すなの考える業務改善（参考動画）

ガブキン-GovTech kintone Community-

12 Oct 202110:23

Summary

TLDRエヴァさんは3月までウーマノミクス課に所属し、地域の経済活性化を目指した政策を発表しました。就業率の向上を目標に、県内企業支援や多様な働き方の実践を通じて、働きやすい職場環境の整備を進めました。申請書の無駄を減らすために、統一された情報管理システムの構築を提案し、時間とコストの削減を実現するアプリの開発を成功させました。この取り組みにより、効率性の高い行政サービスが実現され、企業と就職者の双方にとってメリットが生まれました。

Takeaways

🎤 埃ヴァが3月まで所属していたウーマノミクス課の発表を行いました。
🌟 ウーマノミクスとは、女性が働き手としても消費者としても経済を活性化させるという概念です。
🏢 産業労働部に所属するウーマノミクス課は、県内企業の支援を行い、労働環境の改善を目指しています。
📈 就業率の向上を目標に、ウーマノミクス課は6種類の取り組みを行いました。
🌈 多様な働き方実践企業認定制度の目的は、ライフステージに合わせた働き続けられる職場環境を提供する企業を県が認定することです。
📋 認定基準は9つの項目の3つ以上を満たすことで、法律通りの就業規則策定だけでなく、育児休業や女性管理職比率なども考慮されます。
🔍 申請書のチェックや計算書の作成など、現在は紙ベースで行われている作業が煩雑です。
💡 データの一元化と情報共有を目指し、エクセル表やアプリ開発を提案しています。
📱 提案されたアプリは、申請書の入力やチェックシートの項目整合、ステータスの一目で確認できる機能を備えています。
🕒 効率化により、時間の削減が見込まれており、合計で2,626枚の書類処理が削減できることが期待されます。
🔗 多様な働き方実践企業認定制度だけでなく、他の企業向けの認定制度もアプリで統合して情報共有を目指しています。

Q & A

エヴァさんはどの部署から発表を行ったのですか？
-エヴァさんはウーマノミクス課から発表を行ったことを述べています。
アベノミクスという名前の由来は何ですか？
-アベノミクスという名前は、ルーマンとエコノミクスを掛け合わせて命名されたものです。この名前は、女性が働き手としても消費者としても経済を活性化させるという概念を意味しています。
ウーマノミクス課の目的は何ですか？
-ウーマノミクス課の目的は、就業率を全国平均以上にすることです。これは、産業労働部に所属する課で、県内企業の支援を行う部署として活動しています。
エヴァさんが主に担当していた仕事は何ですか？
-エヴァさんが主に担当していた仕事は、多様な働き方実践企業認定制度の管理でした。これは、ライフステージに合わせて働き続けられる職場環境づくりをしている企業を県が認定する制度です。
多様な働き方実践企業認定制度のメリットは何ですか？
-多様な働き方実践企業認定制度のメリットは、優れた職場環境を提供することで、優秀な人材が集まり、社員が定着しやすくなります。また、就職者も安心して働くことができるため、企業と求職者双方にメリットがあります。
認定基準は何項目を含んでいますか？
-認定基準は9つの項目を含んでいます。法律通りの就業規則を策定しているかなど、精度の面だけでなく、育児休業や女性管理職比率、残業時間などの実績の目も見ます。
申請書のチェックとデータの転記において、何が問題点として挙げられましたか？
-申請書のチェックとデータの転記において、問題点として挙げられているのは、紙ベースの申請書とデータで扱いが原因で、データの照合が困難で手間がかかり、誤りが発生しやすいことです。
エヴァさんが提案したアプリの利点は何ですか？
-エヴァさんが提案したアプリの利点は、申請書とチェックシートを一元化することで、データの転記や照合の工数が削減され、無駄な作業を減らすことができる点です。また、企業が申請書をタブレットなどで入力することができるため、手間が省け、効率が向上します。
アプリの活用によって計算でできる時間削減はどのくらいですか？
-アプリの活用によって計算される時間削減は、年あたり2,268時間になります。これによって、無駄な作業が減り、効率が向上することが期待されます。
エヴァさんの提案による情報共有のメリットは何ですか？
-エヴァさんの提案による情報共有のメリットは、県内企業向けの様々な認定制度に関する情報が一元化されることで、情報の共有がスムーズに行われ、効率的な管理が可能となることです。
エヴァさんの発表の最終目的は何ですか？
-エヴァさんの発表の最終目的是、ウーマノミクス課の業務プロセスを改善し、無駄を排除することで、効率を上げ、労働環境を活性化させることです。また、この改善が参考になることで、他の分野でも同様の改善が行われ、地域経済の活性化を目指すことです。