BALANCE GENERAL Paso a Paso FÁCIL Y RÁPIDO
Summary
TLDREn este video, Felipe explica cómo elaborar un balance general o estado de situación financiera paso a paso. Comienza detallando la importancia de nombrar correctamente el estado financiero, identificar la empresa, y especificar las fechas de inicio y fin. Luego, aborda la organización de los activos, pasivos y el patrimonio, destacando la estructura y ejemplos de cada uno. Felipe recalca la importancia de que el total de activos sea igual al total de pasivos más patrimonio para garantizar que el balance esté correcto. Finaliza con instrucciones para las firmas requeridas y un llamado a interactuar en los comentarios y redes sociales.
Takeaways
- 📊 El balance general también se conoce como estado de la situación financiera.
- 🏢 Después del nombre del estado financiero, se debe incluir el nombre de la empresa y su NIT o identificación fiscal.
- 📅 El balance general debe especificar la fecha de inicio y la fecha de cierre, comúnmente de enero a diciembre del mismo año.
- 💼 Los activos se dividen en activos corrientes, no corrientes y otros activos. Los activos corrientes son aquellos fáciles de convertir en dinero en menos de un año.
- 🏠 Los activos no corrientes incluyen bienes como edificaciones, maquinaria y muebles, con una vida útil mayor a un año.
- 💰 Los pasivos se dividen en pasivos corrientes y no corrientes, donde los corrientes deben pagarse en menos de un año y los no corrientes a largo plazo.
- 📉 Los pasivos corrientes incluyen cuentas por pagar y deudas con proveedores, mientras que los pasivos no corrientes incluyen deudas bancarias a largo plazo.
- 👥 El patrimonio incluye las aportaciones de los socios y se organiza de los activos más fijos a los más variables, como el capital aportado y las utilidades retenidas.
- ⚖️ El total de activos debe ser igual al total de pasivos más patrimonio para que el balance esté correcto.
- 🖋️ El balance debe ser firmado por el representante legal, el contador y, si aplica, el auditor o revisor fiscal.
Q & A
¿Cuál es el primer paso para realizar un balance general?
-El primer paso es ponerle un nombre al estado financiero, como 'Balance General' o 'Estado de la Situación Financiera', seguido del nombre de la empresa y su NIT o número de identificación.
¿Cómo se determina el periodo de tiempo de un balance general?
-El balance general debe indicar el periodo desde la fecha de inicio hasta la fecha de cierre, normalmente desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del mismo año.
¿Cómo se clasifican los activos en un balance general?
-Los activos se dividen en tres secciones: activos corrientes, activos no corrientes y otros activos.
¿Qué son los activos corrientes y cómo se organizan?
-Los activos corrientes son aquellos que se pueden convertir en dinero en un periodo inferior a un año, como el efectivo, cuentas por cobrar e inventarios. Se organizan del más líquido al menos líquido.
¿Qué diferencia hay entre los activos corrientes y los activos no corrientes?
-Los activos corrientes son de fácil conversión en dinero en menos de un año, mientras que los activos no corrientes son aquellos que tienen una vida útil mayor a un año, como edificaciones, maquinaria y equipos.
¿Qué son los pasivos y cómo se clasifican en el balance general?
-Los pasivos son las deudas o compromisos de la empresa. Se clasifican en pasivos corrientes (deudas a pagar en menos de un año), pasivos no corrientes (deudas a largo plazo) y otros pasivos.
¿Cómo se organizan los pasivos corrientes?
-Los pasivos corrientes se organizan de acuerdo a la urgencia de pago, desde los más urgentes, como cuentas por pagar comerciales, hasta los que pueden esperar más tiempo.
¿Qué incluye el patrimonio en un balance general?
-El patrimonio incluye todos los aportes realizados por los socios, como el capital aportado, utilidades retenidas y superávit.
¿Cómo se verifica si un balance general está correcto?
-El balance general está correcto si el total de activos es igual al total de pasivos más el patrimonio. Si no coincide, el balance está mal hecho.
¿Quiénes deben firmar el balance general?
-El balance general debe ser firmado por el representante legal o dueño de la empresa, el contador, y si es necesario, por el auditor o revisor fiscal.
Outlines
📊 Introducción al Balance General y Nombres Claves
Felipe introduce el concepto de balance general, también conocido como estado de situación financiera. Explica que lo primero es nombrar este documento, que puede llamarse de varias formas. Luego, se debe incluir el nombre de la empresa y su número de identificación fiscal, que en Colombia es el NIT. Además, es esencial indicar el periodo que cubre el balance, usualmente desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de un año.
