ETAPA INTEGRACION PROCESOADMINISTRATIVO

DULCE MARIA PUGA HERRERA

26 Apr 201806:53

Summary

TLDREl video explica la fase de integración dentro del proceso administrativo, destacando su función clave de incorporar recursos humanos y materiales necesarios para el correcto funcionamiento de una organización. Se abordan principios como la adecuación de personas a puestos, la importancia del abastecimiento y mantenimiento de recursos, y el control eficiente de estos. Además, se detallan las etapas de la integración del personal, como el reclutamiento, selección y desarrollo, así como el proceso de adquisición y administración de recursos materiales y tecnológicos para asegurar el éxito organizacional.

Takeaways

🔧 El proceso administrativo es una herramienta clave para alcanzar los objetivos organizacionales y satisfacer necesidades lucrativas y sociales.
⚙️ La fase dinámica del proceso administrativo se enfoca en la ejecución eficiente y eficaz de lo planeado.
🧑‍🤝‍🧑 La integración en el proceso administrativo consiste en seleccionar y obtener los recursos humanos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la organización.
💼 La importancia de la integración radica en dotar a la organización de los recursos para lograr eficiencia en la planificación y organización.
🛠️ Principio de integración de personas: adecuación entre las capacidades de las personas y los requisitos de los puestos, para garantizar calidad en el desempeño.
🏢 La introducción y adaptación del personal al ambiente de la organización es crucial para su desempeño eficaz.
📦 La integración de recursos materiales requiere abastecimiento oportuno, instalaciones adecuadas y mantenimiento de los recursos.
📋 El proceso de integración del personal incluye las etapas de reclutamiento, selección, contratación, inducción y desarrollo del personal.
📝 Herramientas del proceso de integración de personas incluyen entrevistas, pruebas psicotécnicas, encuestas y exámenes médicos.
🖥️ En la integración de recursos materiales, se deben cumplir con estándares de costo, calidad, cantidad, y servicio postventa para optimizar su administración.

Q & A

¿Qué es el proceso administrativo y para qué sirve?
-El proceso administrativo es una herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.
¿Qué se entiende por la fase dinámica del proceso administrativo?
-La fase dinámica del proceso administrativo se refiere a la ejecución eficiente y eficaz de lo planeado previamente en la fase mecánica. Es la etapa en la que se gestiona el funcionamiento del organismo estructurado anteriormente.
¿Cuál es la función de la integración en el proceso administrativo?
-La función de la integración en el proceso administrativo es incorporar a las personas y recursos necesarios para el adecuado funcionamiento de la organización. Responde a las preguntas '¿con quién?' y '¿con qué recursos?' se va a realizar lo planeado.
¿Por qué es importante la integración en el proceso administrativo?
-Es importante porque dota al organismo de los recursos necesarios para lograr eficiencia en el desempeño. Es el punto de contacto entre la teoría formulada en la fase mecánica y su aplicación práctica.
¿Cuáles son los principios de la integración de personas en el proceso administrativo?
-Los principios de integración de personas incluyen: adecuación de hombres y funciones, introducción adecuada, provisión de elementos administrativos, y delegación y control.
¿Qué se entiende por adecuación de hombres y funciones?
-La adecuación de hombres y funciones significa asignar a cada persona el puesto adecuado, asegurando que el empleado posea las características necesarias para desempeñar sus funciones con la mejor calidad.
¿Qué implica el principio de abastecimiento oportuno en la integración de cosas?
-El principio de abastecimiento oportuno implica obtener los recursos materiales necesarios en la cantidad y tiempo adecuados, evitando tanto la escasez como el exceso para no incrementar costos innecesarios.
¿Cuáles son las etapas del proceso de integración del personal?
-Las etapas del proceso de integración del personal son: planeación de recursos humanos, reclutamiento, selección, contratación, inducción y desarrollo.
¿Qué se realiza en la etapa de selección de personal?
-En la etapa de selección de personal se eligen, mediante un procedimiento, a quienes son aptos para un puesto a través de diversas pruebas y requisitos.
¿Qué incluye el proceso de adquisición de recursos materiales?
-El proceso de adquisición de recursos materiales incluye la localización de fuentes, detección de necesidades, adquisición de recursos y administración de los mismos.

Outlines

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🔧 Importancia de la Integración en el Proceso Administrativo

El proceso administrativo es una herramienta crucial para alcanzar los objetivos organizacionales. En su fase dinámica, se pone en práctica la ejecución eficiente y eficaz de lo planeado. La integración en este proceso consiste en seleccionar y obtener recursos humanos y materiales necesarios para el funcionamiento adecuado de un organismo. Es esencial porque dota a la organización de los recursos necesarios, asegurando que la teoría formulada en la fase mecánica se ejecute eficientemente. La integración actúa como puente entre la teoría y la práctica.

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👥 Principios de Integración de Personas y Recursos

Los principios de la integración de personas se centran en la adecuación de los trabajadores a sus funciones, asegurando que cada persona tenga las características idóneas para el puesto. Incluye la introducción adecuada del personal a la organización, la provisión de elementos administrativos y la delegación de responsabilidades. En cuanto a los recursos materiales, se destaca la importancia de contar con especialistas en cada área, el abastecimiento oportuno de materiales y el control eficiente de los mismos para evitar exceso de costos.

