Novedades de Access 2016
Summary
TLDREste vídeo presenta las novedades de Microsoft Access 2016, destacando la incorporación de una herramienta de búsqueda de comandos que facilita la localización de funciones y acceso a la ayuda en línea. Se mantiene la compatibilidad con los comandos de Access 2013. Se introduce la opción de exportar tablas vinculadas a Excel, mejorando la visualización y gestión de datos externos. Además, se actualizan las plantillas de diseño, como las para tareas y seguimiento de asuntos, para agilizar la creación y consulta de bases de datos.
Takeaways
- 🔍 Access 2016 introduce una nueva herramienta de búsqueda que facilita encontrar comandos y obtener ayuda sobre ellos.
- 🗂️ No se ha eliminado ninguna función de Access 2013, lo que significa que todo lo que funcionaba en la versión anterior también lo hará en Access 2016.
- 🎨 Se pueden personalizar los colores de la interfaz de Access 2016, ofreciendo opciones como el tema blanco o multicolor.
- 📊 Se ha mejorado la funcionalidad para exportar tablas vinculadas a Excel, lo que es útil para gestionar y recordar la ubicación de tablas externas.
- 📑 Se ha ampliado el tamaño del cuadro de diálogo 'Mostrar tabla' en la pestaña 'Datos externos', facilitando su uso con múltiples elementos.
- 📈 Se han mejorado las plantillas disponibles en Access 2016, como las de 'Contactos', 'Seguimiento de asuntos', 'Administración de proyectos', 'Alumnos' y 'Tareas'.
- 📝 La creación de formularios y consultas se ha simplificado con las plantillas actualizadas, permitiendo una entrada de datos más eficiente.
- 🔗 Las tablas vinculadas se pueden exportar a Excel con detalles de su origen, lo que ayuda a mantener un registro de las tablas y sus ubicaciones.
- 🛠️ La herramienta de búsqueda en Access 2016 también permite ejecutar comandos directamente desde el cuadro de diálogo de búsqueda.
- 🌐 El video también promueve el canal de YouTube y la web de aulaclic.es para obtener más información y cursos sobre Access.
Q & A
¿Qué herramienta nueva se presenta en Access 2016 para facilitar la búsqueda de comandos?
-Se presenta la herramienta 'que desea hacer', que permite escribir el nombre de un comando o una acción para encontrar y ejecutar rápidamente el comando en cuestión.
¿Cuál es la ventaja principal de la herramienta 'que desea hacer' en Access 2016?
-La principal ventaja es que ayuda a encontrar comandos que no se recuerdan en qué parte de la cinta de opciones se encuentran, y también ofrece la función de ayuda para aprender a usar el comando escrito.
¿Cómo se puede cambiar el tema de color de la interfaz de Access 2016?
-Se puede cambiar el tema de color de la interfaz de Access 2016 a través de Archivo > Opciones > General, y en el tema de Office seleccionar la opción deseada como 'blanco' o 'multicolor'.
¿Qué es una tabla vinculada en Access y cómo se pueden exportar a Excel en Access 2016?
-Una tabla vinculada es una tabla que se encuentra fuera de la base de datos o en archivos externos. En Access 2016, se pueden exportar a Excel a través de la pestaña Datos Externos, seleccionando las tablas vinculadas y haciendo clic en 'Exportar a Excel'.
¿Para qué sirve la función 'Exportar a Excel' de las tablas vinculadas en Access 2016?
-La función 'Exportar a Excel' permite guardar la información de las tablas vinculadas en un documento de Excel, lo cual puede ser útil cuando se trabaja con muchas tablas vinculadas y es difícil recordar dónde se encuentra cada una.
¿Cuál es la mejora en el cuadro de diálogo 'Mostrar tabla' en Access 2016?
-En Access 2016, el cuadro de diálogo 'Mostrar tabla' es ahora más grande, lo que puede ser útil cuando se tienen muchos elementos en el cuadro para facilitar la visualización y selección.
¿Cómo se han mejorado las plantillas en Access 2016?
-En Access 2016, algunas plantillas como Contactos, Seguimiento de asuntos, Administración de proyectos, Alumnos y Tareas han sido mejoradas para facilitar la entrada de datos y la creación y consulta de bases de datos.
¿Qué es el asistente para crear una nueva tarea en la plantilla de Tareas de Access 2016?