💼 Estructura de los Activos en el Balance General
El balance general comienza con los activos, divididos en tres categorías principales: activos corrientes, no corrientes y otros activos. Los activos corrientes incluyen los bienes que pueden convertirse en efectivo en menos de un año, como el efectivo y las cuentas por cobrar. Los activos no corrientes son aquellos con una vida útil superior a un año, como edificaciones y maquinaria. Los 'otros activos' no encajan en las categorías anteriores, y se suman si su valor es significativo. Finalmente, se obtiene el total de activos sumando las tres secciones.
🧾 Organización de los Pasivos en el Balance
A continuación, se organizan los pasivos, que representan las deudas de la empresa. Los pasivos se dividen en corrientes y no corrientes. Los pasivos corrientes son deudas que deben pagarse en menos de un año, como las cuentas por pagar. Los pasivos no corrientes son obligaciones a largo plazo, como préstamos bancarios. También pueden incluirse 'otros pasivos' si son relevantes. Finalmente, se suman todas las categorías para obtener el total de pasivos.
📈 Desglose del Patrimonio y Verificación del Balance
El patrimonio representa los aportes de los socios y las utilidades retenidas de la empresa. Se organiza de los elementos más fijos, como el capital aportado, hasta los más variables, como el superávit. El total del patrimonio se suma al total de pasivos, y este valor debe coincidir exactamente con el total de activos para que el balance sea correcto. Si no coinciden, hay un error. Finalmente, se mencionan las firmas necesarias para validar el balance: representante legal, contador y auditor.
📌 Conclusión y Cierre del Video
Felipe concluye el video señalando que el balance general es sencillo de realizar si se siguen los pasos indicados. Invita a los espectadores a dejar dudas o comentarios en la sección correspondiente, y pide apoyo con un 'like', compartiendo el video y suscribiéndose al canal. También menciona que pueden seguirlo en sus redes sociales para más contenido útil.
Mindmap
Keywords
💡Balance general
💡Activos
💡Pasivos
💡Patrimonio
💡Activos corrientes
💡Activos no corrientes
💡Pasivos corrientes
💡Pasivos no corrientes
💡Utilidades retenidas
💡Capital aportado
Highlights
La importancia de nombrar correctamente el balance general o estado de situación financiera.
Incluir el nombre de la empresa y su identificación, como el NIT en Colombia.
La relevancia de indicar el periodo del balance general, con fechas específicas de inicio y fin.
División de los activos en tres grandes secciones: activos corrientes, no corrientes y otros activos.
Organización de los activos corrientes desde los más líquidos hasta los menos líquidos, incluyendo ejemplos como efectivo y cuentas por cobrar.
Los activos no corrientes deben organizarse por representatividad o por vida útil, con ejemplos como edificaciones y maquinarias.
Suma de los activos totales, integrando corrientes, no corrientes y otros activos.
Los pasivos también se dividen en corrientes, no corrientes y otros pasivos, destacando la urgencia en su pago.
Pasivos corrientes organizados según la urgencia de pago, como deudas comerciales o con proveedores.
Pasivos no corrientes incluyen obligaciones financieras o deudas a largo plazo.
El patrimonio incluye todas las aportaciones de los socios y se organiza desde los activos más fijos hasta los más variables.
El capital aportado es una de las cuentas más estables en el patrimonio, seguido de las utilidades retenidas.
El balance entre activos y pasivos más patrimonio debe ser igual para considerar que el balance general está bien realizado.
Incluir la firma del representante legal, contador y auditor o revisor fiscal si la empresa lo tiene.
La importancia de verificar que el balance general sea exacto para garantizar que está bien hecho.
