EL PROCESO DE AJUSTE (Parte 2)
Summary
TLDREl script aborda el tema de la contabilidad en la gestión de negocios, enfocándose en conceptos como la acumulación de gastos y ingresos devenidos. Se explican situaciones como préstamos con intereses, servicios por realizar y pagos adelantados, y cómo registrar estos movimientos contables. Además, se detalla el proceso de asientos de ajuste para reflejar correctamente los gastos y ingresos en el balance general, destacando la importancia de ajustar cuentas como el gasto por intereses y el ingreso por servicios no devengado.
Takeaways
- 📋 La acumulación de gastos por intereses es un proceso contable para registrar los gastos que se deben pagar en el futuro.
- 💰 Cuando una empresa solicita un préstamo, se crea un pasivo por el dinero recibido y un documento por pagar correspondiente al monto del préstamo.
- 📅 A la fecha de vencimiento del préstamo, se realiza un asiento de ajuste para registrar los intereses acumulados y actualizar el pasivo de intereses por pagar.
- 🏦 Los intereses sobre un pagaré se pagan generalmente un año después de su emisión, y se deben registrar como gastos por intereses en el momento correspondiente.
- 🔄 El ingreso devengado se refiere a los ingresos que una empresa ha ganado pero aún no ha cobrado en efectivo.
- 📈 Al realizar un servicio y no cobrar inmediatamente, se crea un pasivo llamado ingresos por servicios no devengado o anticipo de clientes.
- 🤝 Cuando se recibe un pago por un servicio que aún no se ha prestado, se registra como un pasivo en la cuenta de ingresos por servicios no devengado.
- 💼 El registro de ingresos no devengado se ajusta cuando se presta el servicio correspondiente, pasando del pasivo al ingreso por servicios.
- 📊 La balanza de comprobación se ajusta al final del período para reflejar los cambios en los valores contables, como los gastos y ingresos devenidos y no devenidos.
- 📌 Los asientos de ajuste son transacciones contables que se realizan al final del período para asegurar que las cuentas reflejen correctamente los eventos y condiciones de la empresa.
- 📋 Los gastos por salario y las provisiones de depreciación son ejemplos de gastos devenidos que se registran antes de su pago efectivo.
Q & A
¿Qué sucede cuando una empresa solicita un préstamo y crea un pagaré?
-Cuando una empresa solicita un préstamo y crea un pagaré, se registra un pasivo por el monto del préstamo y un débito en efectivo o cuenta de cobrar, dependiendo del contexto y la fecha en que se realice la transacción.
¿Cómo se registra el pago de intereses vencido sobre un pagaré?
-El pago de intereses vencido se registra con un débito en la cuenta de gastos por intereses por el monto correspondiente y un crédito en la cuenta de intereses por pagar.
¿Qué es un gasto devengado y cómo se registra?
-Un gasto devengado es un gasto que ha ocurrido pero que aún no ha sido pagado en efectivo. Se registra con un débito en la cuenta correspondiente al gasto y un crédito en la cuenta de pasivo correspondiente, como por ejemplo 'Documentos por Pagar'.
¿Qué sucede con los ingresos devengados en el momento en que se recibe el efectivo?
-Cuando se recibe el efectivo por ingresos devengados, se registra un débito en la cuenta de efectivo y un crédito en la cuenta de ingresos, convirtiendo así el ingreso devengado en un ingreso devengado.
¿Cómo se manejan los ingresos por servicios no devengado en la contabilidad?
-Los ingresos por servicios no devengado se manejan como un pasivo, ya que la empresa ha recibido el dinero pero aún no ha prestado el servicio correspondiente. Se registra con un débito en la cuenta de efectivo y un crédito en la cuenta de 'Ingresos por Servicios No Devengado' o 'Anticipo de Clientes'.
¿Qué es la depreciación y cómo se registra en la contabilidad?
-La depreciación es el proceso de amortizar el valor de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Se registra con un débito en la cuenta de gasto por depreciación y un crédito en la cuenta de depreciación acumulada de dicho activo.
¿Cómo se realizan los asientos de ajuste al final del período contable?
