Conociendo la interfaz | Access desde cero #2

Excel y Más

28 Oct 201406:57

Summary

TLDREl vídeo ofrece una introducción a la creación y gestión de bases de datos en Access. Se explica cómo iniciar con plantillas o bases de datos en blanco, y se presenta la interfaz de la aplicación, incluyendo la barra de acceso rápido, la barra de título y la cinta de opciones. Se detallan las funciones de la ficha Archivo y su vista Backstage, así como las fichas Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de bases de datos. Se menciona la personalización de la cinta y la barra de herramientas, y se describe el panel de navegación y la barra de estado, con énfasis en cómo se pueden visualizar y manipular los elementos de la base de datos.

Takeaways

🔑 Se puede comenzar a trabajar desde una plantilla o una base de datos en blanco.
🖥️ La pantalla de inicio rápido permite elegir entre diferentes plantillas para la creación de una base de datos.
🗂️ Se puede crear una base de datos en blanco haciendo clic en 'base de datos de escritorio en blanco'.
🔍 La barra de acceso rápido ofrece botones personalizados para acceder rápidamente a las funciones del programa.
📂 La Barra de título muestra el nombre de la base de datos, su ubicación y la versión de Access.
❓ El signo de interrogación permite obtener ayuda cuando es necesario.
🖊️ La cinta de opciones reúne fichas que permiten acceder a diferentes funciones del programa.
📁 La ficha Archivo en la cinta de opciones lleva a la vista Backstage, donde se gestionan archivos.
📑 En la vista Backstage se pueden ver comandos como información, nuevo, abrir, guardar, imprimir, cerrar, cuenta y opciones.
🔄 La ficha Archivo también permite personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.
📊 Las fichas de la cinta de opciones, como Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de bases de datos, están agrupadas por tareas lógicas.
📈 La ficha Herramientas de bases de datos ofrece opciones para análisis, relación, división y mantenimiento de bases de datos.
📱 Es posible contraer la cinta de opciones para ganar espacio de trabajo.
📍 El panel de navegación muestra los elementos de la base de datos y permite acceder a ellos con un doble clic.
📋 La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana y proporciona información sobre la base de datos.

Q & A

¿Qué opción nos permite elegir cómo comenzar a trabajar en Access?
-La pantalla de inicio rápido nos permite elegir la manera de comenzar a trabajar, ya sea desde una plantilla o una base de datos en blanco.
¿Cómo se crea una base de datos en blanco en Access?
-Para crear una base de datos en blanco en Access, se da clic en 'base de datos de escritorio en blanco', se deja el nombre por defecto y se hace clic en 'crear'.
¿Qué componentes se encuentran en la barra de acceso rápido en Access?
-La barra de acceso rápido es un conjunto de botones personalizados que permiten el acceso inmediato a las funciones del programa.
¿Dónde puedo encontrar el nombre de la base de datos que estoy utilizando en Access?
-El nombre de la base de datos que se está utilizando se encuentra en la Barra de título.
¿Cómo se accede a la ayuda en Access?
-Para obtener ayuda en Access, simplemente se da clic en el signo de interrogación.
¿Qué se encuentra en la ficha Archivo de la cinta de opciones en Access?
-La ficha Archivo de la cinta de opciones en Access nos permite acceder a la vista Backstage, donde se agrupan opciones relacionadas con la administración de archivos.
¿Qué se puede hacer al hacer clic en la opción 'Nuevo' en la vista Backstage de Access?
-Al hacer clic en 'Nuevo' en la vista Backstage, se muestran las plantillas disponibles para crear una nueva base de datos.
¿Cómo se pueden personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido en Access?
-Para personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido en Access, se va a la ficha 'Herramientas' y se selecciona 'Opciones'.
¿Qué se puede hacer desde la ficha 'Datos externos' de la cinta de opciones en Access?
-Desde la ficha 'Datos externos', se pueden importar y exportar datos.
¿Qué información proporciona la barra de estado en Access?
-La barra de estado ubicada en la parte inferior de la ventana proporciona información acerca de la base de datos, como la vista en la que se está trabajando o el estado de la tecla de mayúsculas.
¿Cómo se pueden visualizar los diferentes elementos de la base de datos en Access?
-Los diferentes elementos de la base de datos se pueden visualizar en el panel de navegación; al hacer doble clic sobre cualquier elemento, se puede ver en el área de trabajo.