Transcripts
hola soy felipe y en este vídeo vamos a
aprender cómo hacer un balance general o
estado de la situación financiera paso a
paso lo primero que tenemos que hacer es
ponerle el nombre de este estado
financiero el nombre puede ser balance
general o cualquiera de los nombres que
se emplean como por ejemplo estado de la
situación financiera inmediatamente
después de eso viene el nombre de la
empresa
y también su nit o el número con el cual
se identifica la empresa dependiendo del
país aquí en colombia es el nyt después
de eso se escribe balance general
de él se escribe la fecha de inicio del
cual se está tomando el balance general
siendo día mes y año al y la fecha en la
que concluye el balance general de nuevo
día mes y año aquí cabe resaltar que lo
más común es del primero de enero de tal
año hasta el 31 de diciembre de ese año
y una vez tenemos esto podemos proseguir
con la estructuración del balance
general
en primer lugar abrimos la parte de los
activos y los activos recordemos que son
todas las cuentas que inician con el
número 1 en colombia los activos se van
a dividir en tres secciones en primer
lugar los activos corrientes
en esta sección se marcarán todos los
activos que son dinero o fáciles de
convertir al dinero en un periodo
inferior a un año
ejemplo de ello estaría el efectivo las
cuentas por cobrar los inventarios
etcétera
aquí cabe resaltar que los activos
corrientes los organizaremos del más
líquido al menos líquido y sacamos sus
valores para el final sumarlos y obtener
un total de los activos corrientes la
siguiente gran sección dentro de los
activos es los activos no corrientes
también conocidos como activos fijos
aquí los organizaremos siendo el más
representativo al menos representativo o
también es válido organizar los de los
que tienen una vida útil mayor a los que
tienen una vida útil menor
ejemplo de ello estarían las
edificaciones
las maquinarias y equipos
y finalmente los muebles y enseres y
todos los activos que sean fijos cuya
duración no se los haya comprado para
que duren más de un año y también
sacamos un total de esto y obtendremos
nuestros activos no corrientes y el
último gran segmento serán los otros
activos activos que no pueden ser
tomados como corrientes ni como fijos o
no corrientes en este no vamos a sacar
un listado de esos activos no
simplemente se los suma si es que son un
valor representativo y se saca su total
para finalmente obtener el total de
activos
el total de activos era la suma de los
activos corrientes más los activos no
corrientes más los otros activos y ahora
si seguimos con nuestras cuentas de
pasivos
los pasivos son todas las cuentas que
inician con el código 2 aquí en colombia
y recordemos que son todas las deudas o
compromisos que tiene la empresa en
primer lugar tendremos los pasivos
corrientes
los pasivos corrientes serán los pasivos
o las deudas que tendremos que pagar en
menos de un año y se organizarán de la
más urgente de la que necesita pagarse
más rápido a la que puede esperar más
tiempo ejemplo de ellos serían las
cuentas por pagar comerciales y pues
todas las que haya lugar las sacamos
deudas con proveedores etcétera y
sacamos nuestro total de pasivos
corrientes la siguiente gran sección en
este apartado serán los pasivos no
corrientes o deudas a largo plazo aquí
incluiremos todas las deudas cuyo pago
puede realizarse en periodos de más de
un año
ejemplo de ello son las obligaciones
financieras u obligaciones bancarias a
largo plazo
y todas las que haya lugar como
impuestos pendientes entre otros y
también sacamos un total de estos y
finalmente en algunos balances suele
aparecer la sección de otros pasivos e
igual que con los otros activos
simplemente sacamos el total si es
relevante con esas cuentas no las
especificamos una por una para el final
obtener el total de pasivos que será la
suma de los pasivos corrientes más los
pasivos no corrientes más los otros
pasivos y ahora si podemos proseguir con
la parte del patrimonio en la parte del
patrimonio que es nuestra siguiente
última gran sección incluiremos todas
las cuentas cuyo código inicia con el
número 3 y esto ya sabemos que es todos
los aportes que han realizado los socios
y que siguen realizando lo a través del
curso de la empresa se organizarán de
los activos que están más fijos en la
empresa hasta los que son más variables
es decir que en cualquier momento
podrían desaparecer
ejemplo de ello es primero el cap
aportado
porque sería muy raro que los socios una
vez invertido decidan retirarse otro
sería las utilidades retenidas porque
una vez retenidas ya sirven para
contribuir a la empresa y después
podríamos poner el superávit porque así
mismo como incrementa su valor por algo
del mercado puede disminuirlo y todas
las cuentas a las que haya lugar
organizando las de las que están más
fijas en la empresa a las que están
menos fijas y sacamos el total de
nuestro patrimonio en este no hay
secciones al igual que en los otros dos
que miramos y ya cuando tenemos el total
del patrimonio calculamos el total de
pasivos más patrimonio y este resultado
tiene que darnos exactamente igual que
el total de los activos que ya veníamos
trabajando si nos da exactamente igual
que el total de los activos estamos bien
el balance general fue hecho de una
manera correcta si no nos da igual
significa que el balance general está
mal y finalmente las firmas del
representante legal o dueño de la
empresa o administrador
el espacio para la firma del contador y
si la empresa tiene la firma del auditor
o revisor fiscal y así de sencillo se
hace un balance general y bueno así
termine este sencillo ejercicio
cualquier duda sugerencia o
recomendación por favor déjala en la
caja de los comentarios me ayudas mucho
dando like compartiendo suscribiéndote y
revisando la descripción del vídeo para
poder seguir me en mis demás redes
sociales en todas ellas comparte
información muy útil
nos vemos en un siguiente vídeo hasta la
próxima
Ver Más Videos Relacionados
Cómo entender el ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA | Principales características.
Los Estados Financieros y Estados Financieros Básicos
ESTADO DE RESULTADOS paso a paso FÁCIL Y RÁPIDO
Contabilidad. Cómo hacer un balance de situación
Manejo básico de CUENTAS T Contabilidad básica
Estado de Situación Financiera o Balance General: Explicación (Soles) Paso a Paso CC Ep. #2
5.0 / 5 (0 votes)