden a filas y ahora no lo estoy

haciendo porque son imbésito hacerlo y

para qué la bajía filas me arruinó la

tabla obviamente y aparte tendría que

aplicarle aquí para ver en el 2019 en el

primer trimestre en enero o sea no no

necesito tanto detalle OK Pero la bajé

ahí para que Excel me agrupara solito el

tema de la fecha ahorita ya tengo varios

Campos años trimestres meses y fecha de

orden yo solo necesito años entonces voy

a jalar años aquí arriba filtros y todo

lo demás para deshacerme de ello

simplemente tengo que agarrar trimestres

lo jalo acá y pum se borra en el olvido

meses pum se borran el olvido y fecha de

orden se borran el olvido Okay Listo ya

perdimos todo eso ahora sí aquí en daños

si se fijan yo lo jale a filtros me

aparece esta cosa de Aquí vamos a

utilizar los vastos intelectos para

figurarnos de qué sirve esta área de

filtros

pues para filtrar verdad Ok entonces le

voy a aplicar aquí donde dice filtros y

le voy a decir No sé 2020 Y entonces ya

me está dando solo las ventas del 2020

Ok muchachos y con el filtro aplicado

Entonces ya conocemos los cuatro

elementos que hacen una tabla dinámica

Ahora lo único que les hace falta para

ustedes conocer es por ejemplo detalles

de tablas dinámicas si me vengo aquí a

mis datos bien y le digo a ver vamos a

insertar una tabla dinámica nueva pero

ya me enfadé que estemos haciendo nuevas

hojas de cálculo para eso yo lo voy a

decir a ver Vámonos a una hoja de

cálculo existente que les parece la hoja

3 y le pico aquí en hoja 3 y selecciono

que la tabla dinámica esté aquí entonces

se fijan aquí va a salir hoja 3 a 14 le

digo aceptar y ya tengo mi tabla

dinámica nueva vamos viendo por ejemplo

las ventas por subcategoría entonces voy

a jalar su categoría a filas siempre

empezamos con filas muchachos no es

regla no es banda no está en la Biblia

pero es una recomendación muy fuerte y

de ahí nos pasamos a ventas

y bajamos las ventas acá directamente

por último las tablas dinámicas quiero

que sepan tienen dos funciones uno

pueden hacer cálculos muy rápidos por

ustedes por eso les dije no necesitan en

ningún momento saber matemáticas si les

dicen Dime cuánto porcentaje de

papelerías se vendió el total Ah está

bien sencillo clic derecho sobre los

números

Mostrar valores como porcentaje del

total general y aquí está su papelería

2% como porcentaje del total general ya

es todo ni siquiera tienen que saber que

es un porcentaje para entender para

poder sacar este número lo voy a aplicar

control Z porque la otra función de las

tablas dinámicas es que podemos hacer

gráficas a partir de aquí si yo

selecciono cualquier dato me vengo a

insertar y le digo este barra 2D lo voy

a seleccionar toda la voy a ampliar y si

se fijan aquí yo ya tengo una gráfica

está muy fea gráficas es tu propio mundo

pero a partir de cualquier tabla

dinámica ustedes ya pueden meter

gráficas sin necesidad de estar

preparando los datos entonces chavos en

este vídeo que fue un fraude porque no

fueron cinco minutos ya tienen ustedes

es un conocimiento muy elemental muy

básico de tablas dinámicas Pero con esto

cubren el 80% de su chamba Ok todo lo

demás Son detalles todo lo demás es

evangelio Pero esto de aquí es

indispensable para poder estar

trabajando ya con estos 10 minutos

aprendieron más que nueve meses de

carrera

[Música]