¿Qué es la Organización Administrativa? Proceso Administrativo
Summary
TLDRLa organización es una etapa crucial del proceso administrativo, donde se establece un sistema de control para alcanzar los objetivos. Es fundamental para mejorar el uso de recursos, comunicar y coordinar entre miembros, y evitar ineficiencias. Los principios clave incluyen la conexión con los objetivos empresariales, especialización, jerarquía, unidad de mando, publicación de roles y equilibrio en la estructura. El diseño de la estructura organizacional debe adaptarse a las necesidades del mercado y a los cambios en la empresa.
Takeaways
- 📈 La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, donde se crea un sistema de control para alcanzar los objetivos y metas establecidos.
- 🔗 La importancia de la organización en el proceso administrativo incluye ayudar a lograr objetivos, mejorar el uso de recursos, mejorar la comunicación y reducir la ineficiencia.
- 📋 La organización debe basarse en principios que aseguren un mejor desempeño, como la relación de las actividades con los objetivos empresariales.
- 👷♂️ La especialización es clave, donde el trabajo de una persona debe limitarse a una sola actividad para mejorar la suficiencia y destreza.
- ⛓ La jerarquía es fundamental para establecer centros de autoridad y asegurar que la comunicación y la responsabilidad fluyan de manera efectiva.
- 👥 La unidad de mando es esencial, donde cada función debe tener un solo jefe y los subordinados informen a un solo superior.
- 📜 La difusión es importante, y la obligación de cada puesto debe estar documentada y disponible para los miembros de la empresa.
- 🏗️ El diseño de la estructura organizacional debe considerar quién realiza las funciones y tareas y cómo se relacionan entre sí.
- 🌐 La estrategia organizacional debe estar ligada a las necesidades del mercado y a los cambios que experimenta la empresa.
- 👥 El recurso humano es un factor crucial en la organización, considerando aspectos como el crecimiento y la reubicación de personal.
Q & A
¿Qué es la organización dentro del proceso administrativo?
-La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, en la que se crea un sistema de control organizado para lograr las metas y objetivos establecidos en la etapa de planeación.
¿Cuáles son algunas de las funciones clave de la organización en el proceso administrativo?
-Algunas funciones clave incluyen dividir el trabajo, atribuir responsabilidades a las personas y establecer mecanismos de comunicación y coordinación.
¿Cómo ayuda la organización a lograr los objetivos de una empresa?
-Ayuda a lograr los objetivos planteados, utiliza mejor los medios y recursos disponibles, mejora la comunicación entre los miembros de la empresa y permite realizar actividades de manera eficiente con el mínimo esfuerzo.
¿Qué impacto tiene la organización en la productividad y costos de una empresa?
-La organización reduce la lentitud e ineficiencia de las actividades, lo que reduce costos e incrementa la productividad.
¿Cuáles son algunos de los principios de la organización dentro del proceso administrativo?
-Algunos principios incluyen el objetivo, especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión y equilibrio.
¿Por qué es importante la especialización dentro de la organización?
-La especialización es importante porque permite que una persona se concentre en una sola actividad, lo que aumenta su eficiencia y destreza.
¿Qué se entiende por 'unidad de mando' en el contexto de la organización?
-La unidad de mando significa que cada función debe tener un solo jefe, y los subordinados solo deben reportarse a ese jefe para evitar confusión y mejorar la eficiencia.
¿Qué es la estructura organizacional y por qué es importante?
-La estructura organizacional define los puestos y tareas dentro de la empresa y cómo se relacionan entre sí. Es importante porque asegura que las funciones estén claras y se cumplan los objetivos de la empresa.
¿Cómo influye la estrategia organizacional en el diseño de la estructura de una empresa?
-La estrategia organizacional asegura que los objetivos de la empresa estén alineados con las necesidades del mercado y los cambios internos, lo que guía el diseño de una estructura organizacional adecuada.
¿Qué papel juega el recurso humano en el diseño de una nueva estructura organizacional?
-El recurso humano es fundamental, ya que se deben considerar factores como el crecimiento o reubicación de personal para asegurar que la estructura organizacional funcione eficientemente.
Outlines
📈 Organización y su importancia en el proceso administrativo
La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, donde se crea un sistema de control para alcanzar los objetivos establecidos en la planificación. Es crucial para lograr objetivos, mejorar el uso de recursos, mejorar la comunicación entre miembros de la empresa y aumentar la eficiencia. Se evitan la lentitud e ineficiencia, reduciendo costos y duplicidad de esfuerzos. Los principios de la organización incluyen la relación de actividades con los objetivos empresariales, especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión y equilibrio en la estructura. El diseño de la estructura organizacional debe considerar estos principios y adaptarse a las necesidades del mercado y cambios en la empresa.
Mindmap
Keywords
💡organización
💡metas y objetivos
💡responsabilidades
💡comunicación y coordinación
💡eficiencia
💡principios de la organización
💡especialización
💡jerarquía
💡unidad de mando
💡difusión
💡estructura organizacional
Highlights
La organización es la segunda etapa del proceso administrativo.