Mindmap

Keywords

💡Proceso administrativo

El proceso administrativo es una herramienta utilizada en las organizaciones para alcanzar sus objetivos y satisfacer sus necesidades, tanto lucrativas como sociales. En el video, se destaca que este proceso se basa en una secuencia lógica de etapas que ayudan a estructurar y guiar las acciones dentro de una empresa, como lo son la planeación, la organización, la dirección y el control.

💡Integración

La integración es una fase del proceso administrativo que consiste en la selección y obtención de los recursos materiales y humanos necesarios para el correcto funcionamiento de un organismo. En el video, se señala que esta etapa responde a las preguntas '¿con quién?' y '¿con qué?', y es crucial para que lo planeado se ejecute con eficiencia y eficacia.

💡Eficiencia y eficacia

Estos conceptos se refieren a la capacidad de realizar una tarea de la mejor manera posible (eficiencia) y a lograr los objetivos propuestos (eficacia). En el contexto del video, se menciona que la integración tiene como objetivo alcanzar la eficiencia en el desempeño, lo cual depende en gran medida de la correcta dotación de recursos a la organización.

💡Principios de integración de personas

Estos principios guían la incorporación de los recursos humanos a la organización. Incluyen aspectos como la adecuación de las personas al puesto adecuado, la correcta adaptación del personal al ambiente organizacional y la provisión de elementos administrativos necesarios. El video subraya la importancia de seleccionar personas con las características adecuadas para que desempeñen sus funciones de la mejor manera posible.

💡Reclutamiento

Es el proceso mediante el cual se buscan y atraen candidatos que desean cubrir los puestos requeridos por la organización. En el video, el reclutamiento se describe como una de las etapas esenciales de la integración del personal, siendo el primer paso para asegurar que los puestos vacantes se llenen con personas calificadas.

💡Selección

La selección es el procedimiento mediante el cual se eligen los candidatos más aptos para un puesto, basándose en diversas pruebas y requisitos. En el video se menciona como una etapa crucial dentro del proceso de integración del personal, donde se determinan las personas más adecuadas para contribuir al éxito de la organización.

💡Contratación

Es la formalización de la relación laboral entre el trabajador y la empresa, con apego a las leyes. En el video, se describe como una fase que garantiza los derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa, asegurando una relación legalmente protegida entre ambas partes.

💡Inducción

La inducción es el proceso en el cual el nuevo empleado es presentado a su puesto, sus superiores y compañeros, con el fin de facilitar su adaptación al entorno laboral. El video destaca que esta fase es clave para lograr una integración eficaz del personal, permitiendo que el nuevo trabajador se familiarice rápidamente con su rol dentro de la organización.

💡Principios de integración de cosas

Son los principios que guían la obtención y gestión de los recursos materiales necesarios para el funcionamiento de la organización. Estos incluyen la adecuación de los recursos al puesto y la necesidad de mantener un equilibrio entre la cantidad de recursos y su costo. En el video, se enfatiza que la correcta provisión y mantenimiento de estos recursos son esenciales para evitar costos adicionales y garantizar el éxito organizacional.

💡Abastecimiento oportuno

El abastecimiento oportuno es la acción de obtener los recursos materiales necesarios en el momento adecuado, en la cantidad y calidad necesarias, evitando tanto su escasez como su exceso. En el video, se menciona como un principio fundamental de la integración de cosas, ya que asegura que los recursos estén disponibles cuando se necesiten sin generar costos innecesarios.

Highlights

El proceso administrativo es la herramienta clave en las organizaciones para alcanzar objetivos y satisfacer necesidades lucrativas y sociales.

La fase dinámica del proceso administrativo se enfoca en la ejecución eficiente y eficaz de lo planeado.

La integración en el proceso administrativo consiste en seleccionar y obtener los recursos materiales y humanos necesarios para el funcionamiento óptimo de un organismo.

La integración responde a las preguntas: con quién y con qué recursos se realizará el trabajo.

La importancia de la integración radica en dotar a la organización de los recursos necesarios para alcanzar la eficiencia.

La integración es el punto de contacto entre la teoría formulada en la fase mecánica y su aplicación práctica.

Principio de adecuación de personas: el hombre adecuado para el puesto adecuado, asegurando que las personas tengan las características necesarias para el puesto.

La provisión de elementos administrativos es fundamental para que cada miembro de la empresa cumpla sus funciones eficientemente.

Principios de integración de cosas: obtener los materiales necesarios en el momento adecuado, evitando excesos o faltas que afecten el costo y la eficiencia.

La delegación y control de autoridad son esenciales para un uso eficiente de los recursos.

El proceso de integración se divide en dos: la integración de personal y la integración de recursos materiales.

La selección de personal incluye la relación de recursos humanos, reclutamiento, selección, contratación e inducción.

El reclutamiento busca atraer candidatos que cumplan con los requisitos del puesto dentro de la organización.

El desarrollo de habilidades dentro de la empresa es esencial para aumentar la productividad del personal.

El éxito de una organización depende de la integración efectiva de recursos humanos y materiales, los cuales son esenciales para su funcionamiento.