-Los asientos de ajuste se realizan para corregir y ajustar las cuentas contables que no se han registrado de manera oportuna o precisa durante el período. Se efectúan cambios en las cuentas de gasto, ingresos, activos y pasivos según los datos operativos y financieros del período.
¿Qué es la cuenta de 'Cuentas por Cobrar' y cómo se ve afectada en los asientos de ajuste?
-La cuenta de 'Cuentas por Cobrar' refleja los ingresos que la empresa ha generado pero que aún no ha recibido en efectivo. En los asientos de ajuste, esta cuenta puede verse afectada al ajustar el monto de ingresos devengados y devengados, aumentando o disminuyendo su saldo según corresponda.
¿Cómo se registra un gasto por adelantado en la contabilidad?
-Un gasto por adelantado se registra con un débito en la cuenta de 'Gasto por Adeudo' y un crédito en la cuenta de 'Efectivo' o 'Banco', dependiendo de la forma en que se haya realizado el pago. Posteriormente, al cumplirse el período para el que se pagó, se realiza un ajuste con un débito en la cuenta de 'Gasto de Renta' y un crédito en 'Gasto por Adeudo'.
¿Qué es el concepto de 'Ingresos por Servicios No Devengado' y cómo se ajusta en la contabilidad?
-Los 'Ingresos por Servicios No Devengado' son ingresos que la empresa ha recibido pero que aún no ha prestado en forma de servicios. Se ajusta en la contabilidad con un débito en la cuenta de 'Efectivo' y un crédito en 'Ingresos por Servicios No Devengado'. Cuando se presta el servicio, se realiza un ajuste con un débito en 'Ingresos por Servicios No Devengado' y un crédito en 'Ingresos por Servicios'.
¿Cómo se ajustan los suministros en la contabilidad?
-Los suministros se ajustan en la contabilidad con un débito en la cuenta de 'Gasto por Suministro' por el monto utilizado durante el período y un crédito en la cuenta de 'Suministros' para disminuir su saldo en función de los suministros utilizados.
Outlines
💰 Gestión de Pasivos y Ajustes Contables
Este párrafo aborda el tema de la gestión de pasivos y ajustes contables en una empresa. Se describe un escenario en el cual una empresa solicita un préstamo y se crea un pasivo para el documento por pagar. Se explica el registro de intereses sobre el pagaré y cómo se realizan los asientos contables para ajustar los gastos por intereses. Además, se menciona el concepto de gastos y ingresos devengados, y cómo se registran en la contabilidad. Se da un ejemplo de ingresos por servicios no devengado, que es un pasivo, y se describe el proceso de registro de estos ingresos y su ajuste al momento de la prestación del servicio.
📈 Balanza de Comprobación y Ajustes
En este párrafo se explica con detalle la balanza de comprobación y cómo se realizan los ajustes contables al final del período. Se describen los pasos para registrar los pagos adelantados, gastos por adelantado, ingresos no devengado y la acumulación de gastos. Se mencionan ejemplos específicos de transacciones como la compra de suministros y la depreciación de activos fijos. Además, se ilustra el proceso de ajuste de cuentas en la hoja de trabajo y cómo se reflejan estos ajustes en la balanza de comprobación.
📊 Proceso de Ajuste y Efectos en la Contabilidad
Este párrafo se centra en el proceso de ajuste de las transacciones que se realizan al final del período会计期间. Se describen las transacciones y los asientos de ajuste necesarios para reflejar correctamente la situación financiera de la empresa. Se detallan las cuentas afectadas por los ajustes y cómo se registran en la hoja de trabajo. También se menciona cómo se ven reflejados los ajustes en la balanza de comprobación, y se da un ejemplo de cómo se ajusta una cuenta específica. Finalmente, se enfatiza que los asientos de ajuste no afectan el efectivo, sino que sirven para corregir y actualizar los saldos de las cuentas en la balanza.
Mindmap
Keywords
💡Pasivo
💡Ingresos devengados
💡Ingresos diferidos
💡Asiento de ajuste
💡Débito
💡Crédito
💡Intereses por pagar
💡Rentas pagadas por adelantado
💡Depreciación
💡Balanza de comprobación
Highlights
Se discute la terminología y conceptos relacionados con la contabilidad devengada.