-El asistente para crear una nueva tarea es una herramienta que se activa al hacer clic en 'Tareas' en Access 2016, que permite rellenar y guardar los detalles de una nueva tarea, como el título, descripción y otras propiedades.
¿Cómo se pueden crear consultas en las plantillas mejoradas de Access 2016?
-Las plantillas mejoradas de Access 2016 suelen contener consultas predefinidas que facilitan la creación y consulta de bases de datos. Se pueden ver y utilizar abriendo el panel de navegación y seleccionando la consulta deseada.
¿Dónde se pueden encontrar más cursos sobre Access 2016 y cómo se puede suscribirse al canal de YouTube relacionado?
-Se pueden encontrar más cursos en la web de aulaclic.es y se puede suscribirse al canal de YouTube mencionado en el script para recibir actualizaciones y contenido relacionado.
Outlines
🔍 Novedades en Access 2016
El primer párrafo presenta las novedades de Access 2016, destacando que no se han eliminado comandos de la versión anterior. Se introduce una nueva herramienta de búsqueda de comandos que facilita encontrar funciones olvidadas y acceder a la ayuda en línea. También se menciona la capacidad de ejecutar directamente los comandos desde la búsqueda. Se da un ejemplo con el comando 'reemplazar' y se explora la función de buscar y ejecutar macros. Además, se aborda la personalización del tema de Office y se explica cómo exportar tablas vinculadas a Excel, lo que es útil para gestionar tablas externas.
📊 Mejoras en la Interfaz y Plantillas de Access 2016
El segundo párrafo se centra en mejoras menores en la interfaz de usuario, como el aumento del tamaño del cuadro de diálogo 'Mostrar tabla', lo que mejora la visualización de elementos. Se habla de las plantillas actualizadas, como las para contactos, seguimiento de asuntos, administración de proyectos, alumnos y tareas. Se demuestra el proceso de creación de una tarea nueva utilizando la plantilla 'tareas', incluyendo la descarga de la plantilla, la activación del contenido, la creación de un formulario y la entrada de detalles. Finalmente, se resalta cómo las plantillas facilitan tanto la entrada de datos como la consulta de la base de datos.
Mindmap
Keywords
💡Access 2016
💡Herramienta de búsqueda
💡Comandos de reemplazar
💡Macros
💡Temas de Office
💡Tablas vinculadas
💡Exportar a Excel
💡Plantillas
💡Asistente para tareas
💡Administración de proyectos
Highlights
Introducción a las novedades de Access 2016
Mantención de que no se ha retirado ningún comando de Access 2013
Presentación de la nueva herramienta de búsqueda de comandos
Funcionalidad de la herramienta de búsqueda para encontrar comandos olvidados
Posibilidad de buscar ayuda en línea y ejecutar comandos directamente
Ejemplo práctico de búsqueda de comandos con 'reemplazar'
Demostración de cómo se ejecuta una Macro a través de la herramienta de búsqueda
Cambio de tema de Office para personalizar la apariencia de Access
Exportación de información de tablas vinculadas a Excel
Procedimiento para guardar tablas vinculadas en un documento de Excel
Ventaja de la exportación de tablas vinculadas para facilitar la localización de datos
Mejoría en el tamaño del cuadro de diálogo 'Mostrar tabla' en consultas
Actualización de plantillas para facilitar la creación y consulta de bases de datos
Demostración del asistente para crear una nueva tarea con la plantilla 'tareas'
Importancia de las plantillas para la entrada de datos y creación de consultas
Conclusión de las principales novedades de Access 2016
Invitación a explorar más cursos en aulaclic.es y suscribirse al canal de YouTube
Transcripts
vamos a ver las novedades de Access
2016 veremos la nueva herramienta que
desea hacer los nuevos temas de Office
Cómo exportar información de datos
vinculados a Excel y las plantillas
mejoradas lo primero que tenemos que
decir es que no se ha retirado ningún
comando de Access 2013 es decir todo lo
que funcionaba en Access 2013 seguirá
funcionando en Access
2016 la primera novedad y realmente la
única importante es el comando que desea
hacer si hacemos clic podemos escribir
lo que queremos
Buscar por ejemplo al escribir las
primeras letras de reemplazar ya nos
aparece el comando