Outlines

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🖥️ Introducción a la pantalla de inicio rápido de Access

El primer párrafo explica cómo empezar a trabajar en Access, eligiendo entre una plantilla o una base de datos en blanco. Se describen las distintas categorías de plantillas y cómo crear una base de datos en blanco. Luego, se presenta la interfaz de la aplicación, incluyendo la barra de acceso rápido, la barra de título, y cómo obtener ayuda. Se detalla la cinta de opciones y su importancia en la dinámica del programa, con detalles sobre la ficha Archivo y la vista Backstage, donde se agrupan opciones de administración de archivos. Además, se mencionan las personalizaciones posibles y cómo regresar a la vista principal.

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📚 Exploración de la cinta de opciones y otros elementos de la interfaz

El segundo párrafo profundiza en la cinta de opciones, destacando su presencia en todas las aplicaciones de Office desde la versión 2007. Se describen las fichas Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de bases de datos, y cómo su contenido varía según la tarea. Se explica cómo se pueden contraer y expandir la cinta de opciones. También se menciona el panel de navegación para visualizar elementos de la base de datos y cómo interactuar con ellos. Finalmente, se habla sobre la barra de estado y cómo configurar las opciones que se desean visualizar en ella.

Mindmap

Keywords

💡Pantalla de inicio rápido

Es la primera pantalla que se muestra al abrir una aplicación, en este caso, permite elegir entre trabajar desde una plantilla o crear una base de datos en blanco. Es fundamental para entender cómo se inicia el proceso de creación de una base de datos.

💡Plantilla

Una plantilla es un diseño preestablecido que se puede utilizar como punto de partida para crear un nuevo documento o proyecto. En el video, se menciona que cada categoría representa diferentes plantillas para iniciar la creación de una base de datos.

💡Base de datos

Es una colección organizada de datos que se pueden consultar, actualizar y administrar. En el video, se detalla cómo crear una base de datos en blanco y cómo trabajar con ella, lo cual es central para el tema de la explicación.

💡Interfaz de aplicación

Es el medio a través del cual el usuario interactúa con la aplicación. El video describe la interfaz de una aplicación de gestión de bases de datos, incluyendo elementos como la barra de acceso rápido y la cinta de opciones.

💡Barra de acceso rápido

Es una herramienta de la interfaz de usuario que ofrece acceso inmediato a funciones específicas del programa. En el video, se menciona que esta barra contiene un conjunto de botones personalizados.

💡Cinta de opciones

Es una barra de herramientas en las aplicaciones de Office que agrupa comandos en fichas para facilitar el acceso a las funciones. El video explica cómo se utiliza para acceder a diferentes funciones y personalizar la experiencia del usuario.

💡Ficha de la cinta de opciones

Las fichas son secciones de la cinta de opciones que contienen grupos de comandos relacionados. El video describe cómo se accede a diferentes fichas para realizar tareas específicas en la base de datos.

💡Vista Backstage

Es una pantalla que se muestra al hacer clic en el menú 'Archivo' y que agrupa opciones relacionadas con la administración de archivos. En el video, se explica cómo se accede a la vista Backstage y las opciones que se encuentran en ella.

💡Panel de navegación

Es una parte de la interfaz de usuario que permite al usuario visualizar y seleccionar diferentes elementos de la base de datos. El video menciona que al hacer doble clic en un elemento se puede ver en el área de trabajo.

💡Barra de estado

Es una parte de la interfaz que muestra información sobre el estado actual de la aplicación o del objeto que se está manipulando. En el video, se describe cómo la barra de estado cambia su contenido según la tarea que se esté realizando.

💡Área de trabajo

Es el espacio donde se muestran y se trabajan los objetos de la base de datos, como tablas, formularios y consultas. El video menciona que al hacer doble clic en un elemento del panel de navegación, este se abrirá en el área de trabajo.

Highlights

Inicio rápido permite elegir entre plantillas o crear una base de datos en blanco.

Se explica cómo crear una base de datos de escritorio en blanco.

Introducción a la interfaz de la aplicación de Access.

Descripción de la Barra de acceso rápido y sus botones personalizados.

Información sobre la Barra de título y su función.

Cómo obtener ayuda en Access mediante el signo de interrogación.

Función de los botones habituales de Windows en Access.

Introducción a la cinta de opciones y su estructura.

Descripción de la ficha Archivo y la vista Backstage.

Lista de comandos disponibles en la vista Backstage.

Procedimiento para crear una nueva base de datos desde Backstage.

Opciones de impresión desde la ficha Archivo.

Configuración de la cinta de opciones y la barra de herramientas.

Cómo salir de la vista Backstage.

Descripción de la cinta de opciones en todas las aplicaciones de Office.

Funciones de las fichas Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de bases de datos.

Cómo contraer la cinta de opciones para mayor espacio de trabajo.

Ubicación y función del panel de navegación en Access.

Información proporcionada por la barra de estado.

Cómo configurar las opciones de la barra de estado.

Conclusión del vídeo y llamado a la suscripción y like.