Se describe el proceso de acumulación de gastos por intereses y cómo se registra en la contabilidad.
Se explica el concepto de pasivo para documento por pagar y su registro en la contabilidad.
Se menciona el asiento para administrar un pagaré y sus efectos en la contabilidad.
Se describe el registro de intereses sobre un pagaré y cómo se realiza el asiento de ajuste.
Se detalla el concepto de gastos devengado y su registro en la contabilidad.
Se discuten los ingresos devenidos y cómo se registran en la contabilidad.
Se explica el concepto de ingresos diferidos o no devenidos y su importancia en la contabilidad.
Se describe el registro de ingresos no devenidos y su relación con el pasivo.
Se detalla el proceso de registro de ingresos por servicios no devenidos y su ajuste.
Se discute el concepto de ingresos por servicios no devenidos y cómo se ajustan en la contabilidad.
Se describe el proceso de registro de pagos adelantados y su efecto en la contabilidad.
Se explica el registro de gastos por adelantado y su efecto en la contabilidad.
Se detalla el proceso de ajuste de gastos por salario y su registro en la contabilidad.
Se discute el registro de ingresos devengados y su efecto en la contabilidad.
Se describe el proceso de ajuste de ingresos por intereses y su registro en la contabilidad.
Se detalla el ejemplo de cómo se realizan los asientos de ajuste en la hoja de trabajo.
Se explica el efecto de los asientos de ajuste en la balanza de comprobación.
Transcripts
muy bien ya estamos terminando
vamos a continuar con acumulación
devengada de gastos por intereses
solicitar dinero en préstamo crea un
pasivo para documento por pagar si el
primero de mayo del 2010 la empresa
solicita 20 mil pesos en prestan un
banco después de firmar un pagaré a un
año el asiento para administrar ese
pagaré al primero de mayo es débito o
efectivo comenté mil pesos y un crédito
a documentos por pagar por 20 mil pesos
registrando el dinero solicitado un
préstamo los intereses sobre este pagaré
se deben pagar un año más tarde
el primero de mayo del 2011 el 31 de
mayo del 2010
la empresa debe hacer un asiento de
ajuste para registrar los gastos por
intereses que se hayan acumulado para en
este mal
suponga que los datos por intereses de
un mes sobre este pagaré son 100 pesos
su asiento al 31 de mayo para acumular
los datos por interés es el siguiente
débito a gasto por interés de 100 pesos
y un crédito a interés por pagar de 100
pesos para acumular los gastos de
interés
este es otro ejemplo de un pasivo que se
subestimó antes de que se hiciera el
asiento de ajuste después de realizar el
traspaso al mayor gastos por intereses e
intereses por pagar tienen los
siguientes saldos el gasto por interés
balance de 100 pesos
y el pasivo intereses por pagar también
tiene un balance de siempre ingresos
devengados como acabamos de ver los
gastos pueden ocurrir antes de que una
compañía haga un pago en efectivo por
ellos lo cual crea un gasto devengado
asimismo es posible que las empresas
obtengan un ingreso antes de que reciban
el efectivo
esto implica un ingreso devengado que es
un ingreso que ya se ganó pero que aún
no se ha cobrado el efectivo vamos a
suponer que el 15 de mayo contratan a la
empresa para que dé servicios del
aprendizaje electrónico a una
universidad con este acuerdo esta
empresa va a ganar 800 pesos mensuales
durante mayo la empresa va a ganar la
mitad del cobro de un mes 400 por el
trabajo realizado del 16 al 31 de mayo
el 31 de mayo smartphones hace el
siguiente asiento de ajuste para
acumular el ingreso ganado del 16 al 31
de mayo
cómo se hace este asiento se le da un
débito a cuentas por cobrar de 400 pesos
de donde salió el 400 con unos 800 entre
2 y un crédito a ingresos por servicios
de 400 pesos para acumular el ingreso
por ser luz
algunas empresas reciben efectivos de
sus clientes en forma anticipada a la
realización del trabajo la recepción de
efectivo antes de ganarlo crea un pasivo
consistente
la prestación de un trabajo en el futuro
denominado ingreso