reemplazar es decir La principal ventaja
de esta herramienta Es que nos ayuda a
encontrar comandos que no recordamos En
qué parte de la cinta de opciones se
encuentran también tiene la función de
ayuda es decir llevarnos a las páginas
de ayuda para ver cómo funciona el
comando que acabamos de
escribir también podemos buscar en
internet pero lo más interesante es que
podemos ejecutar directamente El Comando
hacemos clic y se abre el cuadro de
diálogo buscar y reemplazar
en esta ocasión no lo vamos a ejecutar y
pulsamos en Cancelar vamos a ver otro
ejemplo si no nos acordamos Cómo se
ejecuta una Macro escribimos Macro y
vemos cómo nos aparecen varios comandos
relacionados con las Macro así como la
ayuda sobre
Macro si ejecutamos Macro se abre la
página para trabajar con las
Macro como vemos esta nueva herramienta
que desea hacer es bastante útil ya que
nos evita saber de memoria Dónde se
encuentra cada
Comando Vamos a continuar Antes nos
situamos en la pestaña inicio y cerramos
esta ventana de
Macro estéticamente este Access 2016 se
diferencia del anterior en el color de
la zona superior si te gusta más como
estaba antes vamos a archivo
opciones
general y en tema de Office desplegamos
y seleccionamos la opción
blanco pulsamos en
aceptar aceptamos este mensaje
informativo y vemos como el color de la
parte superior ahora es blanco como en
Access
2013 vamos a dejar el tema anterior
vamos a
archivo
opciones tema de Office y elegimos
multicolor
aceptamos aceptamos de nuevo y tenemos
el color
original bien Vamos con la siguiente
novedad para ello nos vamos a situar en
la pestaña datos externos y hacemos clic
en administrador de tablas
vinculadas las tablas vinculadas son las
que se encuentran fuera de la base de
datos o en archivos
externos si seleccionamos algunas tablas
vinculadas se nos activa este botón
exportar a
Excel al hacer clic sobre é podemos
guardar esta información en un documento
Excel en este cuadro de diálogo elegimos
el escritorio le damos un nombre al
archivo
por
ejemplo datos
vinculados Y pulsamos en el botón
guardar si buscamos en la barra de
tareas veremos Cómo se ha abierto
Excel con el documento que acabamos de
guardar hacemos clic para ver el aspecto
del
documento como vemos tiene dos columnas
en una está la tabla vinculada y en la
otra el origen de dicha tabla es decir
la ruta en la que está guardada crear
esta tabla con el nuevo comando puede
ser útil en situaciones en las que
tenemos muchas tablas vinculadas y
tenemos dificultad para recordar Dónde
está cada una de ellas Bien vamos a
pasar a ver la siguiente novedad que en
realidad se trata de una pequeña mejora
si vamos a la pestaña crear y hacemos
clic en diseño de consult
vemos que el cuadro de diálogo Mostrar
tabla es ahora más grande esta pequeña
mejora puede ser Útil para cuando
Tenemos muchos elementos en este cuadro
y para acabar vamos a ver cómo se han
mejorado algunas plantillas para ello
vamos a archivo y hacemos clic en Nuevo
se han mejorado algunas de estas
plantillas por ejemplo contactos
seguimiento de
asuntos administración de
proyectos alumnos y tareas vamos a ver
esta
brevemente hacemos clic sobre tareas y
comienza el asistente pulsamos en crear
se descarga la plantilla de
internet y hacemos clic en habilitar
contenido si hacemos clic en Nuevo se
abre el formulario para dar los los
detalles de la nueva tarea aquí rellenar
los campos que consideremos
adecuados por ejemplo vamos a rellenar
el título
supermercado la
descripción lista de la
compra y pulsamos en el botón guardar y
nuevo así guardamos el registro y
podemos crear uno nuevo vamos a dar
simplemente el título de la nueva tarea
examen física y pulsamos en el botón
cerrar las plantillas aparte de
facilitarnos la entrada de datos con
estos formularios también suelen
contener consultas abrimos el panel de
navegación para verlas aquí tenemos
varias Por ejemplo detalle de
tareas como vemos las plantillas
facilitan la creación y consulta de una
base de datos Y con esto hemos
finalizado las principales novedades de
Access
2016 más cursos en la web de
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[Música]
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