En esta etapa se crea un sistema de control organizado para lograr las metas y objetivos establecidos en la planeación.
La organización implica la toma de decisiones, la división del trabajo y la asignación de responsabilidades.
Establecer mecanismos de comunicación y coordinación es clave en la organización.
La organización ayuda a lograr los objetivos planteados y a utilizar mejor los recursos disponibles.
Fomenta una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa.
Permite desempeñar las actividades de manera eficiente con un mínimo de esfuerzo.
Reduce la lentitud e ineficiencia de las actividades, disminuyendo los costos y aumentando la productividad.
La organización elimina la duplicidad de esfuerzos al definir claramente funciones y responsabilidades.
La jerarquía es necesaria para que la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el ejecutivo más alto hasta el nivel más bajo.
La especialización aumenta la eficiencia y destreza de los trabajadores.
La unidad de mando establece que cada subordinado debe reportarse solo a un jefe.
El equilibrio en la estructura organizacional es esencial para la eficiencia global de la empresa.
El diseño de la estructura organizacional define quién realiza qué funciones y cómo interactúan entre sí.
El recurso humano debe ser considerado en el diseño organizacional, teniendo en cuenta el crecimiento y la reubicación del personal.
Transcripts
la organización la organización es la
segunda etapa del proceso administrativo
en esta se crea un sistema de control
organizado para lograr las metas y
objetivos establecidos en la etapa de
planeación y gestión todo proceso debe
tomar decisiones y de planeación dividir
el trabajo atribuir responsabilidades a
las personas y establecer mecanismos de
comunicación y coordinación son
decisiones de la organización la
importancia de la organización en el
proceso administrativos a continuación
les mencionaré algunas de las
importancias de la organización ayuda a
lograr los objetivos planteados ayuda a
utilizar mejor los medios y recursos
disponibles
ayuda a tener una mejor comprensión y
comunicación entre los miembros de la
empresa
suministra los métodos que se pueden
desempeñar las actividades
eficientemente con un mínimo de esfuerzo
evita la lentitud e ineficiencia de las
actividades reduciendo los costos e
incremento de la productividad
también reduce o elimina la duplicidad
de esfuerzos al eliminar funciones y
responsabilidades
principios de la organización en el
proceso administrativo
respondiendo la pregunta qué es una
organización en el proceso
administrativo ésta se basa en
principios que deben seguirse para
obtener un mejor desempeño de su
concepto y funcionalidad tenemos el
objetivo todas las actividades
establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y los
propósitos de la empresa la existencia
de un puesto o área sólo es justificable
si se sirve para alcanzar realmente los
objetivos
especialización el trabajo de una
persona debe limitarse hasta donde sea
posible a la ejecución de una sola
actividad mientras más específico y
menor campo de acción tenga un individuo
mayor será suficiencia y destreza la
jerarquía es necesario establecer
centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los
planes en los cuales la autoridad y la
responsabilidad
fluyan desde el más alto ejecutivo hasta
el nivel más bajo
unidad de mando al determinar a un
centro de autoridad y decisión para cada
función debe asignarse un solo jefe y
que los subordinados no deberán
reportarse más que un solo jefe la
difusión la obligación de cada puesto
que cubre autoridad y responsabilidad
debe publicarse y ponerse por escrito a
disposición de todos aquellos miembros
de la empresa que tengan relación con el
mismo el equilibrio en toda estructura
existe la necesidad del equilibrio
aplicación de los principios o técnicas
que deben estar para asegurar la
eficiencia global de la estructura para
así cumplir los objetivos de la empresa
diseño de la estructura organizacional
la estructura organizacional señalan
quienes realizan las funciones y tareas
que les competen en la empresa y como
esas personas se relacionan entre sí
la estructura considera los distintos
puestos en el interior de la compañía
los cargos y las obligaciones de sus
integrantes así como la cadena de mando
existente
para realizar un diseño de la estructura
organizacional se debe tener en cuenta
la pregunta qué es una organización en
el proceso administrativo
la estrategia organizacional analiza y
visualiza que la estrategia y objetivos
organizacionales se encuentren ligados a
las necesidades del mercado y a los
cambios que atraviesa la empresa el
modelo de estructura organizacional cada
vez es más común ver que las empresas
apuestan por un modelo de estructura
organizacional diferente a la
convencional
los perfiles de puesto valida que los
perfiles de puesto respondan a las
nuevas necesidades de la estructura
organizacional y que la definición de
las responsabilidades las funciones y
las competencias estén definidas en
consecución del cumplimiento de la
estrategia organizacional
el recurso humano el recurso humano se
deben tomar en cuenta los factores como
el crecimiento o la reubicación de
personal que puede traer consigo el
diseño de una nueva estructura
organizacional
y nada
más
ah
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