la compañía de un producto o un servicio
al cliente o le tendrá que regresar el
dinero
tan solo después de terminar el trabajo
la compañía habrá ganado o devengado que
es ingreso
debido a esta demora el ingreso no
devengado
también se denomina ingreso diferido o
sea usted le pagaron por un servicio
antes de usted brindarle
lo que se convierte en un ingreso de fe
una firma de abogados por ejemplo
contrata
smart touch para que le dé servicios de
aprendizaje electrónico sobre cuestiones
y que ofrece a pagar 600 pesos mensuales
empezando de inmediato
la propietaria de smart 8 recibe la
primera cantidad el 21 de mayo
como hace el registro de la siguiente
forma un débito a efectivo por 600 pesos
porque recibió el dinero y un crédito a
ingreso por servicio no devengado
o anticipo de clientes por 600 pesos
ingresos por servicios no devengado
es un pasivo porque a usted le están
entregando un dinero
del cual usted todavía nos ha dado el
servicio así que eso es una vez más que
usted tiene con ese cliente
así que ya saben ingresos por servicio
no devengado
es un pasivo
los ingresos por servicios no devengado
son un pasivo porque la compañía todavía
tiene que darle ese servicio al cliente
la balanza de comprobación al 31 de mayo
presenta ingresos por servicios no
devengados con un saldo acreedor de 600
pesos
durante los 10 últimos días del mes
smart usted va a ganar aproximadamente
la tercera parte o sea los 10 días
divididos entre 30 de los 600 es decir
200 por lo tanto saltos hacia el
siguiente asiento para ajustar
la obtención de los 200 pesos de ingreso
le damos un evento a ingresos por
servicios no devengado o anticipo de
clientes por 200 pesos
y un crédito a ingresos por servicio ahí
sí estamos registrando el ingreso para
registrar
este ingreso que ahora así como se le
dio el servicio entonces está devengado
entonces vamos a disminuir el pasivo que
teníamos en ingresos por servicios no
devengados y le vamos a dar un crédito
al ingreso por servicio este asiento
dejamos de transferir los 200 pesos de
pasivos aquí al ingreso
recuerden que un ingreso no devengado es
un pasivo no un ingreso
muy bien ya esto aquí es un resumen de
la presentación que se ha hecho cuando
se van a registrar los pagos adelantados
se hace de la siguiente manera cuando
hay un pago de un gasto por adelantado y
de lustro educativo se hace así un
débito a renta pagada por adelantado que
como usted está pagando
algo que no ha recibido pues se conecte
un activo para usted
y un crédito a efectivo porque usted
disminuyó su caso su efectivo su banco
y entonces luego que se cumple el primer
mes por ejemplo se le da un débito gasto
de renta y un crédito de renta pagado
por adelantado para disminuirla
sí
ahora cuando sea un ingreso no devengado
y entonces se le da
un débito a efectivo porque alguien le
dio a usted un dinero de un servicio que
usted no ha prestado lo que crea un
pasivo ingresos por servicios no deben
dar se le da un crédito
ahora cuando ya
usted presta el servicio entonces se le
da un débito a ingreso por servicio no
devengados que es un pasivo lo vamos a
disminuir con el débito y un crédito a
ingresos por servicios porque ahora sí
lo vamos a registrar gastos devengados
la acumulación devengada de un gasto
sucede primero
gastos por salario y débito y un crédito
a salario por pagar
este es en el caso cuando un empleado
trabajo pero usted todavía no ha dado el
dinero ese mismo mes
se hacía sin salida del débito al gasto
por salario un crédito salario por pagar
y cuando ya se entrega el dinero al
empleado pues
reduce la deuda
del salario por pagar y un crédito a
efectivo
cuando haya ingresos devengados
le da un débito a intereses por cobrar y
un crédito a ingresos por intereses y el
cobro de efectivo sucede después se le
da un débito a efectivo y un crédito a
intereses por cobrar
muy bien
aquí hay un ejemplo
del libro que presentamos al principio
de cada transacción que se hace
al final del periodo los asientos de
ajuste ahí están todos
por ejemplo información para los ajustes
al 30 de mayo del 2003
30 pagada por adelantado expirado de mil
pesos entonces qué hay que hacer
se le da un gasto de renta por mil pesos
y un crédito la renta pagada por
adelantado de mil pesos y así se
registra el gasto de renta de ese mes
luego hubo gastos por suministros de 100
pesos la empresa había comprado 700
pesos de suministro de oficina durante
el mes se usaron 100 o sea que al final
quedan 600 el ajuste por cuanto lo vamos
a hacer por los 100 pesos que se
utilizan entonces le damos un débito a
gasto por suministro de 100 pesos y un
crédito a suministros al activo para
disminuir los ingresos muy
luego hay que hacer un ajuste por la
depreciación sobre el mobiliario de 300
pesos los le damos un débito al gasto
por depreciación de mobiliario por 300
pesos
un crédito a la depreciación acumulada
de mobiliario por 300 pesos recuerden
que esta cuenta es una contra cuenta del
activo y siempre se va a colocar debajo
de ese activo restamos de depreciación
sobre difícil
un procedimiento un débito a gasto por
depreciación de edificio y un crédito a
depreciación acumulada de edificio muy
bien aquí se presenta como esos asientos
de ajuste se pasan a nuestra hoja de
trabajo
comenzamos con la primera transacción
vemos aquí es la transacción y se le dio
un débito a gasto de renta por mil pesos
buscamos entonces esa cuenta en nuestro
balance de comprobación nos ha gustado
la primera gasto de renta vamos aquí
aquí está gasto de renta
por mil pesos entonces vamos a la
columna de ajustes
aquí está ajustes
y le ponemos la letra que corresponde a
la transacción para poder identificarla
sin ningún inconveniente entonces
escribimos ahí que es la transacción
y se le dio un débito por mil pesos tal
y como está aquí dato de renta dentro de
mil pesos aquí está gasto de renta la
transacción a un débito debe de mil
pesos y el crédito a quien se lo dimos
por el crédito se le dio la renta pagada
por adelantado mil pesos la misma
transacción entonces vamos a ver mírenlo
aquí renta pagada por adelantado
[Música]
vamos a correr hasta ajustes
no podemos
hacer nada aquí porque ya estaba lanzado
todo si no se toca
sino que vamos a las columnas de ajuste
recta pagada por adelantado transacción
crédito ahí
debe haber es lo mismo que débito
crédito de mil pesos entonces así
sucesivamente se van haciendo los demás
vamos a hacer la segunda para que
entiendan mejor de la transacción ve le
da un débito a gasto por suministro por
cien preso porque eso fue lo que se
utilizó en el mes de suministros clave
vamos a buscar el gasto por suministros
vamos a las columnas de ajuste
transacción de un débito de 100 presos
dentro de 102
y el crédito a quien se lo dimos a
suministros por ciento entonces buscamos
suministros vamos a ajuste
aquí está la sección de 100 pesos en
crédito perfecto y así sucesivamente
vamos a ir haciendo todos los asientos
de ajuste y registrarnos en su hoja de
trabajo entonces
continuamos
a los demás
los agentes
y así va a quedar al final nuestra
balanza de comprobación ajustarla
entonces el efectivo no se afecta en los
asientos de ajuste así que se pasa igual
a la balanza de quien conoce un ajustada
que da el débito
las cuentas por cobrar se afectaron así
que en el balance de comprobación no
ajustado tenía un balance de 2200 pero
se le hizo un ajuste de 400 en débito
que hacemos como esto es débito y esto
este hábito pues claro que lo vamos a
sumar así que en la balanza de
comprobación mostrada el balance será de
2.600 pesos de dónde sale ese 2600
de la suma de 2200
400 ac
65 débito y débito se suman
débito y crédito se restan
el suministro tenía 700 en el ajuste se
le quitaron 100 porque está en crédito
así que el balance de comprobación
buscada tiene
otro miembro para tenerme
30 pagado por adelantado tenía débito de
3000
se hizo un ajuste de mil pesos en
crédito débito crédito se restan y
quedan dos mil pesos en 30 pagado por
adelantado
y así sucesivamente espero que esta
explicación haya sido útil y que puedan
seguir aprendiendo sobre el proceso de
ajuste bendiciones
5.0 / 5 (0 votes)